So verwenden Sie die Datenvalidierung in Microsoft Excel
Verschiedenes / / October 05, 2023
Eine App, die häufig verwendet wird Dateneingabeaufgaben ist Microsoft Excel. Mit Microsoft Excel können Sie ein Datenformular erstellen, Informationen im Formular dokumentieren und andere Tools in Excel verwenden, um die Informationen zu analysieren. Die mit Microsoft Excel durchgeführte Analyse ist jedoch nur so genau wie die bereitgestellten Daten.
Eine Möglichkeit, die Genauigkeit und Angemessenheit der Daten sicherzustellen, ist die Datenvalidierung. Die Datenvalidierungsfunktion in Microsoft Excel schränkt die Informationen ein, die in einer Zelle bereitgestellt werden können. Es kann einem Benutzer auch Anweisungen geben, was in eine Zelle einzugeben ist. Hier erfahren Sie, wie Sie die Datenvalidierung in Microsoft Excel verwenden.
So richten Sie eine Datenvalidierungsregel in Microsoft Excel ein
Mit der Datenvalidierung können Sie die Art der in einer Zelle gewünschten Informationen einschränken. Beispielsweise können Sie eine Zelle auf die Aufnahme eines Datums, einer Zahl, einer Dezimalzahl usw. beschränken. Sie können mithilfe der Datenvalidierung auch ein Dropdown-Menü erstellen. So geht's:
Schritt 1: Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche „Start“, um das Startmenü zu öffnen und Folgendes einzugeben: übertreffen um nach der App zu suchen.
Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Microsoft Excel-App oder Arbeitsmappe, um sie zu öffnen.
Schritt 3: Wählen Sie in der Excel-Arbeitsmappe die Zelle oder Zellen aus, für die Sie eine Datenvalidierungsregel einführen möchten.
Schritt 4: Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Daten.
Schritt 5: Klicken Sie in der Gruppe „Datentools“ auf das Dropdown-Menü „Datenvalidierung“.
Schritt 6: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Datenvalidierung.
Schritt 7: Klicken Sie im Popup-Fenster „Datenvalidierung“ auf die Registerkarte „Einstellungen“.
Schritt 8: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Menü „Zulassen“.
Schritt 9: Wählen Sie im Dropdown-Menü eine der folgenden Optionen aus:
- Beliebiger Wert: Auf die Zellen werden keine Datenvalidierungskriterien angewendet.
- Ganze Zahl: Ermöglicht eine ganze Zahl zwischen dem eingestellten Mindest- und Höchstwert.
- Dezimal: Ermöglicht eine Dezimalzahl zwischen dem eingestellten Minimal- und Maximalwert.
- Liste: Ermöglicht die Erstellung einer Dropdown-Liste, aus der Benutzer Werte auswählen können.
- Datum: Ermöglicht die Eingabe von Daten innerhalb der festgelegten Mindest- und Höchstwerte.
- Zeit: Ermöglicht eine Zeit innerhalb der festgelegten Mindest- und Höchstwerte.
- Textlänge: Ermöglicht Text mit einer bestimmten Zeichenanzahl.
- Benutzerdefiniert: Ermöglicht Benutzern das Festlegen einer benutzerdefinierten Formel.
Wenn Sie „Liste“ und „Benutzerdefiniert“ ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 10 fort, nachdem Sie Ihre Listenquelle oder Formel in das bereitgestellte Raster eingegeben haben. Wenn Sie die Optionen Ganze Zahl, Dezimalzahl, Datum, Uhrzeit und Textlänge ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 12 fort.
Schritt 10: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Menü „Daten“ und wählen Sie eine dieser Bedingungen aus:
- zwischen: Die in die Zelle zulässigen Werte müssen innerhalb des angegebenen Bereichs liegen.
- nicht zwischen: Die in die Zelle zulässigen Werte müssen außerhalb des angegebenen Bereichs liegen.
- gleich: Der in die Zelle eingegebene Wert muss genau der Angabe entsprechen.
- ungleich: Der in die Zelle eingegebene Wert muss vom angegebenen Grenzwert abweichen.
- größer als: Der in die Zelle eingegebene Wert muss über dem angegebenen Minimum liegen.
- Kleiner als: Der in die Zelle eingegebene Wert muss unter dem angegebenen Maximum liegen.
- größer oder gleich: Der in die Zelle eingegebene Wert muss entweder über oder gleich dem angegebenen Minimum liegen.
- Kleiner oder gleich: Der in die Zelle eingegebene Wert muss entweder kleiner oder gleich dem angegebenen Maximum sein.
Schritt 11: Geben Sie in den Feldern Minimum und/oder Maximum Ihre Datenlimits ein.
Schritt 12: Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
So fügen Sie Eingabemeldungen zur Datenvalidierung in Microsoft Excel hinzu
Da die Datenvalidierung nun in Ihrem Excel festgelegt ist, müssen die bereitgestellten Daten Ihren angegebenen Grenzwerten entsprechen. Sie können jedoch eine Anzeigenachricht einrichten, wenn andere auf die Validierungszellen klicken. Auf diese Weise wissen sie, welche Art von Daten benötigt werden. So können Sie eine Eingabenachricht konfigurieren.
Schritt 1: Wählen Sie in der Excel-Tabelle die Zellen aus, in denen eine Eingabemeldung angezeigt werden soll.
Schritt 2: Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Daten.
Schritt 3: Klicken Sie in der Gruppe „Datentools“ auf das Dropdown-Menü „Datenvalidierung“.
Schritt 4: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Datenvalidierung.
Schritt 5: Klicken Sie im Popup-Fenster „Datenvalidierung“ auf die Registerkarte „Eingabenachricht“.
Schritt 6: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist“.
Schritt 7: Geben Sie in den Feldern „Text“ und „Eingabenachricht“ Ihren bevorzugten Text ein.
Schritt 8: Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
So fügen Sie Fehlermeldungen für die Datenvalidierung in Microsoft Excel hinzu
Wenn Benutzer falsche Informationen in eine Datenvalidierungszelle eingeben, können Sie die angezeigte Fehlermeldung konfigurieren. So geht's:
Schritt 1: Wählen Sie in der Excel-Tabelle die Zellen aus, in denen eine Eingabemeldung angezeigt werden soll.
Schritt 2: Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Daten.
Schritt 3: Klicken Sie in der Gruppe „Datentools“ auf das Dropdown-Menü „Datenvalidierung“.
Schritt 4: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Datenvalidierung.
Schritt 5: Klicken Sie im Popup-Fenster „Datenvalidierung“ auf die Registerkarte „Fehlerwarnung“.
Schritt 6: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden“.
Schritt 7: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Feld „Stil“ und wählen Sie aus den folgenden Optionen das Symbol aus, das für die Fehlermeldung angezeigt werden soll:
- Stoppen
- Warnung
- Information
Schritt 8: Geben Sie in den Feldern Titel und Fehlermeldung Ihren bevorzugten Text ein.
Schritt 9: Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
So entfernen Sie Datenvalidierungsregeln in Microsoft Excel
So können Sie die Datenvalidierungsregel aus einer Zelle in Microsoft Excel entfernen:
Schritt 1: Wählen Sie in der Excel-Tabelle die Zellen aus, aus denen Sie Datenvalidierungsregeln entfernen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Daten.
Schritt 3: Klicken Sie in der Gruppe „Datentools“ auf das Dropdown-Menü „Datenvalidierung“.
Schritt 4: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Datenvalidierung.
Schritt 5: Klicken Sie im Popup-Fenster „Datenvalidierung“ auf die Registerkarte „Einstellungen“.
Schritt 6: Klicken Sie unten im Popup auf die Schaltfläche „Alle löschen“, um alle Einträge zu löschen.
Schritt 7: Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Verwenden des Versionsverlaufs in Microsoft Excel
Im Gegensatz zu Microsoft Word ist die Funktion zum Verfolgen von Änderungen in Microsoft Excel nicht sehr detailliert. Dies macht es schwierig, an einem Excel vorgenommene Änderungen anhand des Änderungsverlaufs genau zu bestimmen. Sie können jedoch die verwenden Versionsgeschichte Ihres Excel Datei zum Vergleichen und Identifizieren von Unterschieden zwischen Dateien.
Zuletzt aktualisiert am 04. Oktober 2023
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