15 beste Möglichkeiten zum effektiven Organisieren von Notizen in Microsoft OneNote
Verschiedenes / / November 29, 2021
Microsoft OneNote ist ein leistungsstarkes Tool zum Aufzeichnen von Notizen wenn du weißt wie man es benutzt. Im Vergleich zu anderen Notiz-Apps wie Google Notizen, Apple-Notizen, Bärennotizen, usw., OneNote gewinnt immer das Rennen. Das Verdienst geht an die riesige Anzahl von Funktionen, die in der App angeboten werden. Jedoch, Notizen organisieren kann in OneNote mühsam werden, wenn Sie nicht mit allen Organisationsfunktionen vertraut sind. Also, wir zeigen Ihnen die besten Möglichkeiten, um Organisieren Sie Ihre Notizen in OneNote in diesem Beitrag.
Microsoft hat zwei OneNote-Apps – OneNote und OneNote 2016. Du solltest Überprüfen Sie die Unterschiede zwischen ihnen und sehen Sie, welche Sie verwenden. Die folgenden Tipps zum Organisieren von Notizen funktionieren in Microsoft OneNote unter Windows. Sie können sie auch auf anderen Geräten verwenden.
Lass uns anfangen.
1. Mehrere Notizbücher erstellen
Ich mag OneNote, weil es eine hierarchische Ordnerstruktur bietet. Oben liegen die Notizbücher. Zu Beginn haben Sie nur ein Notebook. Sie können aber so viele erstellen, wie Sie möchten. Jedes Notizbuch besteht aus mehreren Abschnitten und Seiten. Sie können separate Notizbücher für die Arbeit, den persönlichen Gebrauch oder verschiedene Themen wie Bücher, Projekte, Themen usw.
Um ein Notizbuch zu erstellen, klicken Sie oben auf den Namen des Notizbuchs. Klicken Sie dann unten auf die Option Notizbuch hinzufügen. Ebenso können Sie in OneNote zusätzliche Notizbücher erstellen. Überprüfen Sie sieben nützliche Tipps für OneNote-Notizbücher.
Spitze: Haben Sie Synchronisierungsprobleme mit OneNote? Rausfinden So beheben Sie den OneNote-Synchronisierungsfehler unter Windows und Mac.
2. Abschnitte und Abschnittsgruppen erstellen
Klicken Sie auf das Notizbuch, um es zu öffnen. Abschnitte werden Sie begrüßen. Sie können in jedem Abschnitt Unterabschnitte erstellen. Wenn Sie beispielsweise für jedes Fach wie Mathematik, Naturwissenschaften, Englisch usw. ein Notizbuch erstellt haben, haben Abschnitte für jedes Notizbuch Kapitel. Sie können außerdem für jedes Kapitel einen Unterabschnitt erstellen.
Um einen Abschnitt zu erstellen, öffnen Sie das Notizbuch und klicken Sie unten auf Abschnitt hinzufügen. Benennen Sie es nach Ihrem Bedarf. Sie können es später umbenennen.
Um einen Unterabschnitt zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Leerzeichen unter den Abschnitten. Klicken Sie auf Neue Abschnittsgruppe. Benennen Sie die Abschnittsgruppe. Die Abschnittsgruppen haben einen Pfeil neben ihrem Namen. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + T (Windows) oder Befehl + T (Mac), um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen.
Ziehen Sie die vorhandenen Notizen, die Sie in die Abschnittsgruppe hinzufügen möchten. Um einen neuen Abschnitt direkt unter der Abschnittsgruppe zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt und wählen Sie Neuer Abschnitt. Verwenden Sie den kleinen Pfeil neben der Abschnittsgruppe, um die Unterabschnitte ein- oder auszublenden.
3. Seiten und Unterseiten erstellen
Nun enthalten Abschnitte Seiten und Unterseiten. Sie schreiben Ihren eigentlichen Inhalt auf Seiten. Jede Seite hat einen Titel, der den Inhalt darin definiert. Versuchen Sie, einen zuordenbaren und beschreibenden Titel für Ihre Seite zu verwenden. Seitentitel werden oben auf der Seite hinzugefügt.
Um eine Seite zu erstellen, klicken Sie unten im Seitenbereich auf die Option Seite hinzufügen. Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf das Leerzeichen und wählen Sie Neue Seite. Sie können auch die Tastenkombination Strg + N (Windows) oder Befehl + N (Mac) verwenden, um eine Seite zu erstellen.
Um eine Unterseite zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite und wählen Sie Unterseite erstellen aus dem Menü. Die Seite wird zur Unterseite der darüber liegenden Seite. Verwenden Sie alternativ die Tastenkombination Strg + Umschalt + Alt + N, um eine neue Unterseite zu erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterseiten, um Optionen wie das Heraufstufen und Ausblenden von Unterseiten anzuzeigen, falls erforderlich. Verwenden Sie den kleinen Pfeil neben der Seite, um die Unterseiten ein- oder auszublenden.
Interessanterweise können Sie auch eine Unterseite aus einer Unterseite erstellen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Unterseite und wählen Sie Unterseite erstellen.
Sie können jederzeit Abschnitte, Unterabschnitte, Seiten und Unterseiten löschen oder erstellen. Also nach und nach erweitern. Versuchen Sie, Nummern zu Ihren Seitentiteln hinzuzufügen, um sie zu identifizieren, oder Emojis verwenden für bessere Sichtbarkeit. Um ein Emoji hinzuzufügen, verwenden Sie die Tastenkombination Windows-Taste + Punkt (.), um das Emoji-Bedienfeld auf Ihrem Windows-PC zu starten.
Auch auf Guiding Tech
4. Verwenden Sie die Suche, um Notizen zu finden
Sobald Sie mit dem Hinzufügen von Notizen in OneNote beginnen, kann es schwierig werden, in verschiedenen Abschnitten und Seiten schnell die richtige Notiz zu finden. Verwenden Sie die Suchfunktion in OneNote, um Ihre Notiz zu finden. Klicken Sie auf das Suchsymbol auf der linken Seite von OneNote und geben Sie einen beliebigen Begriff in Ihrer Notiz ein. Eine Liste mit Notizen, die den Suchbegriff enthalten, wird angezeigt. Klicken Sie auf die Notiz, die Sie öffnen möchten.
Klicken Sie auf das zweite Dropdown-Feld unter Ihrem Suchfeld, um auszuwählen, wo Sie suchen möchten. Sie können unter allen Notizbüchern, dem aktuellen Notizbuch, dem aktuellen Abschnitt oder der Seite suchen. Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg + F verwenden, um innerhalb der aktuellen Seite zu suchen, und Strg + E, um in allen Notizbüchern zu suchen. Die Suche kann auch praktisch sein, um Tags zu finden, wie im Folgenden gezeigt.
5. Verwenden Sie Tags
Tags in OneNote sind eine Möglichkeit, Ihren Satz oder Absatz zu markieren, um ihn zu indizieren und schnell zu finden. Betrachten Sie sie als Etiketten für deine Notizen. Aber anstatt die gesamte Notiz zu beschriften, können Sie ein Tag nur für einen Satz/Absatz erstellen. Wenn Sie später das Tag finden müssen, verwenden Sie die Suche, um die Tags zu finden, und Sie werden an die genaue Position Ihrer beschrifteten Notiz weitergeleitet.
OneNote bietet mehrere vordefinierte Tags wie Definitionen, Sternchen, To-Do-Listen usw. Nehmen Sie das Beispiel der Definitions-Tags. Wenn Sie über verschiedene Definitionen in Ihren Notizbüchern verfügen und diese durchgehen möchten, fügen Sie das Definitions-Tag hinzu und suchen Sie danach. Sie können sogar benutzerdefinierte Tags erstellen.
Um ein Tag zu erstellen, platzieren Sie Ihren Kurs an einer beliebigen Stelle im Text, den Sie mit Tags versehen möchten. Klicken Sie dann auf den kleinen Abwärtspfeil neben dem Symbol für die To-Do-Liste, das sich oben unter der Registerkarte Home befindet, und wählen Sie Ihr entsprechendes Tag aus. Wiederholen Sie den Vorgang, um die Markierung aufzuheben. Sie können sogar mit der rechten Maustaste klicken und Ihren Text mit Tags versehen.
Um das Tag zu finden, öffnen Sie die Suche in OneNote und klicken Sie einmal auf das Suchfeld. Die in Ihren Notizbüchern verwendeten Tags werden angezeigt. Wenn Ihr Tag nicht angezeigt wird, geben Sie den Namen ein und suchen Sie. Klicken Sie auf das Tag, um die Ergebnisse anzuzeigen.
6. Notizen nachbestellen
Nachdem Sie Abschnitte oder Seiten erstellt haben, können Sie sie ganz einfach neu anordnen, um ähnliche Abschnitte oder Seiten zusammenzuhalten. Sie können diese Funktion verwenden, um Unterabschnitte und Unterseiten hinzuzufügen. Ziehen Sie den Abschnitt oder die Seite einfach per Drag & Drop an die gewünschte Position. Sie können Elemente innerhalb derselben oder anderer Abschnitte und Notizbücher neu anordnen.
Wenn sich Drag & Drop als mühsam anfühlt, klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie verschieben oder kopieren möchten, und wählen Sie Verschieben/Kopieren. Wählen Sie dann das neue Ziel aus.
7. Seiten sortieren
OneNote bietet mehrere Möglichkeiten zum Sortieren Ihrer Seiten. Sie können sie entweder wie oben gezeigt manuell organisieren oder die verfügbaren Sortiermodi verwenden – Alphabetisch, Erstellungsdatum und Änderungsdatum. Klicken Sie dazu auf das Sortiersymbol oben in der Seitenliste. Wählen Sie den Modus nach Bedarf.
8. Farbcode für Ihre Notizen
Um Ihre Abschnitte und Notizbücher leicht zu identifizieren, können Sie sie farblich kennzeichnen. Sie können dieselbe Farbe für ähnliche Arten von Abschnitten verwenden. Wählen Sie immer die Farbe, mit der Sie sich leicht identifizieren können. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Abschnitts- oder Notizbuchnamen und wählen Sie Farbe aus dem Menü. Wählen Sie dann Ihre Wunschfarbe.
Profi-Tipp: Sie können auch die Hintergrundfarbe Ihrer Seite ändern. Gehen Sie dazu oben auf die Registerkarte Ansicht und wählen Sie Seitenfarbe.
9. Textformatierung verwenden
Es ist kein Geheimnis, dass Sie Ihren Text in OneNote mit grundlegenden Formatierungsoptionen wie Fett, Kursiv, Unterstrichen usw. anpassen können. Sie können sogar Aufzählungen und nummerierte Listen erstellen und Schriftstil und -größe ändern. Darüber hinaus können Sie Text mit verschiedenen Stilen wie Überschrift, Zitat, Code usw. formatieren. Sie können den Text auch zur besseren Sichtbarkeit in Ihren Notizen hervorheben. Sie finden sie alle unter der Registerkarte Home.
Spitze: Denken Sie darüber nach, von Google Docs zu OneNote zu wechseln, um Ihre Dokumente zu schreiben? Kennen Unterschiede zwischen ihnen bevor Sie wechseln.
10. Text ausrichten
Zur besseren Lesbarkeit können Sie Ihren Text in OneNote ausrichten. Verwenden Sie dazu die Ausrichtungsoptionen aus der oberen Leiste unter der Registerkarte Start.
Alternativ fahren Sie mit der Maus über den Text und Sie sehen ein kleines graues Symbol auf der linken Seite des Textes. Ziehen Sie es nach rechts, um die Ausrichtung zu ändern.
Auch auf Guiding Tech
11. Notizengröße ändern
Wenn Sie Notizen auf OneNote-Seiten hinzufügen, sehen Sie ein Feld um Ihre Daten. Sie können die Größe dieses Containers nach Bedarf ändern und verschieben. Klicken Sie irgendwo auf den Text, um das Feld sichtbar zu machen. Wenn das Feld angezeigt wird, ändern Sie seine Größe mithilfe der Ränder. Um den Container zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über den oberen Rand des Containers, bis Sie einen vierseitigen Pfeil sehen. Verschieben Sie dann den Behälter.
12. Seite an Startmenü anheften
Um schnell auf ein OneNote-Notizbuch, einen Abschnitt oder eine Seite zuzugreifen, können Sie es an die Startmenü. Mit einem Klick auf das Symbol im Startmenü können Sie auf Ihr gewünschtes Element zugreifen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element (Notebook, Abschnitt oder Seite), das Sie anheften möchten, und wählen Sie An Start anheften aus der Liste.
13. Als ungelesen markieren
Manchmal, wenn Sie beschäftigt sind und Notizen machen, die Sie später überprüfen möchten, können Sie sie als ungelesen markieren. Das wird es vom Rest der Kollektion unterscheiden. Der Titel der ungelesenen Notiz wird fett angezeigt. Diese Funktion kann auch für Studenten nützlich sein. Wenn Sie ein bestimmtes Kapitel noch nicht gelesen haben, markieren Sie es einfach als ungelesen. Wenn Sie eine Seite als ungelesen markieren, werden der entsprechende Abschnitt und das Notizbuch ebenfalls als ungelesen markiert.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie Als ungelesen markieren.
14. Seiten verlinken
Eine der besten Möglichkeiten zum Organisieren von Inhalten in OneNote besteht darin, die Seiten oder Abschnitte zu verknüpfen. Wenn Sie verwendet haben Vorstellung, müssen Sie mit dem Verlinken von Seiten vertraut sein. Rausfinden wie Notion im Vergleich zu OneNote abschneidet.
Grundsätzlich können Sie für jede Seite oder jeden Abschnitt einen Link erstellen, den Sie auf anderen Seiten hinzufügen können, um darauf zu verweisen. Ein Klick auf den Link öffnet sofort die verlinkte Seite. Sie können damit in OneNote von Seite zu Seite springen. Für eine optimale Nutzung fügen Sie bidirektionale Links hinzu, d. h. auf beiden Seiten. Das hilft beim schnellen Zurückschalten. Sie können auch eine Inhaltsverzeichnisseite erstellen, die jede Seite verlinkt.
Um einen Link für Ihre Seite oder Ihren Abschnitt zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Seiten- oder Abschnittsnamen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Seite und wählen Sie Link kopieren. Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
Öffnen Sie die Seite, auf der Sie sie einfügen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen. Klicken Sie auf den Link, um die Seiten zu wechseln. Um zur vorherigen Seite zurückzukehren, verwenden Sie die Navigationsschaltflächen Zurück und Weiter in der oberen linken Ecke von OneNote.
15. Notizbücher archivieren
Wenn Sie in OneNote nach der Archivierungsfunktion suchen, werden Sie sie nicht finden. Das liegt daran, dass es einen anderen Namen trägt – Notizbuch schließen. Sie können Ihr gesamtes Notizbuch aus dem Hauptbereich von OneNote ausblenden, indem Sie es schließen. Schließen Sie die Notizbücher, die Sie jetzt nicht benötigen. Die darin enthaltenen Daten bleiben unverändert, es sei denn, Sie werden sie nicht sehen. Sie können sie jederzeit wieder hinzufügen.
Um ein Notizbuch zu schließen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Notizbuchnamen und wählen Sie Dieses Notizbuch schließen.
Bonus: Schützen Sie Ihre Abschnitte mit einem Passwort
Haben Sie etwas Wichtiges in Ihrem Notizbuchbereich? Sperren Sie es mit einem Passwort. Der Passwortschutz ist nur für Abschnitte verfügbar. Alle Seiten innerhalb eines Abschnitts werden gesperrt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt und wählen Sie Passwortschutz. Erfahren Sie im Detail über Passwortschutz von OneNote-Abschnitten.
Auch auf Guiding Tech
Viel Spaß beim Organisieren von Notizen
Wenn Sie gerade erst mit dem Organisieren Ihrer Notizen in OneNote beginnen, lassen Sie sich von den Funktionen nicht überwältigen. Sie werden die Einrichtung wahrscheinlich nicht in einem Rutsch hinbekommen, da das Organisieren digitaler Informationen unordentlich ist. Experimentieren Sie und sehen Sie, was für Sie funktioniert und was nicht. Setzen Sie ein Lesezeichen für diese Seite und besuchen Sie sie regelmäßig, um zu sehen, ob Sie alle Organisationsfunktionen für Ihre Notizen verwenden.
Next Up: Lieben Sie Microsoft OneNote? Sehen Sie sich 12 zusätzliche Tipps und Tricks für OneNote an, um es wie ein Profi zu verwenden.