Ich bin von Dropbox zu Google Drive migriert. Das habe ich gelernt

Ich verbringe die meiste Zeit vor einem PC und probiere den ganzen Tag verschiedene Apps und Dienste aus. Damit lebe ich. Daher verbringe ich viel Zeit damit, mit Dateien und Daten herumzuspielen, nach neuen Wegen zu suchen, um produktiver zu sein, und mein leben synchron. Das Problem ist, dass ich angefangen habe, mehr Apps als nötig zu verwenden, was sich nur als kontraproduktiv erwies. Ironisch, oder?

Nehmen Sie zum Beispiel Google Drive und Dropbox. Ich benutze beide seit einiger Zeit, habe mich aber kürzlich entschieden, Dropbox für Google Drive zu verlassen. Tatsächlich verlagere ich alles zu Google, beginnend mit dem Cloud-Speicher, und werde meine Reise hierher abdecken.

Warum Google fragen Sie vielleicht? Ich möchte so wenig Apps wie möglich nutzen und alles unter einem Dach zusammenführen. Grundsätzlich setze ich auf weniger Apps, Erweiterungen und Funktionen, um Konsistenz, Einheitlichkeit und plattformübergreifende Integration zu erreichen.

Lassen Sie mich erklären, warum ich mich für Google Drive entschieden habe und wie sich dies auf meine Work-Life-Balance auswirkt.

1. Integration mit Google Apps

Google hat kürzlich eine Reihe seiner Produkte in Google Drive integriert. Wenn Sie Google Docs öffnen, sehen Sie jetzt in der rechten Seitenleiste Links zur App "Kalender", "Notizen" und "Aufgaben". Dies gilt auch für Google Mail.

Dies war einer meiner Hauptgründe für den Wechsel zu Drive. Ich kann jetzt erstellen Entwürfe in Google Docs. Ich kann auch Notizen erstellen und sie an Keep senden oder eine Erinnerung in Kalender über eine einzige Benutzeroberfläche erstellen. Für mich ist Google Drive nicht mehr nur eine Cloud-Speicherplattform, sondern eine Produktivitätssuite.

Es ist eine echte Zeitersparnis und ersetzt Microsoft Office vollständig. Ich bin mit Word, Excel und PowerPoint aufgewachsen, war aber damit nicht sehr zufrieden. Google Drive verändert die Art und Weise, wie ich mit Daten und Dokumenten arbeite.

Das nächste, was Dropbox bietet, ist Papier, ein Werkzeug zum Bearbeiten von Dokumenten, um mit anderen zusammenzuarbeiten. Paper bietet eine bessere Benutzeroberfläche als Docs und ermöglicht Ihnen das Einbetten von YouTube-Videos, Google Maps, Links, Bildern und sogar SoundCloud-Clips. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, Blätter oder Powerpoint-Präsentationen anzuhängen.

Dropbox setzt dabei auf Microsofts Office 365. Aber wenn ich Office 365 verwenden muss, wozu brauche ich dann Dropbox? Ich kann einfach OneDrive verwenden. Macht mehr Sinn, oder?

2. Kostenlose Lagerung

Dropbox bietet mickrige 2 GB kostenlosen Speicherplatz im Vergleich zu den 15 GB, die von Google angeboten werden. Sie können zwar Freunde empfehlen, Ihren kostenlosen Speicherplatz auf bis zu 16 GB zu erhöhen, aber es ist zu viel Aufwand, und die meisten Leute schaffen es nicht, diese Zahlen zu erreichen.

Sie könnten argumentieren, dass 15 GB weniger sein könnten, da sie auf alle Google-Produkte wie Gmail und Drive aufgeteilt werden. Aber es ist immer noch mehr als das, was die meisten Menschen jemals brauchen werden. Ich muss keine Freunde für zusätzlichen Speicherplatz empfehlen. Vertrauen Sie mir, es ist mühsam, Einladungslinks zu senden und zu erklären, warum sie den Wechsel vornehmen sollten. Keiner meiner Freunde hat sich angeschlossen, und einige von ihnen haben mich für das Senden von Einladungslinks abgeschreckt!

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3. Premium-Pläne für Einzelpersonen

Wenn Sie Dropbox verwenden, wird Ihnen schnell der Speicherplatz ausgehen und Sie müssen ein Upgrade durchführen. Für Einzelpersonen stehen Ihnen zwei Pläne zur Verfügung. Im Plus-Plan erhalten Sie 1 TB Speicherplatz für 9,99 USD/Monat. Der Professional-Plan kostet 19,99 USD/Monat für 2 TB Cloud-Speicher.

Was ist, wenn Sie 1 TB Speicher nicht benötigen? Dropbox-Pläne sind nicht sehr flexibel. Der Plan von Google Drive beginnt bei 1,99 USD / Monat für 100 GB Speicherplatz. Für 2,99 $/Monat erhalten Sie 200 GB Speicherplatz, den ich derzeit verwende. Warte, es gibt noch mehr. Für 9,99 USD/Monat erhalten Sie 2 TB Speicherplatz gegen 1 TB von Dropbox.

Google Drive bietet nicht nur mehr Flexibilität bei der Auswahl eines geeigneten Speicherplans, sondern ist auch großzügiger bei der Speicherkapazität.

4. Premium-Pläne für Teams

Was ist mit Unternehmen und kleinen Unternehmen mit Teams? Sowohl Google als auch Dropbox bieten separate Pläne an, aber auch hier gewinnt Google.

Dropbox hat drei Pläne für Unternehmen ab 12,5 US-Dollar für 3 TB Speicherplatz. Zu den weiteren Funktionen gehören die Integration mit Office 365, Live-Chat-Support und vom Unternehmen verwaltete Gruppen. Beachten Sie, dass 12,5 USD pro Benutzer gelten und der Standardplan mit drei Benutzern beginnt.

Der Advanced-Plan beginnt bei 20 US-Dollar, ebenfalls für drei Benutzer. Es bietet unbegrenzten Speicherplatz, SSO, bessere Dateiverwaltung, Telefonsupport und erweiterte Admin-Steuerelemente.

Was ich nicht verstehe ist die Office 365 Integration. Wenn Dropbox mit Microsoft und Google konkurrieren will, brauchen sie meiner Meinung nach mehr als nur eine Speicherlösung.

Google Suite (GSuite) beginnt bei 5 US-Dollar pro Nutzer und bietet 30 GB Speicherplatz pro Nutzer. Als Nutzer der Google Suite erhalten Sie Zugriff auf Notizen, Formulare, Docs, Tabellen, Präsentationen, Sites, Gmail mit IMAP-Unterstützung und Hangouts. Google hat auch einen Plan von 10 US-Dollar pro Nutzer, der unbegrenzten Speicherplatz, eine App-Entwicklungsplattform, Telefon- und E-Mail-Support rund um die Uhr sowie Auditberichte bietet.

Im Grunde bläst GSuite Dropbox mit seinen wettbewerbsfähigen Preisen und einer fortschrittlichen Suite von Apps für die meisten Einzelpersonen und Unternehmen aus dem Wasser. Ich denke ernsthaft über den 5-Dollar-Plan nach, und als Einzelperson sollte es für mich ausreichen. Als Blogger halte ich Gmail, Docs, Tabellen und Präsentationen für unschätzbare Tools.

Google Keep bietet unbegrenzten Speicherplatz und wird nicht auf Google Drive angerechnet. Sogar WhatsApp-Backups wird nicht auf Ihren Drive-Speicherplatz angerechnet. Gleiches gilt für Google Fotos.

Notiz: Google Fotos bietet unbegrenzten Speicherplatz, wenn Sie Bilder mit 16 MP und Videos mit 1080p hochladen. Fotos oder Videos in einer höheren Qualität summieren sich also zu Ihrem Drive-Speicherplatz.

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5. Ersetzt einen Dokumentenscanner

Ich habe CamScanner verwendet, um meine Dokumente in der Cloud zu scannen und zu speichern, bis ich ein Google Drive-Widget entdeckte. Google Drive bietet ein 1x1-Scan-Widget für Android, um Dokumente zu scannen und in der Cloud als JPEG- oder PDF-Dateien zu speichern.

Dropbox bietet auch Widgets, jedoch keine Scanfunktionen. Wenn Sie eine Datei scannen möchten, müssen Sie die Dropbox-App öffnen. Keine große Sache, aber Bequemlichkeit ist etwas, an das man denken sollte.

Wenn ich Drive verwende, muss ich weder CamScanner noch eine andere Scan-App verwenden. Das ist eine App weniger, um die Sie sich Sorgen machen müssen.

6. Sicherheit

Viele Tech-Giganten waren in den letzten Jahren mit Datenlecks und Hacks konfrontiert. Sowohl Dropbox als auch Google nehmen Sicherheit ernst. Dropbox verwendet 128-Bit-AES-SSL/TLS-Verschlüsselung, wenn Ihre Dateien verschoben werden, und 256-Bit-AES, wenn sie gespeichert werden.

Google Drive macht das genaue Gegenteil – es verwendet 256-Bit-AES-SSL/TLS beim Verschieben und 128-Bit-AES-Verschlüsselung, wenn Ihre Dateien gespeichert werden.

Beide unterstützen 2FA (2-Faktor-Authentifizierung). Googles eigene Authentifikator-App hat sich zu einem Industriestandard entwickelt.

Sowohl Dropbox als auch Google bieten Remote Wipe an, falls Ihr Smartphone kompromittiert oder gestohlen wird.

Dropbox stellt sich gegen NSL (National Security Letters) Aufträge, die von der US-Regierung ausgestellt werden. Das heißt, Dropbox informiert Sie, wenn Ihre Daten von den Behörden angefordert wurden. Google Drive jedoch nicht. Dies ist nicht etwas, das einzelne Benutzer wie Sie und mich betreffen kann, aber für große Unternehmen und Konzerne ist es entscheidend. Ich glaube nicht, dass ich wichtig genug bin, um mir Sorgen zu machen.

7. Plattformunterstützung

Sowohl Dropbox als auch Google Drive unterstützen alle gängigen Plattformen wie Windows, macOS, Android und iOS. Leider hat Drive keinen nativen Client für Linux, Dropbox jedoch.

Ich benutze Linux gelegentlich, daher betrifft es mich in begrenzter Weise. Glücklicherweise funktioniert Drive im Browser, genau wie andere mitgelieferte Office-Produktivitäts-Apps. Für mich kein Dealbreaker.

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8. Dateisynchronisierung

Ich bin nicht zufrieden mit der Tatsache, dass es in Google Drive keine Smart-Sync-Funktion gibt. Dropbox hat es und macht einen erstaunlichen Job darin. Sehen Sie, Dropbox zeigt alle Ihre Dateien und Ordner auf Ihrem Desktop an, lädt sie jedoch nur herunter, wenn Sie dies wünschen. Dies spart viel Platz auf Ihrer lokalen Festplatte.

Unter Windows und Android ist dies jedoch kein Problem, da die meisten Geräte normalerweise über großzügigen Speicherplatz verfügen. Nur die Benutzer von macOS- und iOS-Geräten werden die Hitze spüren. Apple verlangt einen Aufpreis für ein Gerät mit höherer Speicherkapazität. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind und viele Daten in der Cloud haben, benötigen Sie möglicherweise ein größeres Laufwerk, das ein Loch in Ihrer Tasche hinterlässt.

Eine weitere Funktion, die Drive übersieht, ist die Synchronisierung auf Blockebene. Dropbox synchronisiert nur die Änderungen, die Sie an einer Datei vorgenommen haben, anstatt die gesamte Datei erneut hochzuladen. Drive verfügt nicht über diese Funktion, was zu mehr Bandbreitenverbrauch und längeren Synchronisierungszeiten führt. Ich habe in meinem Büro einen unbegrenzten Datentarif, aber auf Mobilgeräten wird sich das als Problem erweisen.

Wieder einmal muss ich mich zwischen zusätzlichen Funktionen gegen die Vorteile des Lebens auf einer einzigen Plattform entscheiden. Ich habe meine Wahl getroffen. Keine Plattform ist perfekt, wie aus diesem Handbuch hervorgeht.

9. Dateifreigabe

Sowohl Dropbox als auch Google Drive lassen Sie Dateien und Ordner teilen Verwenden von gemeinsam nutzbaren Links, die per E-Mail oder Nachricht gesendet werden können. Wenn Sie einen Businessplan mit Dropbox haben, können Sie passwortgeschützte Links zusammen mit einem Ablaufdatum teilen.

Google Drive hat keine solche Option, die mich an einer Stelle zurückgelassen hat. Ich hätte mir diese Funktion in Drive gewünscht, damit ich meine Arbeit sicherer teilen könnte.

Weniger ist mehr

Ja, ich bevorzuge Google Drive immer noch gegenüber Dropbox. Lassen Sie mich erklären. Dropbox bietet mehr Funktionen wie Smart-Sync und gesicherte Dateifreigabe, aber Google bietet eine ganze Reihe von Office-Apps, die für meine Nutzung entscheidend sind. Google gewinnt auch, wenn es um Speicherpläne geht. Sie sind billiger und flexibler, sodass ich keine 9,99 $ bezahlen muss, wenn ich 200 GB für 2,99 $ bekommen kann.

Ich habe den Wechsel schon gemacht und bin bis jetzt zufrieden damit. Google Drive liefert dort, wo es am wichtigsten ist – Preise und Apps.

Als Nächstes: Jetzt, da Sie wissen, warum ich mich für Google Drive gegenüber Dropbox entschieden habe, sind Sie bereit, etwas zu unternehmen? Klicken Sie auf den untenstehenden Link, um zu erfahren, wie Sie Daten von Dropbox auf Google Drive verschieben.