So stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wieder her

Wir alle waren vielleicht schon einmal in der Situation, dass unsere Arbeit verloren ging, weil das System automatisch neu startete, oder wir schlossen die Anwendung in dem Glauben, wir hätten die Arbeit gespeichert. Das Einzige ist, dass wir es nicht getan haben. Mach dir keine Sorge; es gibt noch Hoffnung. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen.

Abgesehen von den oben genannten Gründen, Auch Microsoft Excel kann abstürzen während zwischen Ihrer Arbeit. Glücklicherweise können Sie in dieser Anleitung verschiedene Möglichkeiten zur Wiederherstellung Ihrer Excel-Dokumente ausprobieren. Die Schritte sind größtenteils gleich, unabhängig von der Excel-Version und dem verwendeten System. Also, fangen wir an.

1. Stellen Sie beschädigte Excel-Dateien wieder her, indem Sie die zuletzt gespeicherte Datei laden

Dies kann der einfachste Weg sein, die Excel-Datei wiederherzustellen. Selbst wenn Sie die nicht gespeicherte Datei verloren haben, können Sie die zuletzt gespeicherte Version wiederherstellen und fortsetzen. Hier ist wie:

Schritt 1: Öffnen Sie eine Excel-Datei und klicken Sie oben links auf Datei.

Schritt 2: Wählen Sie „Info“ und klicken Sie auf „Versionsverlauf“.

Schritt 3: Wählen Sie die zuvor gespeicherte Version aus und klicken Sie auf Wiederherstellen. Das Datum der letzten Änderung können Sie neben den Versionen sehen.

Speichern Sie die Datei nach der Wiederherstellung, um einen erneuten Verlust zu verhindern.

Lesen Sie auch: So verwenden Sie die Datenvalidierung in Microsoft Excel

2. Verwenden Sie die Wiederherstellung von Excel-Dokumenten

Sie können beschädigte Excel-Dateien wiederherstellen, auch wenn Sie keine Dokumente gespeichert haben. So können Sie es machen:

Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf Öffnen. Wählen Sie hier „Zuletzt verwendet“ und klicken Sie auf „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“.

Schritt 2: Wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Darüber hinaus können Sie auch die folgenden Schritte ausführen, um eine nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherzustellen:

Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf Datei.

Schritt 2: Wählen Sie „Info“ und klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben „Arbeitsmappe verwalten“, um „Nicht gespeicherte Arbeitsmappe wiederherstellen“ auszuwählen.

Schritt 3: Es erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie die nicht gespeicherte Datei auswählen und auf „Öffnen“ klicken können.

3. Stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien mit Cloud Storage wieder her

Wenn Sie die Dokumente in Onedrive gespeichert haben, können Sie sie wiederherstellen. Wenn Sie die Excel-Datei in Onedrive gespeichert haben, aktualisiert Excel sie normalerweise, um den Fortschritt zu speichern. Wir können dies verwenden, um eine Excel-Dokumentwiederherstellung durchzuführen. Dies sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

Schritt 1: Suchen und öffnen Sie Onedrive auf Ihrem Windows-PC. Sie können die Hilfe des Startmenüs nutzen oder danach suchen.

Schritt 2: Klicken Sie hier und öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie wiederherstellen möchten.

Sie können sich auch bei Onedrive anmelden und auf Ihre gespeicherten Excel-Dateien zugreifen. Über den untenstehenden Link können Sie sich bei Onedrive anmelden

4. Wiederherstellen mit Dateimanager und Finder

Mithilfe des Dateimanagers können Sie auch nicht gespeicherte Excel-Dateien in Ihrem System wiederherstellen. Dieser Trick funktioniert nur, wenn Sie die Datei in Ihrem System gespeichert haben. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

Schritt 1: Öffnen Sie den Dateimanager und navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie zuvor die Excel-Datei gespeichert haben.

Schritt 2: Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen.

Auch wenn dies möglicherweise nicht die neueste Datenversion ist, enthält es dennoch die von Ihnen gespeicherten Daten oder die zuletzt automatisch gespeicherten Daten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, können Sie mithilfe des Versionsverlaufs zwischen früheren Versionen wechseln. Damit können Sie überschriebene Excel-Dateien wiederherstellen.

Für Finder-Benutzer sollten Sie versuchen, die Registerkarte „Zuletzt verwendet“ zu überprüfen, da dort die neuesten aktualisierten Dateien und Ordner angezeigt werden.

Maßnahmen zur Verhinderung des Verlusts von Excel-Dateidaten

Nachdem Sie die Excel-Dateien wiederhergestellt haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, den Verlust Ihrer Excel-Datei zu verhindern.

1. Aktivieren Sie die automatische Speicherung

Sie können auch die automatische Speicherung aktivieren, um sicherzustellen, dass Excel Ihren Fortschritt regelmäßig speichert. Aktivieren Sie dazu oben links die Schaltfläche „Automatisch speichern“.

2. Aktivieren Sie AutoRecover-Informationen in Excel

Sie können die Wiederherstellungseinstellungen konfigurieren, um die nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherzustellen. So können Sie es aktivieren:

Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf Optionen. Wenn Sie eine Excel-Tabelle verwenden, öffnen Sie Datei > Mehr und wählen Sie Optionen.

Schritt 2: Wählen Sie „Speichern“ und aktivieren Sie „AutoRecover-Informationen jede Minute speichern“. Wählen Sie am besten das Intervall, in dem Excel die Daten speichern soll. Wir empfehlen eine Zeitspanne zwischen 5 und 10 Minuten.

Tipp: Sie können auch „Automatisch wiederhergestellte Version beibehalten, wenn ich schließe, ohne zu speichern“ aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihre nicht gespeicherten Excel-Daten speichern.

3. Behalten Sie ein Backup

Sie können eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Datei erstellen, die Sie auch dann verwenden können, wenn Ihre Hauptdatei beschädigt wird. So bewahren Sie eine Excel-Datei als Backup auf:

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei, von der Sie ein Backup erstellen möchten, und klicken Sie auf Datei.

Schritt 2: Wählen Sie „Kopie speichern“ oder „Speichern unter“.

Schritt 3: Wählen Sie aus, wo die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf „Extras“.

Schritt 4: Wählen Sie Allgemeine Optionen.

Schritt 5: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Immer Backup erstellen“.

Dadurch wird Ihre Excel-Datei auch mit der von Ihnen gespeicherten Kopie gesichert.

Verlieren Sie nicht Ihren Fortschritt

Da Sie nun wissen, wie Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen, geht Ihnen kein Arbeitsfortschritt verloren. Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, wenn Sie Vorschläge oder Fragen haben.

Zuletzt aktualisiert am 30. November 2023

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