Top 12 OneNote-Tipps und Tricks, um es wie ein Profi zu verwenden
Verschiedenes / / November 29, 2021
Microsoft OneNote ist eine der bekannten, Jahre alten Legacy-Software des Unternehmens. Im Laufe der Jahre hat Microsoft OneNote um Funktionen erweitert, um Rivale es mit Leuten wie Evernote und Google Notizen.
Es gibt zwei Gründe für die auffallende Popularität von Microsoft OneNote. Erstens ist die Nutzung völlig kostenlos. Und zweitens ist die Software überall verfügbar. Ob iOS, Android, Mac, Windows oder Web, Sie können auf allen gängigen Plattformen auf die Notizen zugreifen.
Die Software befolgt normalerweise schnell die Richtlinien und Weiterentwicklungen des Betriebssystems. OneNote iOS- und Mac-Apps haben beispielsweise bereits implementiertes dunkles Thema Unterstützung.
Kürzlich hat das Unternehmen auf Nachfrage der Verbraucher brachte die Desktop-App von OneNote zurück. Microsoft hat versprochen, es für die kommenden Jahre zu unterstützen.
Wir haben schon abgedeckt Der Vergleich von OneNote mit seinen Konkurrenten und in diesem Beitrag werden wir über die zwölf wichtigsten OneNote-Tipps und -Tricks zur Verbesserung Ihrer Produktivität sprechen.
Egal, ob Sie Student, Lehrer, Designer oder Gelegenheitsschreiber sind, ich bin sicher, dass Sie die folgende Liste praktisch finden werden. Lass uns anfangen.
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1. Dunkelmodus aktivieren
Apple hat mit der Einführung von macOS Sierra begonnen, den Dark Mode einzuführen. Mit einem aktuellen Update hat Microsoft OneNote ist auch beigetreten die Liste der Apps, die das systemweite dunkle Thema respektieren.
Um es zu aktivieren, können Sie zu Systemeinstellungen> Allgemein> Erscheinungsbild gehen und dunkel aus der Option auswählen. Die Änderung wird in der OneNote-App widergespiegelt. Wenn Sie kein Fan davon sind, können Sie in den App-Einstellungen zum Lichtthema zurückkehren. Tippen Sie auf OneNote > Einstellungen und deaktivieren Sie den Dunkelmodus in den Optionen.
Gehen Sie für iOS 13 zu Einstellungen> Anzeige und Helligkeit und wählen Sie den Dunkelmodus. Insgesamt hat Microsoft mit der Implementierung des Dunkelmodus solide Arbeit geleistet. Es ist ein reines schwarzes Thema und nicht das dunkelgraue und spart Batterie auf AMOLED-Displays.
2. Tastaturkürzel verwenden
Ich empfehle immer, sich Tastenkombinationen zu merken, um durch die Funktionen der Software zu fliegen. Microsoft OneNote ist hier keine Ausnahme. Die Software unterstützt eine Reihe von Tastenkombinationen auf Mac und Windows.
Mit Hilfe von Tastenkombinationen können Sie schnell Wörter hervorheben, Links einfügen, Datum und Uhrzeit einfügen, Notizen durchsuchen und vieles mehr. Lesen und beherrschen OneNote-Tastenkombinationen aus unserem vorherigen Beitrag.
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3. Eine Seite als PDF teilen und andere einladen
Es gibt drei Möglichkeiten, Notizen in OneNote freizugeben. Sie können eine Notiz als PDF an andere senden. Sie können auch einen Seitenlink kopieren und mit Freunden teilen. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Link zu einer Seite kopieren.
Man kann auch ein ganzes Notebook mit anderen teilen. Wählen Sie das Freigabemenü in der oberen rechten Ecke aus und erteilen Sie die Berechtigung, z. B. nur anzeigen und in den Optionen bearbeiten. Geben Sie die E-Mail ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
4. Tabellen einfügen
Die Verwendung von Tabellen ist eine saubere Möglichkeit, die relevanten Informationen zu organisieren. OneNote unterstützt standardmäßig die Tabellenfunktionalität.
Tippen Sie auf Einfügen > Tabelle und wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten entsprechend Ihren Anforderungen aus. Während Sie die Daten hinzufügen, können Sie jederzeit die Eingabetaste verwenden, um Zeilen und Spalten gemäß den Anforderungen hinzuzufügen.
5. Vorlagen verwenden
Microsoft bringt die Windows-Desktop-App für OneNote zurück. Und damit können Sie die Vorlagenfunktion verwenden, da sie derzeit in der Standard-Mac- und Windows-App fehlt.
Anstatt eine Notiz mit schwarzem Raum zu beginnen, können Sie die entsprechende Vorlage verwenden, um eine To-Do-Liste zu verwalten, Besprechungsnotizen zu machen oder die Essensdetails zu organisieren.
Tippen Sie auf Einfügen > Seitenlayout > Seitenvorlagen, und eine Seitenleiste öffnet die Vorlagenkategorien, damit Sie ein perfektes Design für die neue Seite auswählen können. Sie können jederzeit Vorlagen von Drittanbietern aus Webquellen herunterladen, z OneNote-Edelstein.
6. Sticker hinzufügen
Wussten Sie, dass man der OneNote-Seite Sticker hinzufügen kann, um ihr eine persönliche Note zu verleihen? Microsoft hat eine Reihe von Standard-Stickerpaketen hinzugefügt, um sie zu verwenden. Es gibt Cat in Suits, Monkey, Office Drama und Teamsquatch Sticker auf der Mac-Version.
Wählen Sie Einfügen > Aufkleber und die Registerkarte zeigt die Standardeinstellungen aus der rechten Seitenleiste an. Sie können Emojis auch über das Menü Bearbeiten > Emojis und Symbole hinzufügen.
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7. Nutzen Sie die Zeichenfunktionen
Microsoft hat der OneNote-App einen eigenen Zeichnungsbereich hinzugefügt. Tippen Sie auf das Menü Zeichnen, und der Abschnitt lässt Sie zwischen Stift, Marker und Textmarker wählen. Sie können auch die Radiergummi-Funktion verwenden, die Tintenfarbe ändern und mit der Tintenstärke aus dem Menü spielen.
Wenn Sie Surface Pro-Geräte oder Windows-Laptops mit Stiftunterstützung verwenden, können Sie die Windows Ink-Funktion verwenden, um direkt auf der Seite zu schreiben und zu zeichnen.
8. Papierstil ändern
Mit OneNote können Sie den Seitenstil über das Einstellungsmenü ändern. Standardmäßig wird es als leere weiße Seite geöffnet. Besuchen Sie Ansicht über das obere Menüband und ändern Sie die Papierfarbe und den Papierstil aus dem angegebenen Menü.
Es sieht gut aus und ähnelt einem physischen Notebook mit verschiedenen Farben und Regeln/Rasterlinien.
9. Abschnitt mit Passwortschutz
Sie können einen OneNote-Abschnitt mit einem Kennwort schützen, um ihn vor unbefugtem Zugriff zu sperren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt in einem beliebigen Notizbuch und wählen Sie eine Kennwortschutzoption. Fügen Sie ein Passwort hinzu und von nun an benötigen Sie dieses Passwort, um auf allen Plattformen auf Notizen zuzugreifen.
Denken Sie daran, wenn Sie das Passwort vergessen, gibt es keine Möglichkeit, den Abschnitt wiederherzustellen. Ich würde dir raten, in a. zu investieren Passwortmanager sich all diese vertraulichen Details zu merken.
10. Verwenden Sie OneNote Clipper
Microsoft bietet für die gängigen Browser eine leistungsfähige OneNote Clipper-Erweiterung an. Sie können damit direkt ein Lesezeichen für eine Webseite in OneNote setzen, einen Teil einer Seite ausschneiden oder den gesamten Artikel in OneNote speichern.
Laden Sie OneNote Clipper aus dem Chrome Web Store herunter
11. Verwenden Sie mobile Widgets und Verknüpfungen
Microsoft OneNote für iOS und Android bietet Widget-Funktionalität zum Anzeigen der letzten Notizen und zum schnellen Hinzufügen neuer Notizen. Auf Android können Sie lange auf das App-Symbol tippen und aus den entsprechenden Optionen auswählen, um eine neue Notiz hinzuzufügen.
Tippen Sie lange auf die angezeigten Optionen und fügen Sie sie dem Startbildschirm hinzu, um schnell eine Notiz, Sprachaufzeichnung, Liste und Aufzählungsliste hinzuzufügen.
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12. Standard-OneNote-Schriftarten ändern
Standardmäßig hält sich OneNote an Microsofts eigene Calibri-Schriftarten in der Größe 12. Sie können das jedoch ändern. Gehen Sie zu Einstellungen > Bearbeiten und anzeigen > und ändern Sie Schriftart und -größe.
Die Änderungen wirken sich nur auf die neue Seite aus und werden die bereits hinzugefügten Notizen nicht durcheinander bringen.
Bringen Sie die OneNote-Erfahrung auf die nächste Stufe
Die obige Liste ist nur die Spitze des Eisbergs. Die Software unterstützt auch mathematische Gleichungen, einen integrierten Leser, benutzerdefinierte Tags und mehr. Und das ist nicht alles. Das Unternehmen vor kurzem kündigte seine Pläne für OneNote an, die voraussichtlich eine enge Integration mit anderen Microsoft-Diensten wie Teams und To-Do bietet.
Next Up: OneNote bietet sofort eine leistungsfähige PDF-Funktionalität. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um mehr über die OneNote-PDF-Funktion im Detail zu erfahren.