Milanote vs. Notion: Welche modulare Produktivitäts-App ist besser für Sie

Der Notizenraum ist Zeuge einer Veränderung. Früher verließen sich die Menschen auf echte und vertrauenswürdige Methoden wie Evernote und Eine Note, mit dem Sie die Ideen festhalten können, indem Sie sie in der App aufschreiben. Aber das reicht jetzt nicht. Heute, modulare Produktivitäts-Apps übernehmen die alten Methoden der Aufzeichnung/Gestaltung von Notizen.

Was ist modulare Produktivität? Wie funktioniert es? Welchen Unterschied macht es im Vergleich zu anderen? Lass uns das verstehen.

Apps wie Vorstellung, Coda, Milanote und einige andere lassen Sie die Notiz genau so organisieren, wie Sie es sich vorstellen. Außerdem beschränken sie sich nicht nur auf Notizen. Es kann Ihnen helfen, Projekte und Aufgaben zu verwalten, Ihr Wiki, Lesezeichen-Manager und mehr zu sein.

Die Notizen-Software behandelt jeden Inhalt als Modul/Block. So können Sie es einfach per Drag & Drop verschieben. Kurz gesagt, eine einzige App kann als Schweizer Taschenmesser fungieren, z. To-do-App, Projektmanagement-Software (Trello) und Offline-Lesen von Webinhalten (Pockets, Instapaper).

Auch auf Guiding Tech

In diesem Beitrag vergleichen wir Notion und Milanote basierend auf ihrer Benutzeroberfläche, plattformübergreifenden Unterstützung, Notizenorganisation, Freigabe, Preis und mehr. Springen wir rein.

Plattformübergreifende Unterstützung

Dies ist einer der wichtigsten Parameter bei der Auswahl einer Lösung gegenüber der anderen. Was bringt es schließlich, alle Notizen zu machen, wenn Sie nicht auf mehreren Geräten darauf zugreifen können.

Notion erfüllt mit seiner Verfügbarkeit auf Android, iOS, Windows, Mac und Web alle Kriterien. Es verfügt auch über eine Chrome-Erweiterung, um Informationen aus dem Web zu erfassen.

Holen Sie sich Notion für Android

Holen Sie sich Notion für iOS

Holen Sie sich Notion für Desktop

Milanote ist nur auf iOS, macOS und im Web verfügbar.

Holen Sie sich Milanote für iOS

Holen Sie sich Milanote für macOS

Benutzeroberfläche

Sowohl Milanote als auch Notion haben eine einfache Route gewählt, um Benutzer zu navigieren. Ähnlich wie bei einem Notizbuch in OneNote bezeichnet Notion den Standardabschnitt als Arbeitsbereich. Sie können Seiten und Unterseiten erstellen und hinzufügen.

Die Suchschaltfläche befindet sich oben und die Seitenliste befindet sich links. Die wirkliche Verwirrung beginnt mit Notizen und Funktionen.

Wie jede andere App zeigt Notion oben nicht alle Anpassungsoptionen an. Die Bearbeitungsfunktionen sind in Shortcuts versteckt. Sie müssen Befehle und Verknüpfungen beherrschen, um das Maximum herauszuholen.

Insgesamt ist Notions eine saubere, minimal aussehende Benutzeroberfläche mit fast keiner Ablenkung ziemlich beeindruckend.

Milanote ist eher wie eine riesige Leinwand. Hier ist alles anpassbar. Die wichtigsten Funktionen wie das Erstellen eines neuen Projekts, das Hinzufügen von Notizen, Bildern, Links, Pfeilen usw. befinden sich auf der linken Seite. Die Oberfläche ist übersichtlich und leicht verständlich.

Notizen machen und organisieren

Beide Apps unterscheiden sich, wenn es darum geht, Notizen zu machen und zu organisieren. Mit Notion können Sie mithilfe von Vorlagen eine einfache Notiz, Weblinks, Lesezeichen und sogar Projektmanagement-Tools zusammenstellen.

Apropos Vorlagen, sie sind das Herzstück der Notion-Erfahrung. Das Unternehmen hat standardmäßig verschiedene Vorlagen hinzugefügt. Egal, ob Sie Designer oder Projektmanager oder Reiseplaner sind, Sie finden mindestens eine relevante Vorlage, um loszulegen.

Begriffsbefehle sind das Herzstück der Bearbeitungserfahrung. Geben Sie einfach „/“ ein und fügen Sie relevante Schlüsselwörter wie H1 (Überschriften 1), H2, Datum, Farbe und mehr hinzu, um eine Notiz anzupassen. Sie können auch Tweets und YouTube-Videos einbinden.

Mit der App können Sie einen Projektordner erstellen. Geben Sie ihm einen relevanten Namen, ein Symbol und eine Farbe, und Sie können loslegen.

Die Add-Ons von Notion umfassen die Möglichkeit, Bilder, Notizen, Weblinks, Vorlagen und mehr zu integrieren. Verwenden Sie Drag & Drop, um es an einer beliebigen Stelle im Projekt anzupassen.

Einer der Vorteile von Milanote ist der Projektablauf. Mit Hilfe von Pfeilen können Sie ein Projekt genau so zeichnen, wie Sie es auf einer physischen Tafel planen würden.

Das Unternehmen hat eine Möglichkeit integriert, das Projekt auch in einer vertikalen Liste anzuzeigen, was beim Zugriff auf ein iPhone nützlich ist.

Der Vorlagenbereich von Milanote sieht düster aus und ist jedoch nicht so reichhaltig wie der von Notion. Aber es erledigt die Arbeit für die meisten Anfänger.

Auch auf Guiding Tech

Teilen und Preis

Mit Notion können Sie den gesamten Arbeitsbereich mit anderen teilen. Sie können in Echtzeit mit Kollegen zusammenarbeiten und die Informationen an einem Ort organisieren. Darüber hinaus können Sie mit Notion auch a Hinweis im PDF oder HTML-Format.

Mit der kostenlosen Version der App können Sie kostenlos 1000 Blöcke hinzufügen. Danach beginnt der persönliche Plan bei 4 USD/Monat, während der Teamplan 8 USD/Monat pro Mitglied kostet. Diese kostenpflichtigen Pläne werden unbegrenzten Blockspeicher und keine Datei-Upload-Limits freischalten.

Ähnlich wie bei Notion können Sie das Projekt in Milanote teilen. Die kostenlose Version ist auf nur ein Projekt beschränkt und Sie können nur bis zu 100 Artikel hinzufügen. Für zusätzliche Funktionen müssen Sie 10 USD/Monat bezahlen.

Mobile Apps

Lassen Sie uns ein Wort zum mobilen Erlebnis haben. Die iOS- und Android-Apps von Notion sind Web-Wrapper. Sie sehen veraltet aus und fühlen sich auch so an. Die Funktionen sind vorhanden, aber die allgemeine Benutzererfahrung lässt zu wünschen übrig.

Milanote hat eine native iOS-App. Andererseits, wenn man bedenkt, wie die Software funktioniert, ist das Erstellen von Notizen/Projekten am besten auf dem Desktop möglich. Und Android-Nutzer haben hier Pech.

Auch auf Guiding Tech

Welches ist besser für Sie?

Wie Sie dem obigen Vergleich entnehmen können, teilen beide Apps die gleichen Grundlagen, bedienen aber ein anderes Publikum. Wenn Sie ein Projekt- oder Reiseplaner sind und ein digitales Erlebnis wie auf einer Leinwand haben möchten, dann entscheiden Sie sich für Milanote. Kurz gesagt, Milanote ist kreativer und eignet sich für große Teams.
Notion richtet sich eher an diejenigen, die eine All-in-One-Lösung suchen. Wenn Sie also ein kleines Team sind, das verschiedene Informationsschnipsel organisieren und zusammenarbeiten möchte, dann sollte Notion Ihren Anforderungen entsprechen.

Next Up: Notion erweist sich als hervorragende Alternative für Evernote-Benutzer. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um zu sehen, wie Notion in unserem ausführlichen Vergleich im Vergleich zu Evernote abschneidet.