So scannen Sie ein Dokument und fügen es zu Google Docs hinzu

Das Anhängen einer gescannten Datei an ein beliebiges Dokument war eine schwierige Aufgabe, als Smartphones noch nicht zum Mainstream gehörten. Man musste einen physischen Scanner verwenden, um Dokumente zu scannen, und nicht jeder besaß einen Scanner. Glücklicherweise haben sich die Zeiten geändert, und jetzt können die Dokumente problemlos von Mobiltelefonen gescannt und in anderen Apps verwendet werden.

Google Docs ermöglicht Ihnen dies ganz einfach. Manchmal, während Bewerbung schreiben darin müssten wir einige wichtige Dokumente oder Bilder anhängen, die zuerst gescannt werden müssen. Wie soll man das machen?

Das sagen wir Ihnen. Hier erfahren Sie, wie Sie gescannte Dokumente zu Google Docs hinzufügen. Beginnen wir zunächst mit einigen Grundlagen.

Von Google Docs unterstützte Arten von Anhängen

Neben Diagrammen, Tabellen und Zeichnungen können Sie Bilder in allen Formaten hinzufügen, z JPG, PNG, GIFs, etc. zu Docs. Sie können ihm jedoch keine PDF-Dateien hinzufügen. Nun sind hier PDF-Dateien wichtig zu erwähnen, da gescannte Dokumente normalerweise als PDFs gespeichert werden.

Was ist also die Alternative? Lesen Sie weiter, und Sie werden die Antwort finden.

Gescannte Dokumente zu Google Docs hinzufügen

Da Docs keine PDF-Dateien als Anhänge unterstützt, müssen wir gescannte Dokumente auf andere Weise anhängen. Hier sind drei Methoden, um dies zu tun.

Methode 1: Gescanntes Dokument als JPG speichern

Anstatt die gescannten Dateien im PDF-Format zu speichern, müssen Sie als JPG speichern. Glücklicherweise bieten viele Scanner-Apps beide Speicheroptionen. Sie können die folgenden Apps ausprobieren:

• CamScanner (Android, iOS)
• Büro-Objektiv (Android, iOS)
• Winzige Linse (Android, iOS)
• HinweisBlock (Android)

Nachdem Sie Ihr gescanntes Dokument als Bild gespeichert haben, können Sie es in Google Docs hinzufügen. Befolgen Sie dazu diese Schritte:

Schritt 1: Starten Sie die Google Docs-App auf Ihrem Telefon. Öffnen Sie dann das Dokument, dem Sie das gescannte Bild hinzufügen möchten.

Schritt 2: Tippen Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das gescannte Bild hinzufügen möchten, und klicken Sie oben auf das Symbol zum Hinzufügen.

Schritt 3: Wählen Sie im Menü Bild gefolgt von Von Fotos aus.

Schritt 4: Navigieren Sie zum gescannten Bild. Es wird Ihrem Dokument hinzugefügt.

Einschränkungen

Die obige Methode hat eine Einschränkung, wenn Sie ein mehrseitiges Dokument haben. In diesem Fall müssen Sie jede Seite einzeln scannen und einfügen.

Methode 2: Direkt ein Bild hinzufügen

In den letzten Jahren Smartphone Kameras haben sich deutlich verbessert. Sie können sie direkt verwenden, um ein Foto in Google Docs einzufügen. Das heißt, anstatt zuerst eine Scanner-App zu verwenden, können Sie ein Bild direkt von der Kamera in der Google Docs-App aufnehmen und zu Ihrem Dokument hinzufügen.

Starten Sie dazu die Google Docs App und öffnen Sie das Dokument. Tippen Sie auf das Symbol zum Hinzufügen und klicken Sie auf Bild. Wählen Sie dann Von Kamera. Die Kameraansicht wird geöffnet. Machen Sie ein Foto des Dokuments und es wird in Docs eingefügt.

Nachteil

Die Einschränkung bei dieser Methode besteht darin, dass Sie die Kamera so positionieren müssen, dass sie zum Dokument passt, ohne nutzlose Teile zu haben. Bei den Scanner-Apps ist das nicht der Fall. Sie erkennen die Umrisse Ihres Dokuments und machen es so einfach, nur die notwendigen Teile zu behalten.

Methode 3: Google Drive-Link anhängen

Bei dieser Methode lernen Sie das Anbringen der Google Drive-Link der gescannten Datei (kann ein Bild oder eine PDF-Datei sein) anstelle des eigentlichen Fotos. Der Empfänger muss auf den Link klicken, um das gescannte Bild anzuzeigen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Sie müssen das erforderliche Dokument mit dem integrierten Scanner der Google Drive-App scannen. Starten Sie dazu die Drive-App auf Ihrem Android-Telefon (sorry iPhone-Benutzer, Drive unterstützt das Scannen unter iOS nicht).

Schritt 2: Tippen Sie auf das Symbol zum Hinzufügen und klicken Sie in der Liste auf Scannen. Nehmen Sie das Foto auf. Es wird als PDF gespeichert.

Schritt 3: Öffnen Sie die neu erstellte PDF-Datei und klicken Sie oben auf das Drei-Punkte-Symbol. Tippen Sie im Menü auf Linkfreigabe. Dadurch wird der Link in Ihre Zwischenablage kopiert.

Schritt 4: Öffnen Sie nun das Google Docs-Dokument und klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol. Wählen Sie Verknüpfung.

Schritt 5: Geben Sie den Text ein, der über dem Link angezeigt werden soll, und fügen Sie den Link in das Feld Link ein. Klicken Sie oben auf das Häkchen-Symbol. Der Link wird Ihrem Dokument hinzugefügt.

Dokumente mit Google Drive scannen

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie nicht die integrierte Scanfunktion von Google Drive verwenden, um es in Google Docs einzufügen. Das liegt daran, dass Google Drive die gescannten Dokumente als PDFs speichert und wie bereits erwähnt, Sie mit Google Docs keine PDFs hinzufügen können.

Drive verfügt jedoch über eine erstaunliche Funktion auf seiner Website, mit der Sie den Text aus dem gescannten Dokument extrahieren und in Docs einfügen können. Sie können diese Funktion verwenden, um Text extrahieren aus jeder Bild- oder PDF-Datei.

Scannen Sie dazu zunächst das Dokument mit der nativen Scanfunktion der Drive-App. Als nächstes müssen Sie Google Drive auf Ihrem Computer verwenden.

Öffne das Google Drive-Website und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, deren Text Sie in Docs extrahieren möchten. Wählen Sie im Menü "Öffnen mit" gefolgt von Google Docs. Sie werden mit Ihrer erfolgreich in Text konvertierten PDF-Datei auf die Docs-Website weitergeleitet.

Spitze: Sie können diese Methode auch verwenden, um Text aus vorhandenen Bildern und PDF-Dateien zu extrahieren.

Google Docs erkunden

Google Text & Tabellen mag einfach erscheinen, ist es aber nicht. Mit einfachen Hacks können Sie Google Docs auf unvorstellbare Weise verwenden. Du kannst zum Beispiel sogar YouTube-Video hinzufügen dazu. Wenn Sie von seinen Fähigkeiten überrascht sind, können Sie Schluss mit Microsoft Word auch.

Next Up: Wie unterscheidet sich CamScanner von Google Drive, abgesehen davon, dass Sie gescannte Dokumente als JPGs speichern können? Finden Sie die Antwort hier.