10 beste Begriffstipps für Anfänger

Notion ist ein Komplettpaket, das mehrere Apps wie Evernote, Google Dokumente, OneNote und mehr. Es ist jedoch ein bisschen komplex und kann überwältigend sein. Wenn Sie gerade erst anfangen, Notion zu verwenden, haben wir die zehn besten Notion-Tipps zusammengestellt, die Sie verwenden können.

Abgesehen von seinem modularen Charakter ist eines der besten Dinge an Notion, dass die Software nicht darauf beschränkt ist, Notizen zu machen oder Dokumente zu schreiben. Sie können Projekte verwalten, Aufgaben erstellen und eine beliebige Datenbank in der App erstellen.

Bevor Sie fortfahren, müssen Sie einige der Tastenkombinationen von Begriffen und befolgen Sie die folgenden Tipps für ein reibungsloses Onboarding.

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1. Verwenden von Begriffsvorlagen

Ähnlich wie Google Docs und Microsoft Word bietet Notion eine spezielle Vorlagengalerie für den Einstieg. Diese Vorlagengalerie besteht aus den von Notion und den Mitgliedern der Notion-Benutzergemeinschaft erstellten Standardvorlagen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Notion-Erlebnis zu starten, indem Sie eine Vorlage replizieren und sie dann nach Ihren Wünschen anpassen.

Die Vorlagengalerie bietet Kategorien wie Startups, Blogs, Studenten, Unternehmen und mehr. Sie können jede Vorlage in der Vorschau anzeigen, die Beschreibung überprüfen und sie dann auf Ihre Notion-Seite kopieren.

2. Erstellen Sie Spalten in der Begriffsseite

Sie müssen diese ästhetischen Notion-Seiten im Web mit Spalten zur besseren Organisation gesehen haben. Sie können dasselbe auch auf einer einfachen Notion-Seite erstellen. Hier ist wie.

Bewegen Sie den Cursor zu einem Text, den Sie in eine Spalte verschieben möchten. Sobald Sie den Block auf der rechten Seite ziehen, sehen Sie eine vertikale blaue Linie, die eine Spalte bildet. Lassen Sie den Block fallen, und Sie haben die Notion-Seite in Spalten unterteilt.

Sie können auch eine dritte Spalte erstellen. Es ist nützlich für diejenigen, die wöchentliche Task-Manager erstellen oder für alle, die den maximalen Platz auf einer Notion-Seite nutzen möchten.

3. Notion-Schriftarten ändern

Dies ist ein weiterer Anpassungstrick, den viele Leute verwenden, um ihrer Notion-Seite ein ästhetisches Makeover zu verpassen. Standardmäßig können Sie in Notion nur aus drei Schriftarten auswählen. Sie können Ihrer Notion-Seite jedoch problemlos beliebige Textstile hinzufügen.

Besuchen Sie die igfonts-Website und geben Sie den Text ein, den Sie zu einer Notion-Seite hinzufügen möchten. Die Website bietet mehrere Textstile zur Auswahl. Kopieren Sie Ihren bevorzugten Textstil und fügen Sie ihn auf der Seite Notion ein. Geben Sie natürlich keine sensiblen Informationen ein.

Besuchen Sie IGFonts

Dies ist vor allem für Überschriften nützlich. Sie sollten nicht mit verschiedenen Textstilen auf einer einzigen Notion-Seite übertreiben.

4. Verwenden Sie Notion im dunklen Modus

Notion unterstützt den Dunkelmodus und sieht fantastisch aus. Gehen Sie in Ihrem Notion-Dashboard zu Einstellungen & Mitglieder und wählen Sie Darstellung. Wählen Sie Dunkel aus, und Sie sehen eine sofortige Änderung auf Ihrer Notion-Seite.

Sie können auch die Tasten Befehl + Umschalt + L verwenden und zwischen Dunkel- und Hellmodus wechseln.

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5. Verwenden von Notion-Widgets

Notion unterstützt offiziell keine Widgets. Das hinderte Entwickler jedoch nicht daran, hervorragende Widgets von Drittanbietern zu erstellen.

Sie können ein Live-Uhr-Widget, ein Fortschrittsbalken-Widget, ein Spotify-Widget, ein Wetter-Widget und mehr hinzufügen. Mit ihnen können Sie ganz einfach die Attraktivität Ihrer Notion-Seite verbessern und anderen das perfekte Setup in den sozialen Medien präsentieren.

Sie können die Notion-Widgets von Indify und Apption erhalten.

Besuchen Sie Indify

App besuchen

6. Seitenaktualisierungen anzeigen

Seitenaktualisierungen sind nützlich, um bestimmte Informationen anzuzeigen, die auf einer Notion-Seite hinzugefügt wurden. Sie können die von anderen Teammitgliedern vorgenommenen Änderungen auf einer einzigen Notion-Seite sehen.

Klicken Sie oben auf das Menü Updates und öffnen Sie das Menü, um weitere Informationen zu erhalten.

7. Synchronisierte Blöcke verwenden

Notion hat kürzlich die Funktion synchronisierte Blöcke eingeführt, um Inhalte blockübergreifend zu synchronisieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie dieselbe Notion-Vorlage auf mehreren Seiten verwenden. Sie können eine Änderung an einem Block vornehmen, die sich auf alle Notion-Seiten widerspiegelt.

Gehen Sie zu Umwandeln in > Synchronisierte Blöcke und nehmen Sie von einem einzigen Ort aus Änderungen an den Notion-Seiten vor.

8. Seite mit Begriffen verbinden

Dies ist eine weitere nette Funktion, die Ihnen viel Zeit beim Navigieren in Notion spart. Sie können einen Link zu einer Notion-Seite kopieren und ihn mit einem anderen Keyword auf einer anderen Seite integrieren.

Auf diese Weise können Sie mit einem einzigen Klick von einer Notion-Seite zu einer anderen Notion-Seite springen. Öffnen Sie die Notion-Seite, die Sie verlinken möchten, klicken Sie oben auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Link kopieren.

Gehen Sie zu einer anderen Notion-Seite und klicken Sie auf ein Wort, an das Sie die Notion-Seite anheften möchten. Fügen Sie mit den Tasten Befehl/Strg + K einen Link hinzu und fügen Sie den Link ein.

9. Slack-Channel verbinden

Es macht Spaß, Notion mit Apps von Drittanbietern zu verwenden. Unter anderem bietet Slack eine tiefe Integration mit Notion. Klicken Sie auf einer Notion-Seite auf das Menü Mehr und wählen Sie Slack-Kanal verbinden.

Nach erfolgreicher Slack-Authentifizierung erhalten Sie alle Updates der Notion-Seite und der Notion-Seiten für den verbundenen Slack-Kanal.

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10. Master-Begriffs-Sharing

Ähnlich wie bei Google Docs können Sie eine Notion-Seite teilen und anderen die Bearbeitungsberechtigung erteilen. Hier ist wie. Nachdem Sie eine perfekte Notion-Seite erstellt haben, können Sie oben auf die Schaltfläche Teilen klicken und den Umschalter aktivieren.

Notion erweitert das Menü und erlaubt die Berechtigung zum Bearbeiten oder nur für Kommentare. Sie können auch die Suchmaschinenindexierung aktivieren, dies ist jedoch nur auf kostenpflichtige Pläne beschränkt. Dies kann für diejenigen nützlich sein, die Notion als Blog oder Website verwenden möchten.

Beginnen Sie Ihre Vorstellungsreise

Während Notion das Desktop-Erlebnis genagelt hat, lässt die mobile Version viel zu wünschen übrig. Verwenden Sie die obigen Tipps und beginnen Sie Ihre Notion-Reise. Wenn Sie die Software erkunden, werden Sie immer wieder vom schieren Potenzial der Software überrascht sein. Wie planen Sie, Notion in Ihrem täglichen Leben einzusetzen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.