So drucken Sie E-Mails als PDF in Outlook und Gmail für iOS

Das Konvertieren einer E-Mail in das PDF-Format kann auf verschiedene Weise hilfreich sein. Angenommen, Sie möchten eine wichtige E-Mail dauerhaft speichern. Oder willst du vielleicht mache ein paar Anmerkungen bevor Sie es mit anderen teilen.

Unabhängig davon ist es ganz einfach, E-Mails auf Ihrem iPhone und iPad in das PDF-Format zu konvertieren. Und die Möglichkeit dazu ist auch nicht auf die native Mail-App beschränkt.

Wenn Sie Outlook oder Gmail als Standard-E-Mail-Client auf dem iPhone oder iPad verwenden, können Sie E-Mails wie folgt im PDF-Format speichern oder drucken.

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Outlook für iOS

Outlook für iOS ist eines der beste E-Mail-Clients von Drittanbietern für iPhone und iPad. Es ist vollgepackt mit Funktionen, verfügt über eine integrierte Kalenderintegration und sogar bietet einen dedizierten Dunkelmodus. Sie können Ihre E-Mails auch im PDF-Format "drucken".

Sie werden jedoch nirgendwo in der App eine Option zum Speichern als PDF oder zum Drucken als PDF finden. Das bedeutet jedoch nicht, dass iOS das Drucken als PDF nicht unterstützt. Es erfordert die Verwendung einer bestimmten Geste, wie Sie unten sehen werden.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie konvertieren möchten. Tippen Sie nach dem Laden auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Folgen Sie, indem Sie auf Konversation drucken tippen.

Schritt 2: Führen Sie eine Zoom-Out-Geste über einer der generierten Miniaturansichten im Bildschirm „Druckeroptionen“ aus. Dadurch wird die E-Mail sofort in das PDF-Format konvertiert.

Spitze: Verwenden Sie die Option Bereich, um die Seiten (vorschaubar in Form von Miniaturansichten) zu bestimmen, die in die PDF-Datei „gedruckt“ werden.

Tippen Sie auf das Teilen-Symbol in der oberen rechten Ecke des PDF-Vorschaubildschirms, um fortzufahren.

Schritt 3: Teilen Sie das PDF mit einer Drittanbieter-App oder speichern Sie es lokal mit der Option In Dateien speichern.

Es wird empfohlen, lokal in der Dateien-App zu speichern, da Sie auf diese Weise immer eine lokale Kopie der PDF-Datei haben, die Sie dann ganz einfach teilen, mit Anmerkungen versehen, umbenennen usw. können. Sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Dateien-App an Tipps und Tricks zur effektiven Verwaltung lokaler Dateien.

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Google Mail für iOS

Gmail für iOS ist ein weiterer ausgezeichneter E-Mail-Client von Drittanbietern für das iPhone und iPad. Obwohl nicht so vielseitig wie sein Gegenstück auf Android, können Sie es immer noch produktiv nutzen, insbesondere auf dem iPad, mit seinem Unterstützung für mehrere Tastenkombinationen. Und genau wie bei Outlook für iOS können Sie jede E-Mail ganz einfach im PDF-Format speichern oder drucken.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF-Datei speichern möchten. Tippen Sie als Nächstes auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Antwortsymbol. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Drucken.

Schritt 2: Tippen Sie auf AirPrint, um fortzufahren. Führen Sie auf dem Bildschirm Druckeroptionen eine Zoom-Out-Geste über einer der aufgelisteten Miniaturansichten aus, um die E-Mail in das PDF-Format zu konvertieren.

Schritt 3: Tippen Sie auf dem PDF-Vorschaubildschirm auf die Option Teilen und geben Sie die konvertierte E-Mail dann an eine Drittanbieter-App weiter oder speichern Sie sie in der Dateien-App.

Wenn Sie die PDF-Datei mit der Option In Dateien speichern erneut lokal speichern, erhalten Sie Zugriff auf eine dauerhafte Kopie der Datei.

Mail-App

Wenn Sie sich für native Apps interessieren, ist die integrierte Mail-App auf Ihrem iPhone und iPad ein anständiger E-Mail-Client. Es ist ausgefeilt und für die Arbeit auf Ihrem iOS-Gerät optimiert und bietet eine vollständige Integration mit dem systemweite Dunkelmodus-Funktionalität. Das Konvertieren von E-Mails, die Sie über die Mail-App erhalten, in das PDF-Format ist sehr einfach und ähnelt dem, was Sie oben mit Outlook und Gmail gemacht haben.

Schritt 1: Öffnen Sie eine E-Mail und tippen Sie dann auf das Antwortsymbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Drucken.

Schritt 2: Führen Sie eine Zoom-Out-Geste über einer beliebigen Miniaturansicht im Bildschirm „Druckoptionen“ aus. Das sollte die E-Mail automatisch in das PDF-Format konvertieren.

Tippen Sie im PDF-Vorschaufenster auf das Teilen-Symbol, um das PDF entweder direkt zu teilen oder lokal zu speichern. Wiederholen Sie den Vorgang für alle anderen E-Mails, die Sie konvertieren möchten.

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E-Mail in PDF kann nützlich sein

Das Konvertieren von E-Mails in das PDF-Format mit Outlook für iOS, Gmail für iOS oder der nativen Mail-App ist unglaublich einfach. Sie können dasselbe auch mit allen anderen von Ihnen verwendeten E-Mail-Clients tun, sei es Spark, Airmail oder Edison Mail. Verwenden Sie dieselbe Geste "Drucken" auf dem Bildschirm "Druckeroptionen", solange Sie das Drucken finden Möglichkeit.

Aber was hat Apple damit zu tun, eine so wertvolle Option in Form einer Geste zu verbergen? Denke, keiner weiß es. Hoffentlich wird Apple die Funktionalität in zukünftigen iOS-Updates weniger undurchsichtig machen.

Next Up: Möchten Sie Webseiten, die Ihnen als PDF-Dateien auf Ihrem iPhone oder iPad begegnen, konvertieren? Hier erfahren Sie, wie Sie dies tun, während Sie Chrome für iOS verwenden.