So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Microsoft Outlook
Verschiedenes / / November 29, 2021
Microsoft Outlook bietet viele Funktionen, die das E-Mail-Management ermöglichen einfach. Sie können auch bestimmte Funktionen von Outlook personalisieren, um Informationen an ihre Kontakte zu übermitteln. Ein Beispiel ist die elektronische Visitenkarte, die Sie schnell anhängen und an jemanden senden können.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten im Outlook-Funktionsbild](/f/eceb472b42614fea40bd239a0241e30e.png)
Die elektronische Visitenkarte funktioniert genauso wie physische Karten, die Ihre Kontaktdaten an die vorgesehenen Empfänger weitergeben. Die Visitenkarte kann als E-Mail-Signatur verwendet und in eine ausgehende E-Mail eingefügt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre personalisierte Visitenkarte in Microsoft Outlook zu erstellen.
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So erstellen Sie eine Visitenkarte in Microsoft Outlook
Das Erstellen einer Visitenkarte in Outlook stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Empfänger Ihre Kontaktinformationen immer griffbereit haben. Die Visitenkarte kann auch Ihre Unterschrift in Ihren E-Mails ersetzen. Beim Erstellen der Visitenkarte können Sie entweder vorhandene Informationen in Ihrem Microsoft Outlook verwenden oder neue Informationen bereitstellen. So geht's:
Schritt 1: Starten Sie Microsoft Outlook.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 1](/f/643503d93cca44522d657c67bdf58032.jpg)
Schritt 2: Wählen Sie in der Navigationsleiste Personen aus.
Notiz: Outlook kann entweder das Personensymbol anzeigen oder Personen schreiben, je nachdem, mit welcher Outlook-Version Sie arbeiten.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 2](/f/5f82042e771cf6bfad640abbaaa5600a.jpg)
Schritt 3: Wählen Sie oben links in der Multifunktionsleiste Neuer Kontakt aus.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 3](/f/bfb5a96aaa6c37b4017c0404551165a7.jpg)
Schritt 4: Geben Sie Ihre Daten ein (vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geschäftsstandort).
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 13](/f/64dc9579bbfdb412d258fda759b8bfcb.jpg)
Schritt 5: Doppelklicken Sie im Kontaktformular auf das Rechteck, das die Visitenkarte darstellt. Durch diese Aktion wird das Feld Visitenkarte bearbeiten geöffnet.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 4](/f/9324d5d6f9a37178dc199b6de96fea2c.jpg)
Schritt 6: Klicken Sie unter Kartendesign auf das Dropdown-Menü neben Layout.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 5](/f/292340e02463c63404ccbf499aea2471.jpg)
Schritt 7: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Layout aus der Liste aus.
Notiz: Wenn Sie keine Bilder oder Logos auf der Visitenkarte haben möchten, können Sie das Layout Nur Text auswählen.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 6](/f/5e6988e24a205b00c8b2c74df3ab0db4.jpg)
Schritt 8: Um eine Hintergrundfarbe für die Visitenkarte auszuwählen, klicken Sie auf das Farbsymbol neben Hintergrund und wählen Sie Ihre bevorzugte Farbe aus.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 7](/f/6daf55e4833a4982a10a19f74b1b9751.jpg)
Schritt 9: Um ein Logo oder ein Bild in die Karte einzufügen, klicken Sie auf das Label Ändern neben Bild.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 8](/f/09415a8a5ca3d564fcbd457f72bd61b6.jpg)
Schritt 10: Um die Bildgröße in der Visitenkarte zu ändern, platzieren Sie den Cursor in das Feld neben Bildbereich und geben Sie den gewünschten Prozentsatz ein.
Notiz: Sie können den Vorgang zum Erstellen einer Visitenkarte erneut starten, indem Sie auf Karte zurücksetzen klicken.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 9](/f/71177805e266306c7e50d894e2f197c2.jpg)
Schritt 11: Um das Bild in der Visitenkarte auszurichten, wählen Sie das Dropdown-Menü neben Bild ausrichten und wählen Sie Ihre bevorzugte Option.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 10](/f/130fd688510ed2c180db8ad375a7095e.jpg)
Schritt 12: Um ein neues Kontaktfeld hinzuzufügen, gehen Sie in der Visitenkarte zu Felder und wählen Sie die Beschriftung Hinzufügen.
Notiz: Sie können ein Feld löschen, indem Sie es auswählen und auf Entfernen klicken.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 11](/f/14522ea72107add89896e93c6f15836f.jpg)
Schritt 13: Wenn Sie mit dem Formatieren der neuen Visitenkarte fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 12](/f/571bd39dcabb491191ee808fbe3b6856.jpg)
Schritt 14: Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die neue Karte zu speichern.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook-Schritt 14](/f/f8183e2c15ac28ab523519291f7e21fc.jpg)
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Nachdem Sie das Aussehen Ihrer Visitenkarte angepasst haben, müssen Sie die Visitenkarte als Nächstes in Ihre E-Mail einfügen und an Ihre Empfänger senden.
So legen Sie eine Visitenkarte in eine ausgehende Outlook-Mail ein
Wenn eine Visitenkarte in eine ausgehende E-Mail eingefügt wird, müssen Ihre Empfänger nur mit der rechten Maustaste auf die Visitenkarte klicken, um Ihre Informationen in ihrer Kontaktliste zu speichern. So fügen Sie eine Visitenkarte in eine ausgehende Outlook-E-Mail ein.
Schritt 1: Starten Sie Outlook und erstellen Sie dann eine neue E-Mail oder wählen Sie aus, um auf eine zuvor empfangene E-Mail zu antworten.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 15](/f/4efd1549bb59942dabf3aabf48a7a76b.jpg)
Schritt 2: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Einfügen.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 15](/f/29a3dd924b87e304e92e7b1690c54004.jpg)
Schritt 3: Klicken Sie in der Gruppe Einschließen auf das Dropdown-Menü unter Visitenkarte.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 16](/f/975ded80642af0db18963f8d7ae8ab5f.jpg)
Schritt 4: Wählen Sie Andere Visitenkarten aus.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 17](/f/68436d3c3e5ca6e8c5045eb4c8168035.jpg)
Schritt 5: Wählen Sie im neuen Dialogfeld das Dropdown-Menü neben Suchen in und wählen Sie Kontakte.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 18](/f/06e859f0469143a605483d6741148078.jpg)
Schritt 6: Wählen Sie die Visitenkarte aus, die Sie in die E-Mail einfügen möchten, und betten Sie sie ein, indem Sie auf OK klicken.
![So erstellen und verwenden Sie Visitenkarten in Outlook Schritt 19](/f/c222e47f8b181c9d4d4bea203dc2920d.jpg)
Da haben Sie es, Sie haben gerade Ihre Visitenkarte in Ihre Outlook-E-Mail eingefügt.
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Verwenden verschiedener Signaturen in Microsoft Outlook
Durch die Erstellung einer E-Visitenkarte sparen Sie sich den Aufwand für die Erstellung einer physischen und tragen zur Reduzierung von Papiermüll in der Umwelt bei. Sie können die Karte auch beliebig oft weiterleiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie ausgeht. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mails personalisieren können? Du kannst Verwenden Sie verschiedene Signaturen in Ihrem Microsoft Outlook.