Was ist Microsoft Power Automate Desktop und warum brauchen Sie es?
Verschiedenes / / November 29, 2021
Microsoft vor kurzem angekündigt dass sie den Power Automate Desktop für alle Windows 10-Benutzer völlig kostenlos gemacht haben. Diejenigen unter Ihnen, die nicht wissen, was das ist, stellen sich Makros vor, mit denen Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren können. Microsoft nennt es „beaufsichtigte Robotic Process Automation“, mit der Sie automatisierte Workflows erstellen können, die verschiedene Desktop- und Web-Apps unter Windows.
Microsoft-Angebote Die kostenpflichtigen Pläne von Power Automate wenn Sie unbegrenzte Flows benötigen oder dem Mix mehr Benutzer hinzufügen, beginnend bei $15 pro Benutzer und Monat. Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die kostenlose Version werfen und verstehen, was Power Automate Desktop ist, wie es funktioniert, warum Sie es möglicherweise benötigen und wie es eingerichtet wird.
Power Automate Desktop herunterladen
Was ist Power Automate Desktop?
Microsoft erworbene Softomotive letztes Jahr und arbeitet seitdem daran, es in ihr Ökosystem zu integrieren. Das Ergebnis ist Power Automate Desktop, aber was ist das?
Hast du jemals IFTTT benutzt oder Zapier vor? Wenn ja, dann wissen Sie bereits, was Sie von Power Automate Desktop erwarten können. Dies sind Automatisierungstools, die Web- und mobile Apps verbinden, um komplexe Workflows zu erstellen, die aus Aufgaben bestehen, die ausgeführt werden, wenn bestimmte voreingestellte Bedingungen erfüllt sind. Power Automate Desktop ist Microsofts Version für Windows und das größere Microsoft-Ökosystem und enthält viele Apps und Dienste von Drittanbietern.
Microsoft zuerst erstellte Makros mit denen Nutzer beispielsweise eine bestimmte App mit einer Tastenkombination öffnen können. Makros sind ein Satz von Anweisungen, die zu einer einzigen Anweisung gebündelt sind, die erweitert wird, wenn sie initiiert wird, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen.
Stellen Sie sich Power Automate Desktop als eine erweiterte Version von Makros vor, die mit Drag & Drop geliefert wird Benutzeroberfläche, die es einfacher macht, Workflows zu erstellen, die aus mehreren Aktionen bestehen, die jeweils zum nächste. Dies macht es einfach, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, die weder Ihre Aufmerksamkeit noch Ihre Zeit erfordern, sodass Sie sich auf komplexere Probleme konzentrieren können, die menschliches Eingreifen und Aufmerksamkeit erfordern.
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So funktioniert Power Automate Desktop
Schritt 1: Laden Sie die kostenlose Version über den oben angegebenen Link herunter. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Verwenden Sie dasselbe, das Sie auf Ihrem Windows-Computer verwenden.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Flow, um den Vorgang zu starten, sobald Sie sich angemeldet haben.
Schritt 3: Wähle einen Namen für deinen Flow oder die App generiert automatisch einen. Klicken Sie unten auf Erstellen, um fortzufahren.
Schritt 4: Dein neu erstellter Flow wird in einem neuen Pop-up geöffnet, in dem du links eine Liste mit Aktionen findest. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Aktionskategorie, um sie zu erweitern, und Sie werden weitere verwandte Aktionen finden. Lassen Sie uns die Dinge für diese Anleitung einfach halten. Drag & Drop Starten Sie Excel unter Excel auf die Registerkarte Main.
Schritt 5: Sie können entweder eine neue Excel-Datei erstellen und öffnen oder eine vorhandene öffnen. Wir werden einen neuen erstellen. Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 6: Wählen Sie jetzt 'In Excel-Arbeitsblatt schreiben' aus, schreiben Sie eine Nachricht oder einen Wert, den Sie eingeben möchten, und wählen Sie die Zeile und Spalte aus, die Sie eingeben möchten. Änderungen speichern.
Schritt 7: Wählen Sie abschließend Excel schließen. So sollte Ihr Workflow aussehen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Play klicken, können Sie den Workflow testen und sicherstellen, dass alles wie geplant funktioniert.
Schritt 8: Wenn etwas schief geht, sehen Sie eine Nachricht mit der Nummer des Subflows, damit Sie genau wissen, welchen Schritt Sie beheben müssen. In unserem Fall war dies der dritte Schritt und wir konnten den laufenden Workflow in Echtzeit verfolgen. Auf dem Desktop wurde eine neue Excel-Tabelle geöffnet, die Nachricht wurde in die von uns eingegebene Zeile/Zelle geschrieben, aber die Excel-Tabelle wurde nicht richtig geschlossen.
Schritt 9: Sie müssen konkret sein. Wir haben Power Automate Desktop gebeten, die Excel-Datei zu speichern, konnten jedoch keinen Pfad und Dateinamen auswählen. Nachdem wir das behoben hatten, funktionierte alles so, wie es sollte.
Benutzer können komplizierte und lange Workflows mit mehreren Apps und Aktionen erstellen und diese testen, um sicherzustellen, dass der Workflow nicht unterbrochen wird. Obwohl die Benutzeroberfläche einfach zu navigieren ist, kann das Erstellen längerer Workflows in Power Automate Desktop einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir erwarten, dass Experten und andere Benutzer ihre Workflows bald auf Social-Media-Kanälen teilen, um anderen zu helfen.
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Wer sollte es bekommen
Jeder sollte es bekommen. Windows-Benutzer können jetzt mehrere Aufgaben automatisieren. Extrahieren Sie Bilder aus PDF-Dateien, kopieren/löschen/verschieben Sie Dateien nach Abschluss der Arbeit, verwenden Sie Bedingungen, öffnen Sie automatisch eine Reihe von Webseiten, wenn ein Auslöser bestätigt wird, und so weiter.
Sie müssen kreativ sein und Wege finden, damit es für Sie funktioniert. Es gibt auch Optionen wie das Ausführen von Javascript, Abfragen von Datenbanken, Verschlüsselung mit AES, FTP und Azure. Microsoft wird in Zukunft weitere Dienste hinzufügen, wenn das Produkt wächst und an Fahrt gewinnt.
Microsoft verfügt bereits über eine wachsende Bibliothek vorgefertigter Vorlagen und Konnektoren, die Sie verwenden können, um Dinge auf ihrer Website zu starten. Melden Sie sich einfach an, um schnell einen zu finden. Wenn es nicht perfekt ist, können Sie es vielleicht bearbeiten?
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Automatisieren oder delegieren
Was Sie nicht automatisieren können, sollten Sie versuchen zu delegieren. Die Idee ist, sich in Ihrem Tagesablauf Zeit für wesentliche Probleme zu nehmen, die Ihr Fachwissen erfordern. Viele Leute sind den ganzen Tag beschäftigt, ohne wirklich etwas zu erreichen. Sie verschwenden ihre Zeit und ihre Talente, anstatt produktiv zu sein und einen sinnvolleren Beitrag zu leisten. Dies ist ein Schritt in die richtige Richtung. Automatisierung ist die Zukunft, sei es Software, Roboter oder KI. Also, was ist Ihr Lieblings-Workflow-Rezept für Power Automate Desktop? Teilen Sie es uns im Kommentarbereich unten mit.
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