GT Answers: Warum sollten Sie Ihre Dropbox-Sicherheit regelmäßig überprüfen?
Verschiedenes / / November 29, 2021
Mit Dropbox können Sie Dateien zwischen Geräten und der Cloud synchronisieren. Es ist so einfach einzurichten und zu verwenden, dass wir das Sichern und Schützen der Daten vergessen. Von Zeit zu Zeit müssen Sie Ihre Sicherheit bei Dropbox überprüfen, um zukünftige Probleme und potenzielle Sicherheitsverletzungen zu vermeiden.
Passwortsicherheit und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Wir haben bereits behandelt, wie Sie die Zwei-Schritt-Authentifizierung, auch bekannt als Zwei-Faktor-Authentifizierung oder 2FA, einrichten dieser Beitrag. Der Zweck eines Audits besteht darin, sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie Ihr Dropbox-Passwort auf anderen Websites verwenden, ist es jetzt an der Zeit, es zu ändern. Wenn Sie wichtige Dinge in Dropbox aufbewahren (wie Ihre 1Password-Datenbank), ändern Sie Ihr Passwort, wenn es mehr als sechs Monate zurückliegt. Durch regelmäßiges Ändern Ihres Passworts sind Ihre Informationen im Falle eines Verstoßes sicher.
Wenn Sie 2FA noch nicht eingerichtet haben, ist es jetzt an der Zeit, dies zu tun. Auch hier ist unser Führer es einzurichten. Sind Sie sicher, dass es funktioniert? Funktioniert Ihr Sicherheitscode, wenn Sie ihn brauchen? Jetzt ist es an der Zeit zu überprüfen. Öffnen Sie eine private Browsersitzung in Ihrem bevorzugten Browser und versuchen Sie, sich bei Ihrem Dropbox-Konto anzumelden. Wenn Ihr Code funktioniert, großartig! Wenn nicht, fahren Sie fort und beheben Sie es jetzt, bevor Sie es brauchen.
Sie sollten überall 2FA-Setup haben: Hier ist unsere Anleitung, warum und wo man es einrichtet.
Während Sie sich in diesem 2FA-Bildschirm befinden, sollten Sie einige wichtige Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie noch gültig sind. Hat sich Ihre Telefonnummer geändert? Tippen Sie auf Bearbeiten, um die Telefonnummer zu ändern. Wenn Ihr obiger 2FA-Test funktioniert hat, ist Ihre Telefonnummer wahrscheinlich richtig.
Für den Fall, dass Sie Ihr Telefon verlieren, ist es schön, ein Ersatztelefon aufgelistet zu haben. Stimmt diese Zahl noch? Ich weiß, meiner war es nicht! Es war mein alter Festnetzanschluss, den ich getrennt habe. Wenn diese spezielle Ersatztelefonnummer eine Ex ist, können Sie sie hier ändern. Es ist eine gute Idee, eine andere Nummer einzugeben, für den Fall, dass Sie Ihr Telefon verlieren.
Möchten Sie eine bessere Option für Ihren zweiten Faktor? Geben Sie Authy ein Versuch anstelle von Google Authenticator.
Das nächste zu überprüfende Element ist Ihr Wiederherstellungscode. Dies wird verwendet, falls Ihre primären und sekundären Telefonnummern nicht funktionieren. Es umgeht Ihre 2FA, wenn Sie sie brauchen. Wenn Sie es irgendwo gedruckt haben, hat jemand anderes darauf zugegriffen? Ich habe meine in meiner Brieftasche behalten. Das war ein dummer Fehler meinerseits. Als ich meine Brieftasche verloren habe, habe ich sofort meinen Wiederherstellungscode geändert.
Ich bewahre meine jetzt im Safe im Haus auf. Wenn Sie Ihren Wiederherstellungscode gedruckt haben, ihn aber nicht finden können, ändern Sie ihn.
Öffnen Sie Sitzungen, Geräte und verbundene Apps
Ich bin ziemlich gut darin, meine Dropbox-Sitzungen zu schließen, wenn ich sie öffne, insbesondere an einem öffentlichen Ort. Manchmal vergesse ich es aber. Auf der Sicherheit Seite ist Sitzungen. Ich schließe alle Sitzungen, die ich nicht verwende. Ich prüfe auch auf unbefugten Zugriff auf mein Konto. Wir habe diesen tipp schon mal abgedeckt, aber es ist noch einmal erwähnenswert.
Die nächste Sitzung auf diesem Bildschirm ist Geräte. Darin sind alle Geräte aufgeführt, die Sie mit Ihrem Dropbox-Konto autorisiert haben. Meine Liste war eine Geschichtsstunde mit Dutzenden von Geräten, die ich im Laufe der Jahre getestet habe. Zum Glück kenne ich all diese Geräte. Wenn ich eine nicht erkannt habe, weiß ich genau wie bei einer nicht erkannten Sitzung, dass eine Sicherheitsverletzung vorliegen könnte.
Als ich es tat, wurde mir klar, dass ich aus Versehen ausgewählt habe Vertrauen Sie diesem Computer als ich mich auf dem Computer meines Freundes einloggte. Wenn Sie eines dieser Geräte nicht verwenden, klicken Sie auf das X, um das Gadget aus Ihrem Konto zu entfernen.
Der untere Bereich des Sicherheit Abschnitt ist Apps verlinkt. Wir haben abgedeckt wie und warum Sie nicht verwendete Artikel entfernen sollten, aber es ist einen zweiten Blick wert. Wenn eine App die Synchronisierung zwischen Geräten zulässt, müssen Sie die App wahrscheinlich verlassen. Manchmal möchten Sie die App möglicherweise verwenden, benötigen jedoch keine Synchronisierung oder Sicherung. Hier löschen Sie den Zugang. Glücklicherweise können Sie die Daten weiterhin in Ihrer Dropbox behalten.
Dropbox bietet an, eine Verbindung zu Ihren Social-Media-Konten herzustellen, um Zusammenarbeit einfacher. Sofern Sie diese Funktionen nicht verwenden, empfehle ich, diese Dienste zu trennen. Sie sind nicht auf dem Verknüpfte Apps Sektion. Stattdessen ist es in der Konto Abschnitt in Einstellungen. In diesem Beispiel habe ich Twitter eingerichtet, klicke aber auf trennen weil ich sie getrennt halten möchte.
E-Mail-Benachrichtigungen als Frühwarnsystem einrichten
Die meisten Benutzer haben diese standardmäßig eingestellt, aber es könnte sich lohnen, sie zu überprüfen. Die Einstellungen, die Sie auf eine potenzielle Sicherheitsverletzung hinweisen können, sind, wenn Ein neues Gerät wird verbunden, Eine neue App wird verbunden, und Viele Dateien werden gelöscht. Wenn Sie diese Änderungen an Ihrem Konto nicht vorgenommen haben, haben Sie wahrscheinlich ein Sicherheitsproblem!
Facebook hat ein ähnliches System: Hier ist wie man es aktiviert.
Sehen Sie, was Sie mit anderen teilen/andere mit Ihnen teilen
Wenn Sie sich auf der Dropbox-Hauptseite befinden, befindet sich auf der linken Seite das Teilen Header. Klicken Sie darauf und Sie sehen alle freigegebenen Ordner in Ihrem Konto. Unter dem Namen des Ordners befinden sich alle Personen, mit denen Sie diesen Ordner teilen. Benötigen diese Personen weiterhin Zugriff auf diese freigegebenen Ordner?
Um die Berechtigung einer Person aus einem Ordner zu entfernen, klicken Sie auf Optionen neben dem Namen des Ordners. Klicken Sie dann auf x mit dem Namen der Person, die Sie aus dem Ordner entfernen möchten.
Erlauben Sie anderen, Dateien an Ihre Dropbox zu senden, ohne sie zu teilen:Mit Filestork können dir Leute Dateien senden ohne Zugriff auf Ihre Ordner.
Wenn Sie freigegebene Ordner haben, die einer anderen Person gehören, ist dies ein Sicherheitsrisiko für Ihren Computer. Sie haben die Möglichkeit, Dinge in Ihre Dropbox zu legen. Wenn Sie einen Ordner nicht mehr mit dieser Person synchronisieren müssen, können Sie diesen Ordner verlassen. Sie können die Dateien weiterhin in diesem Ordner behalten, wenn der Eigentümer dies zulässt. Sie können dem Ordner später wieder beitreten, sodass dies reversibel ist.
Um auf Nummer sicher zu gehen, lassen Sie alle Ordner, in denen Sie keine aktiven Projekte haben. Je mehr freigegebene Ordner, desto größer das potenzielle Risiko für Ihren Computer und Ihr Konto.
Ein Ordner, den wir alle haben, ist der Öffentlich Mappe. Ich habe dort aus Versehen persönliche Sachen gespeichert. Da Sie Ihre Ordner überwachen, stellen Sie sicher, dass nichts in Ihrem öffentlichen Ordner privat ist. Dieser Ordner ist für jeden mit dem Link zugänglich, also legen Sie dort nichts ab, was Sie nicht im gesamten Internet haben möchten.
Sichern Ihres Dropbox-Ordners
Dropbox ist ein Synchronisationsdienst. Es ist kein Backup-Dienst. Wenn Ihr Konto gehackt oder gelöscht wurde, können Sie Ihre Daten möglicherweise nicht wiederherstellen. Manchmal löscht jemand versehentlich etwas aus einem freigegebenen Ordner und merkt es erst Monate später.
Sie müssen Ihren Computer mit synchronisierten Ordnern sichern. Wenn Sie Dropbox nur online verwenden, Ziehen Sie einen Backup-Dienst eines Drittanbieters in Betracht.
Dropbox ist ein zuverlässiger und sicherer Synchronisationsdienst. Wie jeder Dienst läuft er Gefahr, gehackt zu werden. Gehen Sie auf Nummer sicher und verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von Problemen, indem Sie überprüfen, ob Ihre Sicherheitseinstellungen sicher und aktuell sind.