Die 7 wichtigsten Funktionen von PDFelement, die es zu einem großartigen PDF-Editor machen

PDFs sind eines der benutzerfreundlichsten Formate, mit denen man arbeiten kann, insbesondere für Kleinunternehmer oder Start-ups. Sie können ein Dokument digital signieren oder Formularantworten einfach sammeln, wenn Sie eine laufende Umfrage haben. Obwohl viele PDF-Editoren online verfügbar sind, sind sie nicht der sicherste Hub, um vertrauliche Informationen zu Ihrem Unternehmen hochzuladen. Dann kommen Offline-PDF-Editoren wie Wondershares PDFelement ins Spiel. Es bietet Funktionen wie die Zusammenarbeit im Team, um vorhandene PDFs zu optimieren und PDF-Dateien zum Speichern in Stapeln zu verarbeiten.

Abgesehen davon bietet es eine Reihe von Funktionen, die es zu einem coolen PDF-Editor für Start-ups und kleine Unternehmen machen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich genug, um die Optionen und Funktionen leicht herauszufinden. Darüber hinaus finden Sie viele Funktionen für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.

Lassen Sie uns also einige der Funktionen des PDFelement das macht es zu einem großartigen PDF-Editor für das Unternehmen.

1. PDFs einfach bearbeiten

Mit PDFelement können Sie vorhandene Dokumente problemlos bearbeiten und optimieren. Es funktioniert auch mit gescannten Dokumenten. Mit diesem Wondershare-Tool können Sie PDFs Wasserzeichen, Links, zusätzliche Seiten und Hintergrundbilder hinzufügen.

Mit PDFelement können Sie jedoch auch mit der Position und Position von Textfeldern herumspielen. Und wie ein echter PDF-Editor können Sie Text mit Anmerkungen versehen oder hervorheben. Wenn Sie ein offizielles Dokument per E-Mail versenden, können Sie den wichtigen Teil hervorheben, um Aufmerksamkeit zu erregen.

Die Option Bearbeiten ist leicht zugänglich.

2. Vergleichen Sie PDF-Dateien mit einem Klick

Wenn Sie ein Unternehmen führen, möchten Sie sicherstellen, dass das Dokument korrekt und sicher ist. Dies gilt, wenn Sie mit langen und detaillierten Dateien wie Rechtsdokumenten, Verträgen oder Ausgaben zu tun haben.

Die Option PDF vergleichen in PDFelement hilft Ihnen, PDF-Dateien in viel kürzerer Zeit zu vergleichen, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Das Tool markiert jede Änderung, sei es eine einfache Textergänzung oder eine Positionsänderung von Textfeldern und Bildfeldern. Alle Änderungen werden übersichtlich im linken Bereich angezeigt, von wo aus Sie auswählen können, ob Sie die Änderungen beibehalten oder entfernen möchten.

Auf diese Weise können Sie leicht die Informationen auswählen, die sich möglicherweise geändert haben, seit Sie sie an Ihre Geschäftskontakte gesendet haben. Für das Protokoll markiert PDFelement die Unterschiede rot, während Einfügungen blau/violett markiert sind.

3. Vereinfachte Stapelverarbeitung

PDFelement bringt eine Reihe von produktivitätsorientierten Batch-Prozessen unter sein Dach. Diese Batch-Prozesse sparen Zeit und Energie. Sie müssen also keine Wasserzeichen auf einzelne Dateien anwenden oder Informationen aus mehreren Dateien extrahieren. Noch wichtiger ist, dass Sie mehrere Dateien auf einmal in andere Formate konvertieren können.

Im Moment können Sie mit PDFelement von Wondershare Dateien (unter anderem) in einem Schritt konvertieren, erstellen und optimieren. Die Prozesse sind einfach und schnell, alle Optionen sind übersichtlich auf der Vorderseite angeordnet. Sie müssen die richtige Option auswählen, und das Tool führt Sie durch die nächsten Schritte.

Wie bereits erwähnt, helfen diese Prozesse, Zeit zu sparen und den langen und mühsamen Prozess der Dokumentbearbeitung und -konvertierung zu vereinfachen.

4. Funktionen für die Teamzusammenarbeit

Es enthält auch eine Reihe von cleveren Funktionen wie Kommentar, Dateifreigabe und Signatur, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Dies ist besonders nützlich, wenn die Dateien in Ihrer Organisation mehrere Genehmigungen in verschiedenen Abteilungen durchlaufen.

Das Hinzufügen eines Kommentars ist einfach. Zum einen bietet das Tool dem Benutzer mehrere Optionen wie Hervorheben, Unterstreichen und Verknüpfen. Oder Sie können einen Bereich mit einer Form markieren, um ihn mit Anmerkungen zu versehen. Anschließend können Sie einen detaillierten Kommentar zur weiteren Bearbeitung hinzufügen.

Stempel sind eine weitere hilfreiche Funktion, insbesondere wenn eine Datei genehmigt, abgelehnt oder als abgeschlossen markiert werden muss. Sie können sogar die benutzerdefinierten Stempel Ihrer Organisation hinzufügen.

Darüber hinaus unterstützt PDFelement File-Sharing-Plattformen wie Dropbox, Google Drive und WonderShare Cloud zum Teilen. Wenn Ihre Organisation also alle Dateien und Dokumente zum einfachen Zugriff in der Cloud aufbewahrt, sparen Sie mit dieser Funktion Zeit, da Sie die Dateien separat hochladen müssen.

5. Digitale Signaturen und Passwort hinzufügen

Eine weitere hilfreiche Funktion für Benutzer in kleinen Unternehmen ist die Möglichkeit, digitale Signaturen hinzuzufügen. Diese Option ermöglicht es, alle benötigten PDF-Dateien zur Authentifizierung mit einer digitalen Signatur zu signieren. Und selbst wenn es sich nicht um eine PDF-Datei handelt, können Sie sie einfach konvertieren, mit Ihrer Signatur versehen und weiterleiten. Natürlich müssen Sie eine digitale ID-Datei dabei haben.

Gleichzeitig sorgt dieses Wondershare-Tool für die einfache Anwendung von Dateikennwörtern. Wie Sie vielleicht schon erraten haben, sorgt eine passwortgeschützte Datei dafür, dass Informationen nicht in falsche Hände geraten. Nachdem Sie die Datei mit einem Passwort geschützt haben, können Sie sie außerdem ganz einfach per E-Mail oder über einen der Cloud-Sharing-Dienste teilen.

Mit PDFelement können Sie auch Textteile und Absätze schwärzen, die vertrauliche Informationen enthalten.

6. Formulardaten aus Umfragen bearbeiten und sammeln

Eine Umfrage oder ein Datenerfassungsformular ist eine der besten Möglichkeiten, um Feedback zu einer bestimmten Einheit, einer einfachen Website oder einem kommerziellen Produkt zu sammeln. Obwohl es einfach ist, ein ausfüllbares PDF-Formular zu erstellen und an Ihr Publikum zu senden, kann die Datenerfassung ein wenig mühsam sein. Glücklicherweise können Sie mit PDFelement nicht nur solche Formulare erstellen und bearbeiten, sondern auch Formulardaten zur weiteren Analyse sammeln.

Bei ersterem können Sie ausfüllbare PDFs erstellen, die einfach auszufüllen sind. Sobald Sie die Antworten gesammelt haben, können Sie mit diesem Tool Antworten in großen Mengen sammeln.

Vorerst können Sie entweder Daten aus dedizierten Formularfeldern oder markierten Bereichen in der PDF-Datei sammeln. Anschließend werden alle Antworten zur weiteren Analyse in CSV-Dateien gespeichert. Für diejenigen, die es nicht wissen, können Sie Excel verwenden, um die CSV-Dateien zu öffnen.

7. Intuitive Schnittstelle

Keine Menge hilfreicher Funktionen kann den Tag retten, wenn das Tool eine komplizierte Benutzeroberfläche hat. Zum Glück ist PDFelement an dieser Front sortiert. Es bündelt eine saubere und übersichtliche Benutzeroberfläche. Zudem sind die Optionen geschickt oben platziert und leicht zu finden.

Die intuitive Benutzeroberfläche bedeutet auch, dass Sie wahrscheinlich weniger Zeit mit Wissenstransfer-Sitzungen für das Tool verbringen werden.

PDFs bearbeiten wie ein Profi

Das Beste an PDFelement ist vielleicht, dass das Tool einfach in Ihrem Unternehmen verteilt werden kann. Es kann auf Servern bereitgestellt werden, von denen Endbenutzer es herunterladen und dann auf ihren Systemen installieren können. Derzeit kann Wondershare PDFelement als MSI über GPO, Windows Terminal Server, Windows SCCM und Citrix bereitgestellt werden. Dies gibt dem Geschäftsinhaber eine genauere Kontrolle darüber, wie auf das PDF-Tool zugegriffen werden kann.

PDFelement ist ein solides Werkzeug für Start-up- und Geschäftsinhaber – sowohl für große als auch für kleine, insbesondere wenn Sie jeden Tag mit einem Berg an Papierkram zu tun haben. Funktionen wie Stapelverarbeitung und Zusammenarbeit helfen, Zeit, Energie und Geld zu sparen.

PDFelement kaufen

Da PDFelement für Geschäftsanwender geeignet ist, bietet es ein cooles Angebot in Teamlizenzierung. Es kostet nur etwa 109 US-Dollar und eine einzelne Lizenz kann von über 20 Benutzern verwendet werden, wodurch Sie individuelle Lizenzgebühren sparen können.

Das Gute ist, dass es auf Windows und macOS unterstützt wird.