So geben Sie OneNote-Notizbuch auf Desktops und Mobilgeräten frei

Das Erstellen von Notizen in OneNote ist eine Freude. Microsoft OneNote ist in Notizbücher unterteilt, in denen einige Abschnitte weitere Seiten enthalten. Eine der wichtigsten Funktionen aller Notiz-Apps ist das Teilen und die Zusammenarbeit. Wie geben Sie OneNote-Notizbücher sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy frei? Darum geht es in dieser Anleitung. Wir werden alle Versionen von OneNote auf allen Plattformen behandeln.

Bevor wir mit der Freigabe beginnen, müssen wir die verschiedenen Versionen von OneNote klären.

Es gibt also zwei Versionen von OneNote, im typischen Microsoft-Stil. Es gibt OneNote (ehemals OneNote 2016) und OneNote für Windows 10. Ersteres ist jetzt Teil des Microsoft 365-Plans und wird automatisch installiert, wenn Sie die Microsoft 365-Suite installieren, einschließlich anderer Apps wie Word, Excel und PowerPoint.

OneNote für Windows 10 ist auf allen Windows 10-Computern vorinstalliert. Beide OneNote-Versionen können gleichzeitig ausgeführt werden, aber unterscheiden sich geringfügig in ihren Funktionalitäten.

Bemerkenswert ist, dass die beiden separaten Versionen nur unter Windows existieren, während alle anderen Plattformen nur eine Version erhalten.

Notiz: Sie können einzelne Seiten eines OneNote-Notizbuchs nicht freigeben. Diese Funktion wurde für OneNote und OneNote für Windows 10 vor kurzem. Sie können ein Notizbuch nur in OneNote freigeben.

Lass es uns herausfinden.

So geben Sie OneNote-Notizbuch unter Windows frei

Wir beginnen zunächst mit OneNote.

Schritt 1: Öffnen Sie OneNote, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch, das Sie freigeben möchten, um Dieses Notizbuch freigeben auszuwählen.

Schritt 2: Auf der Registerkarte Mit Personen teilen können Sie Namen oder E-Mail-IDs der Personen eingeben, für die Sie das Notizbuch freigeben möchten. Wählen Sie direkt daneben aus dem Dropdown-Menü aus, ob diese Personen, mit denen Sie das OneNote-Notizbuch teilen, das Notizbuch nur anzeigen oder auch bearbeiten können. Schließlich gibt es unten die Möglichkeit, eine persönliche Notiz hinzuzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf die Schaltfläche Teilen.

Bei der obigen Methode können nur die per E-Mail eingeladenen Personen das OneNote-Notizbuch anzeigen oder bearbeiten.

Es gibt eine andere Möglichkeit, über einen Link zum Anzeigen/Bearbeiten des Notizbuchs einzuladen. Jeder mit Zugriff auf diesen Link kann das Notizbuch anzeigen/bearbeiten, unabhängig davon, ob er eingeladen ist oder nicht.

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch und wählen Sie Dieses Notizbuch freigeben.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte "Freigabelink abrufen" auf "Link zum Anzeigen erstellen" oder auf "Link zum Bearbeiten erstellen", um dem OneNote-Notizbuch entweder die Berechtigung zum Anzeigen oder zum Bearbeiten zu erteilen.

Aus OneNote für Windows-App freigeben

Werfen wir nun einen Blick auf die OneNote für Windows-App. Sie finden den Share-Button in der oberen rechten Ecke der App. Geben Sie die E-Mail-IDs der Personen ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie darunter Darf bearbeiten oder Darf anzeigen aus, um Bearbeitungs- oder Nur-Anzeigen-Berechtigungen zu erteilen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen, um Einladungen zu senden.

Jetzt können Sie auch in OneNote für Windows keine einzelnen Seiten freigeben, aber Sie können einen Snapshot oder Screenshot der geöffneten Seite senden. Hier ist, wie das geht.

Schritt 1: Öffnen Sie die Seite, von der Sie einen Screenshot senden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen und wählen Sie dann Kopie senden.

Schritt 2: Klicken Sie im nächsten Pop-up auf die Mail-App, um eine E-Mail mit angehängtem Screenshot zu senden.

Es gibt keine Möglichkeit zum Erstellen und Senden eines gemeinsam nutzbaren Links in OneNote für Windows wie in OneNote.

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So verbergen Sie Autoreninitialen in OneNote

Dies ist nur in OneNote und nicht in der OneNote für Windows-Version möglich.

Gehen Sie einfach zur Registerkarte Verlauf und klicken Sie auf die Schaltfläche Autoren ausblenden.

So teilen Sie OneNote-Notizbuch auf dem Mac

Es gibt nur eine Version von OneNote für Mac-Benutzer, die die Dinge einfacher macht.

Schritt 1: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Teilen.

Schritt 2: Sie sehen die Freigabeoptionen. Klicken Sie auf "Personen zu Notebook einladen", um E-Mail-Einladungen zu senden.

Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-IDs der Personen ein, die Sie zum Anzeigen/Bearbeiten des Notizbuchs einladen möchten. Aktivieren Sie die Schaltfläche Kann bearbeiten, um die Bearbeitung zuzulassen, oder deaktivieren Sie sie, wenn Sie möchten, dass sie nur das Notizbuch anzeigen.

Wenn Sie einen Link zum Notizbuch freigeben möchten, können Sie dies auch tun, aber wie bereits erwähnt, kann jeder mit Zugriff auf den Link das Notizbuch bearbeiten/anzeigen.

Schritt 1: Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Teilen.

Schritt 2: Klicken Sie auf "Link zum Notizbuch kopieren".

Schritt 3: Klicken Sie auf "Nur anzeigen" oder "Anzeigen und bearbeiten", um einen entsprechenden Link zum Notizbuch zu erstellen.

Schließlich gibt es auch keine Möglichkeit, eine Seite in OneNote auf dem Mac freizugeben, aber Sie können eine PDF-Datei der geöffneten Seite senden. Das zu tun:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen", aber wählen Sie "Kopie der Seite senden". Sie können jetzt eine PDF-Datei der Seite an eine E-Mail anhängen und an jeden senden.

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So teilen Sie OneNote-Notizbuch im Web

Das Teilen in der Web-App von OneNote funktioniert in den Windows- und macOS-Versionen ziemlich gleich. Es gibt jedoch einige bemerkenswerte Unterschiede.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, wird ein bekanntes Freigabemenü mit Optionen zum Kopieren eines Links oder zum Senden von E-Mail-Einladungen mit Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen geöffnet.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um Link-Einstellungen auszuwählen.

Sie können ein Ablaufdatum festlegen, nach dem der Link nicht mehr funktioniert, und ein Passwort, um einen zusätzlichen Schutz hinzuzufügen. So können nur die Leute, die das Passwort haben, auf das Notebook zugreifen.

Warum also die Sonderbehandlung für die OneNote-Web-App? Es ist keine OneNote-Funktion, sondern eher eine OneDrive-Funktion. OneDrive ermöglicht es Benutzern, Teilen Sie eine beliebige Datei mit einem temporären Link und einem Passwort, und da OneNote-Dateien in OneDrive gespeichert werden, funktioniert es auch dort. Wenn Sie sie lokal speichern, funktioniert es nicht.

Können Sie OneNote-Notizbuch auf Mobilgeräten freigeben?

Leider gibt es keine Möglichkeit, Notizen oder Notizbücher in den Android- oder iOS-Apps von OneNote zu teilen. Dies ist ein schwerwiegender Fehler beim Vergleich von OneNote mit anderen bemerkenswerten Notiz-Apps wie Vorstellung, Evernote und Apple-Notizen.

Hoffentlich wird Microsoft diesen Nachteil in einem zukünftigen Update beheben. Bis dahin haben Sie keine andere Möglichkeit, als sie entweder über Desktop- oder Web-Apps zu teilen.

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Mit Bedacht teilen

Das Teilen ist in OneNote einfach, solange Sie die Desktop- oder Web-App verwenden. Die OneDrive-Integration bietet einige zusätzliche und nützliche Funktionen wie die Möglichkeit, temporäre Links zu erstellen und sie mit einem Kennwort zu schützen. Leider wurden die mobilen Apps zum Trocknen im Wind gelassen. Diejenigen, die viel unterwegs sind und unterwegs zusammenarbeiten müssen, sind besser auf a verschiedene Notizen-App.