Senden Sie Word 2010-Dokumente direkt an PowerPoint 2010
Verschiedenes / / November 29, 2021
Tust du Erstellen Sie Ihre Präsentationen direkt auf PowerPoint von Grund auf neu? Es besteht mehr als wahrscheinlich die Möglichkeit, dass sich die Daten, die Ihr Chef Ihnen gesagt hat, in die Präsentation aufzunehmen, in einer benachbarten Microsoft Word-Datei befinden. Nun gibt es zwei Möglichkeiten, diese Daten in eine PowerPoint-Präsentation einzubringen. Die erste ist die häufig befolgte Methode zum Kopieren und Einfügen von Informationen aus Word in PowerPoint. Das ist Handarbeit.
Hier bei Guiding Tech hassen wir Handarbeit aus dem einfachen Grund, dass es oft einen besseren Weg gibt, wenn es um die Interoperabilität von Programmen in der Microsoft Office-Suite.
Sie können die Zeit für die Erstellung einer Präsentation von Grund auf verkürzen, indem Sie die An Microsoft PowerPoint senden Befehl in MS-Word.
Der Befehl An Microsoft PowerPoint senden ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei regelmäßiger Verwendung in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufgenommen werden. Hier sind die einfachen Schritte, um die Funktion zu aktivieren…
Schritt 1. Klicken Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff und klicken Sie auf Weitere Befehle…
Schritt 2. Auswählen Alle Befehle aus den verfügbaren Auswahlmöglichkeiten unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Scrollen Sie nach unten zum An Microsoft PowerPoint senden und fügen Sie es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.
Schritt 3. Sie sehen die neue Funktion, die zu den verbleibenden auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt wurde.
Schritt 4. Richten Sie nun die Inhalte ein, die Sie in die Präsentation aufnehmen möchten. Sie werden feststellen, dass das Tippen in MS Word von Natur aus schneller ist als in PowerPoint, da wir uns noch nicht um die Formatierung kümmern. Aber wie Sie dem Screenshot entnehmen können, habe ich auf Einrückung und Verwendung von Aufzählungszeichen geachtet, um die Inhalte in den beiden Office-Tools strukturell anzugleichen.
Der andere Vorteil der Verwendung von Word hier besteht darin, dass jede Hauptüberschrift im Word-Dokument automatisch auf eine neue neue Folie übertragen wird. So erkennt PowerPoint die Überschriftenebenen:
- Mit Überschrift 1 formatierter Text wird in PowerPoint zum Titeltext.
- Mit Überschrift 2 formatierter Text wird in 1 umgewandeltNS Ebene Aufzählungspunkte.
- Text, der mit Überschrift 3 formatiert wurde, wird in Unteraufzählungszeichen (2. Aufzählungszeichen) umgewandelt, Überschrift 4 wird in Aufzählungszeichen 3. Ebene umgewandelt, und so weiter und so weiter.
Schritt 5. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche An PowerPoint senden, um die Präsentationsfolien schnell mit. zu erstellen alle Texte automatisch kopiert dazu. Die Hauptüberschriften erhalten auch eigene Folien, wie Sie sehen können.
Die An Microsoft PowerPoint senden Mit dieser Funktion können Sie schnell das Rückgrat der Folie in MS Word erstellen (z. B. nur die Gliederung erstellen) und dann zum Entwerfen der endgültigen Präsentation mit Formatierung und Grafiken übergehen.
Würden Sie zustimmen, dass dies eine schnellere und effizientere Möglichkeit ist, Ihre Präsentationen zu erstellen? Hast du es bisher benutzt?