So senden Sie ein Dokument direkt aus Microsoft Word per E-Mail
Verschiedenes / / November 29, 2021
Wir haben Ihnen kürzlich gezeigt, wie Sie Bänder an anpassen MS Office-Tools und fügen Sie neue Registerkarten und Gruppen hinzu zu ihnen. Heute werden wir dieses Menüband erweitern, indem wir einen E-Mail-Befehl hinzufügen.
Bevor wir auf die Details eingehen, wollen wir ein Szenario besprechen. Sie arbeiten an einem Dokument und möchten es anschließend als E-Mail-Anhang versenden. Sie haben zwei Möglichkeiten:-
- Sie können der herkömmlichen Methode folgen, bei der Sie zunächst eine neue E-Mail verfassen und das Dokument dann manuell als Anhang hinzufügen.
- Sie können zu dem Verzeichnis navigieren, in dem Sie das Dokument haben. Dann könntest du Rechtsklick darauf und wähle dazu Senden an -> E-Mail-Empfänger.
![Sendto Mail-Empfänger](/f/4b20c7c95ecb35387c0712f3569a8120.png)
Wie wäre es, wenn Sie eine solche Aktion direkt aus Ihrem Word-Dokument auslösen könnten? Genau das zeigen wir Ihnen heute.
Schritte zum Hinzufügen des E-Mail-Tools zu Word 2013 (und früheren) Multifunktionsleisten
In diesem Tutorial werden wir Word 2013 zur Demonstration verwenden. Die Schritte sind bei allen vorherigen Versionen mehr oder weniger gleich.
Schritt 1: Klicke auf Datei um zur Backstage-Ansicht zu navigieren.
![Word-Dateimenü](/f/834aa5876510b8f622a0d95679b6c853.png)
Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen die öffnen Wortoption Fenster.
![Ms Word-Optionen E1384356351319](/f/8cfb2a88bde452167e8fd9c9f78cadf5.png)
Schritt 3: Klicken Sie im Fenster auf der linken Seite auf die Menüoption Lesen Menüband anpassen.
![Menüband anpassen](/f/968961624b0b4afdaeeffe073d56c289.png)
Schritt 4: Jetzt können Sie entweder einen neuen Tab und/oder eine neue Gruppe erstellen (wie im vorherigen Beitrag erklärt) oder das E-Mail-Tool zu einem bestehenden Abschnitt hinzufügen. Ich finde, es passt gut unter die Mailings Tab.
Also werde ich eine neue Gruppe darin erstellen. Auf der Wortoptionen Fenster, auf der rechten Seite, wählen Sie Mailings und klicke auf Neue Gruppe Taste.
![Neue Mailgruppe](/f/79d61c41085ac2b57be52e5f9d63db40.png)
Schritt 5: Vielleicht möchten Sie es umbenennen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die soeben erstellte neue Gruppe und geben Sie ihr einen neuen Namen.
![E-Mail-Bereich umbenennen](/f/5c2c44bae6949788aacc5adcee74c925.png)
Schritt 6: Jetzt müssen Sie das E-Mail-Tool hinzufügen. Lassen Sie die neue Gruppe ausgewählt. Von Beliebte Befehle auswählen Email und klicke auf Hinzufügen.
![E-Mail-Tool hinzufügen](/f/dde7ee0b412bf59911d676f0a351add4.png)
Das Ergebnis ist wie im Bild unten gezeigt.
![E-Mail-Tool hinzugefügt](/f/8815f422698d25b0068e95e2b473ebf9.png)
Lassen Sie uns nun zurück zum Band gehen und sehen, was sich geändert hat. Es hat eine neue Abschnittslesung Neue E-Mails zusammen mit einem Werkzeug zum Erstellen eines Email.
![Abschnitt E-Mail-Ribbon](/f/936b02c94e7f4aadf40891c22ffc5bf8.png)
Was macht das E-Mail-Tool?
Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument eingeben und es als E-Mail senden möchten, müssen Sie Ihre Arbeit nicht verlassen. Wechseln Sie einfach zum Reiter Mailings und klicken Sie auf das E-Mail-Tool. Das Ergebnis würde eine neue E-Mail für Sie erstellen, indem Sie die Standard-E-Mail-Client und legen Sie das Dokument als Anhang bei.
Beachten Sie, dass Ihnen dieser Vorgang nicht weiterhilft, wenn Sie sich auf einen automatischen Entwurf auf den Weboberflächen von E-Mail-Diensten freuen. Sie benötigen immer einen IMAP-Interceptor-Satz als E-Mail-Client.
![E-Mail-Anhang erstellt](/f/223de913602486371429a3914c3b1afb.png)
Ein paar Worte, die Liste der Empfänger und Sie können auf die Senden entschuldigen Sie sich von vielen anderen manuellen Arbeiten. Ich denke, es ist sinnvoll, das Tool im Menüband zu aktivieren, wenn Sie für E-Mails auf Desktop-E-Mail-Clients angewiesen sind.