Notion vs Coda: Welche Lösung bietet ein besseres Aufgabenmanagement?

Modulare Produktivitätssteigerung Lösungen wie Vorstellung, Coda und Airtable haben den Markt im Sturm erobert. Unternehmen und Start-ups suchen nach einer innovativen All-in-One-Software, um Aufgaben zu erledigen und gleichzeitig alle Informationen an einem Ort zu speichern. Sicher, es gibt robuste und bewährte Software. Aber solche Produkte zeichnen sich nur in einem bestimmten Bereich aus. Und hier setzen unsere modularen Lösungen an.

Airtable, eine modulare Version von Microsoft Excel, sammelt Auszeichnungen und klettert schnell in Popularitätstabellen. Während es Notion und Codas einzigartiger Ansatz zur modularen Produktivität gelang, Early Adopters und Verbraucher anzuziehen.

Sowohl Notion als auch Coda ermöglichen die Verwendung von Sorten von Vorlagen und Tastenkombinationen. Ziel ist es, eine Notiz/Seite mit Add-Ons zu organisieren und zu verwalten und eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu finden.

Sie können Notizen erstellen, Wiki aufbauen, bevorstehende Reisen planen und vieles mehr. Aber noch wichtiger ist, dass Sie damit Ihre bestehenden Aufgaben- und Projektmanagement-Apps wie Trello und Asana durch integrierte Vorlagen ersetzen können, die für solche Anforderungen entwickelt wurden.

In diesem Beitrag vergleiche ich Notion und Coda basierend auf Aufgaben- und Projektmanagement, Benutzeroberfläche, Preisgestaltung, Verfügbarkeit und mehr.

Verfügbarkeit

Notion ist für iOS, Android, Mac, Windows und das Web verfügbar. Um ein nahtloses Erlebnis auf allen Plattformen zu bieten, verwendet das Unternehmen dieselbe Benutzeroberfläche auf Mobilgeräten, PCs und im Web.

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Begriff Web

Mein einziger Kritikpunkt sind die mobilen Apps von Notion. Anstatt nativ zu sein, sind sie im Wesentlichen die Web-Wrapper.

Coda ist für Web, iOS und Android verfügbar.

Obwohl beide Apps auf mobilen Plattformen zugänglich sind, wird das Erlebnis am besten im Web bereitgestellt.

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Coda Web

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Benutzeroberfläche

Coda bezeichnet sich selbst als leistungsstarkes Tool, bei dem jeder Abschnitt als dedizierte App auf mobilen Plattformen funktioniert. Hier konzentrieren wir uns auf die Webversion.

Die Benutzeroberfläche zeigt standardmäßig die von den Benutzern erstellten Dokumente an. Über das Menü auf der linken Seite können Sie auf markierte Notizen, freigegebene Notizen, Vorlagen und mehr zugreifen.

Tippen Sie auf „+ Neues Dokument“ und die Benutzeroberfläche mit weißem Hintergrund erinnert Sie an Google Dokumente. Das linke Feld zeigt das Abschnittsmenü, das auf dem Handy als Registerkarten funktioniert.

Sie können mit der Eingabe einer normalen Notiz beginnen oder eine Tabelle hinzufügen, eine Dokumentdatei kopieren, ein Kalenderdiagramm hinzufügen und die integrierten Vorlagen aus dem Menü unten verwenden.

Die Vorstellung erscheint wie eine breite weiße Leinwand. Sie können Vorlagen hinzufügen und mit der Organisation der Dinge beginnen.

Die wichtigsten Optionen wie Seiten und Unterabschnitte befinden sich auf der linken Seite. Die Sache mit Notion ist, dass es nicht jedes Detail auf den Benutzer wirft. Die Bearbeitungsoptionen stehen Ihnen zur Verfügung, sobald Sie den Befehl ‘/‘ verwenden.

Natürlich müssen Sie sich die nützlichsten Notion-Befehle merken, um das Maximum herauszuholen.

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Aufgabenmanagement

Sowohl Notion als auch Coda bieten Funktionen zum Erstellen von To-Do-Listen. Das könnte ein würdiger Ersatz für die bestehenden Lösungen sein, wie z Todoist oder TickTick.

Sie müssen Vorlagen verwenden, um loszulegen. Coda hat mehrere To-Do-Vorlagen, und Sie können eine nach Ihren Anforderungen auswählen.

Im folgenden Beispiel habe ich mehrere Aufgaben basierend auf Priorität, Fälligkeitsdatum und Uhrzeit hinzugefügt.

Sie können auch neue Spalten mit Datum, Kommentar, Schaltflächen usw. hinzufügen.

Ich habe automatisierte tägliche Auslöser, die um 9:00 Uhr eine Benachrichtigung mit der Nachricht „Überprüfen Sie die heutigen Aufgaben“ senden.

Tippen Sie auf das kleine Robotersymbol in der oberen linken Ecke und legen Sie die Regeln mit ob und dieser Möglichkeit fest. Es ist ähnlich wie IFTTT.

Sehen Sie sich die obigen Screenshots der iOS-App an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie es auf einem kleinen Gerät aussieht.

Die wöchentliche Agenda-Vorlage von Notion ist mein Favorit und ich empfehle sie jedem.

Sie können ihm einen relevanten Namen geben, ein Titelbild und ein Symbol hinzufügen, um loszulegen. Fügen Sie nun Aufgaben unterhalb der Wochentage hinzu und als Bonus können Sie auch Erinnerungsbenachrichtigungen integrieren.

Geben Sie „/remind“ ein und fügen Sie Datum und Uhrzeit hinzu, um auf dem Handy oder PC benachrichtigt zu werden. Im Gegensatz zu Coda sieht die Benutzeroberfläche auf dem Handy genauso aus wie auf dem PC.

Projektmanagement

Notion und Coda zielen mit integrierten Vorlagen auf dedizierte Projektmanagementlösungen wie Trello, Asana und Jira ab.

Ich habe eine Vorlage im Kanban-Stil aus der Coda-Community ausgewählt und sie funktioniert hervorragend mit verschiedenen Tabellenansichten.

Der Standardstil ähnelt ein wenig dem in Trello. Sie können Registerkarten verschieben/umbenennen, von einer Registerkarte auf eine andere verschieben, Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und den Status basierend auf der Aufgabe ändern.

Man kann einer bestimmten Aufgabe sogar relevante Bilder hinzufügen. Ich verwende es, um laufende Probleme / Fehler bei jedem Projekt zu beheben.

Für ein Projekt, das das Testen eines Entwicklungs-Builds einer Software beinhaltet, kann ich ziemlich viele Aktionen durchführen. Für den Anfang füge ich die bekannten Probleme mit einigen Details hinzu, weise sie relevanten Teammitgliedern zu, integriere die Statusschaltfläche und füge Bilder hinzu, um die Fehler zu zeigen.

Notion bietet mehrere Projektmanagement-Tools, aber Roadmap ist mein Favorit. Für mich ist die Roadmap-Vorlage wie Trello auf Steroiden.

Sie können laufende Projekte verfolgen, Probleme hinzufügen, Tags integrieren, sie mit einem Teammitglied teilen und vieles mehr. Nicht nur das, sondern man kann auch auf die Registerkarte tippen und alle Details dazu sehen.

Sie können beliebig viele passende Tabelleninhalte hinzufügen. Danach müssen Sie Tags und Schaltflächen integrieren, um das Maximum aus der Vorlage herauszuholen.

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Preisgestaltung

Coda ist ab sofort kostenlos. Das Unternehmen plant, in Zukunft ein Preismodell einzuführen. Notion bietet zwei Arten von Abonnements an. Für den persönlichen Gebrauch können Sie sich für einen Plan von 4 USD/Monat oder einen Teamplan entscheiden, der 8 USD/Monat pro Mitglied kostet.

Wähle einen mit Bedacht aus

Der Vergleich von Coda und Notion bringt ihre hervorstechenden Merkmale klar zum Vorschein. Beide Apps bieten mit Hilfe von Vorlagen überzeugende Aufgaben- und Projektmanagementfunktionen. Beide unterscheiden sich jedoch in der Ausführung. Coda verwandelt jedes Dokument und seine Abschnitte in eine dedizierte App auf Mobilgeräten, während Notion mit geringfügigen Änderungen der Benutzeroberfläche am ursprünglichen Erscheinungsbild festhält.

In jedem Fall sind sie mehr als nur Projektmanagement-Apps. Jetzt liegt es ganz bei Ihnen, wie Sie die Software mit mehreren integrierten Vorlagen verwalten möchten.

Next Up: Notion wird mit mehreren Tastenkombinationen geliefert, um Dinge zu erledigen. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um die wichtigsten Notion-Verknüpfungen zur Verbesserung Ihrer Produktivität zu sehen.