Top 13 OneNote-Tastaturkürzel zur Verbesserung Ihrer Produktivität

MicrosoftEine Note gibt es schon seit ein paar Jahrzehnten. Allerdings hat Microsoft in den letzten Jahren zwei Versionen – Office 365 und UWA – seines beliebten Notizdienstes angeboten. Die Büro 365 Version funktioniert genauso wie die vorherigen Versionen, und ein UWA-Client (Universal Windows App) ist im Microsoft Store erhältlich.

OneNote war im Gegensatz zu anderen Apps aus der Microsoft Office-Suite völlig kostenlos. In einem kürzlich durchgeführten Push von nativen Windows-Apps hat das Unternehmen die Desktop-Version von OneNote heruntergefahren und konzentriert sich nun auf die UWA-Version.

Microsoft fügt seinem UWA-Pendant langsam OneNote-Desktopfunktionen hinzu. Obwohl sie ziemlich gute Arbeit geleistet haben, hat das Unternehmen immer noch nicht alle Tastenkombinationen in die neue App übernommen.

Das bedeutet nicht, dass wir keine Optionen mehr haben. Der Dienst bietet einige überzeugende Tastenkombinationen. Und in diesem Beitrag werde ich die wichtigsten Tastenkombinationen für OneNote auf Windows- und macOS-Plattformen behandeln.

OneNote für Windows herunterladen

OneNote für macOS herunterladen

Bevor ich in den Artikel eintauche, möchte ich klarstellen, dass ich nicht über das Übliche spreche Verknüpfungen Hier. Die gebräuchlichen wie Kopieren (Strg+C), Einfügen (Strg+V), Rückgängig, Wiederherstellen, Alle auswählen sind universell und Sie verwenden sie wahrscheinlich auf die eine oder andere Weise. Stattdessen werde ich Sie durch die wichtigsten führen, die Ihnen helfen, die Arbeit zu erledigen.

Notiz: Für Mac-Benutzer funktioniert die Befehlstaste ähnlich wie die Strg-Funktion unter Windows. Wenn ich also die Strg-Taste unter Windows erwähne, gilt der gleiche Trick für macOS mit der Befehlstaste.

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1. Aufzählungspunkte/nummerierte Liste hinzufügen

Wie bei vielen Notizanwendungen unterstützt OneNote das Hinzufügen von Aufzählungspunkten oder Nummerierungsschemata zur Notiz. Sie können Strg + verwenden. Verknüpfung unter Windows oder Command +. unter macOS für Aufzählungszeichen oder wählen Sie Strg + / und Befehl + /, um jeweils Zahlen hinzuzufügen. Man kann auch mit verschiedenen Formen und Zahlen aus der Liste gehen. Sie werden jedoch von keinen Tastenkombinationen unterstützt.

2. Seitentitel auswählen

Es gibt Zeiten, in denen Sie den Titel der Seite schnell ändern möchten. Sie können die Tastenkombination Strg + Umschalt + T oder Befehl + Umschalt + T unter macOS verwenden, um den Titel der Seite auszuwählen.

3. Hyperlink einsetzen

OneNote bietet eine Option, wenn Sie einem bestimmten Wort einen Hyperlink hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach das Wort aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + K oder Befehl + K für die macOS-Verknüpfung, um die Aktion abzuschließen.

4. Wörter hervorheben

In einer langen Notiz möchten Sie vielleicht bestimmte Wörter hervorheben, um sie in der Menge hervorzuheben. Mit OneNote können Sie bestimmte Sätze oder Wörter ganz einfach mit einer schnellen Tastenkombination von Strg + Umschalt + H und Befehl + Umschalt + H auf einem Mac hervorheben.

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5. Datum und Uhrzeit einfügen

Wenn Sie über einen bestimmten Zeitraum an einer langen Notiz arbeiten, möchten Sie möglicherweise den letzten Änderungen ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen. Drücken Sie einfach die Tastenkombination Alt + Umschalt + F oder Umschalt + Befehl + D auf dem Mac.

6. Lineallinien ein-/ausblenden

Wie der Name schon sagt, unterstützt OneNote Lineallinien durch die Notizen. Drücken Sie einfach Strg + Umschalt + R unter Windows, um Lineallinien zur Seite hinzuzufügen oder zu entfernen.

7. Fügen Sie unterhalb der aktuellen Seite eine neue Unterseite hinzu

OneNote unterstützt das Hinzufügen einer Unterseite zu einer bestimmten Seite in einem bestimmten Abschnitt. Es ist nützlich in langen Projekten. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Alt + N, und Sie können mit einer neuen Unterseite beginnen.

8. Öffnen Sie ein weiteres OneNote-Fenster

Das Arbeiten an mehreren OneNote-Seiten kann nach einiger Zeit ermüdend werden. Glücklicherweise unterstützt OneNote das Öffnen eines neuen Fensters, um Inhalte hinzuzufügen. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + M, um die Aktion auszulösen.

9. Neues Notizbuch und Abschnitt erstellen

Wie Sie vielleicht bereits wissen, unterstützt OneNote das Hinzufügen neuer Notizbücher und Abschnitte. Jetzt können Sie natürlich das Symbol "+" auswählen, aber noch besser können Sie Strg + T oder Befehl + T verwenden, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen. Sie können auch mit der Tastenkombination Strg + Befehl + N auf dem Mac ein neues Notizbuch erstellen.

Sie können dem Abschnitt auch eine neue Seite hinzufügen, indem Sie schnell Strg + N oder Befehl + N drücken.

10. Aktuelle Notiz in neuen Abschnitt verschieben

Dieser ist in allen Notiz-Apps Standard. Mit der Tastenkombination Strg + Alt + M oder Befehl + Umschalt + M auf macOS können Seiten schnell in einen neuen Abschnitt verschoben werden.

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11. Spalten zur Tabelle hinzufügen

OneNote unterstützt das Hinzufügen von Tabellen zu den Seiten. Nach einer Weile möchten Sie möglicherweise Spalten zur Tabelle hinzufügen. Unter Windows drücken Sie einfach Strg + Alt + R (um eine Spalte nach rechts hinzuzufügen) und Strg + Alt + E (um eine Spalte nach links hinzuzufügen). Unter macOS müssen Sie Strg + Befehl + L (zum Hinzufügen einer neuen Spalte links) und Strg + Befehl + R (zum Hinzufügen einer neuen Spalte rechts) drücken.

12. Tags hinzufügen

Dieser ist ein Lebensretter. Ich benutze sie regelmäßig. Das Hinzufügen von Tags ist der beste Weg, um zu überblicken, was wichtig ist oder was hervorgehoben werden muss. Außerdem sind sie am einfachsten zu merken.

Für Windows kann man Strg + 1 (Aufgaben), Strg + 2 (Wichtig), Strg + 3 (Frage), Strg + 4 (Erinnern), Strg + 5 (Definition) und Strg + 0 (Alle entfernen) verwenden Stichworte).

macOS erfordert die Tastenkombinationen Command + 1 (To-do), Command + 2 (Wichtig), Command + 3 (Frage), Command + 4 (Erinnern) und Command + 5 (Definition).

13. Notizen durchsuchen

OneNote bietet eine leistungsstarke Suchfunktion in der App. Drücken Sie Strg + E oder Befehl + E, um die Notizen schnell zu durchsuchen.

Verwenden Sie OneNote wie ein Profi

Die obige Liste weist darauf hin, dass OneNote viele Verknüpfungen unter Windows und macOS unterstützt. Die Liste ist unter Windows noch deutlicher, wenn man bedenkt, dass es sich um ein Microsoft-Produkt handelt. Ich bin sicher, sobald Sie sich die meisten dieser Verknüpfungen merken, ist die Verwendung und Navigation der Notiz-App ein Kinderspiel.

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