Office Lens vs Google Drive Scan: Welchen Scanner sollten Sie verwenden?

Während Office Lens eine ziemlich beliebte App zum Scannen von Dokumenten und zum Speichern in der Cloud ist, kennen nur wenige die Scanfunktionen von Google Drive. Sie können Dokumente auch mit Google Drive scannen und in der Cloud speichern. Die Grundprämisse bleibt die gleiche. Sie öffnen den Scanner, richten das gedruckte Dokument aus, nehmen einige Änderungen vor und speichern. Aber wie funktioniert Büroobjektive unterscheiden sich von Google Drive-Scan?

Zum einen hat Google den Scanner direkt in Drive eingebaut, anstatt sich für eine separate App zu entscheiden. Lassen Sie uns tiefer eintauchen und sehen, welcher Ansatz besser ist und welche Scanner-App Sie der anderen vorziehen sollten.

1. So scannen Sie

Da der Scanner Teil der Google Drive-App ist, müssen Sie Drive öffnen und auf das Symbol "+" klicken, um zu beginnen. Es gibt jedoch ein Widget, das Sie auf dem Homescreen platzieren können.

Andererseits wird die Kamera automatisch in Office Lens gestartet, wenn Sie die App öffnen. Das ist ein Klick weniger und funktioniert viel schneller.

2. Scan-Optionen

Hier beginnen sich die Dinge deutlich zu unterscheiden. Microsoft Office Lens verfolgt einen professionelleren Ansatz und bietet 4 verschiedene Optionen, nämlich Whiteboard, Dokument, Visitenkarte und Foto. Wenn Sie eine auswählen, werden die Helligkeits- und Kontrasteinstellungen geändert, um Blendungen zu entfernen und die Dinge stärker in den Fokus zu rücken. Jedes ist selbsterklärend und gibt dem Benutzer mehr Kontrolle über die Scanoptionen.

Google Drive Scan bietet auch Scanoptionen, die jedoch unterschiedlich sind. Foto, Porträt, Quadrat und Manuell. Persönlich finde ich den Ansatz von Office Lens besser, da die App die Einstellungen je nach Art des gescannten Dokuments automatisch anwendet. Macht mehr Sinn.

Wenn Sie beispielsweise ein Whiteboard scannen, besteht die Gefahr einer Blendung. Office Lens handhabt es jedoch wunderbar, indem es Schatten, Blendungen entfernt und den Blitz ausschaltet.

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3. Mehrseitige Scans

Office Lens erkennt die Kanten automatisch. Oben rechts gibt es eine Bulk-Modus-Option, um mehrere Seiten gleichzeitig zu scannen.

Sobald Sie es aktiviert haben, können Sie eine Seite nach der anderen scannen, ohne zwischen den Bearbeitungsoptionen hin und her wechseln zu müssen. Wenn Sie mit dem Scannen aller Seiten fertig sind, tippen Sie rechts auf die kreisförmige Scan-Option mit einer Zahl, die die Anzahl der abgeschlossenen Scans angibt.

Tippen Sie einfach auf das orangefarbene Häkchen, um eine PDF-Datei mit allen Scans seitenweise ordentlich organisiert zu erstellen. Im nächsten Bildschirm wählen Sie die PDF-Option aus.

Drive Scan konnte die Ecken nicht erkennen, was zu unnötigem Zuschneiden führte. Aber es gab eine Option, es manuell anzupassen. Wenn Sie zum mehrseitigen Scannen zurückkehren, gibt es ein "+"-Symbol, um eine andere Seite zu scannen. Sie müssen jedoch wiederholt darauf tippen, um zum Scanmodus zurückzukehren.

Office Lens ist viel schneller, da Sie nach Auswahl des Massenmodus einfach eine Seite nach der anderen scannen können. Drive Scan erstellt auch eine PDF-Datei wie Office Lens und in beiden Apps wird jedes Dokument auf einer neuen Seite gespeichert.

4. Bearbeitungsoptionen

Das Scannen von Dokumenten ist nicht die einzige Option, die Ihnen in Office Lens zur Verfügung steht. Sobald Sie mit dem Scannen fertig sind, gibt es Optionen zum Hinzufügen von Text, Kommentieren, Drehen des Bildes und Ändern des Scantyps.

Sie sind sehr einfach zu bedienen und funktionieren wirklich gut. Nützlich, um wichtigen Text hervorzuheben oder wichtige Teile des Dokuments mit Anmerkungen zu versehen.

Leider verpasst Google Drive Scan all diese nützlichen und dringend benötigten Funktionen. Stattdessen gibt es Bildverbesserungsfunktionen wie die Möglichkeit, Seiten in Schwarzweiß umzuwandeln oder Farbe zu verwenden.

Eine andere Sache, die ich bemerkt habe, ist, dass jeder Scan in Drive Scan mit einem Zeitstempel versehen ist. Es gibt jedoch zum Glück eine Option zum Entfernen von Zeitstempel und Gerätewasserzeichen in den Einstellungen.

Wo Drive Scan über Bildverbesserungsoptionen verfügt, bietet Office Lens Auflösungsoptionen. Sie können von 2.1M in 1920x1080p bis hin zu 12M bei 4000x3000p gehen. Alle Screenshots in diesem Handbuch wurden mit der Option 3,1 Mio. aufgenommen, daher gibt es viel Raum für Verbesserungen.

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5. Freigabeoptionen und OCR

Unnötig zu erwähnen, dass sowohl Office Lens als auch Drive Scan ihr eigenes Ökosystem anderen vorziehen. Office Lens kann Scans in der Galerie als PDF-Datei speichern, um OneNote-Notizen-App, als Word- und PowerPoint-Datei oder speichern Sie sie mit OneDrive in der Cloud. Alle Microsoft Office-Apps.

Bemerken Sie die Immersive Reader-Option? Das ist ziemlich toll. Sie sehen, Office Lens verfügt über leistungsstarke OCR- und Text-to-Voice-Funktionen, was bedeutet, dass die App den gescannten Text für Sie vorlesen kann. Sie können sowohl die Lautstärke als auch die Sprechgeschwindigkeit verwalten, wenn Sie ein schneller Zuhörer sind. Es war während meiner Tests zu 100% genau, was fast magisch ist!

Google Drive Scan erstellt einfach eine PDF-Datei und lädt sie in einen Drive-Ordner Ihrer Wahl hoch. Sie benötigen einen PDF-Editor eines Drittanbieters wie Xodo, um die PDF-Datei zu bearbeiten oder zu markieren. Wo Office Lens das gescannte Dokument direkt in einem oder mehreren Office 365-Formaten speichern kann, müssen Sie die gespeicherte Datei manuell in der Google Docs- oder Sheets-App öffnen. Danach können Sie das Dokument bearbeiten. Auch hier sind mehr unnötige Schritte erforderlich.

Auf der positiven Seite können Sie nach dem Speichern der PDF-Datei in Google Drive mit der universellen Suche von Drive nach dem gedruckten Text suchen. OCR funktioniert also in Google Drive, aber es gibt keine Text-to-Voice-Funktion.

Und der Gewinner ist ...

Office Lens gewinnt zweifellos. Es ist extrem einfach und schnell zu bedienen, verfügt über eine Reihe robuster Bearbeitungsoptionen und erkennt eine Vielzahl von Dokumente wie Karten, Whiteboard und mehr mit Leichtigkeit, und Sie können sie in einer Reihe von Formaten in verschiedenen Formaten speichern Office-Apps. Auch wenn Sie nicht Microsoft Office verwenden, gibt es immer die Option Galerie und PDF.

Drive Scan scheint eher ein nachträglicher Gedanke zu sein, der in Google Drive integriert ist, als eine vollwertige Scan-App. Nützlich für schnelle und gelegentliche Scans, aber so weit geht es.

Beide sind kostenlos und für Android und iOS verfügbar.

Als Nächstes: Möchten Sie mehr über Google Drive Scan und seine Funktionsweise mit verschiedenen Apps erfahren? Klicken Sie auf den untenstehenden Link, um mehr zu erfahren.