Die 13 wichtigsten Gründe für die Verwendung von Google Docs (und Ditch Word)
Verschiedenes / / November 29, 2021
Ich benutze Word seit weit über einem Jahrzehnt und bin immer noch nicht hundertprozentig mit Microsofts Flaggschiff-Textverarbeitungsprogramm vertraut. Es ist jedoch erst ein paar Monate in Google Docs und ich liebe es einfach. Nun, warum ist das so?
Brunnen, Word hat viel zu bieten in Bezug auf die Funktionen, aber nicht jeder nutzt sie. Und genau hier glänzt Docs. Sie erhalten ein Paket mit Alltagsfunktionen, die fast perfekt gestrafft sind und mit denen Sie arbeiten können.
Es gibt jedoch viele negative Missverständnisse in Bezug auf Google Docs allein aufgrund seiner Cloud-basierten Natur, aber hier werden Sie herausfinden, warum dies wirklich überhaupt nicht der Fall ist. Und wenn Sie Word unbedingt verwenden möchten, werden Sie vielleicht überrascht sein!
1. Es ist kostenlos
Ja, du hast richtig gelesen. Google Dokumente ist völlig kostenlos. Und du stehst auf 15 GB kostenloser Cloud-basierter Speicher noch dazu. Sollten viele Dokumente beanspruchen, um all diesen Platz zu füllen, oder?
Bei Word sind die verschiedenen Abonnementstufen mühsam nervtötend, ganz zu schweigen davon, dass alles ziemlich teuer ist. Erwarten Sie, in der Nähe – oder weit darüber – hundert Dollar für das zu bezahlen, womit Sie sich letztendlich zufrieden geben. Nein danke, Microsoft.
2. Keine manuellen Speicherungen
Google Docs speichert alles, was Sie eingeben oder ändern, in Sekundenschnelle, und Sie werden es nicht einmal bemerken. Auch das direkte Einfügen von Inhalten, die hochauflösende Bilder und andere große Objekte enthalten, hat keinen ernsthaften Einfluss auf die Geschwindigkeit des automatischen Speicherns. Das ist jetzt eine ernsthafte Optimierung.
Dies ist jedoch bei Word nicht der Fall, wo Sie auch dann auf Speichern klicken müssen, wenn Sie mit OneDrive verbunden sind. Und selbst dann dauert es oft ewig, bis Änderungen synchronisiert sind. Schlimmer noch, das gesamte Programm kann dabei stecken bleiben. Was zur Hölle, Microsoft!
3. Dateinamen sind kein Problem
Word ist sehr hartnäckig, wenn es um Dateinamen geht. Sie können keine Sonderzeichen einfügen, und Sie müssen auch besonders darauf achten, dass Sie nicht mit einem vorhandenen Dateinamen im selben Verzeichnis übereinstimmen. Scheiß drauf!
Bei Docs müssen Sie nicht einmal einen Dateinamen hinzufügen, bevor Sie mit der Arbeit an Ihrem Dokument beginnen können. Und wann immer Ihnen danach ist, können Sie es nach Belieben benennen. Auch das geht ganz einfach – geben Sie einfach etwas in das Feld oben im Browserfenster ein und Sie sind fertig!
Kein Herumspielen mit unübersichtlichen Menüs und Dialogfeldern wie in Word, was auf Dauer eine Menge Zeit spart, die sonst mit dummen Einschränkungen verbracht wird.
4. Überall leicht zugänglich
Die Arbeit mit Google Docs kann so ziemlich überall passieren. Melden Sie sich einfach auf einem beliebigen Computer mit Internetverbindung bei Google Drive an und Sie können sofort loslegen.
Unnötig zu erwähnen, dass Word eine umfangreiche Installation erfordert, bevor Sie überhaupt daran denken können, ein Dokument zu öffnen, ganz zu schweigen davon, dass Sie nur mit Windows oder Mac festsitzen.
Auch wenn es um Mobilgeräte geht, können Sie mit Google Docs viel schneller loslegen. Auf Android-Geräten ist standardmäßig Docs installiert, und die iOS-App ist sehr leicht in Bezug auf die Downloadgröße.
5. Keine beschädigten Dateien
Da Ihre Google Docs-Dokumente immer in der Cloud gespeichert werden, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Dateien beschädigt werden, ziemlich gering. Nicht der Fall bei Word, wo Dateien, die Sie lokal speichern, aufgrund technischer Probleme oder Hardwarefehler leicht beschädigt werden können.
Das Speichern auf OneDrive ist eine Option, aber mit den schrecklichen Synchronisierungsproblemen lohnt es sich einfach nicht. Schon der Gedanke an diese lästigen Authentifizierungs-Popups, die ohne triftigen Grund auftauchen, lässt mich erschauern.
6. Tonnenweise tolle Add-ons
Zugegeben, Google Docs bietet nicht alle Funktionen, die Microsoft Word mitbringt. Aber hier kommen Add-ons ins Spiel. Tatsächlich gibt es einen ganzen Shop, der Add-Ons gewidmet ist, die Sie leicht nutzen können, um alle Funktionen zu erwerben, die Sie verpassen.
Greifen Sie einfach auf das Add-ons-Panel zu und Sie können nach allem suchen, was Sie wollen – Schriftarten, Designs, Mindmaps, Wörterbücher usw. Auch wenn Sie etwas so Ungewöhnliches wie Seitenumbrüche entfernen, finden Sie bestimmt ein Add-on, das Ihnen weiterhilft!
7. Hochkompatibel
Mit Google Docs sind Ihre Dokumente nicht nur in der Cloud gesperrt. Tatsächlich können Sie aus einer Reihe von Dateiformaten wählen, um sie jederzeit auf Ihren Computer herunterzuladen.
Durch die Unterstützung gängiger Formate wie DOCX, ODT und PDF können Sie problemlos mit der Bearbeitung eines Dokuments in Word beginnen. OpenOffice oder Adobe Acrobat, falls erforderlich, ganz zu schweigen von der gemeinsamen Nutzung von Dateien mit Word-Benutzern, die Sie sicher sind rüberkommen.
Andererseits kannst du auch Word-Dokumente öffnen und bearbeiten ganz einfach in Google Docs. Wenn Sie sich Sorgen über Kompatibilitätsprobleme gemacht haben, ist es an der Zeit, dies zu vergessen.
8. Sprechen, nicht tippen
Die Sprache-zu-Text-Funktionen von Word sind nicht vorhanden, es sei denn, Sie möchten Laden Sie das Diktat-Add-In herunter was anfangs ziemlich kaputt ist. Bei Google Docs ist das jedoch kein Problem.
Es sind nur ein paar Klicks erforderlich, und Sie können mit dem Sprechen beginnen, während Docs das Schreiben für Sie übernimmt. Keine Zeitverschwendung mit Kalibrierungen und all dem Mist. Es ist auch ziemlich gut darin, verschiedene Akzente aufzunehmen, und Sie können auch zwischen verschiedenen Sprachen wechseln.
9. Zusammenarbeit ist ein Kinderspiel
Wenn es um das Teilen und die Zusammenarbeit mit anderen geht, schlägt Google Docs Word um Längen. Sie können Ihre Dokumente nicht nur für Hunderte von Benutzern freigeben, sondern sie sogar für alle sichtbar im Web veröffentlichen!
Außerdem können bis zu hundert Personen zusammenkommen und in Echtzeit an einem Dokument arbeiten – phänomenale Funktionalität für etwas, das völlig kostenlos ist. Und die Tatsache, dass Ihre Mitarbeiter nur ein Google-Konto benötigen, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten, spricht Bände über seine Großartigkeit.
Mit Word benötigt jedoch jede Person ein Office 365-Abonnement, bevor sie überhaupt von einer Zusammenarbeit träumen kann – ja, sogar mit den sogenannten „kostenlosen“ mobilen Apps von Word.
10. Direkt recherchieren und verlinken
Wenn Sie während des Schreibens recherchieren möchten, können Sie die gesamte Macht der Google-Suche direkt in Google Docs selbst nutzen. Markieren Sie einfach ein Wort oder einen Satz, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Durchsuchen, und ein Seitenbereich sollte automatisch geladen werden, sodass Sie nützliche Informationen nahtlos überprüfen und zitieren können. Übertrifft das Recherche-Tool von Word in Bezug auf Intuitivität und relevante Ergebnisse um Meilen.
Und noch besser: Sie können auch die Registerkarte „Bilder“ im Bereich „Durchsuchen“ verwenden, um Ihren Dokumenten auf einfache Weise von Creative Commons lizenzierte Bilder hinzuzufügen.
Das ist nicht alles. Wenn es um das Verlinken von Inhalten geht, können Sie mit Google Docs direkt in der Web-App selbst nach Links suchen und diese einfügen. kein Kopieren und Einfügen langer URLs mehr. Darüber hinaus können Sie in Google Drive auf andere Dateien und Dokumente verlinken, als Gut.
11. Kein Internet? Kein Problem
Wann immer es einen Streit über Word und Docs gibt, werden Sie höchstwahrscheinlich jemanden finden, der für die Fähigkeit von Word und Docs wirbt, offline zu arbeiten. Zugegeben, das stimmt – schließlich handelt es sich um eine Desktop-Anwendung.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie mit Google Docs nicht dasselbe tun können – mit entsprechender Vorbereitung im Voraus ist es mehr als möglich. Geben Sie einfach an, dass eine Datei offline verfügbar sein soll, und Sie können darauf zugreifen und daran arbeiten, auch wenn Sie keine aktive Verbindung haben.
Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden dann automatisch synchronisiert, wenn Sie sich wieder mit dem Internet verbinden. Genial, oder?
12: Leicht zugänglich über Chrome
Wenn Sie Chrome zum Surfen im Internet verwenden, und Sie sind es höchstwahrscheinlich, sollten Sie es bereits sein in Ihrem Google-Konto angemeldet. Und das bedeutet, dass Sie mit nur einem Fingerschnippen sofort über Google Drive auf Google Docs zugreifen können. Kein Zeitaufwand für Registrierungen oder Anmeldungen!
Darüber hinaus listet Chrome auch ein Arsenal anderer Google-Webanwendungen wie Gmail, Sheets und Slides auf, die alle Docs vollständig ergänzen. Und Sie können auch erwarten, dass Docs in Chrome besser funktioniert – schließlich wurden beide von Google entwickelt.
13: Änderungen werden überall synchronisiert
Schließlich werden alle Änderungen, die Sie an Einstellungen und anderen Einstellungen vornehmen, online gespeichert bedeutet, dass Sie auf jedem Computer oder Browser, auf dem Sie es starten, auf eine ähnliche Docs-Oberfläche zugreifen können An.
Und ja, das schließt auch alle Add-Ons ein, die Sie angewendet haben. Erwarten Sie, dass Ihre Änderungen und installierten Add-Ons in Sekundenschnelle auf allen Ihren Desktops verfügbar sind!
Aber was ist mit Word Online …?
Letztendlich funktioniert es tatsächlich zu Gunsten von Google Docs, eine Web-App zu sein – sie funktioniert schnell und hat im Vergleich zu Word nur minimale technische Probleme. Und die Tatsache, dass Sie die Funktionalität von Docs über eine riesige Bibliothek von Add-Ons verbessern können, bedeutet, dass das funktionsreiche Argument von Word effektiv strittig wird.
Und nein, ich habe Word Online nicht vergessen, das ebenfalls kostenlos verwendet werden kann. Aber in Wirklichkeit ist es nur eine drastisch abgespeckte Version seines Desktop-Pendants.
Word Online hat eine Reihe von Ähnlichkeiten mit Google Docs – wie zum Beispiel das automatische Speichern. Es ist jedoch langsam, fast alles auszuführen, unterstützt weniger Dateiformate und hat keine nützlichen Add-Ons. Kurz gesagt, es ist ein Zug zu verwenden.
Sind Sie bereit, Google Docs auszuprobieren? Lass es uns in Kommentaren wissen.