Top 3 Möglichkeiten zum Teilen von Text oder Daten in Microsoft Excel

Wenn Sie Daten oder Text in Microsoft Excel importieren, werden diese in einem anderen Format angezeigt. Die Format, dass der Text oder die Daten in angezeigt wird, hängt von der Quelle dieser Daten oder des Textes ab. Zum Beispiel Namen von Kunden oder Adressen von Mitarbeitern. Standardmäßig werden solche Daten als fortlaufende Zeichenfolge in einer einzelnen Zelle angezeigt.

In einer solchen Situation bietet Microsoft Excel verschiedene Funktionen, mit denen Sie solche Daten aufteilen können. In diesem Beitrag behandeln wir einige der Fixes, die Sie ausprobieren können.

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Verwenden von Flash Fill

Die Flash Fill-Funktion in Excel ermöglicht es, ein Beispiel für die gewünschte Datenaufteilung hinzuzufügen. So geht's:

Schritt 1: Starten Sie die Excel-Datei mit den relevanten Daten.

Schritt 2: Geben Sie auf dem Excel-Arbeitsblatt ein Beispiel dafür an, wie die Daten oder der Text in der ersten Zelle aufgeteilt werden sollen.

Schritt 3: Klicken Sie auf die nächste Zelle, die Sie füllen möchten, und klicken Sie im Menüband auf Daten.

Schritt 4: Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf Flash Fill und dies sollte die Daten in die verbleibenden Zellen in der ausgewählten Zeile aufteilen.

Flash Fill hat einige Einschränkungen. Zum Beispiel extrahiert es Zahlen mit Dezimalstellen nicht richtig. Es werden nur Ziffern nach dem Komma eingegeben. Daher müssen Sie möglicherweise noch manuell überprüfen, ob Ihre Datenaufteilung korrekt durchgeführt wurde.

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Verwenden der Trennzeichenfunktion

Die Trennzeichenfunktion ist eine Zeichenfolge, um Grenzen zwischen unabhängigen und separaten Bereichen in Datenströmen anzugeben. Außerdem können Sie damit mathematische Ausdrücke oder einfachen Text in Excel trennen. Einige Beispiele für Trennzeichenfunktionen in Excel sind Komma, Schrägstrich, Leerzeichen, Bindestrich und Doppelpunkt.

So verwenden Sie die Trennzeichenfunktion:

Schritt 1: Starten Sie die Excel-Datei mit den relevanten Daten.

Schritt 2: Wählen Sie die Spaltenliste aus, die Sie aufteilen möchten, und klicken Sie im Excel-Menüband auf Daten.

Schritt 3: Klicken Sie auf Text in Spalten, und dies sollte ein Dialogfeld mit der Bezeichnung Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten öffnen.

Schritt 4: Aktivieren Sie die Funktion Getrennt aus den beiden verfügbaren Optionen und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5: Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten das Trennzeichen aus, das Sie zum Aufteilen Ihrer Daten benötigen (z. B. Tabulator, Leerzeichen usw.) und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie ein spezielles Trennzeichen verwenden möchten, klicken Sie auf Sonstige und geben Sie das Trennzeichen im folgenden Feld ein.

Schritt 6: Wählen Sie auf der letzten Seite das Format der geteilten Daten und das bevorzugte Ziel aus.

Schritt 7: Klicken Sie auf Fertig stellen und die Daten sollten mit dem angegebenen Trennzeichen in mehrere Zellen aufgeteilt werden.

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Verwenden von Power Query

Power Query ermöglicht es einem Excel-Benutzer, Spalten mit Hilfe von Trennzeichen in Abschnitte zu manipulieren. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie diese Methode zum Teilen von Text oder Daten verwenden:

Schritt 1: Starten Sie Excel.

Schritt 2: Gehen Sie zum Excel-Menüband und klicken Sie auf Daten.

Schritt 3: Klicken Sie auf Daten abrufen.

Schritt 4: Wählen Sie Aus Datei aus dem ersten Dropdown-Menü und Aus Arbeitsmappe aus dem zweiten Dropdown-Menü und dies sollte den Datei-Explorer starten.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Excel-Arbeitsmappe mit den relevanten Daten und klicken Sie auf Importieren.

Schritt 6: Sie sollten ein Navigations-Popup sehen, das die Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe anzeigt. Wählen Sie das Arbeitsblatt mit den relevanten Daten aus, um eine Vorschau anzuzeigen.

Schritt 7: Wählen Sie Transformieren aus, um den Power Query-Editor anzuzeigen.

Schritt 8: Wählen Sie in der Textgruppe Spalte teilen aus, und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Nach Trennzeichen aus.

Schritt 9: Wählen Sie im Dialogfeld Spalte durch Trennzeichen teilen den Trennzeichentyp und den Trennpunkt aus, und wählen Sie dann OK aus.

Schritt 10: Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Schließen und Sie sehen ein neues Arbeitsblatt mit den geteilten Daten.

Importieren von Daten in Excel

Das Aufteilen von Text oder Daten in Microsoft Excel ist sehr wichtig, wenn Sie Ihre Daten manuell bereinigen müssen, damit sie in Ihr bevorzugtes Analyseformat passen. Neben einer besseren Präsentation möchten Sie auch, dass Ihre Daten Sinn machen und an anderer Stelle leicht nutzbar sind.

Die Verwendung einer der oben genannten Methoden sollte dazu beitragen, den Zeitaufwand für die Datenbereinigung zu minimieren. Eine weitere Möglichkeit, Zeit und Mühe bei der Datenbereinigung zu sparen, ist das korrekte Importieren der Daten in Excel.