So importieren Sie Daten aus dem Web in Microsoft Excel

Microsoft Excel ist für viele ein sehr wichtiges Werkzeug zum Erstellen von Arbeitsblättern. Sie können Daten hinzufügen, um sie zu überprüfen, zu berechnen und weiter zu analysieren. Abgesehen vom manuellen Hinzufügen können Sie mit Microsoft Excel Daten direkt aus dem Web importieren.

Durch das Importieren von Daten aus dem Web in Microsoft Excel müssen Sie die Daten nicht manuell eingeben oder kopieren und einfügen. Sobald Sie Excel mit der Webdatenquelle verbinden, importiert es die benötigten Informationen und aktualisiert sich selbst bei Änderungen. Hier finden Sie alles, was Sie zum Importieren von Daten direkt aus dem Web in Excel wissen müssen.

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Wichtige Hinweise beim Importieren von Daten aus dem Web in Microsoft Excel

Sie müssen zwei Voraussetzungen erfüllen, um Daten aus dem Web in Microsoft Excel zu importieren:

• Microsoft Excel-Version: Power Query unterstützt das Importieren von Daten. Mit Power Query können Excel-Benutzer Daten verbinden, transformieren, kombinieren und laden. Power Query ist jedoch nur in Excel für Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 und Excel 2010 verfügbar.

• Datei Format: Beim Importieren von Daten aus dem Web in Microsoft Excel müssen die Daten in Tabellenform vorliegen oder eingebettet sein innerhalb einer HTML-Tabelle. Wenn sich die Daten nicht in einer Tabelle befinden, werden sie von Power Query nicht identifiziert.

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So importieren Sie Webdaten in Microsoft Excel

Mit der Power Query-Funktion in Microsoft Excel können Sie Daten, die in Tabellenform auf einer Website präsentiert werden, in ein Arbeitsblatt importieren. So funktioniert das.

Schritt 1: Starten Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer.

Schritt 2: Klicken Sie oben in der Multifunktionsleisten-Oberfläche auf Daten.

Schritt 3: Wählen Sie in der Gruppe mit dem Titel Daten abrufen und transformieren die Option Aus dem Web aus.

Schritt 4: Geben Sie im Popup-Fenster mit dem Label From Web die URL der Webseite in das Textfeld Adresse ein.

Schritt 5: Klicken Sie nach dem Einfügen des Links auf Ok, um die Webseite im Browser zu laden.

Schritt 6: Microsoft Excel fordert Sie auf, die Daten, die Sie von der Website laden möchten, erneut zu bestätigen. Klicken Sie zur Bestätigung auf Verbinden.

Schritt 7: Sobald Microsoft Excel mit dem Laden der Daten fertig ist, sollten Sie ein Navigator-Fenster sehen. Wählen Sie eine der unter dem Navigator aufgelisteten Tabellen aus, um zu überprüfen, ob Ihre Daten importiert wurden.

Schritt 8: Wählen Sie Laden aus, damit es in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt wird, wenn Sie mit dem Import der Daten aus dem Web einverstanden sind.

Das ist alles, was Sie brauchen, um Webdaten über das Web in Microsoft Excel zu importieren. Wenn Sie möchten, dass die Daten bei Änderungen der Website ständig aktualisiert werden, lesen Sie weiter unten über das Aktualisieren von Webdaten.

So aktualisieren Sie Webdaten in Microsoft Excel

Wie oben erwähnt, werden Daten beim Importieren von Daten von einer Webseite in Microsoft Excel automatisch aktualisiert. Sie können auch Ihre Präferenzen festlegen, wie die Aktualisierung durchgeführt werden soll. Hier ist, was Sie tun müssen, um Webdaten in Excel zu aktualisieren.

Schritt 1: Starten Sie das Arbeitsblatt, das mit der Webseite verbunden ist.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Tabelle.

Schritt 3: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Tabellendesign.

Schritt 4: Klicken Sie in der Gruppe Externe Tabellendaten auf das Dropdown-Menü Aktualisieren.

Schritt 5: In der Dropdown-Liste Aktualisieren haben Sie drei Optionen: Aktualisieren, Alle aktualisieren und Verbindungseigenschaften. Um Ihre Einstellungen festzulegen, klicken Sie auf Verbindungseigenschaften.

Schritt 6: Klicken Sie im Dialogfeld Abfrageeigenschaften auf die Registerkarte Verwendung, um Ihre Aktualisierungseinstellungen festzulegen, die Folgendes umfassen:

• Hintergrundaktualisierung aktivieren: Diese Option ist standardmäßig aktiviert und stellt sicher, dass Ihre Inhalte ständig aktualisiert werden.
• Aktualisieren Sie alle: Diese Option stellt sicher, dass Excel die Daten nur innerhalb bestimmter Zeiträume aktualisiert. Wenn Sie dies auswählen, müssen Sie die Minutenintervalle eingeben, in denen dies erfolgen soll.
• Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren: Die Daten in der Excel-Datei werden erst beim Start aktualisiert.

Schritt 7: Wählen Sie OK, um Ihre Aktualisierungseinstellung zu speichern.

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Importieren von Windows-Verzeichnis- und Dateidetails in Excel

Solange Ihre Webdaten in Tabellenform vorliegen und Sie über die entsprechende Microsoft Excel-Version verfügen, sollte der Import von Webdaten in Ihr Excel unkompliziert sein. Du kannst auch Importieren Sie Ihr Windows-Verzeichnis oder Ihre Dateidetails in ein Excel.