Eine vollständige Anleitung zum Hinzufügen und Verwalten von Kommentaren in Google Docs

Google Docs ist ein großartiges cloudbasiertes Textverarbeitungsprogramm. Es kommt mit a Mehrere Funktionen das macht es zu einer Freude, es zu benutzen. Eine solche Funktion ist die Möglichkeit, dem Dokument Kommentare hinzuzufügen. Dieser Leitfaden behandelt das Hinzufügen und Verwalten von Kommentaren in der Google Docs App. Sowohl Web- als auch mobile Apps.

Die Kommentarfunktion ist nützlich, um Feedback zu hinterlassen, Änderungen vorzuschlagen, Notizen hinzuzufügen, Meinungen abzugeben oder Fragen zu stellen. Es öffnet einen Kanal innerhalb des Dokuments für die wechselseitige Kommunikation zwischen Teams und Kollegen. Lassen Sie uns verstehen, wie es funktioniert und was Sie mit der Kommentarfunktion von Google Docs tun können.

1. Kommentare in der Google Docs-Web-App hinzufügen und verwalten

Sie müssen über Bearbeitungsrechte für das Google Docs-Dokument verfügen, bevor Sie Kommentare hinterlassen können. Sie sollten mehr darüber erfahren Freigabeberechtigungen für Google Drive um zu verstehen, wie es funktioniert. Alles ist gut, wenn Sie der Ersteller der Datei sind.

Wählen Sie einfach den Text oder das Bild aus, neben dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten. Auf der rechten Seite wird ein neues +-Symbol mit der Aufschrift „Kommentar hinzufügen“ angezeigt. Klick es an.

Sie können jetzt im neu verfügbaren Textfeld unten Kommentare abgeben, in denen Sie auch jemanden @erwähnen können. Wer auch immer Sie erwähnt, wird automatisch über den Kommentar benachrichtigt per Email. Eine coole Möglichkeit, einen Teil des Jobs an eine bestimmte Person zu delegieren.

Der ausgewählte Text wird jetzt in universeller gelber Markierungsfarbe hervorgehoben, wobei der Kommentar rechts schwebend erscheint. Sie können den Kommentar, den Namen des Kommentators, das Datum und die Uhrzeit des Kommentars lesen. Die Tastenkombination für Windows ist Strg+Alt+M und Befehl+Wahl+M für macOS, nachdem der Text/das Bild ausgewählt wurde.

Wenn Sie auf das Profilbild klicken, werden die Profildetails des Kommentarposters wie sein vollständiger Name, seine Nummer, seine E-Mail-ID und eine kurze Biografie angezeigt. Sie sehen auch Optionen zum Senden einer E-Mail oder zum Starten eines Videoanrufs. Dies hängt davon ab, welche Details die Person über seine hat Google-Profil. Das blaue Häkchen neben dem Kommentar ist mir aufgefallen. Wenn Sie darauf klicken, ist das Problem behoben und der Kommentar ist nicht mehr erforderlich und wird entfernt.

Klicken Sie auf den Textkörper des Kommentars, um eine Antwort zu posten. Jeder Kommentar hat ein Drei-Punkte-Menüsymbol und wenn Sie darauf klicken, werden drei Optionen angezeigt. Sie können den Kommentar bearbeiten (nur Ihre Kommentare), ihn löschen oder darauf verlinken.

Was passiert, wenn die von Ihnen erwähnte Person keine Freigabeberechtigung zum Bearbeiten des Dokuments hat? Sie werden darüber benachrichtigt und erhalten die Option, die Docs-Datei für sie freizugeben.

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2. Kommentare in der Google Docs Mobile App hinzufügen und verwalten

Die Schritte zum Hinzufügen und Verwalten von Kommentaren in der mobilen App von Google Docs sind für Android- und iOS-Smartphones gleich. Ich verwende Android für diese Anleitung, aber Sie können beides verwenden.

Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Kommentarsymbol, um alle Kommentare in der Docs-App auf einem einzigen Bildschirm zu lesen.

Wählen Sie den Text aus, den Sie dem Kommentar hinzufügen möchten, und tippen Sie im Popup-Fenster auf das Menüsymbol mit den drei Punkten, wenn die Option Kommentar nicht angezeigt wird. Normalerweise werden Sie zuerst die Optionen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen bemerken.

Sie können ganz einfach einen Kommentar in das Feld hinzufügen, das direkt über Ihrer Tastatur geöffnet wird. Tippen Sie links auf die Schaltfläche @, um jemanden im Kommentar zu erwähnen. Genau wie Sie es in der Web-App getan haben. Die manuelle Eingabe von @ funktioniert auch.

Wählen Sie im Kommentarbereich einen Kommentar aus, um entweder auf einen Kommentar zu antworten oder ihn als gelöst zu markieren. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menüsymbol neben der Option Auflösen, um ein verstecktes Menü anzuzeigen, in dem Sie bearbeiten, löschen oder a teilbarer Link zum Kommentar.

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Sie müssen den Kommentarbereich jedoch nicht jedes Mal öffnen. Sie können einfach auf den markierten Text tippen, um ein Menü anzuzeigen, in dem Sie die Option Kommentar anzeigen sehen würden. Tippen Sie darauf, um den zugehörigen Kommentar zu lesen. Sie werden erneut mit dem Menü der unteren Leiste begrüßt, in dem Sie auf den Kommentar antworten, ihn lösen oder auf andere Weise mit ihm interagieren können.

Tippen Sie auf die Pfeilschaltflächen, um schnell durch die Kommentare zu blättern. Dank des intelligenten Nummernsystems zwischen den Pfeilschaltflächen können Sie sich ein Bild von der Gesamtzahl der Kommentare im Dokument und Ihrer Position machen.

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Docken Sie es an, vergessen Sie es

Google Docs entwickelt sich weiter, es fehlen jedoch noch einige erweiterte. Funktionen, die Sie in Microsoft Word finden. Der Grund ist einfach. Es. wurde als leichtes Textverarbeitungsprogramm entwickelt, das einfach, einfach und übersichtlich ist. Die meisten Benutzer verwenden nicht einmal die Hälfte der Funktionen von Word. bietet an. Aber diejenigen, die es tun, können nicht ohne sie leben. Für beides ist Platz. davon im Netz. Google ist nur mit dem Nötigsten davongekommen. Google Docs und die Kommentarfunktion sind eine davon.