So aktivieren und verwenden Sie Breakout-Räume in Zoom

Die Menschen haben sich jetzt an die neue Realität angepasst, in der Videoanrufe und -konferenzen zur Norm geworden sind. Apps wie Zoom haben sich im Laufe der Wochen stabilisiert, nachdem sie neue hinzugefügt haben Sicherheitsmaßnahmen und Funktionen. Ein interessantes Feature, das meine Aufmerksamkeit erregte, waren die Breakout-Räume. Ein Grund dafür ist, dass dies derzeit keine andere Videoanruf-App bietet.

Breakout-Räume ermöglichen es dem Gastgeber, ein Meeting in kleinere Räume aufzuteilen und jedem Raum Teilnehmer zuzuweisen. Teilnehmer in separaten virtuellen Räumen halten die Diskussionen und Chats getrennt. Es gibt keine Überschneidungen, die dem Gastgeber die dringend benötigte Vernunft geben. Stellen Sie sich vor, die Marketing-, Design- und Finanzteams sprechen gleichzeitig. Das willst du nicht.

In Breakout-Räumen können Sie alle Teilnehmer gleichzeitig einladen, sie jedoch in verschiedene Räume aufteilen. Halten Sie relevante Teilnehmer und damit Gespräche zusammen. Macht viel Sinn. Ich bin überrascht, warum Zoom-Konkurrenten

wie Google Meet habe nichts ähnliches veröffentlicht.

Erfahren Sie mehr über Breakout-Räume, ihre Funktionsweise und alles andere, was Sie darüber wissen müssen.

Verfügbarkeit nach Plattformen und Plänen

Breakout-Räume sind standardmäßig deaktiviert. Sie müssen es manuell einschalten, um es während eines Anrufs zu verwenden. Die Funktion kann nur in der Desktop-App aktiviert werden. Smartphone-Benutzer können Breakout-Räumen beitreten, da diese vom Host gesteuert werden, sie können sie jedoch nicht erstellen.

Ein bisschen einschränkend, wenn man sieht, wie viele Menschen heutzutage Mobiltelefone verwenden, um zu kommunizieren. Auf der positiven Seite ist die Breakout-Räume-Funktion in der kostenloser Plan, was großzügig ist, wenn man bedenkt, dass niemand sonst diese nützliche Funktion anbietet.

Breakout-Räume in Zoom aktivieren

Sie müssen sich bei der Zoom-Site im Web anmelden, um die Funktion zu aktivieren. Es ist ziemlich seltsam, dass nur Desktop-Benutzer diese Räume erstellen können.

Sie können bis zu 50 Breakout-Räume mit einem Limit von 200 Teilnehmern pro Zoom-Anruf erstellen, die Anzahl kann jedoch abweichen (siehe Screenshot oben). Ich glaube, das sollte für die meisten Teams mehr als genug sein, insbesondere für KMUs und Startups, wo die Anzahl der Abteilungen normalerweise unter 20-50 liegt.

Öffnen Sie die Website, melden Sie sich mit Ihrer ID, sozialen Medien oder SSO an und klicken Sie auf Mein Konto.

Klicken Sie auf Einstellungen > Besprechung und wählen Sie dann die Menüoption In Besprechung (Erweitert), um die Einstellung für den Arbeitsraum zu finden.

Sobald Sie die Einstellung aktiviert haben, wird eine weitere Option namens "Gastgeber erlauben, Teilnehmer bei der Planung zu Breakout-Räumen zuzuweisen" angezeigt. Auf diese Weise können Sie Breakout-Räume erstellen und ihnen Teilnehmer zuordnen, noch bevor das Meeting im Voraus beginnt. Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, wenn Sie fertig sind.

Nutzen Sie Breakout-Räume in Zoom

Die Schritte zum Erstellen und Verwenden von Breakout-Räumen in Zoom bleiben für beide gleich Windows und macOS Desktop-Apps. Ich verwende Windows für diese Anleitung.

Starten Sie die Desktop-App von Zoom und melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben. Erstellen Sie entweder ein neues Meeting oder planen Sie eins. Beides ist in Ordnung, da nur der Gastgeber Breakout-Räume erstellen kann und sonst niemand. Ich erstelle einen neuen.

Klicken Sie ganz rechts auf die Schaltfläche Mehr, um dort die Option Breakout Rooms zu finden.

Sie sehen ein Pop-out, in dem Sie Räume erstellen und die Teilnehmer in jedem Arbeitsraum steuern können. Darunter gibt es zwei Möglichkeiten. Mit der Option Automatisch weist Zoom Teilnehmer zu, die Sie nicht möchten. Wählen Sie also die Option Manuell, um zu entscheiden, welche Teilnehmer in welchen Arbeitsraum gehen. Klicken Sie auf Räume erstellen, wenn Sie fertig sind. Sie können die Teilnehmer später jederzeit neu zuweisen.

Sie sollten ein weiteres Popup sehen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Raumnamen, um den Standardnamen zu ändern, der Breakout Room 1 usw. ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen, um diesem Raum Teilnehmer zuzuweisen. Nachfolgend finden Sie einige Optionen, z. B. Timing und Countdown. Klicken Sie auf Raum hinzufügen, wenn Sie fertig sind.

Klicken Sie abschließend auf Alle Räume öffnen, um das Meeting offiziell zu beginnen. Ich empfehle Ihnen, diese Funktion mit Ihren Freunden und Familienmitgliedern zu testen, um sicherzustellen, dass Sie den Dreh raus haben. Vermeiden Sie Last-Minute-Gedränge und unangenehme Momente.

Fakten zu Breakout-Räumen

Es gibt einige Punkte, die Sie bei der Verwendung der Breakout-Room-Funktion in Zoom beachten oder beachten müssen. Sie kennen bereits die Raum- und Teilnehmergrenzen. Aber wussten Sie, dass Zoom beim Aufzeichnen eines Meetings in der Cloud nur den Hauptraum aufzeichnet, unabhängig davon, in welchem ​​​​Raum sich der Gastgeber gerade befindet? Ja, Breakout-Räume können nicht aufgezeichnet werden.

Das Stichwort ist hier „Wolke“. Das heißt, wenn Sie Zoom-Anrufe lokal auf Ihrem Computer aufzeichnen, wird der Raum aufgezeichnet, in dem sich der Gastgeber gerade befindet. Der Host kann festlegen, dass mehrere Benutzer den Anruf aufzeichnen können. Ein Beispiel kann sein, einem Teilnehmer in jedem Raum die Aufnahme zu ermöglichen. Sagen wir, der Abteilungsleiter. Jetzt wird jeder Raum aufgezeichnet, unabhängig davon, wo sich der Gastgeber befindet.

Der Gastgeber muss lokale Aufnahme zulassen und aktivieren Teilnehmer aufzunehmen aus den Einstellungen, damit dies geschieht.

Brechen sie ab

Die Breakout Rooms-Funktion von Zoom ist ziemlich großartig. Und es ist genauso einfach zu bedienen. Eine bessere Möglichkeit, Ihre Meetings zu organisieren. Nützlich, wenn es viel zu viele Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen oder Lebensbereichen gibt. Es sollte auch für den Datenschutz hilfreich sein, da Sie möglicherweise nicht möchten, dass die Mitarbeiter hören, was Sie gerade mit der obersten Führungsebene besprochen haben. Ich gehe davon aus, dass die Konkurrenz schnell aufholen wird. Im Bereich Videokonferenzen geht es heiß her.