Wechsel von Evernote zu Google Keep Notes and Docs: Meine Erfahrung

Letzten Monat schrieb ich a ausführlicher Beitrag erklären, warum ich alle meine Daten und Dateien von Dropbox auf Google Drive verschoben habe. Dies ist Teil meiner ständigen Bemühungen, alles auf eine einzige Plattform zu verlagern. Meine Idee ist es, weniger Apps und Erweiterungen/Add-Ons zu verwenden, um Konsistenz, Einheitlichkeit und bessere Integration über Plattformen und Benutzeroberfläche hinweg zu erreichen.

Heute teile ich meine Erfahrungen mit dem Wechsel von Evernote zu Google Keep (jetzt Keep Notes genannt) und Docs. Warum ich mich für Google entschieden habe? Die meisten Google-Produkte sind kostenlos oder billiger als die der Konkurrenz. Außerdem unterstützt Google fast alle wichtigen Plattformen.

Ich war ein großer Fan der Sunrise Kalender-App, bevor Microsoft sie gekauft und geschlossen hat. Ich habe die Newton-App für E-Mails verwendet, und jetzt ist sie es Herunterfahren auch. Auch das Schicksal von Evernote hängt in der Schwebe, da das Unternehmen dies bereits getan hat

CTO und CFO verloren und soll sich in den letzten Monaten in einer Abwärtsspirale ohne Wachstum befinden.

In einem solchen Szenario ist es sinnvoll, schnell zu handeln und zu einer Reihe zuverlässiger Alternativen zu wechseln. So habe ich angefangen.

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1. Evernote in Google Notizen

Während Evernote die Möglichkeit bietet, alle Ihre Notizbücher und Notizen in der Seitenleiste übersichtlich anzuzeigen, verfolgt Google Keep einen anderen Ansatz.

Keep bietet eine einfache Benutzeroberfläche. Es gibt jedoch keine Notizbücher oder ein Dateihierarchiesystem darin. Stattdessen können Sie Notizen erstellen, die besser farbcodiert werden können Präsentation und Organisation.

Optisch ansprechende Apps haben mir schon immer Spaß gemacht und ich war froh zu erfahren, dass ich nun jeder Note eine Farbe zuordnen kann. Es macht die Suche nach Informationen zu einem bestimmten Projekt oder Thema viel schneller.

Ich mag auch die Idee, dass ich kann Notizen in Google Docs umwandeln aus der Schnittstelle heraus.

Google Notizen verwendet Tags und die leistungsstarke Suchfunktion von Google, damit Sie in Ihren Notizen finden, wonach Sie suchen. Wenn Sie nach einer Ordnerstruktur suchen, um Ihren Notizen und Ideen einen Sinn zu geben, müssen Sie sich Google Docs ansehen, aber dazu später mehr.

Keep ermöglicht es mehreren Benutzern, im Gegensatz zu Evernote kostenlos an einer einzigen Notiz zusammenzuarbeiten. Dafür benötigst du den Plus-Plan von Evernote. Ich kann jetzt Freunde einladen, zu einer To-Do-Liste mit allen Aktivitäten beizutragen, an denen wir auf unseren Roadtrips teilnehmen können.

Evernote ermöglichte es mir, Bilder im Handumdrehen mit Anmerkungen zu versehen. In Google Keep kann ich zeichnen. Ob eine neue leere Notiz oder eine bestehende mit Foto, hier kann ich kreativ werden.

Was ist mit geschäftlichen Benutzern, die den geschäftlichen Chat und die Präsentation von Evernote verwenden? Ich glaube Hangouts funktionieren einwandfrei in diesen Situationen. Sie können es verwenden, um über Besprechungen zu chatten oder Videoanrufe durchzuführen. Anstatt Notizbücher und Notizen zu verwenden, verwenden Sie jetzt Ordner und Dateien in Drive und Notizen in Google Notizen.

Auf meinem Windows-Desktop habe ich Haftnotizen verwendet, um kurze Notizen zu erstellen, die ich später in ein paar Tagen löschen konnte. Es war keine Synchronisierungsfunktion verfügbar. Google Keep hat es auch ersetzt.

Ich neige dazu, Dinge zu vergessen, die ich tun sollte, wenn ich unterwegs bin. Keep hilft mir, sie schnell zu notieren. Ich habe eine Notiz erstellt, um Visitenkarten in einer lokalen Druckerei drucken zu lassen, und eine Standorterinnerung hinzugefügt. Wenn ich in der Nähe bin, erinnert mich Keep daran. Mit Evernote konnte ich nur zeitbasierte Erinnerungen erstellen.

Ein Bereich, in dem Keep über Evernote glänzt, sind Listen. Wenn ich in Keep eine Liste mit mehreren Elementen erstelle und sie als erledigt abhaken, wird jeder Eintrag an das Ende der Liste verschoben. Als ich mit der Eingabe eines Elements begann, erinnerte mich Keep daran, dass es bereits in der Liste enthalten war, und half mir, doppelte Einträge zu vermeiden. Diese Funktion ist in vielen To-Do-Listen-Apps verfügbar, wie zum Beispiel Todoist.

Ein hervorragendes Beispiel für die Verwendung von Listen ist das Erstellen einer Einkaufslistennotiz für Ihr Haus und das Teilen mit Ihrem Ehepartner. Erleichtert das Einkaufen von Lebensmitteln und das Abhaken von Artikeln. Mein einziger Kritikpunkt ist, dass ich keine Benachrichtigung erhalte, wenn etwas von der Liste abgehakt wird.

Sowohl Evernote als auch Keep ermöglichen es mir, unterwegs Ideen mit Text, Bildern und Sprache aufzunehmen. Apropos Sprache: Keep ist hier besser als Evernote. Alle Sprachnotizen werden in Text umgewandelt und in derselben Notiz zur späteren Durchsicht gespeichert.

Die Mängel von Keep

Es ist jedoch nicht alles Sonnenschein. Was ich an Keep nicht mag, ist die separate Behandlung von Notizen und Listen. Eine Notiz kann entweder eine Liste mit Kontrollkästchen oder eine Notiz mit Text, Bild und Stimme sein. Es kann keine Mischung aus beidem sein. Das ist frustrierend.

Notes ist zwar leistungsstark und erstaunlich, lässt sich jedoch nicht in Google Kalender integrieren. Google Docs tut das, warum kann Google Notizen nicht? Ich habe dem Team einen Tweet geschickt, und sie haben mich gebeten, eine Feature-Anfrage einzureichen. Google hat auch eine Aufgaben-App die Keep nicht integriert.

Auf der positiven Seite konnte ich es auf jedem Gerät installieren, das ich besitze, im Gegensatz zu Evernote, wo ich in meinem kostenlosen Konto auf 2 Geräte beschränkt war.

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Als Google-Produkt schlägt Keep automatisch Sätze vor, wenn Sie mit der Eingabe beginnen, und wenn sich der Eintrag bereits in Ihrer Liste befindet, werden Sie daran erinnert. Sie können es dann deaktivieren.

Keep unterstützt keinen Rich Text, was bedeutet, dass ich keine Fett-, Kursiv- oder andere visuelle Hinweise verwenden kann, um meine Gedanken in einer Notiz zu organisieren, wie ich es in Evernote getan habe.

Ich habe einmal eine wirklich lange Notiz erstellt, weil ich dachte, es sei einfach, darin nach Text zu suchen, aber ich habe mich geirrt. Es gibt zwar eine Suchfunktion, um nach Text in Notizen zu suchen, aber es gibt keine Möglichkeit, innerhalb einer Notiz zu suchen.

Bei meiner Recherche habe ich festgestellt, dass es eine Etikettenlimit von 99 im Behalten. Dies kann sehr einschränkend sein, wenn Sie Keep schon lange verwenden. Die gute Nachricht ist, dass die Etikettenlimit war früher 50 und schien vor kurzem erhöht worden zu sein. Wenn die Popularität des Tools zunimmt, wird Google seine Entscheidung möglicherweise überdenken. Auf der anderen Seite erlaubt Evernote bis zu 100.000 Tags!

Evernote hat auch ein paar Mängel. Als kostenloser Benutzer stellte ich fest, dass ich aufgrund eines Limits von 25 MB/Notiz nicht mehrere Bilder in einer einzigen Notiz hinzufügen konnte.

Hier ist ein komplettes Liste aller Grenzen, Account-weise, für Evernote. Google muss eine ähnliche Liste erstellen.

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2. Evernote zu Google Docs

Ehrlich gesagt werde ich die Notizbuchfunktion von Evernote vermissen, aber ich habe eine Lösung gefunden – Google Docs. In Google Drive konnte ich Unterordner in Ordnern erstellen, um meine Dokumente und Dateien zu speichern. Jetzt kann ich Drive und Docs verwenden, um die Archivfunktion von Evernote nachzuahmen.

Während Evernote es mir ermöglicht, mit seiner Ordnerstruktur nur zwei Ebenen tief zu gehen, gibt es keine Begrenzung, wie tief ich mit Google Drive-Ordnern gehen kann.

Ich bin noch dabei, Notizen zu übertragen, aber so sieht es im Moment aus. Es wird mit der Zeit eine bessere Form annehmen. Ich mache es nacheinander, aber es gibt Möglichkeiten, den Prozess zu automatisieren. Dazu später mehr.

Mit Google Drive kann ich auch kostenlos in Dokumenten und PDF-Dateien suchen. Sowohl Drive als auch Evernote unterstützen OCR, und Sie müssen nicht wie bei Evernote für Ersteres bezahlen.

Ich verwende Docs als Archiv, um längerfristige Notizen und Anhänge zu speichern. Mittlerweile nutze ich Google Keep für kurzfristige Notizen, die ich oft lösche. Keep ist besser für Text-, Bild- und Audionotizen.

Es ist ganz einfach, ein Google-Dokument in Notizen zu konvertieren und umgekehrt. Nützlich, wenn ich eine Keep-Notiz dauerhaft speichern möchte. Diese Funktion fehlt für die iOS-Versionen dieser Apps. Ich bin mir nicht sicher, warum iOS ausgeschlossen wurde, da auf dieser Plattform so viele Google-Apps verfügbar sind.

Evernote funktioniert wie ein Aktenschrank. Ähnliche Ergebnisse können Sie mit Keep und Docs mit Hilfe von. erzielen In Google Drive-Erweiterung speichern. Damit können Sie Webseiten im HTML- oder PDF-Format ausschneiden. Wie Evernote unterstützt Google OCR und kann auch innerhalb von Bildern nach Text suchen.

Die Webseiten, die ich nur zum schnellen Nachschlagen benötige, speichere ich unter Weiter verwenden Chrome-Erweiterung.

Google Docs unterstützt auch Rich Text, der in Google Notizen schmerzlich fehlt. Sie können Verknüpfungen zu anderen Dokumenten und Dateien in Drive erstellen, ähnlich wie Sie andere Notizen/Notizbücher in Evernote verknüpfen, dies ist jedoch in Google Notizen nicht möglich. Das macht Docs noch unverzichtbarer.

Ich muss zustimmen, dass die Verwendung einer Kombination aus Google Docs und Notizen gelegentlich zu Problemen führen kann. Die Google-Suche funktioniert in Drive und Keep separat. Das liegt daran, dass Keep nicht Teil von Google Drive ist. Apps wie Präsentationen und Tabellen sind jedoch Teil von Drive und auch mit Google Notizen verknüpft, was für Tabellen und Präsentationen praktisch sein kann.

Obwohl ich mit dieser Vereinbarung nicht zufrieden bin, ist Keep kostenlos und wird mit unbegrenztem Speicherplatz geliefert, der nicht auf Ihre kostenlosen 15 GB Google-Speicher angerechnet wird. Überprüfen Sie unsere Anleitung zum Google Drive-Speicherplatz auf was zählt und was nicht.

3. So übertragen Sie

Das ist das größte Problem, mit dem ich bisher konfrontiert war. Es gibt keine Möglichkeit, Notizen und Anhänge direkt von Evernote in Keep zu importieren. Ich bitte Sie alle, Keep zu öffnen und die Feedback-Option zu verwenden, um eine Funktionsanfrage für Evernote an Keep zu senden. Sie können dies auf der Webversion nur, nicht in der Desktop- oder mobilen App.

Es gibt einige Problemumgehungen, die ich im Folgenden besprechen werde. Sehen Sie, welches Ihren Bedürfnissen entspricht.

Cloud-Hauptquartier bietet einen kostenlosen Service an das sichert alle Ihre Evernote-Notizen kostenlos auf Google Drive. Sie erstellen für jede Notiz eine HTML-Datei. Wir wissen bereits, dass Google Keep integriert.

Sie können jetzt Notizen in Google Notizen aus Docs erstellen. Der spätere Teil kann ein mühsamer Prozess sein, aber das ist derzeit die einzige Alternative.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, alles manuell zu kopieren, eine Notiz nach der anderen. Das ist, was ich tue, da es mir mehr Kontrolle über jeden Aspekt des Prozesses gibt und es mir ermöglicht, einige Hausreinigungen durchzuführen.

Ich habe alte Notizen gelöscht, sogar ganze Notizbücher, die ich nicht mehr benötigte. Während des manuellen und zeitaufwändigen Übertragungsprozesses stolperte ich über längst vergessene, aber wesentliche Notizen mit Informationen, an die ich mich nicht einmal erinnern konnte.

Evernote in Google Notizen & Docs

Ich habe mehr als 1000 Notizen in Evernote, aber mehr als die Hälfte brauche ich nicht mehr. Das Verschieben von Notizen von Evernote nach Docs und Keep wird einige Zeit in Anspruch nehmen, aber meine Daten werden dadurch weiter konsolidiert, und ich habe zwei Orte weniger, um nach Ideen, Notizen und Dateien zu suchen.

Die Kombination aus Google Docs und Keep kann Evernote und sogar eine To-Do-Listen-App ersetzen, jedoch zum Preis von weniger Funktionen. Die Frage ist also, was brauchst du? Mehr Funktionen und mehr Apps mit Dateien und Daten, die über das Web verstreut sind?

Oder können Sie mit weniger Funktionen auskommen, die Apps bieten, aber mehr Stabilität, Konsistenz über Plattformen hinweg und eine bessere Integration? Sicher, Sie müssen vielleicht irgendwo Abstriche machen, und es liegt ganz bei Ihnen, welche Sie abschneiden.

Als nächstes: Möchten Sie Google Drive wie ein Profi verwenden? Hier sind 5 Chrome-Apps, mit denen Sie Google Drive optimal nutzen können.