So fügen Sie Zoom-Meetings zu Outlook-Kalender und Google-Kalender hinzu
Verschiedenes / / November 29, 2021
Beide Google Kalender und Outlook-Kalender sind solide Apps und eine großartige Ergänzung zu beiden Outlook-E-Mail-App und Gmail bzw. Egal, ob Sie Ereignisse erstellen oder eine einfache Aufgabe erstellen möchten, mit diesen beiden Tools können Sie alles ganz einfach erledigen. Wenn es jedoch darum geht, Zoom-Meetings hinzuzufügen, können Sie diese beiden Tools nicht direkt hinzufügen. Gleichzeitig können Sie Zoom-Meetings nicht über Outlook-Kalender und Google-Kalender erstellen (oder planen), zumindest nicht direkt.
Aber es gibt immer einen Weg. Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, Zoom-Meetings zu Ihrem Outlook-Kalender oder Google-Kalender hinzuzufügen, sind Sie hier genau richtig.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Zoom-Meetings zu diesen beiden beliebten Kalendern hinzufügen.
So fügen Sie Zoom-Meetings zu Outlook Web hinzu
Im Vergleich zur Desktop-Version finde ich Outlook Web viel einfacher zu verwenden. Ich liebe die Schnittstelle und dass ich sie überall öffnen kann, solange ich die erforderlichen Zugangsdaten bei mir habe.
Schritt 1: Hier müssen Sie zuerst ein Plug-In installieren. Gehen Sie zu Microsoft AppSource und suchen Sie nach Zoom. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt herunterladen.
Gehen Sie zu Microsoft AppSource
Beachten Sie, dass Sie mit demselben Browser bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet bleiben müssen.
Nachdem das Plug-In installiert wurde, wird es zusammen mit den anderen zuvor installierten Plug-Ins angezeigt.
Schritt 2: Öffnen Sie das Kalenderfenster über das Panel rechts im Outlook Web. Beachten Sie, dass Sie das Fenster maximieren müssen, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Tippen Sie einmal auf die Schaltfläche Neues Ereignis und maximieren Sie auch dieses Fenster.
Schritt 3: Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche mit den drei Punkten rechts und wählen Sie Zoom > Zoom-Meeting hinzufügen. Beim ersten Versuch müssen Sie Ihre Zoom-Anmeldeinformationen eingeben.
Sobald dies überprüft wurde, können Sie alle Details wie Titel und Zeit sowie andere wie den Meeting-Link, die Meeting-ID und Passwörter sehen.
Fügen Sie die Einladungen gemäß den Anforderungen des Meetings hinzu, und das ist alles.
Senden Sie es aus, und Sie können das geplante Meeting in Ihrem Outlook-Kalender sowie in Ihrem Zoom-Kalender sehen.
Ein Zoom-Meeting annehmen
Das Akzeptieren eines Zoom-Meetings in Outlook Web ähnelt dem Akzeptieren anderer Meetings. Tippen Sie auf Ja, wenn Sie eine E-Mail erhalten, und dasselbe wird in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.
Sie können Ihrem Outlook-Kalender kein Meeting hinzufügen, wenn die Person am anderen Ende Ihnen eine Einladung per E-Mail gesendet hat. Die Einladung sieht ohne Optionen zum Hinzufügen/Ablehnen so aus.
In einem solchen Fall müssen Sie die Besprechung selbst hinzufügen.
So fügen Sie Zoom-Meetings zu Outlook hinzu (Desktop)
Schritt 1: Öffnen Sie Zoom und klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplan. Hier sehen Sie die Optionen zum Hinzufügen von Besprechungstitel, Datum und anderen relevanten Details zu Ihrer Besprechung.
Sie sehen auch einige Optionen für Kalender wie Outlook, Google Kalender, Andere und iCal (für Apple-Benutzer).
Wie Sie vielleicht bereits erraten haben, werden die Besprechungsdetails durch einen Klick auf die Outlook-Kalenderoptionen und dann auf die Schaltfläche Planen automatisch zu Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt.
Das ist also der hinzufügende Teil.
Schritt 2: Um Ihre Kollegen und Teamkollegen zum Meeting einzuladen, kopieren Sie den Titel und den Link zum Zoom-Meeting und fügen Sie sie in die Textfelder Betreff bzw. Ort ein.
Klicken Sie auf Senden, und das war's.
Das Zoom-Meeting wird Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt. Und nicht nur das, sollten Ihre Teilnehmer die Einladung annehmen, wird sie auch automatisch in ihren Kalender aufgenommen.
Einfach, oder?
So fügen Sie Zoom-Meetings zu Google Kalender hinzu
Ähnlich wie beim obigen Vorgang ist auch das Planen und Hinzufügen des Zoom-Meetings zu Google Kalender ein unkomplizierter Vorgang. Natürlich müssen Sie ein Plug-In installieren.
Schritt 1: Gehen Sie dazu zum G Suite Marketplace und suchen Sie nach Zoom. Die Chancen stehen gut, dass es bereits an erster Stelle steht. Klicken Sie darauf, um es zu installieren.
Besuchen Sie den G Suite Marketplace für Zoom
Ganz offensichtlich müssen Sie einige Berechtigungen erteilen. Sobald Sie fertig sind, können Sie das Plug-In auf der rechten Seite sehen.
Schritt 2: Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. ich hatte meine benutzt Google Benutzerkonto sich zuvor bei Zoom anzumelden, daher war dies hier kein großes Problem.
Auch hier müssen Sie Kontoberechtigungen erteilen. Diesmal wird es jedoch von Gmail zu Zoom gehen.
Danach sehen Sie das Plug-In an der Seite. Mit "Meeting starten" können Sie ein Instant-Meeting starten, während Sie mit der zweiten Option ein Meeting auf herkömmliche Weise planen können, indem Sie Zeit, Teilnehmer und Zeitzone hinzufügen.
Ja, der ganz konventionelle Weg.
Nachdem Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie einfach auf Meeting erstellen, um die Dinge abzuschließen.
Die einzige Einschränkung dieser Methode besteht darin, dass Sie eine E-Mail geöffnet lassen müssen, während Sie ein Meeting planen.
Ein Zoom-Meeting annehmen
Auch hier ist die Annahme eines Zoom-Meetings in Gmail ähnlich wie bei jedem anderen Meeting. Tippen Sie auf eine der Optionen, und der Rest wird von Gmail und Google Kalender erledigt.
Wusstest du schon: Sie können auch Geburtstage in Google Kalender hinzufügen.
Markieren Sie das Datum
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Zoom-Meetings direkt zu Outlook-Kalender und Google-Kalender hinzufügen, ist es an der Zeit, mit der Planung zu beginnen und Ihre Zeit optimal zu nutzen. Und hey, vergiss nicht diese Zoom-Meetings aufzeichnen zum späteren Nachschlagen.
Next Up: Ist Google Duo besser für Videokonferenzen und Besprechungen geeignet? Lesen Sie den Vergleich zwischen Google Duo und Zoom, um mehr über die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zu erfahren.