Die 5 besten Apps zum Erstellen von Rechnungen auf Telefonen

Das Erstellen einer Rechnung ist genauso wichtig wie die Erledigung Ihrer Arbeit. Schließlich haben Sie hart an einem Projekt gearbeitet, die Arbeit an Ihrer Seite abgeschlossen und jetzt ist es an der Zeit, bezahlt zu werden.

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen und an einen Kunden zu senden. Es gibt immer eine Offline-Möglichkeit, Stift und Papier zu verwenden, aber wir sind nicht hier, um darüber zu sprechen.

Es gibt mehrere Methoden, um eine Rechnung digital zu erstellen. Sie können Online-Dienste wie z auf Rechnung am PC. Aber wie sieht es mit Geschwindigkeit und Komfort aus? Zum Glück gibt es viele mobile Apps, mit denen Sie unterwegs Rechnungen erstellen können.

In diesem Beitrag werden wir über die fünf wichtigsten mobilen Apps zum Erstellen von Rechnungen auf Ihrem Telefon sprechen.

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1. Schnelle Rechnung

Swift Invoice kreuzt alle Kästchen für eine Rechnungs-App an. Die App verwendet das übliche untere Menü zur Navigation. Mit der Schaltfläche "+" können Sie neue Elemente hinzufügen.

Sie können über das Einstellungsmenü ein Firmenprofil hinzufügen. Sie können Firmenname, Logo, Steuerdaten, Adresse und alle relevanten Details integrieren.

Das Erstellen von Rechnungen ist so einfach wie es nur geht. Drücken Sie das Symbol "+" und geben Sie den Kundennamen ein. Sie können auch alle Namen und Details des Kunden aus einem separaten Menü abrufen.

Ihre Firmendaten erscheinen automatisch in der Rechnung. Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum, den Namen des Kunden hinzu und Sie können loslegen.

Mit der App können Sie jedem Rechnungsposten auch Mehrwertsteuerdetails hinzufügen. Nach der Rechnungserstellung können Sie diese per E-Mail an Ihren Kunden senden.

Die Nutzung der App ist völlig kostenlos. Sie können ein Konto erstellen, um die Daten zwischen Geräten zu synchronisieren. Man kann die Rechnung ändern Thema aus dem Einstellungsmenü, was eine nette Geste ist.

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2. Rechnung von Bookipi

Lassen Sie uns eines klarstellen: Sie müssen Ihre Daten zuerst in jeder Rechnungs-App hinzufügen, die Sie herunterladen möchten. Und fast alle Apps bieten diese Möglichkeit über das Einstellungsmenü.

Invoice by Bookipi hält den standardmäßigen Startbildschirm mit der Schaltfläche "Neuen Artikel hinzufügen" und einigen verbleibenden Optionen in der oberen rechten Ecke frei von Ablenkungen.

Gehen Sie zuerst zu den Einstellungen, fügen Sie einen Firmennamen, ein Logo, eine Bankverbindung, persönliche Daten, Zahlungsinformationen, Zahlungsarten und eine Unterschrift hinzu.

Der restliche Prozess ist einfach. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+", fügen Sie einen Kunden hinzu und listen Sie alle Artikel auf, die bezahlt werden sollen. Sie können auch ein Schild hinzufügen und während des Prozesses Rabatte auf einige Artikel gewähren.

Bevor Sie es an den Kunden senden, klicken Sie auf das Vorschausymbol, um zu sehen, ob alles vorhanden ist, und senden Sie es dann per E-Mail oder einer sozialen App.

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3. Rechnung einfach

Wie der Name schon sagt, konzentriert sich die App darauf, den Verbrauchern eine einfache Benutzererfahrung zur Rechnungsstellung zu bieten. Ziel ist es, dass jeder in wenigen Schritten eine Rechnung erstellen kann.

Bei der Anmeldung werden Sie von der App aufgefordert, einen Namen, einen Firmennamen/ein Logo und andere relevante Details hinzuzufügen.

Die Entwickler stellen unten vier große Registerkarten bereit. Nachdem Sie Kunden und Artikel hinzugefügt haben, gehen Sie direkt zu Projekten und beginnen Sie mit der Erstellung von Rechnungen.

Wie immer unterstützt die App die meisten wesentlichen Optionen zum Erstellen einer Rechnung. Sie können den Kundennamen, neue Artikel mit Mehrwertsteuer-/Rabattoption hinzufügen, ein Foto hinzufügen, die Rechnung unterschreiben, Fälligkeitsdatum, Notizen, Zahlungsinformationen hinzufügen und sogar eine Vorschau anzeigen, bevor Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.

Sie können auch zwischen einem professionellen, matten Finish und einem einfachen Design aus dem Rechnungsmenü wählen.

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4. Rechnung2go

Invocie2go ist eher eine All-in-One-App-Lösung als ein einfacher Rechnungsgenerator. Zunächst können Sie alle relevanten Unternehmensinformationen über die Registerkarte Einstellungen hinzufügen.

Lassen Sie uns ein wenig über die Benutzeroberfläche sprechen. Dies ist die beste Benutzererfahrung, die Sie mit jeder Rechnungs-App erzielen können. Das Design ist auffällig, die Animationen sind flüssig und die UX ist erstklassig.

Wenn Sie eine neue Rechnung hinzufügen, können Sie aus mehreren Optionen wählen, z. B. Hinzufügen eines neuen Kunden, Hinzufügen eines neuen Artikels, Rabatt, Anzahlungsanforderung, Zahlungsoption und mehr.

Sie können auch Bestellungen verwalten, Ausgaben schätzen und Gutschriften versenden – alles in der App.

Zeiterfassung Mit dieser Einrichtung können Sie die Zeit verfolgen, die Sie für ein Projekt oder eine Aktivität aufwenden müssen. Sie können alle diese Informationen zur Schlussrechnung hinzufügen. Mit der App können Sie auch sensible Daten über die Face ID-Option schützen.

Eine bemerkenswerte Ergänzung ist die Theme-Unterstützung. Gehen Sie zu Einstellungen > Rechnung anpassen, und von dort aus können Sie jeden Aspekt des Rechnungsstils und der Rechnungsfarbe ändern. Glauben Sie mir, die App bietet mehr Bearbeitungsoptionen als eine normale Fotobearbeitungs-App.

Inzwischen haben Sie vielleicht verstanden, dass Invoice2go keine kostenlose App ist. Die Software ist eine kostenpflichtige mit einem Abonnementmodell. Die Freischaltung aller Premium-Funktionen kostet etwa 20 US-Dollar/Jahr.

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5. Zoho-Rechnung

Zoho Rechnung ist ein Teil der CRM-App-Suite von Zoho. Es ist kostenlos, einfach, voller Funktionen und erledigt die Arbeit in wenigen Schritten.

Bei der Einrichtung werden Sie aufgefordert, relevante Firmendetails mit Name, Logo, Adresse usw. hinzuzufügen.

Die App hält die Dinge einfach mit allen relevanten Optionen unten.

Das Standard-Dashboard zeigt die kommenden Zahlungen nach Fälligkeitsdatum der Rechnung. Wenn Sie eine neue Rechnung hinzufügen, können Sie alle relevanten Informationen hinzufügen.

Die Kosten Mit der Registerkarte können Sie die Ausgaben und den Kilometerstand in der App verfolgen.

Sie können auf andere Optionen wie Projekte, Arbeitszeittabellen, Timer, wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften, Kostenvoranschläge und Lieferabrufe über die Registerkarte "Mehr" in der unteren rechten Ecke zugreifen.

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Erstellen Sie eine Rechnung in einer Minute

Wie bereits erwähnt, sollten Sie Invoice2go auf Ihrer Liste haben, wenn Sie nach einer App mit allen möglichen Rechnungsoptionen und mehreren anderen Funktionen suchen. Aber es kommt auch mit einem Preis. Unter kostenlosen Alternativen können Sie zwischen Swift-Rechnung und Rechnung von Bookipi wählen. Die Zoho-Rechnung gilt für jemanden, der in das Zoho-Ökosystem investiert hat.

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