Die 5 besten Aufgabenverwaltungs-Apps für iOS und Mac

Das gesamte Konzept von GTD (Getting Things Done) dreht sich um Produktivitätstools wie Kalender- und To-Do-Apps. Vor allem in der aktuellen Situation der häuslichen Quarantäne und des Lockdowns, in der die Mehrheit der Menschen und Wenn Teams von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, den Überblick über die Aufgaben zu behalten und sie vor dem Ende des Tag.

Im Jahr 2020 beschränken sich Aufgabenmanagement-Apps nicht nur auf das Erstellen und Abschließen von Aufgaben. Sie bieten mehr Funktionen, um das Engagement der Benutzer insgesamt zu erhöhen. Einige der Funktionen umfassen Gewohnheitsverfolgung, grundlegendes Projektmanagement, standortbasierte Erinnerungen, Kalenderintegration und mehr.

Bei der Auswahl einer App gegenüber der anderen ist es wichtig, in eine Plattform zu investieren, die auf konkurrierenden Plattformen leicht verfügbar ist. Auf diese Weise werden alle Ihre Aufgaben über mehrere Plattformen synchronisiert und Sie verlieren keine Daten beim Wechsel zwischen den Geräten.

Wir haben handverlesene Top-5-Apps zur Aufgabenverwaltung für iOS und Mac. In diesem Beitrag werden wir über ihre Funktionen, den Preis, die Theme-Engine und mehr sprechen. Lass uns anfangen.

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1. Microsoft-Aufgaben

Um seine Vision „Mobile First, Cloud First“ zu beschleunigen, kaufte Microsoft die beliebte Aufgabe Management-Tool Wunderlist und stellt die Weiterentwicklung zu Gunsten seiner App Microsoft ein Machen.

Nach vier Jahren Akquisition kann ich mit Sicherheit sagen, dass die Microsoft-Version des Aufgabenmanagements ganz oben mit der Konkurrenz steht. Das Unternehmen vor kurzem die gesamte App neu gestaltet um es den Wunderlist-Benutzern bekannter zu machen.

Microsoft-Aufgaben bietet die My Day-Funktion, mit der Sie Aufgaben für den Tag hinzufügen können. Sie können schnell Begriffe wie „Konferenzruf 20 Uhr“ hinzufügen und die App schlägt die Zeit für die Aufgabe vor. Sie können auch Unteraufgaben für die Haupt-To-Do-Aufgabe hinzufügen.

Da es sich um ein Microsoft-Produkt handelt, lässt es sich auch gut in andere Dienste integrieren. Sie können beispielsweise eine E-Mail in der Outlook-App kennzeichnen und sie wird im Abschnitt Gekennzeichnete E-Mail in der Microsoft To-Do-App gespeichert. Sie können die Aufgaben auch in der Outlook-Desktop-App anzeigen.

Zu den anderen Funktionen gehören die Möglichkeit, eine Liste zu erstellen, Siri Shortcuts-Unterstützung, ein dunkles Thema, ein Wunderlist-Importtool und mehr.

Die macOS-App des Unternehmens ist mit ihrem iOS-Pendant ganz oben. Es unterstützt auch Tastenkombinationen. Die App synchronisiert das Thema und die Hintergrundbilder der mobilen App, was auf dem großen Bildschirm gut aussieht.

Microsoft To-Do ist völlig kostenlos und für Android, iOS, Windows und Mac verfügbar.

Laden Sie Microsoft To-Do für iOS herunter

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2. TickTick

Dieser ist mein Favorit. TickTick ist eine Produktivitäts-App mit mehreren Funktionen. Es hat alle Funktionen, aber was noch wichtiger ist, die Gesamtimplementierung ist besser als die anderen.

Die Theme-Unterstützung ist die beste, die ich je gesehen habe. Es ist nicht auf das Hell/Dunkel-Thema beschränkt. Sie können farbenfrohe nach Jahreszeiten und bekannten Städten auf der ganzen Welt implementieren.

Neben dem Erstellen einer Liste und dem Hinzufügen einer Aufgabe verfügt die App auch über eine integrierte Gewohnheitsverfolgung und die Pomodoro-Funktion. Sie können Gewohnheiten hinzufügen und vervollständigen, um eine coole Kette von Gewohnheiten im Kalender-Widget zu sehen. Pomodoro hilft Ihnen, die produktiven Stunden in der gesamten App im Auge zu behalten.

Die Mac-Version ist leistungsfähiger. In einer Aufgabenliste kann man zu einem Kanban-Stil wechseln, um Aufgaben anzuzeigen und zu verwalten. Die Desktop-App unterstützt auch die Notizfunktion.

Die Nutzung von TickTick ist kostenlos. Mit dem Premium-Abonnement für 2 USD pro Monat können Sie jedoch Funktionen wie Themenunterstützung, Gewohnheitsverfolgung, Anpassung von App-Symbolen und mehr freischalten. Es ist auf iOS, Android, Windows und macOS zugänglich.

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3. Apple-Erinnerungen

Nachdem Apple die standardmäßige Reminders-App im Laufe der Jahre vernachlässigt hatte, gab sie ihr mit dem iOS 13-Update endlich die dringend benötigte Überarbeitung. Es ist jetzt Kopf an Kopf mit den Apps von Drittanbietern.

Für den Anfang sieht das neue Design viel besser aus als je zuvor. Sie können Aufgaben sowie standortbasierte Erinnerungen hinzufügen. Ich benutze es die ganze Zeit. Ich habe mir die entsprechenden Aufgaben gestellt, um mich immer daran zu erinnern, wo ich meinen Arbeitsplatz erreiche.

Sie können Siri bitten, Aufgaben festzulegen und sogar eine Erinnerung hinzuzufügen, wenn Sie einer bestimmten Person eine Nachricht senden. Besuche die besten Tipps und Tricks für die Apple Reminders App.

Die Mac-App wurde ebenfalls überarbeitet, um der iOS-Version zu ähneln. Es ist nicht so flüssig oder intuitiv wie die anderen. Ich hoffe, in Zukunft eine enge Integration mit anderen Apple-Diensten, einschließlich der Notizen- und E-Mail-App, zu sehen.

Apple Reminders ist nur auf iOS und macOS verfügbar. Die Nutzung ist völlig kostenlos.

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4. Todoist

Von Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt verwendet, hat Todoist das Aufgabenmanagement in der App genagelt. Die App verwendet eine ziemlich standardmäßige Benutzeroberfläche mit dem Hamburger-Menü.

Es bezeichnet Listen als Projekte und lässt Sie sogar Tags hinzufügen, um die Aufgaben später zu finden. Todoist hat kürzlich angekündigt Fundamentfunktion, mit dem Sie große Projekte in kleine Aufgaben umwandeln können, um sie effizienter zu verwalten.

Man kann auch Siri Shortcuts verwenden, um Aufgaben festzulegen. Die App unterstützt die Symbolanpassung, um App-Symbole zu ändern. Todoist hat einen coolen Statistik-Tab integriert, um die Daten abgeschlossener Aufgaben zu sehen.

Ganz vorne mit der iOS-Variante ist die Mac-App. Wenn Sie nach der besten Mac-App zum Verwalten von Aufgaben suchen, steht Todoist ganz oben auf der Liste. Es ist auch für Android und Windows verfügbar. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden, aber die Premium-Funktionen wie Symbolanpassung, Statistiken usw. werden mit einem Abonnement von 50 US-Dollar pro Jahr geliefert.

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5. Any.do

Any.do bringt eine neue Benutzeroberfläche auf den Tisch. Es zeigt die Liste mit Registerkarten vom Startbildschirm an. Die App hat zu Recht die Kalenderfunktion integriert, um sie auch als Kalender-App nutzen zu können.

Das größte Highlight der App ist die Planung Ihres Tages. Es schlägt alle Aufgaben nacheinander vor und fordert Sie auf, Maßnahmen zu ergreifen.

Hier sind ein paar Dinge zu erwähnen. Ich hatte einige Abstürze während der Verwendung der App und das Hinzufügen eines neuen Aufgabenbildschirms war ziemlich umständlich. Es ist nicht minimal wie andere und fragt im Voraus viel zu viele Details ab.

Die Mac-App ist viel besser. Man kann schnell Aufgaben aus dem schwebenden Menü hinzufügen und es unterstützt auch Tastenkombinationen.

Any.do ist für iOS, Android, Windows und macOS verfügbar.

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Erledigen Sie Aufgaben mit Stil

Verwenden Sie eine der oben genannten Apps, und Sie werden problemlos durch den Tag fliegen können, ohne eine Aufgabe zu verpassen. Microsoft To-Do ist kostenlos, TickTick ist ein Allrounder, Millionen bevorzugen Todoist, Apple Reminders macht das Beste aus dem Apple-Ökosystem. Gleichzeitig ist Any.do perfekt für Aufgaben- und Kalenderkombinationen.