Top 8 Tipps und Tricks für Microsoft Kalender für Power-User
Verschiedenes / / November 29, 2021
Microsoft Kalender ist eine beliebte App, vor allem unter Outlook-Benutzer, die es verwenden, um ihre Produktivität zu steigern B. durch die Planung von Besprechungen, das Setzen von Fristen und andere Dinge. Im Rahmen der jüngsten Überarbeitung ist der Kalender leistungsfähiger und benutzerfreundlicher als je zuvor geworden. Werfen wir einen Blick auf einige coole Tipps und Tricks zu Microsoft Kalender für Power-User.
Auch wenn Sie gerade erst anfangen, werden Sie diese Anleitung nützlich finden.
Lass uns anfangen.
1. Tastatürkürzel
Hier sind einige raffinierte Tastenkombinationen für die Desktop-Kalender-App. Probiere sie aus:
- Drücken Sie Strg+2, um von der E-Mail-Ansicht auf dem Desktop zum Kalender zu wechseln
- Drücken Sie Strg+G, um das Dialogfeld Gehe zu Datum zu öffnen
- Drücken Sie Alt+=, um zur Monatsansicht zu wechseln
- Drücken Sie Alt+-, um zur Wochenansicht zu wechseln
- Drücken Sie Strg+Alt+2, um zur Ansicht Arbeitswoche zu wechseln
- Drücken Sie Strg+E für die Schnellsuche
- Drücken Sie Alt+H+I, um ein neues Element zu erstellen
- Drücken Sie Alt+D, um die Tagesansicht zu öffnen
Hier ist das gesamte Liste. Bitte setzen Sie ein Lesezeichen, da es sich um eine ziemlich lange Liste handelt. Wenn Sie die Webversion oder Outlook.com verwenden, drücken Sie einfach Umschalt+? um alle verfügbaren Verknüpfungen anzuzeigen.
Hier ist ein netter Trick, den ein paar Leute kennen. Wenn Sie von Gmail oder Yahoo Mail zu Microsoft Kalender kommen, können Sie dieselben Tastenkombinationen verwenden, die Sie dort verwendet haben. Öffnen Sie Einstellungen und suchen Sie unter der Option Kalender nach Barrierefreiheit. Wählen Sie dort Ihren bevorzugten E-Mail-Anbieter aus.
2. Druck es
Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Funktion optimal zu nutzen. Die erste Möglichkeit besteht darin, einen leeren Kalender auszudrucken, den Sie dann an Ihre Bekanntmachung oder Ihr Schwarzes Brett anheften können. Sie können es jetzt verwenden, um wichtige Daten zu füllen, die auch dann sichtbar sind, wenn Sie offline sind. Viele Leute mögen immer noch den alten Weg – Papier und Marker.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, einen bereits ausgefüllten Kalender auszudrucken. Auch hier nützlich, wenn Sie das Schwarze Brett zur visuellen Darstellung verwenden.
In der Webansicht befindet sich rechts eine dedizierte Schaltfläche Drucken. In der Desktop-Version finden Sie die Option unter der Registerkarte Datei. Insbesondere gibt es eine Option zum Ausblenden von Details privater Termine, die kurz vor dem Druckbefehl sichtbar sind, falls Sie nicht möchten, dass andere herumschnüffeln.
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3. Wetterstandorte
Fliegen Sie oft? Möchten Sie die Wetterbedingungen kennen, bevor Sie landen oder sogar planen? Öffnen Sie Einstellungen und suchen Sie Wetter unter der Option Kalender in der Webansicht und fügen Sie schnell alle Orte hinzu, die Sie verfolgen möchten.
Klicken Sie auf dem Desktop auf das Wettersymbol in der Kalenderansicht, um die Option Standort hinzufügen zu finden.
Kurztipp: Sie können dem Kalender auch über die Einstellungen mehrere Zeitzonen hinzufügen. Versuch es.
4. Keine Besprechungen
Microsoft empfiehlt das Blockieren Zeit als "keine Besprechungen" oder Abwesenheit (OOO) in Ihrem Kalender, um Dinge zu erledigen. So können Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren und anderen signalisieren, dass Sie nicht im Büro sind oder nicht gestört werden möchten.
Sie können den Status der Veranstaltung als OOO (Out of Office) im Desktop-Kalender und Abwesend in der Webversion festlegen. Diese Funktion ist noch nützlicher für diejenigen, die Microsoft Teams.
5. Weltfeiertage
Microsoft Kalender unterstützt Feiertagskalender. Das bedeutet, dass Sie sich keine Feiertage mehr merken müssen. Darüber hinaus stehen mehr als 100 Standorte zur Auswahl. Wenn Sie für einen ausländischen Kunden arbeiten oder häufig reisen, ist dies das Richtige für Sie.
Öffnen Sie Datei und klicken Sie auf Optionen. Auf der Registerkarte Kalender finden Sie Feiertage zum Kalender hinzufügen. Klicken Sie darauf, um Länder auszuwählen. Wählen Sie nicht zu viele aus, sonst sieht Ihr Kalender zu voll aus. Die Webversion von Kalender bietet diese Option noch nicht.
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6. Farbcodes
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Ansichtseinstellungen.
Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
Hier können Sie neue Regeln erstellen, wie Kalendertermine in verschiedenen Farben markiert werden und wann.
Die Regeln für Kalender und E-Mails unterscheiden sich, sind jedoch über dasselbe Menü zugänglich. Lassen Sie sich also nicht zwischen den beiden verwechseln und benennen Sie sie entsprechend.
7. Gruppenkalender
Mit Microsoft Kalender können Sie mit mehreren Kalendern arbeiten, was wirklich cool ist. Sie können einen für Ihre Arbeit, einen für zu Hause und vielleicht einen freigegebenen Kalender erstellen. Sie können diese Kalender leicht gruppieren, um Verwirrung zu vermeiden.
Klicken Sie in der Webversion von Kalender auf das Menüsymbol neben Meine Kalender, um neue Kalender zu erstellen oder bereits erstellte Kalender zu gruppieren. Sie können dann einen Kalender über dasselbe Menü in verschiedene Gruppen verschieben.
Klicken Sie in der Desktop-Version auf Kalendergruppen unter der Registerkarte Start, um eine zu erstellen.
8. E-Mail-Ereignisse
Irgendwo fliegen? Möchten Sie über den Flugstatus auf dem Laufenden bleiben? Erlauben Sie Kalender, Ihren Posteingang zu scannen, um die erforderlichen Informationen zu sammeln. Öffnen Sie in der Webversion Einstellungen und wählen Sie Ereignisse aus dem Kalender unter der Option Kalender. Wie Sie sehen, scannt der Kalender auch nach anderen Ereignissen wie Reservierungen, Mietwagen und mehr, um Sie auf dem Laufenden zu halten.
In der Desktop-Version müssen Sie Outlook.com besuchen und sich mit Ihrem Office 365-Konto anmelden, um die Änderungen vorzunehmen.
Die Kontrolle übernehmen
Unabhängig davon, ob Sie Microsoft Kalender als Teil der Office 365-Suite oder die kostenlose Version im Web verwenden, diese Tipps helfen Ihnen, produktiver zu sein. Haben wir etwas verpasst? Kennen Sie weitere Tricks? Teile deine Tipps und Tricks in den Kommentaren unten.
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