So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in Gmail

Gmail bleibt die bevorzugte Wahl für viele Verbraucher und kleine Unternehmen. Wenn Sie ähnliche E-Mail-Antworten abfeuern, müssen Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen, um viel Zeit zu sparen. So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in Gmail.

E-Mail-Vorlagen sind in Gmail ziemlich hilfreich. Sie müssen keine generischen Nachrichten mehr eingeben. Sie können eine relevante E-Mail-Vorlage aus dem Menü zum Verfassen auswählen und relevante Änderungen basierend auf dem Kontext vornehmen.

E-Mail-Vorlagen sind für HR-Mitarbeiter, Kundenvertreter und alle anderen sinnvoll, die es satt haben, die gleiche Art von E-Mails zu tippen. Zuerst müssen Sie Vorlagen im Menü Einstellungen aktivieren.

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Vorlagen aus Gmail aktivieren

Standardmäßig deaktiviert Gmail die Vorlagenfunktion für Benutzer. Sie müssen es aktivieren, und dann wird es für Sie angezeigt.

Schritt 1: Besuchen Sie Gmail im Web.

Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad für die Einstellungen.

Schritt 3: Öffnen Alle Einstellungen anzeigen.

Schritt 4: Klicken Sie in der oberen Registerkarte auf die Registerkarte Erweitert.

Schritt 5: Aktivieren Sie die Option Vorlagen.

Schritt 6: Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Änderungen speichern.

Sie sind bereit, eine Vorlage in Gmail zu verwenden. Lassen Sie uns einen erstellen. Sollen wir?

Vorlagen in Gmail erstellen

Nachdem Sie nun Vorlagen in. aktiviert haben Google Mail, ist es an der Zeit, eine Vorlage zu erstellen. Folgen Sie den unteren Schritten.

Schritt 1: Klicken Sie auf dem Gmail-Startbildschirm auf das Menü zum Verfassen in der oberen linken Ecke.

Schritt 2: Es öffnet sich unten ein ähnlicher Gmail-Erstellungsbildschirm.

Schritt 3: Geben Sie Ihren Entwurf oder Ihre allgemeine Antwort ein und klicken Sie unten auf das Drei-Punkte-Menü, anstatt sie zu senden.

Schritt 4: Öffnen Sie das Menü Vorlagen.

Schritt 5: Wählen Sie "Entwurf als Vorlage speichern".

Schritt 6: Klicken Sie im folgenden Menü auf 'Als neue Vorlage speichern'.

Schritt 7: Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern.

Sie haben die Vorlage erfolgreich in Gmail gespeichert. Jetzt ist es an der Zeit, die App zu verwenden.

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Vorlagen in Gmail verwenden

Nachdem Sie Vorlagen in Gmail erstellt haben, ist es an der Zeit, sie in Aktion zu sehen. Sie können beliebig viele E-Mail-Vorlagen erstellen und diese je nach Situation verwenden. So können Sie Vorlagen in Gmail verwenden.

Schritt 1: Klicken Sie in der Google Mail-Startseite auf das Verfassen.

Schritt 2: Es öffnet das Menü zum Verfassen in Gmail.

Schritt 3: Anstatt Nachrichten manuell einzugeben, können Sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken und Vorlagen öffnen.

Schritt 4: Wählen Sie im Menü Vorlage einfügen eine relevante Vorlage aus, die Sie mit E-Mails verwenden möchten.

Schritt 5: Sie sehen die gespeicherte Nachricht im Gmail-Menü zum Verfassen.

Sie können Zeit, Ort und andere Details ändern. Wenn die E-Mail-Vorlage bereits ein Unterschrift hinzugefügt, müssen Sie es entfernen, um eine Duplizierung zu vermeiden, bevor Sie eine E-Mail senden.

So löschen Sie eine Vorlage in Gmail

Wenn Sie eine Gmail-Vorlage nicht mehr benötigen, können Sie sie ganz einfach aus Ihrem Gmail-Konto entfernen. So löschen Sie eine Vorlage in Gmail.

Schritt 1: Wählen Sie oben in der Google Mail-Startseite das Menü zum Erstellen aus.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf Vorlagen.

Schritt 3: Wählen Sie eine Vorlage aus, die Sie entfernen möchten.

Schritt 4: Sie sehen die Option Vorlage löschen. Verwenden Sie es und Sie werden diese Vorlage in Gmail nicht sehen.

Vorlagen in Gmail deaktivieren

Das Aktivieren von Vorlagen beeinträchtigt Ihre Google Mail-Erfahrung nicht. Wenn Sie nach einiger Zeit keine Vorlagen mehr verwenden möchten, können Sie die Option aus irgendeinem Grund einfach über das Gmail-Einstellungsmenü deaktivieren.

Schritt 1: Klicken Sie in der Google Mail-Startseite auf das Symbol Einstellungen und öffnen Sie Alle Einstellungen anzeigen.

Schritt 2: Gehen Sie zu Erweiterte Optionen.

Schritt 3: Klicken Sie im Menü Erweitert auf Deaktivieren.

Schritt 4: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

Gehen Sie zurück zur Gmail-Startseite, und Sie sehen keine Vorlagen aus Gmail Compose mehr.

Kann ich Gmail-Vorlagen auf Mobilgeräten verwenden?

Ähnlich wie bei der Gmail-Signatur bleiben die Vorlagen, die Sie im Gmail-Web erstellen, in Ihrem Gmail-Konto. Sie können nicht dieselben Gmail-Vorlagen in mobilen Apps verwenden. Sie können auch keine Vorlagen über Gmail Mobile erstellen oder verwalten.

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Beginnen Sie mit der Verwendung von Vorlagen in Gmail

Gmail-Vorlagen sind ein Muss für Power-User. Sie können beliebig viele Vorlagen erstellen und mit der stilvollen Beantwortung von Nachrichten beginnen. Gehen Sie nicht über Bord. Andernfalls werden Sie verwirrt sein, welche Vorlage in einem bestimmten Szenario verwendet werden soll. Wie möchten Sie Vorlagen in Gmail verwenden? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.