Notion vs. Airtable: Welches modulare Tool ist besser für die Produktivität
Verschiedenes / / November 29, 2021
Die Popularität modularer Produktivitätssoftware erreicht mit jedem Tag neue Höhen. App-basierte Lösungen wie Begriff, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable usw. haben sich auf dem Produktivitätsmarkt entwickelt. Unter ihnen sind Notion und Airtable zwei der besten mit einer einzigartigen Einstellung, um Dinge zu erledigen. Lesen Sie den Beitrag, um alle Unterschiede zu erfahren und eine für Sie geeignete Option auszuwählen.
Begriff, ähnlich wie Evernote, arbeitet als zweites digitales Gehirn für Sie. Der Ansatz von Airtable ist etwas anders. Es ermöglicht Ihnen, eine benutzerdefinierte Datenbank mit Informationen basierend auf Ihren Präferenzen zu erstellen. Es ist identisch mit Google Sheets, aber viel flexibler und einfacher zu verwenden. Lassen Sie uns ausführlich über sie sprechen.
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Plattformübergreifende Verfügbarkeit
Notion ist für iOS, Android, Windows, Mac und das Web verfügbar. Die mobilen Apps von Notion sind jedoch eine große Enttäuschung. Sie sind einfach Web-Wrapper und nicht nativ. Es gibt Leistungsprobleme, und Sie werden es schwer haben, einfache Aufgaben unterwegs zu erledigen.
Airtable ist auf Android, iOS und im Web verfügbar. Mobile Apps von Airtable sind besser als Notion.
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Benutzeroberfläche
Sowohl der Notion als auch der Airtable ermöglichen es Ihnen, zu Beginn einen Arbeitsbereich zu erstellen. Der Gesamtansatz hätte jedoch nicht anders sein können. Beginnen wir mit Begriff.
In Notion können Sie einen Arbeitsbereich erstellen und ihm Seiten und Unterseiten hinzufügen. Alle Optionen befinden sich in der linken Seitenleiste. Standardmäßig erstellt Notion eine leere weiße Seite. Es liegt ganz an Ihnen, eine personalisierte Notion-Seite von Grund auf neu zu erstellen.
Airtable ermöglicht es Ihnen, mehrere Arbeitsbereiche von der linken Seite aus zu erstellen. Erstellen Sie eine Basis (ähnlich den Seiten in Notion) und fügen Sie Informationen hinzu. Im Gegensatz zu Notion bietet Airtable Zeilen und Spalten zum Erstellen einer Seite. Es ist identisch mit Google Sheets oder Microsoft Excel.
Die Software eignet sich für die Abwicklung des Projektmanagements und die Erstellung einer benutzerdefinierten Datenbank. Sie sollten sich nicht für Airtable als Notizwerkzeug entscheiden.
Vorlagen
Vorlagen spielen in jeder modularen Software eine große Rolle. Sie können in Notion und Airtable eine Seite von Grund auf neu erstellen, aber die meisten Benutzer bevorzugen eine Vorlage, um loszulegen.
Die Vorlagengalerie von Notion ist voller versteckter Schätze. Das Unternehmen bietet einige Vorlagen zur Verwendung in der Software an. Der wahre Jackpot liegt jedoch in den von der Community erstellten Vorlagen von Notion. Das Unternehmen verfügt über eine leidenschaftliche Community, die in einsatzbereite Vorlagen für jeden Anwendungsfall übersetzt wird.
Man kann eine Notion-Vorlage für Projektmanagement, Wikipedia, Gewohnheitstracker, Finanz-Tracker, und mehr.
Airtable ist auch nicht dahinter. Wählen Sie Basis starten, und Sie können eine Basis mit integrierten Vorlagen erstellen. Es stehen Hunderte von Vorlagen zur Auswahl, z. B. Content Calendar, Project Tracker, Bug Tracker, User Research, Noval Planning, Art Gallery Management und mehr.
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Merkmale
Hier wird es interessant. Notion ist vielseitiger mit vielen Funktionen wie Textformatierung, farbigem Hintergrund, Integration mit Google-Apps, Figma, InVision und mehr.
Du kannst auch Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage in Notion um dieselben Daten erneut zu verwenden. Obwohl dies vom Unternehmen nicht unterstützt wird, können Sie einer Notion-Seite benutzerdefinierte Widgets von Drittanbietern wie Wetter, Fortschrittsbalken, Uhr usw. hinzufügen. Kurz gesagt, Benutzer haben alle Werkzeuge, um eine auffällige Notion-Seite mit Emojis, Widgets, Bannern und mehr zu erstellen.
Was Airtable betrifft, können Sie unbegrenzte Spalten mit mehreren Typen erstellen. Sie können beispielsweise einzeiligen Text, Kontrollkästchen, Mitarbeiter, Datum und Uhrzeit usw. hinzufügen. Zur besseren Visualisierung kann eine Kategorie auch farblich gekennzeichnet werden.
Das Killer-Feature von Airtable ist die Automatisierung. Sie können benutzerdefinierte Automatisierungsregeln erstellen, z. B. eine wöchentliche Zusammenfassung senden, auf Twitter posten, eine Slack-Nachricht senden, einen neuen Datensatz in Google Kalender erstellen und mehr. Die Integration von Drittanbieter-Apps von Airtable ist auch umfangreicher als Notion.
Die Software funktioniert perfekt mit Dutzenden von Drittanbieter-Apps wie Jira, Miro, Pexels, AirFlow und mehr.
Projektmanagement
Notion und Airtable werden aufgrund ihrer robusten Projektmanagementfunktionen bei kleinen Teams und Startups immer beliebter. Sie können importieren Projektmanagement Vorlage in die Software und fügen Sie relevante Aufgaben, Kommentare und Details hinzu.
Sie können auch andere Benutzer einladen und ihnen Admin-Zugriff gewähren, um Projektaufgaben zu erledigen. Was die Funktionen betrifft, können Sie mit Notion Kommentare, Datum und Uhrzeit hinzufügen, einen Benutzer zuweisen und die gesamte Datenbank in mehreren Ansichten anzeigen, einschließlich Zeitleiste, Kalender, Listen, Kanban-Board und mehr.
Das Projektmanagement ist auch auf Airtable einwandfrei. Es übertrifft Notion mit der Automatisierungsfunktion. Sie können eine Regel erstellen, z. B. wenn ein Benutzer den Status in Airtable von laufend auf abgeschlossen ändert, sendet das System eine Nachricht in einem bestimmten Slack-Kanal.
Preis
Die Idee ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos mit unbegrenzten Blöcken. Wenn es um Projektmanagement geht, können Sie bis zu 5 Mitglieder einladen. Danach sollten Sie bereit sein, 5 USD pro Mitglied und Monat zu zahlen.
Bezahlte Airtable-Pläne kostet 10 US-Dollar pro Sitzplatz und Monat. Es ermöglicht Ihnen, mehr Datensätze und 5 GB Anhänge pro Basis zu integrieren.
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Erstellen Sie ein digitales Gehirn
Mit Notion oder Airtable können Sie nichts falsch machen. Notion ist besser beim Notieren, hat umfangreichere Vorlagen und ist kostenlos. Airtable verfügt über Automatisierung und hervorragende Unterstützung für Apps von Drittanbietern. Die meisten GT-Teammitglieder rutschen mit Notion. Was ist mit dir? Ton in den Kommentaren unten.
Next Up: Möchten Sie Ihre Auswahl bei Notion abschließen? Lesen Sie den folgenden Beitrag, um mehr über die elf wichtigsten Tipps und Tricks von Notion für den Anfang zu erfahren.