Die 10 besten Möglichkeiten, die Dateien-App auf iOS wie ein Profi zu verwenden

Die Dateien-App im iOS 11-Update war eine willkommene Ergänzung zu einem mobilen Betriebssystem ohne grundlegende Dateiverwaltung für eine sehr lange Zeit. Obwohl die App im Vergleich zu vollwertigen Desktop-Anwendungen eine lange Strecke zurücklegen muss, ist die Verwendung auf Ihrem iPhone oder iPad immer noch eine tolle Sache.

Files ist jedoch nicht die intuitivste App, und wenn Sie nicht wissen, wie Sie die verschiedenen vorhandenen Funktionen wirklich nutzen können, wird es die meiste Zeit keinen Sinn machen.

Wussten Sie, dass Dateien mit anderen Apps multitaskingfähig sind und Dateien zwischen? verschiedene Cloud-Speicher, oder Dateien lokal speichern? Nun, Sie wären überrascht zu erfahren, was es sonst noch tut.

1. Beschränken Sie sich nicht nur auf iCloud

Die Dateien-App sieht ziemlich langweilig aus mit nur das iCloud-Laufwerk in der Liste der verfügbaren Standorte. Sie müssen sich jedoch nicht darauf beschränken. Cloud-Speicher von Drittanbietern wie z

Google Drive, Eine Fahrt, Kasten, Adobe Creative Cloud, und Dropbox alle arbeiten in Verbindung mit Dateien.

Sofern Sie die entsprechenden Apps dieser Cloud-Speicherdienste installiert haben, tippen Sie auf Bearbeiten.

Tippen Sie nun auf die Umschalter neben den aufgelisteten Diensten, um sie als neue Standorte zu aktivieren.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie nun direkt über die Dateien-App selbst auf die in jedem Cloud-Speicher gespeicherten Dateien zugreifen. Außerdem können Sie Dateien an einem einzigen einheitlichen Speicherort hinzufügen, umbenennen, verschieben oder löschen.

Notiz: Während OneDrive als Speicherort angezeigt wird, ist seine Funktionalität innerhalb von Dateien eher eingeschränkt. Möglicherweise haben Sie Probleme, bestimmte Aktionen auszuführen, z. B. das Verschieben von Dateien an andere Speicherorte.

2. Dateien mit neuen Ordnern besser verwalten

Erstellen neuer Ordner an einem beliebigen aufgelisteten Ort – iCloud, Box, Google Drive usw. – kann direkt über die Dateien-App selbst erfolgen. Sie haben jetzt keinen Grund, Dateien zusammenzufassen, da Sie stattdessen einfach Ordner erstellen können, um sie zu verwalten.

Die Option zum Erstellen neuer Ordner ist jedoch standardmäßig ausgeblendet.

Rufen Sie einen beliebigen Ort auf und streichen Sie nach unten. Sie sollten nun das Symbol Neuer Ordner unter der Suchleiste sehen.

Tippen Sie auf das Symbol und Sie werden aufgefordert, den Ordner zu benennen. Tippen Sie auf Fertig, um es zu erstellen.

Cooler Tipp: Wenn Sie nach unten wischen, werden auch die Filteroptionen angezeigt – Name, Daten, Größe und Tags. Sie können sie verwenden, um Elemente in jedem Ordner oder Unterordner einfach zu sortieren.

3. Einfaches Verschieben von Dateien zwischen Standorten

Die vielen neuen Speicherorte in Kombination mit der Möglichkeit, neue Ordner zu erstellen, würden ohne die Möglichkeit, Dateien dazwischen zu verschieben, verschwendet, oder?

Glücklicherweise bietet uns die Datei-App einige Möglichkeiten, genau das zu tun.

Tippen Sie auf Von einem Ort aus auswählen und Sie sollten in der Lage sein, mehrere Dateien oder Ordner auszuwählen. Tippen Sie anschließend auf Verschieben.

Wählen Sie im angezeigten Popup-Fenster einen beliebigen Speicherort, Ordner oder Unterordner aus und tippen Sie dann auf Kopieren.

Das ist es!

Die andere Technik beruht auf Die neue Drag-Funktion von iOS 11. Es ist jedoch darauf beschränkt, Dateien einfach in einen Unterordner am selben Ort zu verschieben. Mal sehen, wie es funktioniert.

Tippen und halten Sie eine Datei, bis sie unter Ihrem Finger schwebt, und tippen Sie dann mit einem anderen Finger auf alle anderen Dateien, die Sie verschieben möchten. Sie sollten sehen, dass jede Datei beginnt, sich zu stapeln.

Ziehen Sie nun den Dateistapel über einen Ordner und lassen Sie Ihren Finger los, um sie sofort darin zu verschieben. Genial, oder?

4. Speichern Sie Dateien lokal auf Ihrem iPad oder iPhone

Inzwischen haben Sie vielleicht das Wesentliche verstanden, dass die Dateien-App nur die Cloud-basierte Dateispeicherung und nicht die lokale Speicherung unterstützt.

Während Sie an bestimmten Cloud-Speicherorten Dateien für die Offline-Nutzung herunterladen können, können Sie auch eine Problemumgehung verwenden, um Dateien vollständig lokal zu speichern.

Diese Methode umfasst den Ordner Auf meinem iPad oder iPhone in Dateien. Apps wie Seiten, Zahlen, oder Keynote Verwenden Sie diesen Ordner, um Dateien zu speichern. Sie können jedoch die generierten Unterordner für jede App verwenden, um alles andere zu speichern, was Sie auch mit anderen Apps möchten.

Wenn Sie auf die Freigabeoptionen zugreifen – zum Beispiel über die Fotos-App – tippen Sie einfach auf In Dateien speichern und wählen Sie einen Unterordner in Auf meinem iPad oder iPhone aus, um alle ausgewählten Dateien lokal zu speichern. Sie können Dateien auch über andere Cloud-Speicherdienste an diesen Speicherort verschieben, indem Sie die Dateien-App selbst verwenden.

Notiz: Jede Datei wird automatisch gelöscht, wenn Sie die mit dem Unterordner verknüpfte App entfernen. Seien Sie also vorsichtig.

5. Kategorisieren von Dateien unter Tags für einen schnelleren Zugriff

Haben Sie es satt, Ihre Dateien in Ordnern zu organisieren? Keine Sorgen machen. Mit der Tags-Funktion können Sie Dateien und Ordner, die überall gespeichert sind, so ziemlich kategorisieren.

Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus, tippen Sie auf Teilen und wählen Sie dann +Tag.

Wählen Sie ein Tag aus. Sie können auch neue benutzerdefinierte Tags mit beliebigen Namen und Farben erstellen.

Um auf Dateien zuzugreifen, die unter einem bestimmten Tag kategorisiert sind, wählen Sie einfach das Tag aus dem Abschnitt Tags aus.

6. Teilen Sie Dateien von mehreren Standorten aus

Dateien können geteilt werden direkt über die Dateien-App selbst. Wählen Sie einfach die Datei aus, tippen Sie auf das Teilen-Symbol, und Sie können wählen, ob Sie sie per E-Mail senden oder über Instant Messaging-Dienste teilen möchten.

Aber was ist, wenn Sie eine Reihe von Dateien von verschiedenen Cloud-Speicherorten auf einmal freigeben möchten? Das mag sich wie ein langer und mühsamer Prozess anfühlen, ist es aber nicht. Kategorisieren Sie sie einfach unter einem Tag, um den Auswahlprozess zu vereinfachen.

Sobald Sie alles ausgewählt haben, tippen Sie auf Teilen und teilen Sie sie dann über eine beliebige verfügbare Methode.

7. Multitasking mit anderen Apps in Split-View

Wenn Sie ein iPad verwenden, können Sie Nutzen Sie die geteilte Ansicht Funktion zum einfachen Übertragen von Dateien in die oder aus der Dateien-App.

Möchten Sie Ihren Notizen ein Bild hinzufügen? Öffnen Sie einfach beide Apps nebeneinander und ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in die Notiz.

Auf der anderen Seite ist es genauso praktisch, Dateien von einer anderen App in die Dateien-App zu übertragen – einfach per Drag-and-Drop an einen Ort ziehen. Die Möglichkeiten sind endlos, experimentieren Sie einfach mit verschiedenen App-Kombinationen, um zu sehen, was für Sie am besten funktioniert.

Cooler Tipp: Bestimmte Cloud-Speicherorte oder Apps unterstützen das Ziehen und Ablegen möglicherweise nicht. Die beste Möglichkeit, die Unterstützung für die Funktion zu ermitteln, besteht darin, zu warten, bis ein grünes "+"-Symbol angezeigt wird, wenn Sie über eine Datei ziehen.

8. Schnell alle gelöschten Dateien wiederherstellen

Sie haben eine Datei gelöscht, die Sie wirklich nicht löschen wollten? Die App "Dateien" hat einen praktischen Speicherort mit der Bezeichnung "Zuletzt gelöscht", aber Wie stellt man die Datei wieder her?

Tippen und halten Sie einfach die Datei und wählen Sie Wiederherstellen. Um mehrere Dateien wiederherzustellen, tippen Sie auf Auswählen, um die Mehrfachauswahl von Dateien zu aktivieren. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, tippen Sie auf Wiederherstellen.

9. Kürzlich aufgerufene Dateien einfach finden

Haben Sie auf eine Datei zugegriffen, von der Sie jetzt keine Ahnung haben, wo sie sich befindet? Es kann schwierig sein, nach der Datei zu suchen, wenn Sie sich nicht einmal an den Dateinamen erinnern können, aber keine Sorge.

Tippen Sie einfach auf Zuletzt verwendet und Sie sollten eine Liste Ihrer zuletzt aufgerufenen Dateien und Ordner sehen. Die App zeigt auch alles, auf das Sie zugegriffen haben, unter den entsprechenden Datei-Tags an.

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Durchsuchen, um in den normalen App-Modus für Dateien zu wechseln.

10. Öffnen Sie Dateien in dedizierten Apps

Wenn Sie auf eine Datei tippen, wird sie in der Regel direkt über die Benutzeroberfläche der Dateien-App selbst geöffnet. Es ist ein großartiges Konzept, mit dem Sie eine Vorschau von Inhalten anzeigen können, ohne dabei eine Menge Apps öffnen zu müssen.

Aber was ist, wenn Sie die Datei nur bearbeiten oder in einer anderen App vollständig öffnen möchten?

Tippen Sie dazu einfach auf die Datei und halten Sie sie gedrückt, und tippen Sie dann im Popup-Menü auf die Option Teilen.

Cooler Tipp: Falls Sie es nicht wussten, werden durch Tippen und Halten eines Elements – auch als Langdruckgeste bekannt – die Optionen Kopieren, Duplizieren, Löschen und Umbenennen angezeigt. Eine nützliche Geste, die Sie bei einzelnen Dateien und Ordnern beachten sollten.

Sie sollten jetzt eine Reihe von Aktionen sehen, die Sie mit der Datei ausführen können. Wenn es sich beispielsweise um eine PDF-Datei handelt, können Sie die Datei in iBooks öffnen oder Adobe Acrobat Reader. Ziemlich selbsterklärend!

Bonus-Tipp: Ordner-Favoriten

Favoriten funktionieren ziemlich genauso wie Tags, außer dass Sie dies nur für Ordner tun können.

Tippen und halten Sie einfach einen Ordner, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Favoriten aus dem Popup-Menü.

Eine sehr nützliche Funktion, wenn Sie eine Reihe von Ordnern aus mehreren Speicherorten gruppieren möchten.

Ja... Das ist alles!

Files ist eine nette Ergänzung zum iPad und iPhone und sehr einfach zu bedienen, sobald Sie die Dinge herausgefunden haben. Die App weist bemerkenswerte Einschränkungen auf, wie z. B. einen Mangel an nativem lokalem Dateispeicher und restriktive Drag-and-Drop-Unterstützung, aber die aktuellen Funktionen sind mehr als genug für einige ernsthafte Dateien Verwaltung.

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