Notion vs. Google Docs: Welche Produktivitätssoftware ist besser für Sie

Google Docs hat den Produktivitätsbereich im Bildungssektor und in kleinen Unternehmen dominiert. Sein webbasierter und kostenloser Ansatz mit nahtloser Zusammenarbeit und Bearbeitung hat viele Benutzer auf der ganzen Welt gewonnen. Kürzlich rief ein Neuling Die Vorstellung nimmt viel Fahrt auf unter den Early Adopters. Notion konzentriert sich auf die Bereitstellung eines modularen Ansatzes mit einem Ergebnis, das die Bedürfnisse eines Endbenutzers erfüllt. Wie unterscheiden sie sich und was ist besser?

In vielerlei Hinsicht können Sie Notion als Google Docs zu Steroiden bezeichnen. Beide Tools sind in den Grundlagen ähnlich, unterscheiden sich jedoch in der endgültigen Implementierung. Google Docs verlässt sich auf echte und vertrauenswürdige Methoden, um Dinge zu erledigen, während Notion mehr Flexibilität und Modularität ermöglicht, um alles zu organisieren.

In diesem Beitrag werden wir Google Docs mit Notion vergleichen und feststellen, welche Software Ihren Anforderungen und Ihrer Verwendung entspricht. Der Vergleich basiert auf Benutzeroberfläche, Vorlagen, Organisation, Freigabe, Zusammenarbeit, Preis und mehr. Springen wir rein.

Plattformübergreifende Verfügbarkeit

Google Docs ist eine webbasierte Software. Es verfügt über native Apps für iOS und Android und ist in allen gängigen Browsern verfügbar. Die Erfahrung wird jedoch am besten in Google Chrome serviert.

Der Begriff ist relativ neu auf dem Markt. Und überraschenderweise ist es überall verfügbar. Sie können auf die App unter iOS, Android, Windows, Mac und im Web zugreifen. Ihre mobilen Apps sind Web-Wrapper, daher empfehle ich Ihnen nicht, diese über einen längeren Zeitraum zu verwenden.

Besuchen Sie Notion im Web

Besuchen Sie Google Docs im Web

Notiz: Ich würde vorschlagen, die Webversion beider Software zu verwenden, um den Arbeitsbereich anzuzeigen und zu bearbeiten. In Bezug auf mobile Apps hat Google Docs gegenüber Notion die Oberhand, da sie auf beiden Plattformen nativ sind und im Vergleich zu Notion poliert aussehen und sich anfühlen.

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Benutzeroberfläche und Organisation

Beide Tools sind relativ einfach zu starten. Google Docs führt Sie standardmäßig zur Startseite, die aus allen Dokumenten besteht, und Sie können ein neues Dokument erstellen oder die Vorlagengalerie besuchen.

Alle Notizen werden in Google Drive gespeichert und Sie können sie über die Cloud-Software in den Ordnern organisieren.

Die Benutzeroberfläche ähnelt der anderer Textverarbeitungssoftware wie Microsoft Word. Das horizontale Menüband oben bietet grundlegende Bearbeitungsoptionen und Sie können weitere Funktionen aus der Menüleiste abrufen.

Notion erstellt einen neuen Arbeitsbereich für den Benutzer. Sie können im jeweiligen Arbeitsbereich Seiten und Unterseiten hinzufügen. Mit Notion können Sie beliebig viele Unterseiten innerhalb der Seiten hinzufügen. Alle Daten werden in der Notion Cloud gesichert. Es gibt keine Möglichkeit, es in anderen Cloud-Lösungen zu speichern.

Sie können eine Seite starten, indem Sie ein relevantes Emoji und ein Titelbild hinzufügen. Es sind diese kleinen Details, die das gesamte Notion-Erlebnis persönlicher machen. Der Seitenbereich, Vorlagen und Einstellungen befinden sich auf der linken Seite und auf der rechten Seite können Sie alle Details innerhalb einer ausgewählten Seite hinzufügen.

Vorlagen

Sowohl Begriff als auch Google Docs hat umfangreiche Vorlagen Unterstützung für den Einstieg. Google Docs bietet eine überzeugende Vorlagengalerie, um eine relevante auszuwählen. Und da die Software schon lange verfügbar ist, hat sie auch eine große Sammlung von Vorlagen von den Drittentwicklern im Web.

Es hat für jeden etwas. Ich benutze es meistens um eine Rechnung erstellen und verschicken professionell aussehende Geschäftsbriefe.

Der Vorgang ist einfach: Wählen Sie eine Vorlage aus, laden Sie sie herunter, kopieren Sie sie in Google Docs und beginnen Sie mit der Bearbeitung.

Vorlagen spielen eine große Rolle in der Notion ebenso erfahren. Im Gegensatz zu Google Docs sind Vorlagen in Kategorien organisiert. Sie können es für den persönlichen Gebrauch verwenden, um ein Wiki zu erstellen, Aufgaben zu verwalten oder sich für Vorlagen für das Projektmanagement zu entscheiden.

Sie können sich jederzeit durch die Notion-Community stöbern, die Vorlagen für jedes mögliche Nutzungsszenario bietet. Einige von ihnen umfassen einen Vokabeltrainer, einen Abonnement-Tracker, eine Finanzplanung, einen Lebenslaufersteller, Besprechungsnotizen und mehr.

Aufgrund des modularen Ansatzes von Notion (wird gleich darauf eingehen) sind die Vorlagen leistungsfähiger und personalisierter als Google Docs.

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Verfassen Sie eine Notiz

Google Docs folgt dem traditionellen Weg, eine Notiz zu verfassen. Es ist eine richtige Textverarbeitungssoftware. Sie können Bearbeitungsoptionen wie Textstil, Größe, Farbe, Absatzstil und mehr durchgehen. Sie können Tabellen hinzufügen, Google Drawing integrieren, und mehr.

Notion bietet nicht alle Optionen im Voraus. Sie sind alle in der Verknüpfung „/“ versteckt. Sie können ‘/’ eingeben und das Kontextmenü zeigt die Bearbeitungsoptionen wie Überschriften 2, Farbcode, Hintergrundfarbe und mehr an. Notion bezeichnet jeden Satz als Block und Sie können ihn leicht an eine beliebige Stelle auf der Seite verschieben.

Mit Notion können Sie auch die Google Docs-Datei, Figma-Datei, Invision-Datei, YouTube-Videos, Tweet-Links und mehr hinzufügen. Die Vorstellung übertrumpft Google Docs in Bezug auf die Visualisierung. Die Art und Weise, wie es die Links und Daten anzeigt, ist viel besser als das einfache Google Doc.

Ich würde dir raten zu meistern Tastenkombinationen von Begriffen um durch Bearbeitungsfunktionen zu fliegen.

Mit Hilfe einer Vorlage können Sie komplexe Projekte stilvoll verwalten. Sie müssen die Premium-Version erwerben, um Mitglieder einzuladen, um die Bearbeitungsfunktion zwischen Kollologen zu aktivieren.

Insgesamt ist Google Docs eher auf das Schreiben in Langform ausgerichtet, während Notion nützlich ist, um eine Wissensdatenbank aufzubauen und die Blöcke genau so zu organisieren, wie Sie es möchten.

Teilen und Zusammenarbeit

Google Docs nagelt dieses fest. Sie können ein schreibgeschütztes, nur kommentierendes und bearbeitbares Dokument für andere freigeben. Teammitglieder können auch einen Kommentar zu einem bestimmten Abschnitt mit ihren Ansichten hinterlassen. Sie ist im Bildungsbereich so beliebt, dass viele Studentengruppen die Funktion nutzen als Gruppenchat in Klassenzimmern.

Mit Notion können Sie den gesamten Arbeitsbereich mit anderen teilen. Es ist nützlich in langen Projekten, bei denen jedes Teammitglied wesentlich ist, um Änderungen während des Prozesses aufzuspüren. Sie können auch auf jeder Seite ein Teammitglied markieren und es über die zugewiesenen Aufgaben informieren.

Preis

Die Nutzung von Google Docs ist völlig kostenlos. Dies ist einer der Gründe, warum die Software von Millionen im Bildungssektor bevorzugt wird. Außerdem zählt Google Drive, das 15 GB kostenlosen Speicherplatz bietet, die Docs-Daten nicht im Kontingent.

Notion ist für bis zu 1000 Blöcke kostenlos (die Ihnen schnell ausgehen werden, vertrauen Sie mir). Danach müssen Sie 4 US-Dollar pro Monat bezahlen, um eine unbegrenzte Anzahl von Blöcken freizuschalten. Sie haben auch separate Pläne für Teams.

Welches sollten Sie verwenden

Wie Sie dem obigen Vergleich entnehmen können, richten sich beide Apps an unterschiedliche Zielgruppen. Google Docs hat beim Teilen die Oberhand und eignet sich eher für lange Schreibprojekte. Notion ist teuer, erledigt aber die Arbeit als persönlicher Aktenschrank. Auch die Vorlagenunterstützung der Software ist Google Docs überlegen.

Next Up: Der Begriff ist auch für das Projektmanagement nützlich. Sein Hauptkonkurrent ist Coda. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um zu verstehen, was im Projektmanagement besser funktioniert.