Top 4 Möglichkeiten zum Passwortschutz von OneDrive-Links vor der Freigabe

Die Ära des Teilens von Inhalten über Festplatten oder USB-Sticks ist bereits vorbei. Heute nutzen die Menschen Cloud-Dienste für solche Bedürfnisse. Und warum nicht? Es ist bequem, leicht zugänglich, sicher und bezahlbar werden. Microsoft OneDrive und Google Drive sind zwei Paradebeispiele.

Die gängigste Methode zum Senden der Dateien und Medien über einen Cloud-Dienst besteht darin, einen gemeinsam nutzbaren Link zu erstellen. Alle großen Cloud-Speicheranbieter bieten mobile Apps mit dieser integrierten Funktion an, die einfach zu verwenden ist, es sei denn, Sie möchten etwas Vertrauliches teilen. Hier punktet OneDrive gegen seine Konkurrenten.

OneDrive für iOS herunterladen

Letztes Jahr, Microsoft hat angekündigt neue Ergänzungen, um gemeinsam nutzbare Links zu schützen, bevor sie an andere gesendet werden. Schließlich möchten Sie nicht zum Opfer werden, wenn die andere Person nicht auf den Link achtet, der Zugriff auf vertrauliche Dateien oder Medien ermöglicht. In diesem Beitrag werden wir darüber sprechen, wie man gemeinsam nutzbare Links sichert und in mobilen und Web-Apps verwendet.

Auch auf Guiding Tech

1. Passwortschutz hinzufügen

Eine der am häufigsten nachgefragten OneDrive-Funktionen wurde schließlich von Microsoft hinzugefügt. Sie können jetzt einem OneDrive-Link ein Kennwort hinzufügen, bevor Sie es mit anderen teilen. Der Empfänger muss das genaue Passwort verwenden, bevor er auf die Dateien im OneDrive-Link zugreifen kann.

Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Drittanbieter ohne Zugriff auf OneDrive-Dateien zugreifen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über OneDrive Web darauf zuzugreifen.

Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrem Eine Fahrt Seite und melden Sie sich mit den Microsoft-Anmeldeinformationen an.

Schritt 2: Wählen Sie die Dateien oder einen Ordner aus, die Sie freigeben möchten.

Schritt 3: Wählen Sie den Ordner aus und tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen linken Ecke.

Schritt 4: Wählen Sie im Freigabedialogfeld die Option Kennwort festlegen aus.

Schritt 5: Fügen Sie dem Link ein Passwort hinzu und wählen Sie die Option "Link abrufen".

Schritt 6: Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit anderen (Sie müssen das Passwort der empfangenden Person mitteilen, damit diese auf die Dateien im Link zugreifen kann).

Leider ist die Funktionalität nur auf OneDrive Web und nicht auf mobilen Apps oder nativen Windows 10-Apps verfügbar. Wir hoffen, dass Microsoft die Option bald zu mobilen Apps hinzufügt, um den Komfort zu verbessern.

2. Einen Timer zu Links hinzufügen

Das Hinzufügen einer Ablaufzeit zu einem OneDrive-Link ist eine weitere praktische Möglichkeit, um sicherzustellen, dass er nicht missbraucht wird. Nach einer bestimmten Zeit wird der Link deaktiviert und es wird keine Aktion ausgeführt, wenn Sie darauf tippen. So verwenden Sie es.

Für OneDrive Web können Sie die obigen Schritte ausführen, bis das Dialogfeld zum Teilen angezeigt wird. Tippen Sie nun, anstatt die Passwortoption auszuwählen, auf die Klammer für den Ablauflink und fügen Sie einen Timer hinzu. Der generierte Link verfällt nach einiger Zeit.

Verwenden Sie jetzt für mobile Apps diese Schritte, um einen Timer hinzuzufügen.

Schritt 1: Laden Sie OneDrive herunter und melden Sie sich mit den entsprechenden Details an.

Schritt 2: Navigieren Sie zu dem Ordner, tippen Sie auf die Drei-Punkte-Symbole, um die Freigabeschaltfläche auszuwählen.

Schritt 3: Wählen Sie die Option Linkeinstellungen.

Schritt 4: Aktivieren Sie die Option Ablaufdatum hinzufügen.

Schritt 5: Fügen Sie einen Timer zum Verknüpfen hinzu und kopieren Sie ihn aus dem obigen Menü.

Aus dem obigen Beispiel wurde festgelegt, dass der Link am Dienstag, den 5. Februar, abläuft. Ich nutze diese Funktion häufiger, da sie auf jeder Plattform und nicht nur im Web verfügbar ist.

Für maximale Sicherheit können Sie die Option zum Hinzufügen von Kennwort und Ablaufdatum aus OneDrive Web verwenden. Auf diese Weise ist der Link passwortgeschützt und verfällt nach einiger Zeit.

Notiz: In allen Beispielen habe ich die OneDrive iOS-App verwendet, um den Trick zu erklären, und da sowohl OneDrive iOS als auch Android die gleiche Benutzeroberfläche und Designelemente verwenden, gilt die gleiche Technik auch für die Android-App.

Auch auf Guiding Tech

3. Berechtigung „Nur anzeigen“ verwenden

Viele Leute werden beim Teilen des Links zwischen den Optionen "Nur anzeigen" und "Bearbeiten" verwirrt. Standardmäßig ermöglicht OneDrive Bearbeitungsoptionen in einem generierten Link, und das kann lästig sein, wenn jemand damit herumspielt.

Mein Rat wäre, die Option "Nur anzeigen" zu verwenden und bei Bedarf nur die Bearbeitungsoption zuzulassen. So verwenden Sie es.

Deaktivieren Sie für OneDrive Web die Option "Bearbeitung zulassen" im Freigabedialogfeld. Auf diese Weise generiert der Dienst standardmäßig einen Link "Nur anzeigen".

Um es in mobilen Apps zu verwenden, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie Teilen und wählen Sie im Seitenleistenmenü die Option Nur anzeigen.

Denken Sie daran, dass die App automatisch einen bearbeitbaren Link generiert. Sie müssen also jedes Mal, wenn Sie die OneDrive-Dateien und -Medien freigeben, Nur-Anzeigen-Optionen auswählen.

4. Verwenden Sie Biometrie

Dies ist die grundlegendste Sicherheitsfunktion, die jeder verwenden sollte. Microsoft unterstützt jede standardmäßige biometrische Authentifizierung auf Android (Fingerprint), iOS (Face ID) und Windows 10 (Windows Hello).

Gehen Sie zu Einstellungen> Sicherheit und aktivieren Sie die entsprechende Option. Standardmäßig müssen Sie ein 4-stelliges Passwort festlegen, nur für den Fall, dass Sie eine biometrische Option nicht verwenden können.

Notiz: Wenn Sie die Face ID/Passcode-Option in der OneDrive iOS-App aktivieren, müssen Sie eine Leseberechtigung erteilen, um sicherzustellen, dass OneDrive-Ordner in der Dateien-App angezeigt werden. Andernfalls blockiert die Biometrieoption den Zugriff.

Auch auf Guiding Tech

Seien Sie sorgenfrei

Viele glauben, dass das Hochladen von Dateien und Medien auf die Cloud-Plattformen zuverlässiger und leichter zugänglich ist, als sie auf Festplatten zu speichern. Außerdem ist das Teilen mit ausreichenden Sicherheitsmaßnahmen hochgradig anpassbar. Mit den oben genannten Optionen können Sie die hochgeladenen Inhalte verantwortungsbewusst teilen und gleichzeitig die Sicherheit erhöhen.

Microsoft hat seine Sicherheit für die gemeinsam nutzbaren Links erhöht, und dies ist eine willkommene Abwechslung. Ich bin überrascht, wie Google Drive noch keine Beachtung schenkt.

Als nächstes: Wissen Sie, dass Sie Android-Ordner automatisch in OneDrive-Ordner duplizieren können. Lesen Sie den folgenden Beitrag zur Verwendung mit der OneSync-App für Android.