Die 21 besten Workona-Tipps und -Tricks für Anfänger

Wie die meisten Internetnutzer habe ich die Angewohnheit, mehrere Tabs geöffnet in meinem Browser. Es wird schwierig, sie zu verwalten, insbesondere wenn ich etwas recherchiere und diese Registerkarten in Zukunft benötige. Google hat die native Version nicht aktualisiert Lesezeichenfunktion in Chrome seit Ewigkeiten. Hier kommt Workona, eine Tag-Manager-Erweiterung, ins Spiel. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Workona Tab Manager-Erweiterung optimal nutzen.

Nennen Sie es einen Tab-, Sitzungs- oder Lesezeichen-Manager, Workona bietet nützliche Funktionen für alle. Sie können Ihre derzeit aktiven Tabs verwalten, für die spätere Verwendung speichern, Tabs aussetzen und Ihre häufig besuchten Seiten starten.

Workona ist ein erstaunliches Produktivitätstool zum Verwalten von Registerkarten. Sehen wir uns an, wie Sie mit diesen Workona-Tipps und -Tricks für Anfänger und alle anderen das Beste daraus machen.

Workona für Chrome herunterladen

1. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich

Arbeitsbereiche sind die Bausteine ​​von Workona. Die

Freie Version können Sie derzeit bis zu 10 Arbeitsbereiche erstellen. Um einen Arbeitsbereich zu erstellen, klicken Sie in Workona auf das '+'-Symbol neben der Suchleiste. Wählen Sie dann Neuer Arbeitsbereich aus den Dropdown-Optionen.

Ein leerer Arbeitsbereich wird geöffnet. Klicken Sie auf den nicht gespeicherten Text und weisen Sie Ihrem Arbeitsbereich einen Namen zu. Warten Sie einige Sekunden, damit der Arbeitsbereich automatisch gespeichert wird, oder klicken Sie auf Speichern.

2. Registerkarten und Ressourcen verwalten

Öffnen Sie die Registerkarten, und sie werden automatisch im Abschnitt Registerkarten angezeigt. Wenn Sie nun eine Registerkarte aus dem aktuellen Registerkartensatz für die Zukunft speichern möchten, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop aus dem Abschnitt Registerkarten in Ressourcen. Für die Unwissenden sind Ressourcen Ordner, in denen Ihre Tabs dauerhaft gespeichert werden. Wenn Sie einen Arbeitsbereich öffnen, werden nur die Registerkarten im Abschnitt Registerkarten automatisch geöffnet. Sie müssen Registerkarten von Ressourcen manuell öffnen.

3. Blöcke hinzufügen und verwalten

Damit Sie Ihre Ressourcen organisieren können, bietet Workona Blöcke an. Jeder Block ist ein Unterordner in einem Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre Registerkarten nach Bedarf sammeln und anordnen können. Um einen Block zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Block.

Nachdem Sie einen Block hinzugefügt haben, können Sie ihn umbenennen, indem Sie den vorhandenen Ressourcentext entfernen. Klicken Sie alternativ auf das Drei-Punkte-Symbol oben im Ressourcenblock und wählen Sie Block umbenennen.

Standardmäßig werden neue Blöcke unten hinzugefügt. Aber du kannst sie neu anordnen. Bewegen Sie dazu die Maus über den Ressourcennamen und ziehen Sie ihn an eine neue Position. Wenn Sie über viele Ressourcen verfügen, können Sie diese sogar reduzieren, um die darin enthaltenen Registerkarten auszublenden. Bewegen Sie den Mauszeiger in die Nähe des Ressourcennamens und ein Abwärtspfeil wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um es zu reduzieren.

4. Abschnitte für Arbeitsbereiche erstellen

Sie können Ihre Arbeitsbereiche in verschiedenen Abschnitten in der Seitenleiste organisieren.

Um einen Abschnitt zu erstellen, klicken Sie oben in der Seitenleiste auf das Symbol zum Hinzufügen und wählen Sie Neuer Abschnitt.

5. Arbeitsbereiche und Abschnitte neu anordnen

Workona macht es einfach, Ihre Arbeitsbereiche und sogar Abschnitte neu anzuordnen. Alles in Workona nutzt die Drag-and-Drop-Funktionalität. Um Arbeitsbereiche neu anzuordnen, ziehen Sie sie in einen neuen Abschnitt oder an eine neue Stelle. Ziehen Sie auf ähnliche Weise den Abschnittsnamen und platzieren Sie ihn an einer anderen Stelle.

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6. Farbcode-Arbeitsbereich

Um die Identifizierung Ihrer Arbeitsbereiche zu erleichtern, können Sie sie farblich kodieren. Klicken Sie dazu auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des Arbeitsbereichs und wählen Sie Farbe ändern aus dem Menü. Wählen Sie die Farbe Ihrer Wahl.

7. Tabs schnell anzeigen

Manchmal möchten Sie die in einem Arbeitsbereich vorhandenen Registerkarten anzeigen und nicht den gesamten Arbeitsbereich öffnen. Dazu müssen Sie mit der Maus über den Arbeitsbereichsnamen fahren. Warten Sie einige Sekunden und es werden die darin enthaltenen Registerkarten angezeigt. Sie können die Registerkarten sogar von diesem Arbeitsbereich in Ihren aktuellen Arbeitsbereich verschieben, indem Sie die verfügbaren Optionen neben dem Registerkartennamen verwenden.

8. Arbeitsbereich archivieren

Anstatt einen Arbeitsbereich zu löschen, können Sie ihn aus Ihrer Ansicht ausblenden, wenn Sie ihn nicht verwenden, indem Sie ihn archivieren. Um einen Arbeitsbereich zu archivieren, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Arbeitsbereichsnamen. Wählen Sie Archivieren.

Spitze: Über dasselbe Menü können Sie Ihren Arbeitsbereich löschen oder umbenennen.

Die archivierten Arbeitsbereiche werden auf der Registerkarte Archiv unten angezeigt. Es muss dearchiviert werden, um die Registerkarten in einem archivierten Arbeitsbereich anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche zum Dearchivieren neben dem Namen des Arbeitsbereichs.

Spitze: Das Archivieren ist auch in vielen anderen Apps eine wichtige Funktion. Rausfinden was Archiv in WhatsApp bedeutet.

9. Schließen eines offenen Arbeitsbereichs

Wenn ein Arbeitsbereich geöffnet ist, klicken Sie auf das Kreuzsymbol neben dem Arbeitsbereichsnamen, um ihn zu schließen.

10. So erkennen Sie, welche Arbeitsbereiche geöffnet sind

Es gibt zwei Möglichkeiten, um herauszufinden, welcher Ihrer Arbeitsbereiche derzeit geöffnet ist. Zunächst können Sie nach dem offenen Text neben dem Namen des Arbeitsbereichs suchen.

Zweitens können Sie einen Abschnitt aktivieren, der Ihre geöffneten Arbeitsbereiche enthält. Klicken Sie dazu unten auf das Einstellungssymbol.

Das Popup-Fenster Einstellungen wird geöffnet. Klicken Sie auf Registerkartenverwaltung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Offene Arbeitsbereiche gruppieren.

11. Tabs schließen oder öffnen

Sie finden die aktuell geöffneten Registerkarten im Abschnitt Registerkarten eines Arbeitsbereichs. Von dort aus können Sie einen Tab direkt öffnen oder schließen. Um eine Registerkarte zu öffnen, klicken Sie darauf, und um sie zu schließen, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf das Kreuzsymbol.

12. Wählen Sie mehrere Registerkarten

Sie können mehrere Registerkarten auswählen, wenn Sie eine Aktion auf mehreren Registerkarten ausführen möchten, z. B. sie in einen anderen Arbeitsbereich verschieben, löschen usw.

Um mehrere Tabs im Tab-Bereich auszuwählen, bewegen Sie die Maus links neben dem Tab-Namen. Ein Kontrollkästchen wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Registerkarte auszuwählen.

Um Registerkarten aus den Blöcken auszuwählen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben im Block und wählen Sie Auswählen.

13. Vorherige Tabs wiederherstellen

Workona speichert Ihre Sitzung automatisch, wenn Ihr Browser abstürzt oder Sie ihn versehentlich schließen. Zu Tabs aus einer Sitzung wiederherstellen, klicken Sie oben im Abschnitt Registerkarten auf das Symbol Vorherige Registerkarten wiederherstellen. Um zwischen mehreren Sitzungen zu wechseln, klicken Sie auf das vorherige und das nächste Symbol. Und um eine Sitzung wiederherzustellen, klicken Sie unten auf Wiederherstellen.

14. Tabs aussetzen

Workona verfügt über eine integrierte Funktion zum Aussetzen der derzeit aktiven Registerkarten. Um sie zu sperren, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben im Tabs-Bereich. Wählen Sie Alle Registerkarten aussetzen.

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15. Offene Tabs per E-Mail senden

Manchmal möchten Sie die aktuell geöffneten Tabs in Ihrem Browser mit einem Freund oder Kollegen teilen. Anstatt jede URL zu kopieren und einzufügen, können Sie die Funktion zum Teilen von Links von Workona verwenden. Klicken Sie dazu im Abschnitt Tabs auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Alle Links per E-Mail senden.

16. Fügen Sie Ihre eigenen Links zu Ressourcen hinzu

Neben dem Speichern aktuell aktiver Registerkarten in Ressourcen können Sie Links auch manuell hinzufügen. Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol oben im Block. Wählen Sie einen Link aus Ihrem Webprotokoll oder einen Link einfügen.

17. Apps verwalten

Workona fügt Ihre zuletzt verwendeten Websites automatisch als Apps hinzu, um schnellere Aktionen mit ihnen zu ermöglichen. Sie können beispielsweise die Tweet-Composer-Seite starten oder ein Google Docs-Dokument von Workona aus erstellen. Die Apps sind auf der linken Seite der Seitenleiste verfügbar.

Um Apps zum Dock hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, klicken Sie auf das Apps-Symbol unten in der Seitenleiste. Ziehen Sie dann die Apps per Drag & Drop, um sie dem Dock hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Um eine App zu entfernen, klicken Sie alternativ auf ihr Symbol im Dock und wählen Sie Aus Dock entfernen. Wenn Ihre Lieblingswebsite nicht als App aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Apps suchen. Sie können Apps im Dock auch mit der üblichen Drag-and-Drop-Methode neu anordnen.

18. App-Dock deaktivieren

Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Apps verwenden oder das App-Dock deaktivieren möchten, können Sie dies über die Workona-Einstellungen tun. Klicken Sie unten auf das Symbol Einstellungen.

Gehen Sie zu Apps. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Apps im Dock anzeigen.

19. Verwenden Sie Suchen und Erstellen

Die Suche in Workona ist nicht auf Tabs beschränkt. Sie können die Suchleiste verwenden, um durch zu blättern Ihr Browserverlauf und starten Sie auch neue Seiten oder Dokumente.

Typ /new in der Suchleiste, um zu sehen, was Sie mit Workona erstellen können. Einige Beispiele sind ein Google-Blatt, ein Google-Formular, ein Canva-Design, ein Zoom-Meeting, eine Evernote-Notiz und vieles mehr.

Spitze: Klicken Sie auf das Blitzsymbol neben der Suchleiste, um direkt den Erstellungsbereich von Workona zu öffnen.

20. Starten Sie Arbeitsbereiche in verschiedenen Browserfenstern

Wenn Sie zwischen Arbeitsbereichen wechseln, werden diese standardmäßig im selben Fenster geöffnet. Wenn dieses Verhalten nicht Ihrem Geschmack entspricht, können Sie Workona Arbeitsbereiche in verschiedenen Fenstern starten lassen. Gehen Sie dazu zu den Workona-Einstellungen. Klicken Sie auf Registerkartenverwaltung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Arbeitsbereiche in separaten Fenstern öffnen.

Spitze: Chrome unterstützt mehrere Benutzerprofile. Lernen So verwenden Sie Chrome-Profile.

21. Registerkartenverwaltung deaktivieren

Wenn Sie Ihre Registerkarten nicht nach Arbeitsbereichen trennen möchten, können Sie dieses Verhalten deaktivieren, indem Sie die Registerkartenverwaltung deaktivieren. Gehen Sie zu den Workona-Einstellungen und klicken Sie auf Tab-Verwaltung. Schalten Sie den Schalter oben aus.

Bonus: Workona daran hindern, neue Registerkarten zu übernehmen

Wenn Sie Workona installieren, übernimmt es Ihre neue Registerkarte, auch wenn Sie bereits eine andere hatten neue Tab-Erweiterung. Sie können die Übernahme durch Workona verhindern, indem Sie eine Einstellung ändern. Wenn Sie dies tun, können Sie auf Workona über den angehefteten Tab oder seine Website zugreifen.

Um die neue Registerkarte für Workona zu ändern, öffnen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Neu.

Ein neues Fenster wird geöffnet. Deaktivieren Sie den Schalter neben Workona verwenden auf der neuen Registerkarte. Wählen Sie dann entweder die Standardseite oder befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine andere Erweiterung zu verwenden.

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Master Workona für deine Tabs

Workona ist ein schönes Tool, um Ihre Lesezeichen und Registerkarten zu verwalten und schließlich Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Sie die Vorteile auf Ihrem Handy nutzen möchten, gibt es leider keine speziellen Apps. Auf Workona kann jedoch über die Webversion zugegriffen werden. Also geh rüber zu workona.com/0/ von Ihrem mobilen Browser aus und Sie sehen Ihre auf Ihrem PC erstellten Arbeitsbereiche.