Wiederherstellen oder Wiederherstellen älterer Versionen von OneDrive-Dateien
Verschiedenes / / November 29, 2021
Vor ein paar Jahren, Zusammenarbeit an Dokumenten war nicht so einfach wie heute. Die Leute mussten Dokumente über E-Mail-Nachrichten austauschen, mehrere lokale Kopien verwalten, Änderungen verfolgen und vielleicht sogar auf eine Versionsverlaufstabelle im Dokument selbst zurückgreifen.
Dann kam die Ära der Cloud-Dienste, die es Teams ermöglicht, an einzelnen Instanzen von Dokumenten auf einzelnen Plattformen zu arbeiten. Die Pflege der Versionen war noch nicht so einfach. Wenn Sie jedoch ein Benutzer der MS Office-Suite sind, erfahren Sie gerne, wie Sie ältere Versionen wiederherstellen und wiederherstellen können, wenn Ihre Arbeit mit OneDrive synchronisiert wird.
Cooler Tipp: So konfigurieren Sie MS Office-Dokumente automatisch speichern, um sie auf OneDrive zu speichern anstelle des lokalen Geräts.
Dies unterscheidet sich von den Wiederherstellungsoptionen, die Sie auf Ihrem lokalen Computer sehen, wenn Sie Dokumente aufgrund einer Fehlfunktion verlieren.
Suchen nach älteren Versionen auf OneDrive
Schritt 1: Melden Sie sich bei OneDrive an und suchen Sie die Datei, die Sie wiederherstellen oder von einer älteren Version wiederherstellen möchten. Ich sage ältere Versionen, weil die aktuelle Version die neueste wäre (ob von Ihnen oder jemand anderem, der Zugriff darauf hat).
Schritt 2: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und wählen Sie sie aus, indem Sie das Kontrollkästchen oben rechts neben dem Dateisymbol aktivieren.
Schritt 3: Es gibt zwei Möglichkeiten, den Versionsverlauf und die Details anzuzeigen. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Datei und drücken Sie Versionsgeschichte oder klicke auf Verwalten aus dem Band und wählen Sie Versionsgeschichte.
Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird ein neuer Browser-Tab mit der neuesten Version der Datei auf der rechten Seite und den verfügbaren Versionen in der linken Spalte geöffnet.
Schritt 4: Um den Inhalt eines älteren Versionsdokuments anzuzeigen, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag unter dem ältere Versionen Sektion.
Sollten Sie herunterladen oder wiederherstellen?
Wenn Sie eine ältere Versionsdatei auswählen, sehen Sie zwei Optionen – Wiederherstellen und Herunterladen. Wie aus dem Namen hervorgeht, Wiederherstellen wird die ausgewählte Version wiederherstellen zur aktuellen Fassung. Dadurch wird auch die neueste Version in die Warteschlange für ältere Versionen verschoben. Und die wiederhergestellte Version wird nicht gelöscht (sie bleibt weiterhin in der Liste, damit Sie sie möglicherweise nicht erneut wiederherstellen müssen).
Interessanter ist, dass die ausgewählte wiederhergestellte Version mit allen lokalen Kopien der verbundenen Geräte synchronisiert wird.
Auch der Download ist in der Tat eine sehr durchdachte Option. Manchmal möchten Sie das neueste Dokument möglicherweise nicht wiederherstellen. Stattdessen benötigen Sie möglicherweise nur eine lokale Kopie einer früheren Version oder möchten eine andere Version von einer früheren Kopie abzweigen. In solchen Fällen funktioniert der Download am besten für Sie.
Cooler Tipp: Wie man Ordner und Dateien selektiv synchronisieren zwischen Geräten und OneDrive in der Cloud.
Abschluss
Die Versionssortierung von Dokumenten spielt eine wichtige Rolle, wenn mehrere Personen (Teil eines Projekts oder Teams) zusammenarbeiten. Nicht alle Änderungen sind dauerhaft oder endgültig. In der Regel sind mehrere Überprüfungs- und Überarbeitungsrunden erforderlich, bevor das Team zu einem einstimmig akzeptablen Dokument gelangt. MS Office Online und OneDrive bieten Ihnen die richtige Plattform, um Ihren Versionsverlauf zu verfolgen und zu verwalten.