So funktionieren Finder, Dateiverwaltung, Tags und Spotlight-Suche

Wenn Sie von Windows kommen, sind Sie wahrscheinlich an verschiedene Partitionen gewöhnt (eine für die Hauptinstallation von Windows, eine andere für größere Dateien und Ordner usw.).

Sie sind es auch gewohnt, Programm- und Systemdateien offenzulegen, den genauen Ort der Datei zu kennen oder einfach nur zu vergessen wo Sie eine Datei gespeichert haben und sie nie wieder finden können (lass uns nicht darauf eingehen, wie schlecht die Suche unter Windows ist) ist).

Beim Wechsel von Windows zu Mac wird die Dateiverwaltung die größte Änderung sein, und obwohl sie auf den ersten Blick fremd erscheinen mag, ist sie tatsächlich zum Besseren.

Standardmäßig sind Macs nicht partitioniert und zu Ihrem Windows-Herzschlag lasst mich Ihnen dies sagen – es ist in Ordnung. Alles wird gut. Durchatmen.

Gerade auf einen Mac umgestiegen? Holen Sie sich unser eBook – Der ultimative Leitfaden zu OS X Yosemite für einen Mac-Anfänger. Es ist das perfekte eBook für Leute, die sich mit einem Mac vertraut machen und das Beste aus ihm herausholen möchten.

Hier ist also Ihr Anfängerleitfaden zur Dateiverwaltung in OS X Yosemite (wir werden im Finder-Abschnitt unten näher darauf eingehen):

1. Ziehen Sie Anwendungsdateien (mit der Erweiterung .app) in den Anwendungsordner und vergessen Sie sie.
2. Auf der Hauptfestplatte finden Sie einen Ordner, der Ihrem Benutzernamen gewidmet ist Macintosh HD -> Benutzer. Hier speichern Sie alle Ihre Dateien. Es ist einfach, Inhalte in verschachtelten Ordnern zu organisieren, und der Finder macht es wirklich einfach, den Inhalt zu durchsuchen (mehr dazu im folgenden Abschnitt).
3. Alternativ können Sie bei der Dateiablage auf die Denkweise „Ist mir egal“ zurückgreifen. Speichern Sie jede Art von Datei im Ordner Dokumente oder Downloads und verwenden Sie die Spotlight-Suche, um Dateien zu starten, anstatt danach zu suchen (die Spotlight-Suche funktioniert im Gegensatz zur Suche in Windows tatsächlich).

Finder

Finder ist der Datei-Explorer von Mac. Es könnte ähnlich aussehen wie in Windows, mit der Seitenleiste, die mit Ordnern gefüllt ist, und dem Whitespace rechts, wo sich alle Ihre Ordner befinden.

Aber für einen erstmaligen Benutzer kann Finder irgendwie.. Dumm. Zumindest bei mir. Es ist standardmäßig der Abschnitt "Alle meine Dateien" eingestellt, der nutzlos ist, wenn Sie mehr als ein paar Dutzend Dateien haben.

Aber Sie haben diesen fantastischen neuen Mac. Es ist schnell und schön. Sie werden es nicht aufgeben, nur weil die Dateiverwaltung nicht das ist, was Sie gewohnt sind, oder?

Es kann viel besser sein, nehmen Sie sich einfach 5 Minuten Zeit und machen Sie die unten aufgeführten Dinge.

Fünf Minuten zu einem ganz neuen Finder-Erlebnis

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Seitenleiste zu verstehen. Hier findet die meiste Interaktion mit Dateien und Ordnern statt. Die Seitenleiste beginnt mit Favoriten und unten sehen Sie die freigegebenen PCs/Netzwerke, angeschlossenen USB-Geräte und gemountet dmg Bilder.

Wählen Sie in der Menüleiste Finder -> Einstellungen -> Allgemein und von Neues Finder-Fenster wird angezeigt wähle etwas anderes aus als Alle meine Dateien. Wählen Sie dort Ihren am häufigsten verwendeten Ordner aus, oder wählen Sie wie ich Ihren Benutzerordner aus.

Wie ich oben gesagt habe, ist Ihr Mac eine große Festplatte und es gibt keine Partitionen. Wie werden Sie Ihre Dateien organisieren? Verschachtelte Ordner, selbstverständlich.

So funktioniert die Dateistruktur in OS X:

Oben steht Ihr Festplattenname (normalerweise als Macintosh HD bezeichnet), dann gibt es einen Ordner für Benutzer. In dem Sie einen Ordner finden, der Ihrem Benutzernamen gewidmet ist.

Dieser Ordner enthält im Wesentlichen alle daten Sie sehen und speichern auf Ihrem System. Das heißt Anwendungen, App-Dateien, Dokumente, Downloads usw.

Hier sehen Sie bereits Ordner, die für Dokumente, Downloads, Fotos, Filme usw. erstellt wurden. Dies ist ein guter Ausgangspunkt. Beginnen Sie mit dem Speichern der relevanten Daten im entsprechenden kategorialen Ordner.

Dies ist auch der Ort, an dem Sie neue Ordner erstellen sollten, um die Art von Inhalten zu speichern, die nicht in die vordefinierten Ordner in OS X passen.

Verschachtelte Ordner bedeutet Ordner in Ordnern, die alle auf logische Weise organisiert sind. Sie können beispielsweise einen neuen Ordner erstellen für Steuerdokumenteinnerhalb der Unterlagen Ordner und erstellen Sie dort für jedes Jahr verschiedene Ordner. Das ist Ordner 101 hier.

Um schnellen Zugriff auf von Ihnen erstellte Ordner zu erhalten, können Sie diese an die Favoritenleiste andocken. Das geht am einfachsten, indem Sie den Ordner in die Favoritenleiste ziehen.

Anzeigemodi im Finder und Bereinigen von Dateien in der Symbolansicht

Der Finder hat vier Ansichtsmodi.

Symbol Ansicht zeigt Miniaturansichten oder Dateisymbole.

Aufführen view zeigt den Inhalt in einer detaillierten Liste an. Dies ist auch die Ansicht für verschachtelte Ordner.

Spalte view zeigt Ihnen die Verzeichnisstruktur nebeneinander statt von oben nach unten.

Deckungsstrom view zeigt Ihnen eine Vorschau der Dateien in der oberen Hälfte des Fensters.

In der Symbolansicht leben die Dateien und Ordner ein freies Leben. Sie haben eine Art Bohème-Charakter. Vielleicht hat Jobs bei seinem Besuch in Indien die Kunst des Dateisortierens von Gurus gelernt.

Der Punkt ist, dass die Symbolansicht normalerweise ein Durcheinander sein wird. Es gibt jedoch eine Option, um alles zu bereinigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich und gehen Sie zuAufräumen von. Hier finden Sie Optionen zum Anordnen von Dateien nach Name, Größe usw. Es gibt auch ein einfaches Aufräumen Möglichkeit zum schnellen Sortieren.

Verwenden von Tags zum Organisieren der am häufigsten verwendeten und wichtigen Dateien

Verschachtelte Ordner eignen sich hervorragend, um Dateien ordentlich zu organisieren. Spotlight eignet sich hervorragend zum Starten von Dateien, ohne in die verschachtelten Ordner einzutauchen.

Also dann Was machen Tags??

In Yosemite können Sie eine Datei oder einen Ordner mit einer vordefinierten oder benutzerdefinierten Farbe „kennzeichnen“. Mehrere Dateien und Ordner können ein gemeinsames Tag tragen. Jedes Tag hat eine Verknüpfung in der Seitenleiste.

Wenn Sie an einem Projekt mit Bezug zu Schule oder Beruf arbeiten, können Sie alle Dateien, an denen Sie beteiligt sind, mit einer Farbe versehen. Markieren Sie die gesamte Musik, die Sie hören möchten, oder die Filme, die Sie sehen möchten, mit einer anderen Farbe. Und ja, eine Datei kann mehrere Tags haben.

Wenn Sie auf ein bestimmtes Tag in der Seitenleiste klicken, alle die mit dem Tag verknüpften Dateien werden angezeigt.

Tagging ist wie das Erstellen eines Ordners, ohne tatsächlich einen Ordner zu erstellen.

So verwenden Sie die Spotlight-Suche zum schnellen Starten von Dateien, Ordnern und Apps

Bevor OS X 10.10 Yosemite auf den Markt kam, war Spotlight dieses kleine Suchfeld in der oberen rechten Ecke, das Apps und Dateien anzeigte, nach denen Sie gesucht haben.

In Yosemite wurde die Spotlight-Suche etwas erweitert. Scheinwerfer. Es steht jetzt im Vordergrund und kann viel mehr tun, als nur Apps zu starten und nach Dateien zu suchen.

Sie können die Spotlight-Suche aufrufen, indem Sie die Taste. drücken Befehlstaste + Leertaste Kombination oder klicken Sie auf Suche Symbol in der Menüleiste.

Spotlight zeigt jetzt Kontextinformationen für die Dinge an, die Sie eingeben. Es zeigt also eine Vorschau für ein Textdokument an, nach dem Sie suchen, oder zeigt eine Miniaturansicht für das Bild an.

Die neue Vorschaufunktion ist zwar großartig, aber wenn Sie es richtig machen, werden Sie kaum Zeit haben, es sich anzusehen. Wie ich bereits sagte, eignet sich Spotlight hervorragend zum Indizieren von Dateien und Ordnern.

Wenn Sie also anfangen, den Namen einer Datei einzugeben – ein PDF, das Sie für Recherchen verwendet haben, das 4 Ebenen tief in Ihrem vergraben ist Ordentlich organisierter Projektordner – Spotlight weiß, wonach Sie suchen, bevor Sie mit der Eingabe der ersten 3-4 fertig sind Briefe.

Die fragliche Datei wird hervorgehoben und durch Drücken der Eingabetaste wird die Datei in der Standard-App gestartet.

Nach Dateien, Apps und Kontakten suchen

Einheiten und Währung umrechnen

Suche nach Songs in deiner Bibliothek und im iTunes Store

MACHEN SIE DIE SPOTLIGHT-SUCHE NOCH LEISTUNGSSTARKER: Spotlight in Yosemite macht die Grundlagen richtig. Aber was ist, wenn Sie den Tastatur-Launcher-Fehler entdeckt haben und mehr tun möchten? In Websites suchen und Systemaufgaben wie das Herunterfahren des Mac ausführen? Taschenlampe installieren, ein Plugin-Framework für Spotlight, das die oben genannten Funktionen und mehr hinzufügt.

Gerade auf einen Mac umgestiegen? Holen Sie sich unser eBook – Der ultimative Leitfaden zu OS X Yosemite für einen Mac-Anfänger. Es ist das perfekte eBook für Leute, die sich mit einem Mac vertraut machen und das Beste aus ihm herausholen möchten.