Dropbox Paper vs. OneNote: Detaillierter Vergleich

OneNote ist eine der ältesten Notiz-Apps im Web. Microsoft hat seine Benutzer mit dieser App im Notebook-Stil zufrieden gestellt, bevor andere robuste Lösungen wie Evernote und To-Do-Listen-Apps wie Google Tasks oder Microsoft To Do existierte. Dropbox Paper ist die neueste in einer langen Reihe von Apps, die diese Nische erobert hat und den Wettbewerb nur verschärft.

OneNote ist als digitales Notizbuch bekannt, das tief in die Office 365-App-Suite von Microsoft integriert ist. Es kann mit so ziemlich jedem Dateityp umgehen, kann einfache mathematische Berechnungen in Notizen durchführen (kein anderer tut es) und kommt mit einem der besten OCR-Technologie in der Kategorie.

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Dropbox Paper hat sich für einen anderen Ansatz entschieden. Da es keine Desktop-Apps für Windows und Mac gibt, möchte es mit einem minimalistischen Design mit robusten Funktionen die Herzen erobern.

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Wir haben uns entschieden, diese Apps zu vergleichen, um herauszufinden, wie sie im Vergleich zueinander abschneiden.

1. Es notieren

Wenn Sie mit den grundlegendsten Funktionen einer Notizen-App beginnen, können Sie mit OneNote Notizbücher erstellen. In jedem Notizbuch gibt es Abschnitte zum Erstellen von Text-, Audio- und Bildnotizen. Diese Notizen sind auch durchsuchbar, und Sie können auch Links und Videos an die Notizen anhängen.

Fan von der Verwendung des Stifts oder nur Ihres Fingers? Sie können kreativ werden und Ihr Herz herausholen. Schließlich können Sie Tags hinzufügen, um ähnliche Notizen in Notizbüchern zu gruppieren. Nützlich, wenn Sie Hunderte von Notizen haben.

Dropbox Paper ist als digitales Notizbuch nicht ideal. Es nimmt ein Blatt aus Google Drive und erstellt Ordner, in denen Sie Unterordner und Notizen (Dokumente in der Sprache von Dropbox) erstellen können. Nicht der beste Weg, um Notizen zu erstellen, da es mehr Zeit braucht, hin und her zu gehen. Außerdem gibt es keine Möglichkeit, die Hierarchie aus der Vogelperspektive zu betrachten, was dazu führt, dass Sie den Überblick verlieren, was notiert ist und was nicht. Auch keine Tags.

Dropbox Paper unterstützt auch Text, Bilder, Audio und Video, aber es gibt keine Möglichkeit zum Zeichnen. Vielleicht in einem zukünftigen Update? OneNote kann auch Sprachnotizen erstellen, die in Paper nicht verfügbar sind.

2. Formatierungsoptionen

OneNote übernimmt die Führung, wenn es um Formatierungsoptionen geht. Die Benutzeroberfläche im Ribbon-Stil ist vollgepackt mit Optionen wie fett, Kursivschrift, und unterstreichen. Es stehen viele Schriftarten und -farben zur Auswahl und können wichtige Teile schnell hervorheben. Weitere Optionen sind Aufzählungszeichen, Nummern und Checklisten, Einrückungen und Schriftstile.

Erkunden Sie die Registerkarte Einfügen, wenn Sie Tabellen, Audio-/Videonotizen erstellen, Emojis oder verschiedene Dateitypen wie Audio und Bilder hinzufügen möchten.

Schließlich gibt es noch die Registerkarte Zeichnen, die mich an die Einfachheit von Paint erinnert. Begrenzt, aber ausreichend für eine Notiz-App, bei der Sie Farben, Stiftdicke, Hervorhebungen und Marquee auswählen können.

Dropbox verzichtet gemäß seiner minimalistischen Strategie vollständig auf das Menüband. Ein kleines Menü mit eingeschränkten Optionen wird nur angezeigt, wenn Sie einen Text auswählen. Wieso den? Um die Benutzeroberfläche übersichtlich und einfacher zu halten. Warum zeigen Sie es, wenn Sie es nicht brauchen.

Es gibt eine begrenzte Anzahl von Formatierungsoptionen wie Fettdruck, Kopfzeile, Hervorhebung, Aufzählungszeichen und Checklisten sowie Links. Einige andere wie Unterstreichung und Kursivschrift können über Tastenkombinationen aktiviert werden.

Der Unterschied zwischen Dropbox liegt in der Fähigkeit, Dateitypen zu verarbeiten. Es ist umwerfend. Sie können Live-Videos, Audios und sogar Bildergalerien von so ziemlich jeder Site, die Sie sich vorstellen können, direkt im Dokument hinzufügen und abspielen, ohne die Benutzeroberfläche zu verlassen.

Sie können beispielsweise YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, Code-Schnipsel mit Syntax, Spotify usw. genießen. Dadurch eignet sich Dropbox für Kreative, die mit verschiedenen Dateitypen arbeiten und Rich Media-Dokumente mit mehreren Diensten erstellen müssen.

3. Arbeiten, teilen und zusammenarbeiten

Nachdem Sie mit dem Erstellen von Notizen und dem Formatieren nach Ihren Wünschen fertig sind, müssen Sie sie möglicherweise für weitere Eingaben mit Ihren Kollegen teilen. Sie können ganze Notizbücher oder einzelne Notizen in OneNote freigeben, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche Freigeben klicken.

Geben Sie einfach die E-Mail-ID des Empfängers ein, und er kann die Notiz in seiner Kopie von OneNote bearbeiten. Die Option Berechtigungen beinhaltet, ob der Empfänger nur anzeigen oder auch bearbeiten kann und ob er dafür ein Microsoft-Konto benötigt.

OneNote ermöglicht Ihnen das Freigeben von Notizen, es fehlen jedoch erweiterte Optionen wie Berechtigungen. Mit Paper können Sie Dokumente mit Kollegen teilen, wo Sie entscheiden können, ob diese das Dokument nur anzeigen, kommentieren und teilen oder auch bearbeiten können. Wenn es sich um ein geöffnetes Dokument handelt, kann jeder mit einem Link darauf zugreifen. Aber wenn nicht, können nur diejenigen mit einem Einladungslink dies tun.

Dazu müssen Sie zunächst die Share-Einstellungen ändern und dann eine Einladung wie oben gezeigt senden.

Paper speichert, genau wie die Cloud-Speicherplattform von Dropbox, einen Verlauf aller Änderungen, die Sie an dem Dokument vorgenommen haben. Der Versionsverlauf kann besonders nützlich sein, wenn Sie an einem einzelnen Dokument zusammenarbeiten und jemand versehentlich eine Änderung vornimmt oder die nicht erforderlich ist.

OneNote verwaltet auch einen Verlauf aller an einer Notiz vorgenommenen Änderungen, damit Sie wissen, was in Ihrer Abwesenheit passiert ist.

4. Ungewöhnliche Funktionen

OneNote kann einfache mathematische Berechnungen wie Addition, Multiplikation und Division direkt in den Notizen durchführen. Gut für diejenigen, die es zur Budgetierung oder zur Kontrolle der Reisekosten verwenden.

Paper wird mit einigen Beispielvorlagen für Besprechungen und Präsentationen geliefert, aber wenn Sie kreativ sind, können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für die wiederholte Verwendung erstellen.

OneNote verfügt über erweiterte OCR-Funktionen, mit denen Sie Bilder scannen und in Notizen umwandeln können. Ein möglicher Anwendungsfall umfasst Visitenkarten, Schilder- und Nachrichtentafeln sowie Klassenzimmer- oder Besprechungstafeln. Auch nützlich auf Reisen.

OneNote kommt auch mit einem integrierten Thesaurus und Sprachübersetzungstools für diejenigen, die es für Schreibzwecke verwenden können.

OneNote lässt sich eng in die Office Suite integrieren, weshalb Sie Notizen auch in PDF- und Word-Formate konvertieren und senden können. Das PDF-Format eignet sich zum Teilen von Notizen.

Schließlich, wo OneNote auf allen Plattformen verfügbar ist, einschließlich Android und iOS, beliebte Browser-Add-Ons/-Erweiterungen für Windows und Mac. Auf der anderen Seite ist Paper nur für Browser verfügbar, und es gibt keine Browsererweiterungen, was bedeutet, dass Webseiten nicht zugeschnitten werden können.

Beachten Sie, dass Paper nicht Teil der Dropbox-Cloud-Plattform ist und mit unbegrenztem Speicherplatz völlig kostenlos ist. OneNote bietet nur bis zu 5 GB Speicherplatz, wenn es nicht Teil der Office 365 Suite ist.

Beachten Sie die Unterschiede

Lassen Sie mich das für Sie einfach machen. Wenn Sie ein digitales Notizbuch benötigen, das tief in die Microsoft Office Suite von Apps integriert ist, mit Formatierungsoptionen und Tags, dann ist OneNote ziemlich cool. Auch nützlich, wenn Sie Sprach- und Videonotizen aufnehmen müssen.

Wenn die Zusammenarbeit mit Kollegen, der Geschäfts- und Unternehmenslösungen, Ihre Priorität ist und Sie mit der Unterstützung von Drittanbieter-Apps etwas weniger Auffälliges benötigen, entscheiden Sie sich für Dropbox Paper.

Als nächstes: Möchten Sie wissen, wie OneNote im Vergleich zu Google Keep abschneidet? Finden Sie es heraus, indem Sie auf den untenstehenden Link klicken.