11 beste Microsoft Word Online-Tipps und -Tricks

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie eine dedizierte Office-Suite auf Ihrem Desktop benötigten, um ein Word-Dokument zu erstellen. Heute benötigen Sie lediglich ein gültiges Office 365-Konto, und Sie können Zugriff auf Microsoft Word Im Handumdrehen online. Von der Erstellung eines einfachen Dokuments bis hin zum Erstellen kreativer Vorlagen können Sie mit Word Online so ziemlich alles tun.

Das ist jedoch nicht alles, was Word Online zu bieten hat. Sie werden überrascht sein, wie viele Funktionen die Online-Version von Word bietet.

In diesem Beitrag finden Sie 11 Tipps und Tricks, um Microsoft Word Online optimal zu nutzen. Und keine Sorge, wir werden nicht die üblichen Tricks im Zusammenhang mit Word behandeln.

Aber bevor wir beginnen, sehen wir uns den Unterschied zwischen der Offline- und der Online-Variante an.

Online vs. Offline: Was sind die Ähnlichkeiten?

Sowohl die Online- als auch die Offline-Version von Microsoft ähneln sich in der Textformatierung größtenteils. Sie finden die grundlegende Optionen für die Zwischenablage

, Schriftart, Absatz und Stile in beiden Versionen. Das gleiche gilt für die Registerkarten Einfügen und Layout.

Sie werden jedoch nicht alle Offline-Funktionen wie 3D-Symbole, Diagramme oder Referenzen finden. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass das Tools Ribbon der Online-Version im Vergleich zur Offline-Version sehr einfach ist. Sie können auch zu einer vereinfachten Version wechseln, indem Sie oben auf den Schalter Vereinfachtes Menüband umschalten.

Nachdem wir nun die Gemeinsamkeiten und Unterschiede festgestellt haben, können wir loslegen, oder?

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1. Mitarbeiter hinzufügen und Download blockieren

Wenn Sie die Dokumentfreigabe in Google Docs verwendet haben, werden Sie viele Ähnlichkeiten feststellen Google Dokumente und Word-Online. Nachdem Sie Ihr Dokument bearbeitet haben, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Teilen.

Klicken Sie als Nächstes auf den Link „Jeder kann bearbeiten …“ und Sie sehen vier verschiedene Optionen. Um bestimmte Mitarbeiter hinzuzufügen, wählen Sie Bestimmte Personen, klicken Sie auf Übernehmen und fügen Sie die Namen hinzu.

Außerdem können Sie den Download eines schreibgeschützten Dokuments blockieren, indem Sie den Schalter Download blockieren deaktivieren.

Cooler Tipp: Wenn Sie einen Link manuell freigeben, können Sie auch ein Ablaufdatum dafür festlegen.

2. Als PDF oder Doc speichern wie ein Profi

Was ich an Word Online-Dokumenten liebe, ist, dass Sie Laden Sie sie offline als .docx-Dateien herunter, und arbeite weiter daran. Die Transformation ist nahtlos und Sie werden den Übergang von online zu offline nicht einmal bemerken.

Tippen Sie dazu auf Datei > Speichern unter > Kopie herunterladen und öffnen Sie die .docx-Datei in Office 365.

Ansonsten können Sie auch eine Kopie als PDF oder ODT herunterladen.

Profi-Tipp: Sie können ein Dokument auch direkt von der Word-Startseite herunterladen. Öffnen Sie das Menü Details und wählen Sie Herunterladen.

3. Offline in Word bearbeiten

Abgesehen vom Speichern können Sie eine .docx-Datei auch direkt in der Desktop-Version von MS Word öffnen. Beachten Sie, dass Sie für Ihr Online- und Offline-Konto dieselben Anmeldeinformationen verwenden müssen.

Klicken Sie dazu auf Bearbeiten in Word. Das ist es! Das Laden der Offline-Version kann jedoch einige Sekunden dauern.

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4. Kommentare hinzufügen und verwalten

Jetzt können sowohl Sie als auch Ihre Teammitglieder Kommentare zu einem freigegebenen Dokument hinzufügen. Darüber hinaus können Sie auch Namen nennen, wenn es einen bestimmten Call-to-Action gibt.

Wählen Sie dazu den Textabschnitt aus, den Sie hervorheben möchten, tippen Sie auf Einfügen > Kommentar.

Alternativ können Sie den Text auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und Kommentar hinzufügen auswählen.

Benutzer können einen Thread auch als gelöst markieren (oder einen Kommentar löschen), wenn die Angelegenheit erledigt wurde. Öffnen Sie dazu das Kommentarfeld, suchen Sie danach und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü.

5. Wo sind alle Header-Optionen?

Der Offline-Benutzer kann das Fehlen der Header-Optionen enttäuschend finden. Mach dir keine Sorgen, denn sie sind immer noch da, wenn auch ein bisschen versteckt.

Klicken Sie auf Einfügen > Kopf- und Fußzeile und geben Sie die Kopfzeileninformationen in die Textfelder oben und unten ein.

Klicken Sie nun ganz rechts auf Optionen, um alle verschiedenen Stile zu öffnen.

6. Legen Sie Ihre bevorzugte Korrektursprache fest

Bekommen die falschen Worte die Wut dieser roten Unterstreichung? Wenn ja, ist es höchste Zeit, dass Sie die Standard-Korrektursprache von Word Online überprüfen.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie die Sprache für die Korrekturhilfen aus der Liste aus und klicken Sie auf OK. Und hey, überprüfen Sie den Status des Kontrollkästchens "Rechtschreibung nicht überprüfen ...".

7. Von einem langweiligen Word-Dokument zu einer schicken Webseite

Wussten Sie, dass Sie Ihre langweiligen Word-Dokumente in schöne webseiten? Ja, du hast richtig gelesen. Dank Microsoft Sway können alle Ihre einfachen alten Dokumente den dringend benötigten Präsentationsschub erhalten.

Um ein Word-Dokument umzuwandeln, klicken Sie auf Datei > Umwandeln > In Webseite umwandeln. Als nächstes müssen Sie eine Vorlage auswählen (Bokeh sieht ziemlich toll aus, wenn Sie mich fragen) und klicken Sie auf die Schaltfläche Transformieren.

Sobald das Rendern der Seite abgeschlossen ist, können Sie den Link mit Ihrer ausgewählten Zielgruppe teilen. Das ist jedoch nicht alles. Sie können es mit einem Passwort schützen, damit der Link nicht in die falschen Hände gelangt.

Was ich oben an dieser Transformation liebe, ist, dass Sway sie nicht nur einfach zu lesen, sondern auch unglaublich einfach zu bearbeiten macht. So erspart es Ihnen die Mühe, Links mit Ihren Kunden oder Teammitgliedern erneut zu teilen.

Um die Option Teilen anzuzeigen, klicken Sie ganz rechts auf Teilen. Wählen Sie eine der Optionen aus und klicken Sie auf Passwort erforderlich, bevor Sie das Share-Menü schließen.

Profi-Tipp: Auf Sway können Sie auch Text, Fotos und andere Karten gruppieren.

Schauen Sie sich Microsoft Sway an

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8. Bereinigen Sie Ihre Word Online-Startseite

Wenn Sie häufig an der Online-Version von Microsoft Word arbeiten, müssen Sie bemerkt haben, dass die Startseite mit der Zeit ziemlich unordentlich werden kann. Und es dauert nicht lange, wichtige Dokumente aus den Augen zu verlieren.

Glücklicherweise können Sie mit MS Word Online Ihre wichtigen Dokumente ganz oben anheften. Alles, was Sie tun müssen, ist auf das Drei-Punkte-Menü zu klicken und Zu angeheftet hinzufügen auszuwählen.

Danach sind alle Ihre angehefteten Dokumente unter der Registerkarte Angeheftet verfügbar.

Wenn Sie sich für das Kachel-Layout entschieden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste oben auf das Dokument und wählen Sie Zu angeheftet hinzufügen.

Cooler Tipp: Möchten Sie einen sauberen Look? Einfach. Klicken Sie auf Vorlagen ausblenden.

9. Dateien nahtlos hochladen

Einen haben Offline-Datei zum Hochladen? Ziehen Sie die .docx-Datei an eine beliebige Stelle auf der Homepage, und der Rest wird vom Tool erledigt. Das Gute daran ist, dass die Datei automatisch geöffnet wird, sobald der Upload abgeschlossen ist.

10. Ein Word-Dokument einbetten

Mit Word Online können Sie auch Ihre Dateien und Dokumente auf Ihrer Website oder Ihrem Blog einbetten. Den Code zu finden ist kinderleicht.

Klicken Sie auf Datei > Teilen und klicken Sie auf die Option Einbetten. Wählen Sie den Code aus und fügen Sie ihn in Ihr Blog ein.

11. Sag mir, was wünschst du dir?

Nein, nein Luzifer Hier. Das ist eine MS Word-Funktion. Mit dieser raffinierten kleinen Suche können Sie nach Funktionen und Tools suchen, die Sie nicht finden können. Sie können den Kommentar-Button nicht finden?

Geben Sie Ihre Anfrage ein und das raffinierte Suchfeld wird sofort mit dem entsprechenden Tool zurückkehren. Cool, oder?

Setzen Sie diese Tipps in die Tat um

So können Sie Word Online optimal nutzen. Lassen Sie es uns wissen, wenn wir Ihre Lieblingstipps und -tricks nicht hinzugefügt haben.

Als nächstes: Suchen Sie nach Tools zum Bearbeiten von PDFs? Lesen Sie den folgenden Beitrag, um einige coole Tools zu entdecken.