Die 14 besten Tricks, um Google Keep wie ein Profi zu verwenden

Notizen-Tools wie z Google Notizen helfen Sie dabei, Ihre zufälligen Kritzeleien und Rohentwürfe in Worte zu fassen und behalten so den Überblick, egal ob wichtig oder unwichtig. Wenn Sie jedoch nicht alle Funktionen von Google Keep so nutzen, wie Sie es möchten, kann es zu einem überladenen Durcheinander kommen.

Notizen zu Ihrer Arbeit finden Sie neben einer Einkaufsliste oder Buchliste. Und glauben Sie mir, es ist kein schöner Anblick. Wenn Sie also jemand sind, der dieses Tool wie ein Profi verwenden möchte, werden wir Ihnen einige der besten Tricks verraten.

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1. Kontrollkästchen hinzufügen

Natürlich können Sie mit nur einem Tastendruck eine Notiz hinzufügen. Aber wie geht es dir? lass sie organisiert aussehen? Nun, wenn es um Keep geht, sind Kontrollkästchen der Schlüssel. Das Beste an Kontrollkästchen in Keep ist, dass Sie sie einzeln abhaken können, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.

Auf diese Weise wissen Sie, wie viel weiter Sie von Ihrem Ziel entfernt sind. Und das ist nicht das Ende der Geschichte. Du kannst sogar

die Checkboxen für Teilaufgaben einrücken, und der Vorgang ist kinderleicht.

Wenn Sie Notizen vom PC öffnen, tippen Sie auf das kleine Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Kontrollkästchen anzeigen. Um einen Einzug hinzuzufügen, wählen Sie das Kontrollkästchen aus und ziehen Sie es nach rechts. Das ist es.

Zum Glück ist der Vorgang in Ihrer Smartphone-App noch einfacher. Um eine Notiz hinzuzufügen, tippen Sie auf das Kästchen mit der Aufschrift Notiz hinzufügen. Tippen Sie anschließend auf das Plus-Symbol und wählen Sie Kontrollkästchen.

Um einen Einzug hinzuzufügen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und ziehen Sie es vorsichtig nach rechts.

2. Farbcode sie

Grüne Notizen für Lebensmittel, blaue Notizen für Einkaufslisten und gelbe Notizen für Toilettenartikel. Klingt cool, oder? Mit Google Notizen können Sie Ihre Notizen farblich kennzeichnen, damit sie leicht zu finden sind. Außerdem sind farbcodierte Notizen leicht zu finden.

Um eine Farbe hinzuzufügen, tippen Sie auf das kleine Palettensymbol und wählen Sie eine Farbe aus. Wenn Sie von Ihrem Telefon aus arbeiten, tippen Sie im Menü unten rechts auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie eine Farbe aus.

3. Kritzle deine Fantasie

Abgesehen davon, dass Sie Ihre Gedanken und Aufgaben eintippen können, können Sie mit Keep auch kritzle deine Fantasie. Und das Gute ist, dass das Toolset ziemlich umfangreich ist.

Um zu kritzeln, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Zeichnung hinzufügen (tippen Sie auf das Plus-Symbol auf Ihrem Telefon). Und jetzt müssen Sie nur noch Ihre Gedanken zeichnen. Von der Erstellung von Flussdiagrammen bis hin zur Erstellung grober Zeitleisten können Sie mit dieser winzigen Notizen-App viel tun.

Was ich an dem Zeichenwerkzeug geliebt habe, sind die Anpassungsoptionen für den Hintergrund. Während der Standardhintergrund leer ist, können Sie zwischen den folgenden

Darüber hinaus können Sie im Rahmen Ihrer Aufgaben Fotos von Ihrem Telefon oder PC hinzufügen. Benötigen Sie Google Notizen, um Sie daran zu erinnern, das Auto zur Tankstelle zu bringen? Fügen Sie einfach ein Foto Ihres Autos hinzu und fügen Sie eine Erinnerung hinzu.

Erinnerung? Nun, spring zum nächsten Punkt.

4. Aufgaben und Erinnerungen hinzufügen

Brauche eine Erinnerung wenn Sie im Büro sind? Brauchen Sie eine Erinnerung um 21:00 Uhr? Keep macht sie alle. Fügen Sie einfach die Option hinzu und das Tool/die App erledigt die Arbeit für Sie.

Fügen Sie einfach eine Notiz hinzu und klicken Sie anschließend auf das kleine Glockensymbol. Sie können entweder zwischen Datum & Uhrzeit oder Ort wählen. Der Ort funktioniert normalerweise besser, wenn Sie auf Ihrem Telefon sind.

Geben Sie die Details ein, wie Sie sie benötigen, und das war's. Zum festgelegten Zeitpunkt erinnert Sie Keep an die bevorstehende Aufgabe.

Es gibt auch intuitive Optionen, die Sie auswählen können, z. B. Heute später, Morgen, Zuhause oder Arbeit. Keep ruft den Standort von Zuhause und Arbeit ab, wenn Sie sie in Google Maps gekennzeichnet haben.

Profi-Tipp: Sie finden alle Erinnerungen auf der Registerkarte Erinnerung.

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5. Beschriften Sie sie richtig

Farbcodierung ist cool. Wenn Sie jedoch jemand sind, der viele zufällige Notizen hinzufügt, wäre die beste Option, beschrifte sie. Auf diese Weise bleiben alle Ihre Notizen eines bestimmten Typs unter einem Dach. Außerdem ist diese Methode auch produktiv.

Um eine Notiz mit einem Label zu versehen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, wählen Sie Label hinzufügen und geben Sie den Namen des Labels ein. Wenn Sie das nächste Mal Labels hinzufügen, werden die älteren als Kontrollkästchen darunter angezeigt. Um alle bisher erstellten Labels zu finden, navigieren Sie zum linken Bereich von Google Keep.

Auf Ihrem Telefon ist die Label-Option unter dem Drei-Punkte-Menü ausgeblendet. Um neue Etiketten zu erstellen, öffne das linke Menü und tippe auf Neues Etikett erstellen.

6. Zusammenarbeiten wie ein Profi

Wer hat gesagt, dass man sich allein durch Notizen und To-Dos kämpfen muss? Wenn Sie einen Partner in Crime haben, mit dem Sie diese Notizen teilen können, als Mitbearbeiter hinzufügen. Klicken Sie dazu auf das personenähnliche Symbol und fügen Sie das E-Mail der Person.

Fügen Sie die E-Mail hinzu und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie eine Familiengruppe bei Google Play haben, können Sie auch diese Gruppe hinzufügen. Teilen ist schließlich fürsorglich.

7. Wichtige Hinweise anheften

Sie benötigen das Passwort für Ihr Wi-Fi-Netzwerk immer ganz oben in Ihrem Keep-Feed? Nun, Sie sollten sich zunächst keine Passwörter aufschreiben. Wenn Sie jedoch nicht anders können, ist es am besten, die Notiz so zu pinnen, dass sie immer oben ist, und sparen Sie so Zeit.

Das Gute daran ist, dass die angehefteten Notizen nach dem Anheften einer Notiz auf Ihren Geräten synchronisiert werden. Um eine Notiz zu pinnen, tippen Sie einfach auf das Pin-Symbol in der oberen rechten Ecke der Notiz.

Profi-Tipp: Drücken Sie F um alle angehefteten Notizen gleichzeitig auf Ihrem PC anzuzeigen.

8. Standarderinnerungen

Wussten Sie, dass Sie die Standardzeiten für Ihre Erinnerungen ändern können? Ja, du hast richtig gelesen. Tippen Sie dazu auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke.

Ändern Sie als Nächstes die Zeiten unter Standardeinstellungen für Erinnerungen.

Sobald Sie dies tun, werden Sie die standardmäßigen Erinnerungszeiten für alle Notizen bemerken. Also, ja, wenn Sie sich jeden Tag um 18:00 Uhr an Ihre ausstehende Arbeit erinnern möchten, wird diese Einstellung Ihre Arbeit erledigen.

In der Keep-App können Sie über das linke Menü auf die Einstellungsseite zugreifen.

9. Sprachnotizen hinzufügen

Es gab eine Zeit, in der du es konntest Bitten Sie den Google Assistant, sich eine Notiz zu machen Ihre Erinnerungen, und sie wurden früher in Google Keep integriert. Aus irgendeinem Grund wurde diese Funktion zurückgezogen, sehr zur Enttäuschung vieler.

Zum Glück ist die Option zum Hinzufügen von Sprachnotizen über Keep immer noch vorhanden. Alles was Sie tun müssen, um Ihre Notizen über die Schaltfläche Aufnahme hinzuzufügen. Sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, greift Keep sogar den Text aus der Sprachnotiz. Sie haben also nicht nur eine aufgezeichnete Notiz, sondern auch eine schriftliche.

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10. In Google Docs kopieren

Suchen Sie nach zusätzlichen Formatierungsoptionen in Google Notizen? Obwohl dieses Notizwerkzeug viele Funktionen bietet, gibt es nicht viele Formatierungsoptionen oder Bearbeitungswerkzeuge.

Das bedeutet, dass Sie einige Wörter nicht fett schreiben oder die wichtigen Teile unterstreichen können. Zum Glück gibt es eine Option, mit der Sie Ihre kopieren können Notizen zu Google Docs, wo Sie alle Formatierungs- und Bearbeitungswerkzeuge unter der Sonne verwenden können.

Öffnen Sie auf Ihrem Desktop eine Notiz und wählen Sie im Dreipunktmenü die Option In Google Docs kopieren aus.

Klicken Sie auf Ihrem Telefon auf das Drei-Punkte-Menü, tippen Sie auf Senden und wählen Sie In Google Docs kopieren.

Die Notiz wird als Google Keep-Dokument bezeichnet. Denken Sie daran, das Dokument sofort umzubenennen.

Keep-Erweiterung erhalten

Profi-Tipp: Sie können eine Aufzählungsliste erstellen, indem Sie dem Listenelement ein voranstellen * oder -.

11. Nutzen Sie die Chrome-Erweiterung

Wenn Sie die Aufgabe des Öffnens von Notizen und das Hinzufügen von Notizen als etwas umständlich empfinden, ist es an der Zeit, dass Sie sich mit dem vertraut machen Chrome-Erweiterung. Das Beste an dieser Erweiterung ist, dass Sie eine Textzeile auswählen und dann auf das Symbol der Erweiterung klicken müssen. Es kopiert nicht nur die Textzeile, sondern speichert auch die URL Ihrer aktuellen Seite.

Abgesehen davon können Sie auch das Label daraus auswählen. Wenn Sie diese Notiz in Keep öffnen müssen, klicken Sie außerdem auf das Symbol In Keep öffnen und Sie werden sortiert.

12. Tastatürkürzel

Google Keep kann sich als das beste Notizbuch-App erweisen, wenn Sie sich mit den Tastenkombinationen auskennen. Ja, dieses coole Tool unterstützt eine Reihe von Verknüpfungen.

Drücken Sie zum Beispiel n öffnet eine neue Liste, während das Drücken der / Mit der Taste können Sie alle Ihre Notizen durchsuchen. Außerdem drücken J/K ermöglicht es Ihnen, zur vorherigen oder nächsten Notiz zu navigieren.

Das ist eine gute Liste von Verknüpfungen.

13. Archivieren und Aufräumen

Mit Keep können Sie auch ältere und unwichtige Notizen archivieren, damit die Oberfläche sauber aussieht und störungsfrei. Alles, was Sie tun müssen, ist auf den kleinen Archiv-Button am unteren Rand der Notiz zu klicken/tippen.

Das Beste daran ist, dass Sie den Zugriff auf archivierte Notizen nicht verlieren. Tippen Sie links auf die Registerkarte Archiv und alle Notizen werden angezeigt.

14. Text aus Bildern abrufen

OCR oder Optical Character Recognition ist vielleicht eine der besten Funktionen von Keep. Abgesehen von einigen schlecht geschriebenen Handnotizen oder Quittungen kann es jedes Zeichen auf dem Bildschirm erkennen. Gleichzeitig hilft es Ihnen, sich eine Kopie davon zu besorgen. Leider nur in der Telefonversion verfügbar.

Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie eine Notiz und wählen Sie Foto aufnehmen. Sobald das Foto aufgenommen wurde, wählen Sie das Foto aus und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie Text erfassen und das war's. Das Beste daran ist, dass der erfasste Text automatisch zur Notiz gelangt.

Mach weiter!

Das Gute an Keep ist, dass Sie fast überall auf diese einfache App zugreifen können, sei es auf Ihrem Telefon, Tablet oder PC. Fügen Sie außerdem ein Nicht in einem der Geräte hinzu, und die App stellt sicher, dass es auf jedem synchronisierten Gerät angezeigt wird. Das Beste ist, dass Sie die Benutzeroberfläche nach Ihren Wünschen gestalten können. Klicken Sie auf das Layout-Symbol neben dem Einstellungen-Symbol.

Probieren Sie zu guter Letzt den Dark Mode aus. Ihre Augen werden es Ihnen danken.

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