So laden Sie Dateien in Google Formulare hoch

Ob kleine Umfrage oder ein Schulaufgabe, ist Google Forms das erste Ziel, wenn Sie Informationen von mehreren Personen sammeln müssen. Das Beste an Forms ist seine Einfachheit und leicht verständliche Benutzeroberfläche (gilt das nicht für alle Google-Dienste?). Grundsätzlich kann jeder mit einer E-Mail-ID innerhalb von Minuten ein Formular erstellen.

Bis vor einigen Jahren, Hochladen von Dateien zu Google Forms erforderte viele Problemumgehungen mit komplizierten Skripten und anderen Methoden. Glücklicherweise haben wir dank des neuesten Forms-Updates jetzt die dringend benötigte Option zum Hochladen von Dateien.

Daher werden wir in diesem Artikel sehen, wie Sie Dateien in Google Forms hochladen und andere damit verbundene Tricks und Abfragen.

Lass uns anfangen.

Schritt 1: Erstellen Sie wie gewohnt ein Formular und geben Sie die notwendigen Details wie Name und Beschreibung ein.

Das Gute an der neuen Datei-Upload-Option ist, dass Sie sie wie alle anderen Optionen wie Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs usw. über das Dropdown-Menü aktivieren können.

Schritt 2: Alles, was Sie tun müssen, ist die Option aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Schalten Sie dann den Schalter "Nur bestimmte Dateitypen zulassen" ein.

In Bezug auf Dateiformate und -größe bietet Google Ihnen eine Reihe von Optionen zum Spielen.

Schritt 3: Wählen Sie anschließend die Dateigröße aus. Wenn du nicht willst überfülle dein Google Drive Bei großen Dateien können Sie auch die kumulative Dateigröße angeben. Klicken Sie oben auf das Symbol Einstellungen, scrollen Sie nach unten und wählen Sie eine Größe unter der Option "Maximale Größe aller hochgeladenen Dateien".

Fügen Sie die anderen Elemente zu Ihrem Formular hinzu, und das war's. Formularübermittler können die Option Datei hinzufügen sehen.

Sie sind sich nicht sicher, wie das Formular aussieht? Klicken Sie oben rechts auf das augenförmige Vorschausymbol.

Die hochgeladenen Dateien werden auf Ihrem Google Drive gespeichert. Zum Glück wird für alle hochgeladenen Dokumente ein eindeutiger, gemeinsam nutzbarer Link erstellt. Diese Links erweisen sich als ziemlich nützlich, um sie zu verfolgen. Schließlich möchten Sie die Dateien nicht immer wieder nach dem Namen des Einreichers umbenennen, oder?

Um die Tabelle zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte Antworten und tippen Sie auf das Plus-Symbol für Blätter.

Da Nutzer auch Dateien von ihrem Google Drive-Konto hochladen können, wird das Eigentum an der Datei auf den Dateiinhaber übertragen.

Einschränkungen beim Datei-Upload

Obwohl Sie mit Forms mehrere Dateien in einem einzigen Formular hochladen können, gibt es einige Einschränkungen. Zum einen können Sie keinen Ordner hochladen. Sie müssen die Dateien einzeln hochladen. Und natürlich müssen sich die Namen der Dateien voneinander unterscheiden.

Hinweis: Wussten Sie, dass Sie Ihren Formularen Seitenumbrüche hinzufügen können? Klicken Sie einfach auf das Symbol Abschnitt hinzufügen der schwebenden Symbolleiste.

Warum sehe ich die Meldung "Fehlende Datei-Upload-Ordner"?

Standardmäßig erstellt Forms einen Ordner in Google Drive, um alle hochgeladenen Dateien zu speichern. Wenn also dieser bestimmte Ordner versehentlich gelöscht wird und jemand versucht, eine Datei hochzuladen, erhalten Sie die Meldung Fehlende Datei-Upload-Ordner.

Um das Formular wiederherzustellen, müssen Sie nur das Formular öffnen und auf Wiederherstellen tippen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie beim Erstellen eines Formulars eine Tabelle verknüpfen. Dieses Blatt enthält alle Antworten der Befragten zusammen mit einem Link zu den hochgeladenen Dateien. Darüber hinaus aktualisiert es sich in Echtzeit zusammen mit dem Zeitstempel, wodurch es einfacher ist, Antworten zu sehen und Antworten zu verfolgen.

Upload-Button ausgegraut

Obwohl es bis letztes Jahr ein ernstes Problem war, wurde es jetzt angegangen. Bisher konnten nur G Suite-Nutzer derselben Domain Dateien hochladen oder eine aktive Schaltfläche zum Hochladen einer Datei sehen.

Wenn Sie es jedoch immer noch nicht sehen, empfehlen wir Ihnen, die Seite zu aktualisieren oder sich erneut anzumelden.

Können Personen Dateien hochladen, ohne sich anzumelden?

Wenn Ihr Formular über eine Option zum Hochladen von Dateien verfügt, müssen sich die Benutzer leider mit ihren Google Benutzerkonto, was bedeutet, dass Nicht-Google nicht antworten kann.

Dies liegt daran, dass Forms Google Drive zum Speichern von Dateien verwendet. Zum Glück gilt die gleiche Regel nicht für andere Arten von Optionen.

Und hey, bevor Sie das Formular zum Absenden bereit machen, vergessen Sie es nicht Jazz mit Themes aufpeppen, Farben und Bilder. Tippen Sie auf das Palettensymbol und sehen Sie, wie sich die Magie entfaltet.

Ablegen

Ob es darum geht, ein einfaches Quiz zu erstellen oder Antworten für Marketingumfragen zu sammeln, Google Formulare bietet endlose Funktionen. Und mit der neuen Option zum Hochladen von Dateien erweitert sich der Anwendungsbereich.

Was sind Ihre Lieblingsfunktionen von Google Forms? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.