8 beste Dropbox-Tipps und Tricks zur besseren Verwaltung von Dateien und Ordnern

Dropbox ist eine der beliebtesten Cloud-Speicherplattformen mit einer treuen Fangemeinde und konkurriert mit der Industrie Schwergewichte wie Google und Microsoft. Es wird dafür gelobt, dass es hervorragende Datei- und Ordnerverwaltungsfunktionen bietet. In diesem Beitrag werde ich einige Dropbox-Tipps und -Tricks teilen, die Ihnen helfen, Dateien/Ordner besser zu verwalten.

Ein weiterer Teil der Datei- und Ordnerverwaltung sind Berechtigungen. Sie ermöglichen Ihnen zu steuern, wer wie auf welche Dateien/Ordner zugreifen kann. Wir werden sie im Folgenden genauer besprechen.

Lass uns anfangen.

1. So löschen Sie Dateien in Dropbox

Wählen Sie einfach die Dateien/Ordner aus, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die Löschtaste auf Ihrer Tastatur unter Windows und macOS, um sie zu löschen.

Klicken Sie im Falle eines Browsers auf das Drei-Punkte-Menü neben der Datei/dem Ordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie die Option Löschen. Das gleiche gilt für mobile Apps.

Um die Datei dauerhaft zu löschen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Option Gelöschte Dateien, wählen Sie die zu löschende Datei/den Ordner aus und klicken Sie rechts auf Dauerhaft löschen. Sie haben bis zu 30 Tage Zeit, um die gelöschte Datei wiederherzustellen, aber diese Anzahl hängt von Ihrem Tarif ab. Sie können keine Dateien aus einem freigegebenen Ordner löschen, die von einer anderen Person hinzugefügt wurden.

2. So stellen Sie gelöschte Dateien in Dropbox wieder her

In Dropbox gelöschte Dateien/Ordner werden in den Bereich Gelöschte Dateien verschoben, wie wir oben gesehen haben. Dort befindet sich rechts eine Such- und Filteroption, um die Datei zu finden, die Sie wiederherstellen möchten.

Sie können nach Datum, Name, E-Mail und Ordner suchen. Wählen Sie die Dateien/Ordner aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Es wird sichtbar, sobald Sie etwas ausgewählt haben.

Der Professional-Plan bietet bis zu 180 Tage zum Wiederherstellen oder Wiederherstellen gelöschter Dateien anstelle der üblichen 30, die Sie im kostenlosen Plan erhalten.

3. So stellen Sie gelöschte, verlorene oder bearbeitete Dateien wieder her

Dropbox verfügt über zwei sehr wichtige Funktionen. Einer ist Dropbox-Rücklauf Hier können Sie Ihr gesamtes Dropbox-Konto oder einen bestimmten Ordner auf einen früheren Zustand oder Zeitpunkt wiederherstellen. Nützlich im Falle eines Hacks oder Ransomware-Angriff.

Das zweite Merkmal ist Versionsgeschichte das jede Änderung verfolgt, die Sie an einer Datei vorgenommen haben. Sie können es verwenden, um die Datei so wiederherzustellen, wie sie vor der Bearbeitung war. Nützlich, wenn eine andere Person mit Zugriff auf die Datei Änderungen vornimmt, mit denen Sie nicht einverstanden sind.

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4. So teilen Sie Dateien/Links in Dropbox

Dropbox ermöglicht es Benutzern, Dateien und Ordner mit anderen zu teilen, auch wenn sie kein Dropbox-Konto haben. Hier kommen Berechtigungen ins Spiel. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen, die jetzt sichtbar sein sollte.

Je nach den Apps, mit denen Sie Ihr Dropbox-Konto verbunden haben, werden möglicherweise zusätzliche Optionen angezeigt. Aha Trello (Projektmanagement) und Slack (Teamkommunikation). Klicken Sie auf Mit Dropbox teilen.

Geben Sie den Namen oder die E-Mail-ID der Person ein, für die Sie sie freigeben möchten, und wählen Sie aus, ob sie die Dokumente auch nur anzeigen oder bearbeiten kann. Direkt unten können Sie Anweisungen oder Nachrichten hinzufügen.

Sie können unten im Pop-up einen Link erstellen, den Sie über soziale Medien oder Messaging-Apps teilen können. Klicken Sie auf Linkeinstellungen für Linkfreigabeeinstellungen in Dropbox.

Sie können auswählen, wer auf die Datei zugreifen, sie anzeigen oder bearbeiten, die Datei herunterladen (oder nicht), ein Kennwort benötigen und das Ablaufdatum festlegen. Der letzte hebt nach Ablauf der Zeit automatisch den Zugriff auf die über den Link freigegebene Datei auf. So müssen Sie nicht mehr mit den Einstellungen herumspielen oder später die Freigabe aufheben.

5. So heben Sie die Freigabe von Dateien/Ordnern in Dropbox auf

Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Datei/den gewünschten Ordner Freigabe in Dropbox aufheben und klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen. Sie sehen eine Liste aller Mitglieder. Klicken Sie auf die Berechtigungsschaltfläche neben dem Mitglied und wählen Sie Ihn/Sie entfernen aus, um die Freigabe mit ihm/ihr aufzuheben.

Sie sehen ein Pop-up, in dem Sie dem Mitglied erlauben können, eine Kopie des Ordners weiterhin zu verwenden, wenn Sie möchten. Die Synchronisierung wird sofort beendet, was bedeutet, dass keine neuen Inhalte geteilt oder synchronisiert werden.

6. So zeigen Sie die Ordner-/Dateigröße in Dropbox an

Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol und wählen Sie Versionsverlauf.

Ja, die Dateigrößeninformationen sind dort versteckt.

Wählen Sie bei Ordnern die Spalte Geändert aus und sortieren Sie sie nach Größe.

Wählen Sie den Ordner aus, dessen Größe Sie wissen möchten, klicken Sie auf das Menüsymbol neben Teilen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie Größe berechnen.

Das ist vielleicht nicht der benutzerfreundlichste Weg, aber es funktioniert.

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7. So laden Sie Dateien/Ordner in Dropbox herunter

Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie herunterladen möchten, klicken Sie auf das Menüsymbol rechts und wählen Sie Herunterladen.

Das ist leicht.

8. So aktivieren Sie die selektive Synchronisierung in Dropbox

Dropbox wird alles synchronisieren über alle Geräte hinweg. Das ist die Standardeinstellung, aber nicht jeder möchte, dass dies geschieht. Die Gründe können Platz oder Sicherheit oder etwas anderes sein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropbox-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie Einstellungen unter Ihrem Profilsymbol.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Selektive Synchronisierung unter der Registerkarte Synchronisierung.

Sie können jetzt im nächsten Popup-Fenster Ordner auswählen, die Sie selektiv synchronisieren möchten.

Querdenken

Dropbox ist eine sehr robuste Cloud-Speicherplattform mit einigen nützlichen Datei- und Ordnerverwaltungsoptionen. Sie können verschiedene Aspekte dieser Dateien problemlos verwalten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Sie etwas verlieren oder kompromittieren. Während die meisten Funktionen im kostenlosen Plan verfügbar sind, einige werden bezahlt und das aus den richtigen gründen.