So fügen Sie der Signatur in Outlook Web App ein Bild hinzu
Verschiedenes / / November 29, 2021
E-Mails sind a wichtiger Bestandteil unseres Berufslebens heute. Gleiches gilt für die E-Mail-Signatur. Inzwischen müssen Sie wissen, dass die bescheidene E-Mail-Signatur ist mehr als nur dein Name. Es ist ein Spiegelbild von Ihnen und Ihrer Arbeit und daher ist es wichtig, dass es in einer kurzen und prägnanten Form alles aussagt.
Und dann kommen Bilder und Logos zum Bild. Sei es das Image Ihres Unternehmens oder Ihr Twitter Griff, das Hinzufügen eines Bildes zu Ihrer Signatur sagt viel über Sie und Ihre Expertise aus. Wenn Sie also die Outlook Web App von Microsoft verwenden und nach Möglichkeiten suchen, Ihr Firmenlogo (oder ein anderes Bild) in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen, sind Sie hier richtig.
In diesem heutigen Beitrag werden wir sehen, wie Sie Ihrer Signatur Bilder und Fotos hinzufügen können, sowie einige Tipps und Tricks zum Thema Signatur.
Lass uns anfangen.
So fügen Sie der Signatur in Outlook Web App ein Bild hinzu
Der folgende Weg funktioniert sowohl für Outlook als auch für Outlook 365.
Schritt 1: Tippen Sie nach dem Öffnen Ihres Postfachs auf das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
Schritt 2: Wählen Sie Mail und klicken Sie auf Verfassen und antworten. Zum Glück ist die erste Option, die sich öffnet, Signatur.
Schritt 3: Jetzt müssen Sie nur noch den Textteil Ihrer Unterschrift vollständig eingeben und dann auf das Bild-Symbol tippen.
Wählen Sie Ihr Bild und das war's. Das Bild wird Ihrer Signatur hinzugefügt.
Beachten Sie, dass Outlook Sie nicht zulässt Bild verkleinern in diesem speziellen Fenster. Wenn Sie also ein etwas kleineres (oder größeres) Bild haben möchten, formatieren Sie es, bevor Sie es in Outlook hochladen.
Obwohl Sie die Größe des Bildes im E-Mail-Textkörper ändern können, ist dies täglich umständlich.
Profi-Tipp: Anstatt Ihre Signatur jedes Mal manuell hinzuzufügen, aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen „Meine Signatur automatisch einfügen …“. Dadurch wird Ihre Signatur automatisch zu jeder E-Mail hinzugefügt, die Sie senden.
2 coole Tipps und Tricks zur Outlook 365-Signatur
1. Fügen Sie Ihrer Signatur einen Link hinzu
Auch hier ist die Angabe des Namens des Unternehmens, für das Sie arbeiten, ein Bonus. Um einen Hyperlink hinzuzufügen, fügen Sie den Text hinzu und markieren Sie ihn.
Klicken Sie anschließend auf das Hyperlink-Symbol und geben Sie den Link ein oder fügen Sie ihn ein. So einfach ist das!
2. Hinzufügen eines Hyperlinks zu einem Bild in der Signatur
Leider unterstützt Outlook Web App keine anderen Formatierungsoptionen für Signaturen. Sie können beispielsweise keine Links zu Bildern hinzufügen oder ausgefallene Funktionen wie Links zu Ihren Social Media-Handles, etc. Sie können ein einfaches Trennzeichen für Ihre Signaturen verwenden. Schade!
Sie können weder Links zu Bildern hinzufügen noch irgendwelche ausgefallenen Funktionen hinzufügen
Zum Glück ist das nicht das Ende der Welt. Sowohl Outlook 365 als auch Outlook unterstützen Signaturvorlagen. Das bedeutet, dass Sie ein Drittanbieter-Tool verwenden können, um Ihre Signaturen zu verbessern. Ein Werkzeug, das ich als unglaublich nützlich empfunden habe, sind Mail-Signaturen.
Besuchen Sie Mail-Signaturen
Dieses Online-Tool verfügt über viele kostenlose Vorlagen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Und das Hinzufügen dieser Vorlagen zu Outlook ist ziemlich einfach.
Schritt 1: Dieses Online-Tool bietet viele kostenlose Vorlagen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Und das Hinzufügen dieser Vorlagen zu Outlook ist eine einfache Aufgabe.
Schritt 2: Klicken Sie anschließend auf Outlook (oder Outlook 365) unter E-Mail-Plattform auswählen auf der linken Seite.
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Daten zur Signatur hinzuzufügen. Klicken Sie auf Persönliche Daten, um Ihren Namen und Ihre Telefonnummer einzugeben. Der Header Firmendaten enthält alle Ihre Firmenadressen und dergleichen.
Schritt 3: Dies ist ein wichtiger Schritt, da Sie das Firmenbanner und andere Bilder hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie mit Mail-Signaturen keine Bilder direkt von Ihrem Computer hochladen können. Stattdessen müssen Sie einen öffentlichen Link zum Bild hinzufügen.
Fügen Sie den Link für die Bilder unter Logo-URL und Banner-URL hinzu. Die entsprechenden Hyperlinks werden unter Logoverlinkung auf und Bannerverlinkung eingefügt.
Machen Sie dasselbe auch für Ihre Social-Media-Links. Nachdem Sie alle Links und Texte hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ihre Signatur anwenden.
Klicken Sie anschließend im rechten Bereich auf das Feld Signatur kopieren.
Schritt 4: Gehen Sie nun zurück zu Outlook und öffnen Sie das Fenster "Signatur hinzufügen". Fügen Sie den kopierten Inhalt ein und klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie zum Testen oben auf die Schaltfläche Neue Nachricht, und die neue Signatur wird für Sie angezeigt (und bewundert).
Leider können Sie die Links nicht aus dem E-Mail-Text heraus testen. Dazu müssen Sie eine Testmail verschicken und die Links überprüfen. Wenn die Links nicht wie gewünscht funktionieren, gehen Sie zurück zu Mail-Signaturen und fügen Sie den richtigen Text oder Link hinzu.
Das Beste an dieser Methode ist, dass es sich um einen problemlosen Service handelt und Sie sich nicht anmelden müssen. Sie müssen den Stil auswählen, Ihre Daten hinzufügen und schon können Sie loslegen.
Melden Sie Ihre E-Mails wie ein Profi ab
Wie Sie sich in einer E-Mail darstellen möchten, ist genauso wichtig wie der Inhalt Ihrer E-Mail. Diese beiden Funktionen sind für den Profi in Ihnen unübertroffen. Denken Sie daran, Ihre Unterschrift zu pflegen und versuchen Sie, sie so lange wie möglich aufzubewahren!
Next Up: Sind Ihre Anhänge zu groß, um in eine E-Mail zu passen? Wir haben im folgenden Beitrag eine Reihe intelligenter Tools zusammengestellt, mit denen Sie große Anhänge per E-Mail versenden können.