Das vollständige Handbuch zu Microsoft Office Web Apps

Microsoft hat die erwartete Office-Webanwendung endlich offiziell gestartet, nachdem sie sie in der technischen Vorschau getestet hatte, die sie in den letzten Monaten einer großen Gruppe von Benutzern angeboten hatte.

Das heißt, wenn Sie ein Windows Live-Konto haben, können Sie jetzt in Ihrem Browser auf die Microsoft Office-Webversion zugreifen. Sie können neue Dokumente erstellen, bearbeiten, mit Freunden teilen und vieles mehr.

Der benötigte Speicherplatz wird von Skydrive bereitgestellt. Es sind insgesamt 25 GB, was für die meisten von uns ausreichen sollte.

Offensichtlich ist die Webversion nicht so funktionsreich und effektiv wie die Desktop-Version, aber wenn Sie Google Docs und verpassen Sie die Weboberfläche von Microsoft Office, dann könnten Sie in Erwägung ziehen, auf Office umzusteigen Live. Es ist auf jeden Fall einen Versuch wert. Schauen Sie sich also diesen Leitfaden an, den wir für Sie zusammengestellt haben, und probieren Sie es aus.

So verwenden Sie Office Live

Gehe zu office.live.com

. Melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an. Wenn Sie keine ID haben, melden Sie sich dafür an. Wenn Sie sich außerhalb der USA, Großbritanniens, Kanadas oder Irlands befinden, verwenden Sie dies Verknüpfung (obwohl ich hier in Indien direkt von office.live.com darauf zugreifen konnte, sobald ich mich bei meinem Windows Live-Konto angemeldet hatte).

So laden Sie Office-Dokumente hoch

Klicken Sie auf der Weboberfläche auf „Dateilink hinzufügen“, wie im Screenshot unten gezeigt.

Klicken Sie auf „Neuer Ordner“, um einen neuen Ordner zu erstellen. Wenn Sie Ihr Dokument in einen bestehenden Ordner hochladen möchten, klicken Sie auf „Meine Dokumente“. Wenn Sie Ihr Dokument in den öffentlichen Ordner hochladen, können Ihre Freunde und andere Kontakte darauf zugreifen.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Datei auswählen“, um die Datei auszuwählen. Nachdem Sie die richtige Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“. Alle von Ihnen hochgeladenen Dokumente werden in Ihrem Skydrive-Konto gespeichert. Beachten Sie, dass die Dateigröße nicht größer als 50 MB sein sollte (Office-Dokumente größer als 50 MB sind jedoch eher selten).

So bearbeiten Sie Office-Dokumente online

Wenn Sie mit der Maus über ein hochgeladenes Dokument fahren, stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung. Klicken Sie auf die Option „Im Browser bearbeiten“.

Das Dokument wird in Ihrem Browser geöffnet. Sie können es genauso bearbeiten wie in der Desktop-Version von Microsoft Office. Es stehen eine Reihe von Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

So erstellen Sie ein neues Office-Dokument

Wenn Sie ein neues Office-Dokument erstellen möchten, klicken Sie oben auf die Registerkarte Office. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Neues Word-Dokument". Ebenso können Sie eine Excel-Arbeitsmappe, eine PowerPoint-Präsentation und ein OneNote-Notizbuch erstellen.

Wenn Sie sich auf der Office-Homepage befinden, finden Sie auf der rechten Seite verschiedene Symbole zum Erstellen eines Online-Dokuments. Klicken Sie auf das gewünschte Symbol.

Geben Sie dem neuen Dokument einen Namen. Hier habe ich ein Word-Dokument erstellt und ihm den Namen „Testdokument“ gegeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Beginnen Sie nun mit der Texteingabe im Word-Dokument. Sie können alle grundlegenden Aktivitäten ausführen, die Sie in der Desktopversion von Office ausführen. Cool, nicht wahr?

Wenn Sie sich die Registerkarten in der Webversion von Office ansehen, finden Sie die Registerkarten Start, Einfügen und Ansicht. In der Desktop-Version gibt es jedoch viel mehr solcher Optionen. Ich hoffe, wir können sie in Zukunft auch in der Webversion sehen.

Öffnen Sie Microsoft Office auf Ihrem Mobiltelefon

Wenn Ihr Mobiltelefon mit dem Internet verbunden ist, gehen Sie zu Ihrem Mobiltelefonbrowser und besuchen Sie Office.live.com. Sie können ganz einfach Word- und PowerPoint-Dokumente ohne zusätzliche Software anzeigen.

Messenger und Online-Zusammenarbeit

Auch wenn Windows Live Messenger nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie mit Ihren Freunden chatten, während Sie ein Office-Dokument verwenden. Sie können das Dokument freigeben (wenn Sie mit der Maus über eine Datei fahren, wird ein Freigabelink angezeigt). Die Online-Zusammenarbeit ist schnell und einfach.

Es gibt eine Versionsverlaufsfunktion, mit der Sie zu früheren Bearbeitungen Ihres Dokuments zurückkehren können. Außerdem gibt es ein erweitertes Suchfeld, um alle Ihre Dokumente zu finden, die von Ihnen erstellt oder hochgeladen wurden und die von anderen freigegeben wurden.

Laut Microsoft ist dies erst der Anfang. In Zukunft finden Sie neue Funktionen in Hotmail und Web-Office, wie bessere Integration der Web-Office-Version mit Desktop-Tool, Offline-Bearbeitungsfunktionen usw.

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