Dropbox Paper vs. Evernote: Detaillierter Vergleich von Notizen-Apps
Verschiedenes / / November 29, 2021
Es gibt eine ganze Reihe von Notiz-Apps auf dem Markt. Jede App verfügt über eigene Funktionen. Je nach Ihren speziellen Bedürfnissen, und es wird wichtig, dass Sie sich für diejenige entscheiden, die Ihren Anforderungen entspricht, und nicht die beliebte Option.
Nehmen Sie zum Beispiel Evernote. Es ist das Liebling des Silicon Valley, oder war es zumindest, und für die meisten Menschen seit langem die erste Notiz-App. Mit der Anzahl von Plattformen und Browsern, die es unterstützt, wird es seit Ewigkeiten als Aktenschrank, zum Ausschneiden von Webseiten und zum Aufnehmen von Text- und Audionotizen verwendet.
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Eine jüngste Wendung der Ereignisse hat ihre Zukunft in Frage gestellt. Hier kommt Dropbox Paper ins Spiel. Ein neuer Player auf dem Markt, der verspricht, die Dinge zu ändern, indem er eine überlegene Benutzererfahrung, eine bessere API-Integration und eine kollaborative Umgebung bietet.
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Sehen wir uns an, wie sie sich unterscheiden und was sie zu bieten haben.
1. Notizen machen
Wie der Name schon sagt, wurde Evernote dafür entwickelt, Notizen zu machen – ein sicherer Ort für Ihren Braindump. Was auch immer Ihnen in den Sinn kommt, seien es Gedanken oder Ideen oder eine Webseite, die Sie gerade entdeckt haben, legen Sie es weg und Sie können es später wiederfinden. Sie beginnen damit, eine neue Notiz zu erstellen, die Sie dann unter Notizbücher ablegen können. Sie können jeder Notiz auch Tags hinzufügen, um sie weiter zu kategorisieren.
Mit Papier können Sie Dinge anders machen. Sie erstellen ein Dokument (Notiz) und legen es in Ordnern ab. Das funktioniert sehr ähnlich wie Google Docs oder Ihr Windows-Ordnersystem. Es gibt Ihnen nicht die Vogelperspektive aller Dokumente, die Sie in verschiedenen Ordnern wie Evernote haben. Auf der anderen Seite können Sie im Gegensatz zu Evernote, bei dem Sie nur zwei Ebenen tief gehen können, beliebig viele Ordner innerhalb von Ordnern erstellen.
2. Bearbeiten und Formatieren
Evernote unterstützt grundlegende Textformatierungen wie Fett, Kursiv, Aufzählungslisten, Checklisten und Einrückung. Es gibt eine gesunde Auswahl an Schriftarten zur Auswahl.
Mit Paper können Sie auch Text- und Bildnotizen machen, aber es gibt keine Möglichkeit, Audionotizen aufzunehmen. Papier ist eher auf eine einfache Zusammenarbeit ausgerichtet, sodass Formatierungsoptionen nie eine Priorität hatten. Die Popup-Symbolleiste wird nur angezeigt, wenn Sie einen Textabschnitt auswählen. Die Optionen sind begrenzt, decken aber die Grundlagen wie Fettdruck, Überschrift, Link, Hervorhebung und Listen ab. Es ist gut, dass die üblichen Tastenkombinationen zum Formatieren in einer weniger überladenen Benutzeroberfläche funktionieren.
Neben Text können Sie auch Bilder bearbeiten. Als Blogger arbeite ich den ganzen Tag mit Screenshots und Bildern. Dazu gehören Anmerkungen, Zuschneiden, Größenänderung und mehr. Evernote unterstützt die Bildbearbeitung mit Skitch – einem beliebten Bildeditor und einem Favoriten des GT-Teams.
Papier unterstützt auch keine Bildbearbeitung, was bedeutet, dass Sie dies tun müssen verlassen Sie sich auf Apps von Drittanbietern oder Online-Bildbearbeitung, um die Arbeit zu erledigen.
Bilder und Audiodateien sind nicht die einzigen Dateitypen, mit denen Benutzer arbeiten müssen. Es gibt Code-Schnipsel, Musikdateien, YouTube-Videos, Spotify-Songs, SoundCloud-Melodien und so weiter. Paper ist intelligent und erkennt so ziemlich jede Datei von jedem Dienstanbieter sofort. Sie können diese Dateien in der Paper-Benutzeroberfläche selbst abspielen/ansehen/ansehen/auf diese zugreifen. Evernote ermöglicht es Ihnen, Google Drive-App-Dateien anzuhängen, aber das war es auch schon.
Sie müssen sich das im obigen Screenshot erwähnte Lied anhören. Ich wette, Sie werden es lieben.
Paper hilft Ihnen, mit vielen Dateitypen direkt im Dokument zu interagieren, ohne es verlassen zu müssen. Evernote fehlt das.
Schließlich unterstützt Paper auch Markdown und LaTex, die bei Bloggern und technischen Redakteuren sehr beliebt sind. Mit Paper können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen, was für Autoren und Blogger wie mich, die ständig mit ihnen arbeiten, ein Glücksfall ist.
Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um das Scannen von Dokumenten und OCR zu besprechen. Dafür ist Evernote berühmt. Sie scannen ein Dokument, um es in ein Bild umzuwandeln, und es wird als Notiz in Ihrem Evernote-Konto angezeigt. Darüber hinaus verwendet Evernote OCR, um die Notiz zu scannen und in ein durchsuchbares PDF-Dokument umzuwandeln. Ich habe das genutzt, um alle meine medizinischen Dokumente und Rechnungen zu scannen. Meine Mutter verwendet es, um Rezepte zu speichern, während mein Bruder es verwendet, um Visitenkarten zu scannen.
Dropbox Paper verfügt nicht über OCR oder Bildscannen in der App, aber die native Dropbox-App tut es. Das bedeutet, dass Sie die Dropbox-App verwenden müssen, um Dokumente zu scannen, in PDF-Dateien umzuwandeln und in Paper zu importieren. Nicht der beste Weg, um Dinge zu erledigen, aber es funktioniert immer noch gut.
3. Teilen und zusammenarbeiten
Das Teilen von Notizen auf Evernote und Dokumenten auf dem Paper funktioniert auf die gleiche Weise. In Evernote musst du auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, um einen eindeutigen Link zu erstellen, der dann per E-Mail oder anderen Medien geteilt werden kann. Sie können steuern, ob der Empfänger auch auf das Notizbuch oder nur die Notiz zugreifen, die Notiz bearbeiten oder nur anzeigen kann.
Papier funktioniert auf ähnliche Weise, wenn Sie auf die Einladungsschaltfläche klicken, um eine Einladung per E-Mail zu senden. Sie können die Berechtigungen genau wie in Evernote steuern.
Sie können die Ansichtsberechtigung für Notizen verwenden, zu denen Sie nur Meinungen und nicht unbedingt Eingaben suchen. Sie können die Bearbeitungsberechtigung verwenden, wenn Sie Hilfe beim Fertigstellen des Dokuments/der Notiz benötigen oder an demselben Projekt arbeiten.
Das Teilen von Notizen und Dokumenten ist eine Sache, aber gemeinsam daran zu arbeiten eine andere. Hier glänzt Dropbox Paper. Angenommen, Sie möchten jemanden auf eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Absatz aufmerksam machen. Verwenden Sie einfach den @mention-Befehl (@name), um ihn/sie zu benachrichtigen. Ich kann jetzt eine To-Do-Liste erstellen und die einzelnen Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuweisen. Die Teammitglieder können sie dann kommentieren, um Bedenken zu äußern oder Fragen zu stellen.
Paper ist auch intelligent genug, um sich alle Änderungen zu merken, die Sie bisher am Dokument vorgenommen haben. Sie können jederzeit auf alte Versionen des Dokuments zugreifen. Das ist nützlich, wenn die App ohne Ihre Zustimmung automatisch Änderungen vornimmt und Sie möchten, dass die Dinge wieder so sind, wie sie waren.
Dann gibt es die Möglichkeit, verschiedene Abschnitte und Elemente des Dokuments zu kommentieren und zuzuordnen. Eine Funktion, die wir in Google Docs und anderen Drive-Apps verwenden und lieben.
Evernote hingegen verfügt über eine Work Chat-Funktion, mit der Nachrichten an Teammitglieder gesendet werden können. Mehr im Sinne von Hangouts. Es funktioniert gut, aber außerhalb der Notiz, an der Sie zusammenarbeiten.
4. Preise und Verfügbarkeit
Dropbox Paper kann vorerst kostenlos verwendet werden und ist nicht Teil des Dropbox-Cloud-Speichersystems. Das kann sich in Zukunft ändern. Paper wurde als webbasierte App entwickelt, ist aber auch auf Android- und iOS-Plattformen verfügbar. Es sind keine Browsererweiterungen oder Desktop-Clients verfügbar, was ich als einschränkend empfand.
Evernote-Angebote drei verschiedene Preispläne zur Auswahl, und jeder bietet Ihnen zusätzliche Funktionen wie OCR und Bild-/PDF-Suche, Version Verlauf, Präsentieren von Notizen, Teilen von Notizen in der Unternehmenslösung, Konnektivität mit Google Suite und Office 365 Suite, und so weiter.
Wo Evernote wirklich glänzt, ist die Anzahl der unterstützten Plattformen. Es gibt Apps für Windows, MacOS, Linux, Android, iOS und es gibt auch einen Web-Clipper für Chrome und Firefox. So können Sie fast überall mit Ihren Notizen arbeiten oder neue Notizen per Mausklick erstellen.
Dropbox-Papier vs. Evernote
Evernote ist eine Notiz-App wie keine andere. Teilen und Zusammenarbeiten scheinen hier eine Nebensache zu sein. Es wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Gedanken und Webseiten auf jeder Plattform, App und jedem Browser zu erfassen. Das macht es vielseitiger.
Dropbox hat Paper als kollaborativen Dokumenteditor konzipiert, in den Sie alles einbetten und mit jedem in Echtzeit zusammenarbeiten können. Sie müssen die App nicht jedes Mal verlassen, wenn Sie mit jemandem kommunizieren oder mit etwas interagieren möchten.
Auf diese Weise unterscheiden sich sowohl Evernote als auch Paper, da beide eine gemeinsame Basis haben. Sie können wählen, ob Sie beide oder beide verwenden möchten, je nach Ihren Anforderungen.
Als nächstes: Angesichts der Zukunft von Evernote sollten Sie sich diesen ausführlichen Vergleich zwischen Google Keep und Evernote ansehen, um zu sehen, ob Sie letzteres durch ersteres ersetzen können.