So schützen Sie PDFs mit einem Passwort unter Windows, Mac und Web

Es gibt viele Gründe, warum Sie ein PDF mit einem Kennwort schützen möchten. Es ist ein sensibles Arbeitsdokument, das niemand sehen soll. Vielleicht ist es ein Vorschlag für ein neues Projekt, den die Leute lesen, aber nicht kopieren oder drucken sollen. Am Arbeitsplatz, PDFs regieren immer noch, und so können Sie den Schlüssel dazu halten.

Grundlegendes zu Benutzer- und Berechtigungskennwörtern

In der PDF-Spezifikation gibt es zwei Arten von Passwörtern: Benutzer und Berechtigung. Ein Benutzerkennwort ist wie ein Kennwort für Ihren PC. Sie brauchen es, um reinzukommen. Wenn du es nicht hast, Pech, großer Kerl, kommst du nicht rein.

Berechtigungspasswörter sind eher Administratorpasswörter. Mit einem Benutzerpasswort können Sie einsteigen und möglicherweise auf eine Teilmenge der Funktionen zugreifen, aber Sie dürfen die Möbel nicht bewegen.

Durch die Eingabe eines Berechtigungskennworts können Sie beispielsweise Text aus dem Dokument kopieren, ausdrucken oder bearbeiten.

Wenn Sie also nur jemanden daran hindern möchten, Ihr PDF zu lesen, aber sobald er drin ist, kann er alles tun, verwenden Sie ein Benutzerkennwort. Ein Berechtigungskennwort schützt die sensiblen Daten im Dokument vor dem Durchsickern. Sie können natürlich beides in einem einzigen Dokument verwenden.

Werfen wir einen Blick auf die 4 Apps, die Ihnen helfen werden Verschlüsseln Sie Ihre PDFs.

1. Vorschau auf dem Mac

Wie wir schon gesagt haben, Vorschauist das versteckte Juwel von OS X. Es kann so viel. Es kann unter anderem ein Dokument als passwortgeschütztes PDF exportieren. Öffnen Sie dazu zuerst das PDF in der Vorschau, gehen Sie zu Datei und entweder auswählen Export oder Als PDF exportieren.

Klicken Sie dann auf Verschlüsseln Taste, geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Export.

2. PDFProtect.com

Während die integrierte Funktionalität in Preview sicherlich willkommen ist, reicht sie nicht für alle aus. Was ist, wenn Sie nicht das gesamte PDF schützen möchten, sondern nur das Kopieren von Text oder das Drucken einschränken möchten? Nun, Sie benötigen ein Berechtigungskennwort.

Jetzt können Sie dies mit einem Tool wie Adobe Acrobat tun (Adobe Reader wird nicht), aber Sie möchten kein Geld dafür ausgeben. Nicht, wenn Sie es kostenlos online erledigen können.

Gehe zu PDFProtect.com (stellen Sie sicher, dass Sie das HTTPS-Protokoll verwenden, wenn das Dokument personenbezogene Daten enthält), um loszulegen.

Klicken Sie hier auf Erweiterte Optionen und geben Sie Ihr Benutzer- oder Berechtigungskennwort ein. Das Tolle an PDFProtect ist, dass es die Dinge einfach macht.

Sie können die genauen Berechtigungen auswählen, die Sie für dieses Dokument bereitstellen möchten. Sie können keine Einschränkungen haben, die Bearbeitung von Seiten einschränken oder das Ganze sperren. Beim Schützen eines Dokuments Auch die Verschlüsselung spielt eine große Rolle. PDFProtect lässt Sie zwischen 40-Bit-RCA, 120-Bit-RCA und 120-Bit-AES wählen. AES ist das stärkste, und der Industriestandard für diese Art von Dingen.

Mit den Häkchen können Sie auch das Kopieren von Text deaktivieren.

Beim Importieren von PDFs haben Sie die Wahl zwischen Dropbox, Google Drive oder Ihrem Computer.

3. NetterPDF-Editor

NetterPDF-Editor ist ein beeindruckender PDF-Editor, vor allem, weil er vollständig online ist. Mit CutePDF können Sie auch Dateien von hier aus verschlüsseln (aber seltsamerweise nicht von ihrer kostenlosen Desktop-App).

Nachdem Sie Ihr PDF geladen haben, gehen Sie zu Sicherheit und geben Sie zuerst ein Master-Passwort und dann ein Benutzer-Passwort ein. Sie können in den folgenden Optionen überprüfen, ob Sie das Kopieren, Bearbeiten und mehr deaktivieren möchten.

Wenn das erledigt ist, drücke Speichern und du bist gut zu gehen.

4. PDFMate Kostenloser PDF-Merger für Windows

Es ist ein handvoll Name aber es ist eine kostenlose App für Windows, die die Arbeit erledigt. Sie müssen jedoch bei der Installation dieser Freeware vorsichtig sein, da sie versucht, sich einzuschleichen Mistware in Form von Norton Antivirus. Klicken Sie auf dieser Installationsseite auf Benutzerdefiniert Anstatt von ausdrücken.

Sobald es in Betrieb ist, Dateien hinzufügen mit der Schaltfläche oben. Für uns ist das nur eine Datei.

Unten sehen Sie Optionen für Passwort öffnen und Berechtigungspasswort. Überprüfen Sie diese Felder und geben Sie ein Passwort ein. Standardmäßig deaktiviert die App die Kopier-, Bearbeitungs- und Druckfunktionen. Aber wenn Sie sie einschalten möchten, gibt es einen Schalter. Klicken Bauen und Ihr PDF wird generiert.

Wie versteckst du dich?

Wie verstecken Sie Dateien, Dokumente oder verschlüsseln Sie am liebsten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.