Die 3 wichtigsten Möglichkeiten zum Signieren von Dokumenten in Google Docs

Google Docs ist schnell zu einem der beliebtesten Textverarbeitungsprogramme der Welt zu werden. Die Einfachheit und Intuitivität von Google Drive und Docs haben es zu einem Favoriten bei Einzelpersonen und Unternehmen jeder Größe gemacht. Es ist webbasiert, daher gibt es keine Verfügbarkeitsprobleme. Auch das Teilen und die Zusammenarbeit in Echtzeit sind nahtlos. Viele Leute wissen nicht, dass es möglich ist, Ihren Google-Dokumenten elektronische Signaturen hinzuzufügen.

Es ist eine praktische Funktion, da sich immer mehr Unternehmen und Einzelpersonen für digitale Signaturen entscheiden. Sie können Ihre elektronische Signatur in weniger als fünf Minuten einem Vertrag, Angebotsschreiben oder einer Geheimhaltungsvereinbarung aus einem Google-Dokument hinzufügen. Es ist ganz einfach, eine elektronische Signatur für ein Google-Dokument zu erstellen, ohne die Anwendung jemals verlassen zu müssen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Signaturen in Google Docs hinzuzufügen. Sie können entweder mit den integrierten Zeichenwerkzeugen eine Signatur erstellen oder ein Bild mit Ihrer Signatur hinzufügen. Man kann sich auch für die Add-Ons von Drittanbietern vom G Suite-Marktplatz entscheiden, um virtuelle Signaturen zu integrieren.

In diesem Beitrag werden wir über die drei wichtigsten Möglichkeiten zum Hinzufügen von Signaturen in Google Docs sprechen. Lass uns anfangen.

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1. Verwenden Sie das Zeichentool in Google Docs

Um Ihrem Google Docs-Dokument eine elektronische Signatur hinzuzufügen, verwenden wir die Google Docs-Zeichnung Werkzeug. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Zeichenwerkzeug zum Hinzufügen einer Signatur zu verwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie das Docs-Dokument im Browser.

Schritt 2: Platzieren Sie Ihren Cursor in dem Bereich, in dem Sie die Signatur haben möchten.

Schritt 3: Wählen Sie in der oberen Symbolleiste Einfügen und klicken Sie auf Zeichnen > + Neu.

Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Linie“ die Option „Kritzeln“ aus und schreiben Sie Ihre Unterschrift von Hand.

Schritt 5: Alternativ können Sie eine eingegebene Signatur mit dem Textwerkzeug eingeben und formatieren.

Schritt 6: Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Schritt 7: Das Bild steht für die spätere Verwendung zur Verfügung, ohne dass es neu gezeichnet werden muss.

Sie können die Freigabeoptionen von Google Docs verwenden, um das Dokument zu senden oder. Entscheiden Sie sich für die Exportoption, um es in eine PDF- oder Microsoft Word-Datei zu konvertieren. dokumentieren.

Dies ist die Standardmethode zum Hinzufügen einer Signatur in Google Docs. sollte ausreichen, wenn Sie die Vorzeichenfunktion nicht verwenden möchten. häufig. Wenn Sie jedoch ständig Dokumente unterschreiben müssen, sollten Sie die eSign-Add-ons aus dem G Suite Store verwenden. Untersuchen wir a. einige ausgezeichnete Add-ons - DocuSign und PandaDoc.

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2. DocuSign-Add-On verwenden

DocuSign ist eines der besten Tools von Drittanbietern zum Hinzufügen und Integrieren. virtuelle Signaturen in Google Docs. Befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung. und verwenden Sie das DocuSign-Add-on.

Schritt 1: Öffnen Sie das Google Docs-Dokument im Web.

Schritt 2: Gehen Sie zu Add-ons und navigieren Sie zu Add-ons abrufen. Dadurch wird der G Suite Marketplace geöffnet.

Schritt 3: Verwenden Sie die Suchleiste des G-Suite-Marktplatzes und geben Sie DocuSign ein.

Schritt 4: Klicken Sie auf das Plus-Symbol für Google Docs oder Google Drive und bestätigen Sie die Installation.

Schritt 5: Sobald das Add-On erfolgreich geladen wurde, können Sie. wird eine neue Menüoption im Dropdown-Menü Add-ons in Google Docs angezeigt. namens DocuSign eSignature. Klicken Sie darauf und wählen Sie Mit DocuSign signieren.

Schritt 6: Wenn Sie das Add-on zum ersten Mal verwenden, fordert DocuSign Sie zur Ausführung auf. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 7: Sie können jetzt das DocuSign für Google Docs-Add-on verwenden, um Dokumente zu signieren oder zu signieren.

DocuSign eSignature-Pläne beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat.

Wenn Sie DocuSign aus irgendeinem Grund nicht verwenden möchten, entscheiden Sie sich für das PandaDoc Add-on aus dem G Suite Store.

3. Verwenden Sie das PandaDoc-Add-On

PandaDoc erstellt automatisch ein Signaturzertifikat mit Datum und Uhrzeit der Signatur, das dann an den ursprünglichen Absender und das signierte Dokument weitergeleitet werden kann.

Schritt 1: Installieren und konfigurieren Sie in Google Docs das PandaDoc-Add-on für Google Docs mit dem G Suite-Add-on-Store.

PandaDoc für Google Docs herunterladen

Schritt 2: Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei Ihrem PandaDoc-Konto an.

Schritt 3: Navigieren Sie zu Add-ons > PandaDoc > Mit PandaDoc signieren.

Schritt 4: PandaDoc bittet um Erlaubnis, auf das Dokument zuzugreifen. Geben Sie die Erlaubnis, und das Fenster auf der rechten Seite wird geöffnet.

Schritt 5: Wählen Sie Signatur erstellen aus, um das Launchpad zu öffnen, um eine Signatur zu erstellen.

Schritt 6: Verwenden Sie das Trackpad oder die Maus, um eine digitale Signatur zu erstellen.

Schritt 7: Sie sehen die Signatur im Fenster. Tippen Sie darauf und PandaDoc fügt die Signatur als Bild in Google Docs hinzu.

Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie Signaturen an beliebiger Stelle im Dokument einfügen.

PandaDoc speichert das Dokument, sodass Sie keine Datei erstellen müssen. Unterschrift jedes Mal von Grund auf. PandaDoc bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, danach beginnt der Preis bei 19 US-Dollar pro Monat.

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Dokumente unterwegs unterschreiben

Google Docs ist bei Nutzern nach wie vor eine beliebte Wahl. Verwenden der eingebauten. Zeichentool oder die Add-Ons vom G Suite-Marktplatz, kann man ganz einfach. Virtuelle Signaturen hinzufügen in den Docs-Dokumenten. Probieren Sie PandaDoc oder DocuSign aus und teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.