So wählen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse

E-Mails sind in der Geschäftswelt unübertroffen. Wenn Sie eine Visitenkarte, einen Lebenslauf oder ein berufliches Dokument mit einer E-Mail-Adresse versehen möchten, sollten Sie darauf achten, dass sie Professionalität und Zuverlässigkeit ausdrückt.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine E-Mail-Adresse auszuwählen, werden in diesem Leitfaden Ihre Optionen und die Regeln aufgeführt, die Sie befolgen müssen.

Stellen Sie sicher, dass es dauerhaft ist

Bevor ich fortfahre, bedenken Sie die Beständigkeit Ihrer aktuellen Adresse. Wie viele Jahre wird es Ihrer Meinung nach dauern, bis die an es gesendeten Post nicht mehr zu Ihnen führt?

Um Ihre Kontaktreichweite zu maximieren, sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse so selten wie möglich ändern.

Auf alten Visitenkarten und Websites mit Ihren Kontaktinformationen werden Ihre Informationen möglicherweise noch angezeigt, sodass Sie möglicherweise wertvolle Gelegenheiten aus alten Quellen verpassen.

Betrachten Sie die Haltbarkeit als den wichtigsten Aspekt einer professionellen E-Mail-Adresse.

Kaufen Sie Ihre eigene Domain

Der Kauf einer eigenen Domain basierend auf Ihrem Namen ist ein erster Schritt zum Aufbau einer Online-Identität. Es kostet etwa 50 US-Dollar pro Jahr, aber E-Mail-Adressen wie [email protected] erwecken den Eindruck, dass Sie unabhängig von der Firma, für die Sie derzeit arbeiten, kontaktiert werden können.

Wenn es vergeben ist oder Sie als Freelancer arbeiten oder eine persönliche Website in Betracht ziehen, fügen Sie Ihre Branche am Ende hinzu. Sie können beispielsweise johnsmithphotography.com kaufen oder alternativ um erweitern eine entsprechende Domainendung um es johnsmith.photography zu machen. Damit verbinden sich Name und Tätigkeitsbereich nahtlos.

Es kann verlockend sein, aber versuchen Sie, .co, .info und .net trotz der niedrigeren Preise und der höheren Verfügbarkeit zu vermeiden. Die Erweiterung .com ist der kommerzielle und professionelle Standard und vermeidet Verwirrung.

Wenn Sie wirklich etwas anderes möchten, eignet sich die Erweiterung .me gut für private E-Mail-Adresskonten.

Um Ihre eigene E-Mail-Adresse einzurichten, kaufen Sie zuerst einen Domainnamen. Es gibt Millionen von Möglichkeiten und auf jeder Website finden Sie Sonderpreise für verschiedene Begriffe und Domain-Endungen. Nehmen Sie sich also Zeit bei der Auswahl.

Als nächstes kaufen Sie ein billiges Webhosting, das eine kostenlose Erstellung von E-Mail-Adressen bietet und über E-Mail-Weiterleitungsfunktionen verfügt. Das Hosting-Paket wird mit einem Nameserver geliefert (dafür müssen Sie möglicherweise die FAQ des Hosting-Dienstes durchsuchen), den Sie Ihrem Domain-Registrar geben können, um sie zu verknüpfen.

Nachdem sie nun verknüpft sind, können Sie über Ihr Hosting-Kontrollfeld eine E-Mail-Adresse und einen Client für den Zugriff darauf einrichten oder sie an eine vorhandene Adresse weiterleiten lassen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Domain in jedem Zyklus zu erneuern, da einige Unternehmen versuchen, kürzlich abgelaufene persönliche Domains zu ergattern, um sie zu einem viel höheren Preis an Sie zurückzuverkaufen.

Weiterleiten einer geschäftlichen E-Mail-Adresse

Wenn Ihr Unternehmen Ihnen eine E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt hat, können Sie diese so einstellen, dass sie an Ihre persönliche weitergeleitet wird, damit Sie alles von dort aus verwalten können.

Es empfiehlt sich, immer die bereitgestellten E-Mail-Adressen des Unternehmens zu verwenden, wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie Ihre Organisation und nicht Sie selbst repräsentieren. Viele Organisationen verlangen auch, dass die Geschäftskommunikation als IT-Richtlinie über die angegebene Adresse läuft. Auf diese Weise können Unternehmen Backups erstellen und die Kommunikation ihrer Mitarbeiter einsehen.

Die meisten Richtlinien sollten Sie jedoch nicht daran hindern, eine automatische Weiterleitung einzurichten, da alle gesendeten und empfangenen E-Mails weiterhin über das Konto laufen.

Die Schritte hierfür hängen von dem von Ihnen verwendeten Dienst ab. Hier sind die Schritte für die wichtigsten Plattformen:

So leiten Sie Google Mail weiter (Google-Support)

So leiten Sie Yahoo Mail weiter (Guiding Tech)

So leiten Sie Outlook-E-Mails weiter (Microsoft-Support)

Wenn keiner dieser Punkte zutrifft, wenden Sie sich an Ihr IT-Team.

Stil und Format

Es gibt einige Grundregeln für die Wahl einer klaren und einprägsamen E-Mail-Adresse.

• Keine Zahlen. Wenn Sie jemals in eine Situation geraten, in der Sie Ihre E-Mail-Adresse mit jemandem teilen müssen, sie es aber nicht aufschreiben können, werden sie sich wahrscheinlich keine Zahlen merken.
• Kannst du das wiederholen? Einige E-Mail-Adressen werden zu lang oder schwer zu sagen. Versuchen Sie, sie laut vorzulesen und wählen Sie eine Option mit gutem Fluss.
• Vorname vor dem @. Wenn es nicht verfügbar ist, versuchen Sie es mit VornameNachname@ oder NachnameVorname@. Verwenden Sie im schlimmsten Fall einen Punkt, um die Namen zu trennen, oder geben Sie Ihren zweiten Vornamen ein.

Gmail und Yahoo

Frei zur Verfügung gestellte E-Mail-Adressen machen den Großteil der persönlichen E-Mails aus. Sie sehen nicht ganz so professionell aus wie Ihre eigene Domain, aber wenn Sie sich die Kosten nicht leisten können, ist dies Ihre zweitbeste Option als geschäftliche E-Mail-Adresse.

Gmail ist mit Abstand die beste Option unter allen kostenlosen Diensten, da es unwahrscheinlich ist, dass Google seinen Dienst in absehbarer Zeit einstellen wird. im Gegensatz zu der Möglichkeit, Verizon schließt Yahoo-Konten.

Darüber hinaus sind Google-Konten nützlicher, wenn Sie andere Dienste wie Google Drive verwenden.

ISP bereitgestellt

Die Verwendung einer E-Mail-Adresse, die Sie beim Kauf eines Internetdienstanbieters angegeben haben, ist ein großer Fehler. Diese Konten sind an Ihren Internetplan gebunden. Wenn Sie also jemals den Anbieter wechseln möchten, müssen Sie normalerweise einen kompletten separaten E-Mail-Hosting-Plan erwerben, damit Sie weiterhin E-Mails empfangen können.

Dies ist ein großer Verstoß gegen unser Prinzip der Beständigkeit, daher sollten Sie versuchen, dies zu vermeiden.

Temporäre und mehrere E-Mails

Das Einrichten kurzfristiger Adressen kann eine nützliche Möglichkeit sein, Ihre Kontakte zu verwalten. Wenn Sie eine eigene Domain besitzen, können Sie Adressen für bestimmte Kunden oder Dienste einrichten und diese dann alle an eine weiterleiten.

Dies hat den Vorteil, dass Sie gleichzeitig den besten Eindruck bei denjenigen machen können, die Ihre E-Mail-Adresse kopieren, sowie Informationen darüber sammeln, woher die Personen, die Ihnen E-Mails senden, stammen müssen. Darüber hinaus können Sie die Weiterleitung für einige E-Mails deaktivieren, wenn diese mit Newslettern und unerwünschten E-Mails überhäuft werden.

Gute Beispiele

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (weitergeleitet)
• [email protected] (weitergeleitet)

Die Quintessenz

Wenn Sie es aufrechterhalten können, kann es sich lohnen, einen persönlichen Domainnamen zu investieren. Wenn nicht, bietet ein Gmail-Konto die erforderliche Zuverlässigkeit. Passen Sie gut auf Ihr Konto auf und versuchen Sie, es so lange wie möglich zu behalten!

Warum wechselst du E-Mail-Konten? Lassen Sie es uns unten wissen.