Notion vs OneNote: Sollten Sie zu Notion wechseln?

Microsoft OneNote gibt es seit etwa 15 Jahren und ist eines der leistungsstärksten Notizen-Apps. Das heißt, es hat nach und nach Kunden an die Konkurrenz verloren. Einer von ihnen ist Evernote, das bis dahin das Liebling des Silicon Valley war Kontroverse macht Schlagzeilen. Die Geschichte wartete darauf, sich zu wiederholen. Evernote gestartet Kunden verlieren zu einem neuen Player auf dem Markt namens Notion.

In letzter Zeit wurde OneNote mit neuen Funktionen aufgepeppt und wird besonders von denen bevorzugt, die im Microsoft-Ökosystem verwurzelt sind und Office 365 verwenden.

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Notion behauptet, das Beste aus beiden Welten zu bieten, indem es ein neues blockbasiertes Layout anbietet, das als Notiz-App, Kanban-Tool und To-Do-Liste verwendet werden kann.

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Mal sehen, ob Notion alles ist, was es zu sein behauptet und ob es OneNote endgültig ersetzen kann.

1. Benutzeroberfläche und Layout

Sowohl OneNote als auch Notion verfügen über ein übersichtliches Layout, in dem Notizen und andere Elemente leicht zugänglich sind. OneNote verfolgt einen Notizbuchansatz, bei dem Sie Notizen erstellen können, die sich in Abschnitten befinden, die weiter in Notizbüchern gespeichert werden. Eine uralte Art, Notizen zu machen, digitalisiert für die moderne Welt.

Der Begriff verfolgt einen anderen Ansatz. Anstelle von Notizbüchern und Abschnitten gibt es Seiten, auf denen Sie Blöcke erstellen können (dazu später mehr). Sie können in der Seitenleiste auf die Seiten zugreifen, ähnlich wie bei den meisten Notiz-Apps.

OneNote für Mobilgeräte fehlt eine Seitenleiste. Normalerweise müssen Sie ein Notizbuch auswählen und von Abschnitten zu Notizen aufschlüsseln. Das macht es umständlich und zeitaufwendig.

Notion verfügt über eine praktische Seitenleiste, die es einfacher macht, zwischen Seiten und Notizen zu wechseln, ohne zu oft hin und her zu tippen. Auf der anderen Seite befinden sich Such- und andere Optionen oben statt unten, wodurch sie schwer zu erreichen sind.

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2. Notizen machen

Mit OneNote können Sie Notizen in einer Vielzahl von Formaten wie Text-, Audio- und Bildnotizen erstellen. Diese Notizen können mit Tags versehen und in Abschnitten und Notizbüchern abgelegt werden und sind auf allen Geräten durchsuchbar. Es gibt Browsererweiterungen, mit denen Sie Webseiten oder Teile davon abschneiden können.

Notion verfolgt einen neuen Ansatz, bei dem Sie Seiten erstellen können, in denen Sie dann Blöcke erstellen können. Diese Blöcke können Text, Audio, Tabelle, Galerie, Board im Kanban-Stil, Video, Code, Wikis und mehr sein. Das eröffnet so viele Möglichkeiten und bietet viele Möglichkeiten, Ihren Workflow anzupassen. Außerdem gibt es keine Begrenzung, wie tief Sie mit Seiten wie einer Seite innerhalb einer Seite usw. gehen können.

Jeder Block in Notion ist innerhalb und außerhalb der Seite frei beweglich. Dann es gibt vorlagen zum Erstellen von Notizen wie Wissensdatenbank, To-Do-Listen, Projekten und sogar Datenbanken. Nützlich für Neulinge, die so viele Optionen und Flexibilität überwältigend und verwirrend finden. Jeder Block innerhalb einer Seite ist mit anderen Blöcken oder Seiten verlinkbar.

Anstelle von Blöcken verfügt OneNote über Absätze, die intern mit anderen Absätzen, Notizen, Abschnitten und Notizbüchern verknüpft werden können. Es gibt jedoch keine Vorlagen (in der OneNote 2016-Version noch vorhanden) und die Anzahl der Optionen zum Erstellen verschiedener Arten von Notizen ist im Vergleich zu Notion begrenzt.

3. Ungewöhnliche Funktionen

OneNote wird mit einem integrierten Taschenrechner geliefert. Geben Sie einfach einfache mathematische Formeln wie 3+3-4 irgendwo in die Notiz ein und OneNote wird sie beantworten. Mit OneNote können Sie nur zwei Ebenen tief gehen, d. h. Notizbücher> Abschnitte> Notizen. OneNote unterstützt die Handschrifterkennung und kann sie in Notizen umwandeln, die sowohl unterhaltsam als auch praktisch sein können, insbesondere wenn Sie der kreative Typ sind.

OneNote unterstützt viele Schriftarten, während Notion Symbole unterstützt. Mit Notion sind Ihnen beim Erstellen von Seiten innerhalb von Seiten keine Grenzen gesetzt. Diese Art der Hierarchie ist in keiner anderen Notiz-App bekannt.

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4. Privatsphäre und Sicherheit

Sie können Abschnitte in OneNote mit einem Kennwort schützen, und alle in diesem Abschnitt enthaltenen Notizen werden verschlüsselt. Microsoft-Notizen dass bei Verlust des Kennworts nicht einmal der Microsoft-Support auf diese Notizen zugreifen oder Ihnen bei der Wiederherstellung helfen kann. Microsoft verwendet eine AES-128-Bit-Verschlüsselung, um OneNote zu schützen.

Als ich vor einiger Zeit Notion für den persönlichen Gebrauch testete und mir Sorgen darüber machte, wie Notion mit der Sicherheit umgeht, habe ich einen Tweet gestartet und habe eine Antwort vom Notion Team erhalten. Sie sind im Ruhezustand und in der Übertragung verschlüsselt, jedoch nicht Ende-zu-Ende und bieten derzeit weder 2FA noch die Möglichkeit, Seiten oder Blöcke zu verschlüsseln. Das ist meiner Meinung nach nicht gut. Möglicherweise werden diese Optionen in Zukunft angezeigt.

5. Integrationen, Plattformen und Preise

Microsoft OneNote für Windows 10 ist völlig kostenlos und wird mit Windows 10 vorinstalliert. Sie können dieselbe Version auch mit Office 365 und Office 2019 verwenden. OneNote lässt sich in alle Office-Apps wie Word, Excel, Skype usw. integrieren, Apps von Drittanbietern bleiben jedoch vollständig erhalten.

Beachten Sie, dass die Office 365-Abonnements über die Researcher-Funktion in OneNote verfügen, die der kostenlosen Version fehlt. Mit dem Researcher können Sie Bing direkt in OneNote nach Zitaten, Referenzen und anderen Materialien durchsuchen.

Sowohl OneNote als auch Notion sind für Windows, Mac, Android und iOS verfügbar und verfügen über eine Chrome-Erweiterung. Notion lässt Firefox aus irgendeinem Grund weg, OneNote jedoch nicht.

Notion ist für bis zu 1000 Blöcke kostenlos, was für eine moderate Nutzung ausreichen sollte. Danach werden Ihnen 4 USD/Monat in Rechnung gestellt. Notion lässt sich in viele Apps wie Slack, Unsplash usw. integrieren, verfügt jedoch aus irgendeinem Grund über keine eigene Seite mit App-Liste.

Ich habe eine Idee

Notion positioniert sich als Kreuzung zwischen Notiz-App (OneNote), To-Do-Listen (Todoist), Kanban (Trello), Kalender (Google Kalender) und Datenbankverwaltungs-Apps (Airtable). Es ist ein schönes Konzept. Außerdem bin ich es leid, zwischen mehreren Apps zu hüpfen, um meine Arbeit und mein Privatleben zu verfolgen.

Notion ist leistungsstark und für Power-User geeignet. Das heißt, die Sicherheit ist noch nicht da, aber ich bin optimistisch. Ich glaube auch, dass alles, was Sie privat und versteckt halten möchten, auf einem Blatt Papier notiert werden sollte. Datenschutzrichtlinien können sich jederzeit ändern.

OneNote ist immer noch erstaunlich und bietet die meisten Funktionen, die Sie von einer Notiz-App benötigen würden. Wie bereits erwähnt, ist OneNote ein Muss für diejenigen, die tief im Microsoft-Ökosystem sind.

Als nächstes: Haben Sie schon von Dropbox Paper gehört? Hier ist ein ausführlicher Vergleich zwischen Paper und Notion.