Erinnerungen vs Microsoft To-Do: Welche Erinnerungs-App ist die beste für das iPhone?

Ich kann nicht ohne eine To-Do-App leben. Ich vergesse alles – manchmal auch das Hinzufügen einer To-Do-Aufgabe in der App. Aber was auch immer die To-Do-App erreicht, ich freue mich über diese tollen Kreationen. Jedoch, Manche Apps sind besser denn sie bieten mehr Funktionen und sind anderen überlegen.

Auf iOS-Geräten ist die Erinnerungs-App vorinstalliert. Obwohl die App ihre Arbeit gut macht, ist sie kein plattformübergreifendes Tool und es fehlen auch einige Funktionen. In diesem Beitrag haben wir uns daher entschlossen, es mit der beliebten To-Do-App von Microsoft, bekannt als Microsoft To-Do, zu vergleichen.

Lassen Sie uns ohne weiteres sehen, wie sie gegeneinander abschneiden.

Installation und plattformübergreifende Verfügbarkeit

Die Erinnerungen-App ist für iPhone, iPad und macOS verfügbar. Es ist auf allen vorinstalliert. Ähnlich wie bei anderen Apple-Apps können Sie sie nicht auf Windows- oder Android-Geräte herunterladen. Um es auf diesen Betriebssystemen zu verwenden, müssen Sie sich auf die iCloud-Website um auf Ihre Erinnerungen zuzugreifen.

Sie müssen die Microsoft To-Do-App (~80 MB) manuell aus dem App Store auf iPhone und iPad herunterladen. Auch wenn es nicht für macOS verfügbar ist, ist die unterstützte App a stark nachgefragte Funktion. Vielleicht kommt die Mac-App also in naher Zukunft.

Microsoft To-Do herunterladen

Vorerst können Sie von seinem aus darauf zugreifen Webseite auf jeder Plattform oder mit einem Workaround synchronisieren auf macOS. Wenn Sie ein Windows- oder Android-Gerät besitzen, bietet Microsoft dedizierte Apps dafür an.

Laden Sie Microsoft To-Do für Android herunter

Laden Sie Microsoft To-Do für Windows 10 herunter

Design und Benutzeroberfläche

Beide haben unterschiedliche Benutzeroberflächen. In beiden Apps zeigt der erste Bildschirm verschiedene Listen mit der Anzahl der Aufgaben in jeder von ihnen. Tippen Sie auf die Liste, um ihre Aufgaben anzuzeigen. In Erinnerungen befinden sich die Suchleiste und das neue Symbol (Liste/Aufgabe) oben. In Microsoft To-Do befindet sich das Suchsymbol oben und die Schaltfläche Neue Liste ist unten leicht zugänglich.

Aufgaben hinzufügen

Glücklicherweise können Sie auf beide Apps auf eine beliebige Stelle in der Liste tippen, und Sie können eine Aufgabe hinzufügen. Sie müssen nicht nach der neuen Aufgabenschaltfläche suchen. Um weitere Details hinzuzufügen, tippen Sie einfach auf die Aufgabe.

Lustige Tatsache: Die To-Do-App bietet einen niedlichen Klingelton, wenn eine Aufgabe erledigt ist. Es macht Freude, eine Aufgabe zu erledigen.

Gesten

Beide Apps unterstützen Gesten. In Erinnerungen werden durch Wischen nach links die Schaltflächen Löschen und Mehr angezeigt. Dem rechten Wischen wird keine Aktion zugewiesen.

In Microsoft To-Do funktioniert sowohl das Wischen nach rechts als auch nach links. Während die linke Wischbewegung die Aufgabe löscht, können Sie die Aufgabe mit der rechten Wischbewegung in eine andere Liste verschieben und zur My Day-Liste hinzufügen.

Die Wischgeste zum Löschen funktioniert auch für Listen auf dem Startbildschirm in der To-Do-App. Diese Funktion fehlt in Erinnerungen. Es ist gut, dass Apple das nicht integriert hat, denn Sie könnten versehentlich eine ganze Liste durch eine Geste löschen.

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Themen und Farben

Um Listen schnell zu identifizieren, können Sie sie farblich kennzeichnen. Während beide Apps die Farbcodierung unterstützen, ist sie in der Erinnerungs-App stärker ausgeprägt, da sie für den Listentitel gilt.

Anders sieht es bei der To-Do-App aus, bei der der Farbcode auf das Listensymbol beschränkt ist und es nur schwer zu identifizieren ist. Auf der anderen Seite unterstützt es Themen und Farben in Listen.

Aufgaben und Listen sortieren

Auch hier können Sie in beiden Apps Listen manuell neu anordnen, indem Sie sie gedrückt halten und ziehen. Das funktioniert auch für Listenelemente in Erinnerungen.

Die To-Do-App unterstützt nicht nur die Geste zum Halten und Ziehen, sondern bietet auch mehrere Sortiermodi wie Wichtigkeit, Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum, alphabetisch usw. Um auf diese Funktion zuzugreifen, tippen Sie auf das Symbol mit den drei Balken oben in einer Liste.

Arten von Erinnerungen

Was wäre eine Aufgaben- oder To-do-App ohne zeitbasierte Erinnerungen? Ja, beide unterstützen es mit der Möglichkeit, auch wiederkehrende Erinnerungen zu erstellen. Sie können eine Erinnerung haben, die wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich wiederholt werden soll.

Aber wenn es um ortsbasierte Erinnerungen geht, bietet das leider nur Apple Reminders. Microsoft ist an der Implementierung des Features arbeiten wenn dich das glücklich macht.

Fälligkeitsdatum festlegen

Neben Erinnerungen können Sie mit Microsoft To-Do Fälligkeitsdaten für Ihre Aufgaben festlegen. Die Funktion, die in Apple Reminders fehlt, ist sehr praktisch für die Organisation von Notizen.

Notizen und Dateien hinzufügen

Interessanterweise funktionieren beide Apps auch als Notizen-App auch. Das heißt, Sie können in jeder Aufgabe oder jedem To-Do-Element zugehörige Notizen hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechungsaufgabe hinzufügen, können Sie eine Adresse oder einen Videolink in die Notizen einfügen.

Microsoft geht dafür noch einen Schritt weiter lässt Sie Dateien hinzufügen auch. Sie können Dateien bis zu 25 MB an jede einzelne Aufgabe anhängen.

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Unterlisten erstellen

Die Unterstützung für Unteraufgaben ist einer der Hauptbereiche, in denen sich Microsoft To-Do von der Erinnerungs-App unterscheidet. Das heißt, jede Aufgabe wird zu einer eigenen Liste, in der Sie andere Aufgaben oder Aufgaben hinzufügen. Alle Teilaufgaben können die Funktionen wie Erinnerungen, Fälligkeitsdatum, Dateien, Notizen und mehr nutzen.

Tag-Unterstützung

Nur sehr wenige Apps unterstützen Tags, und zum Glück gehört Microsoft To-Do dazu. Wenn Sie einem Wort das Symbol Hashtag (#) voranstellen, wird es zu einem anklickbaren Wort. Wenn Sie darauf tippen, werden andere Aufgaben mit demselben Hashtag angezeigt.

Zusammenarbeit auflisten

Wenn Sie Ihre Listen gerne mit Freunden oder Teammitgliedern teilen, damit diese Elemente anzeigen, hinzufügen und daraus entfernen können, freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass beide Apps unterstützen das Teilen von Listen.

Kompatibilität mit Siri

Sie werden nicht überrascht sein, wenn ich sage, dass die Erinnerungs-App einwandfrei funktioniert mit Sirius. Wichtig ist jedoch, dass sogar die Microsoft To-do-App mit Siri befreundet ist. Du kannst Verwenden Sie Siri, um Aufgaben zu einer Microsoft To-Do-Liste hinzuzufügen.

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Dinge erledigen

Die Reminders-App funktioniert gut im „Apple-Ökosystem“. Wenn Sie jedoch Geräte mit anderen Betriebssystemen wie Windows oder Android besitzen, ist Microsoft To-Do eine gute Wahl. Abgesehen davon, obwohl beide ähnliche Funktionen bieten, ist Microsoft mit Funktionen wie Dateifreigabe, Unterlisten und Tags leicht vorne. Verwenden Sie beide für einige Zeit und sehen Sie, welche Ihren Bedürfnissen entspricht.

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